郵政與教育部門合作學(xué)生成績單寄遞業(yè)務(wù)的策劃方案

時(shí)間：2022-10-06 17:44:58 方案我要投稿

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　　近年來，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)教育問題日益關(guān)注，并期待與學(xué)校加強(qiáng)合作，共同致力于建設(shè)教育事業(yè)。學(xué)生成績單寄遞業(yè)務(wù)是郵政局依靠健全的投遞網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的信息技術(shù)處理平臺(tái)，為學(xué)校和家長溝通駕起的橋梁。

郵政與教育部門合作學(xué)生成績單寄遞業(yè)務(wù)的策劃方案

　　一、合作背景

　　教師和家長由于工作、時(shí)間等諸多因素，學(xué)生的在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績等信息大多通過學(xué)生向家長傳遞的，因此，信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性勢(shì)必會(huì)大打折扣。傳統(tǒng)的家長會(huì)和家訪等方式又無法滿足現(xiàn)代教育的需要。部分家長往往會(huì)對(duì)孩子在校的各科發(fā)展、興趣愛好和表現(xiàn)不了解，而教師對(duì)學(xué)生離校在家的日常生活和脾氣秉性也不很清楚，各管一邊，從而對(duì)孩子的教育產(chǎn)生不利因素。

　　二、業(yè)務(wù)簡介

　　學(xué)生成績單寄遞業(yè)務(wù)是帳單的一種形式，帳單是指：提供社會(huì)服務(wù)和經(jīng)營服務(wù)的企事業(yè)單位，通過寄發(fā)郵政函件的方式向公眾或客戶履行告知義務(wù)的一項(xiàng)服務(wù)。近年以來，已在各行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用：各大通信公司、金融機(jī)構(gòu)，保險(xiǎn)企業(yè)和社會(huì)保障部門都已先后使用了郵政帳單業(yè)務(wù)。

　　郵政部門可根據(jù)學(xué)校定期或不定期提供的學(xué)生相關(guān)信息，包括各科成績、名次、近期表現(xiàn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、打印，并制作成信函寄遞給對(duì)應(yīng)學(xué)生家長，以便于家長及時(shí)、準(zhǔn)確、全面了解孩子學(xué)習(xí)情況，從而達(dá)到家教及時(shí)溝通的效果。

　　三、合作內(nèi)容

　　1、辦理成績單寄遞業(yè)務(wù)

　　各學(xué)校可以根據(jù)自身情況，采取向?qū)W生家長發(fā)放“學(xué)生成績單寄遞需求調(diào)查函”的方式，由家長自愿辦理學(xué)生成績單寄遞業(yè)務(wù)。首期可在部分年級(jí)或班級(jí)試點(diǎn)運(yùn)作。學(xué)校可將區(qū)市通考、月考、重大測驗(yàn)的各科成績、排名、好人好事表揚(yáng)、不良現(xiàn)象批評(píng)以及學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)動(dòng)態(tài)，按期（一學(xué)期可寄送4-5次）以成績通知單的形式，通過郵政部門，采用掛號(hào)信函寄發(fā)至學(xué)生家長手中。

　　2、可搭載宣傳內(nèi)件或反饋

　　學(xué)�？梢赃m時(shí)針對(duì)學(xué)生家長，發(fā)揮郵政商函一對(duì)一傳播的優(yōu)勢(shì)，夾制宣傳單頁或反饋卡，選擇不同成績和特點(diǎn)學(xué)生家長進(jìn)行個(gè)性化宣傳或反饋活動(dòng)。開展相應(yīng)形象、招生、課程輔導(dǎo)、學(xué)科項(xiàng)目宣傳，進(jìn)行教學(xué)意見反饋等活動(dòng)，通過與學(xué)生建立穩(wěn)定、友好、互相信任的人性化聯(lián)系，進(jìn)一步推波助瀾，共同促進(jìn)教育發(fā)展，提高學(xué)校服務(wù)形象，擴(kuò)大社會(huì)影響。

　　3、發(fā)展數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，提供精細(xì)服務(wù)

　　郵政部門可利用數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，為學(xué)校提供免費(fèi)的學(xué)生數(shù)據(jù)處理服務(wù)。進(jìn)行代為錄入學(xué)生成績信息、統(tǒng)計(jì)排名、分析報(bào)表等，搞好對(duì)學(xué)生的教育服務(wù)，與教育部門、學(xué)校共同推進(jìn)教育現(xiàn)代化工作。

　　四、相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格

　　秦皇島市郵政局函件分局擁有整套國內(nèi)先進(jìn)的封閉性、工業(yè)化單據(jù)打印、封裝處理設(shè)備，生產(chǎn)能力大，速度快，而且能做到字跡清晰，美觀大方�？梢蕴峁┙y(tǒng)一式樣或?yàn)閷W(xué)校單獨(dú)設(shè)計(jì)的形象信封、內(nèi)件，內(nèi)件采用連續(xù)紙打印，自動(dòng)切割分裝，分裝時(shí)可以夾帶內(nèi)頁。

　　全市統(tǒng)一服務(wù)定價(jià)：本阜：3元/件

　　外阜：3.8元/件

　�。ㄒ陨蟽r(jià)格含信息整理、郵資、信封、內(nèi)件、制作、掛號(hào)費(fèi)用）

　　五、業(yè)務(wù)流程

　　詳細(xì)工作流程如下：

　　1）數(shù)據(jù)交換，學(xué)校提前將學(xué)生姓名、收件人地址姓名、成績及其他需統(tǒng)一打印的數(shù)據(jù)信息制作成EXCEL報(bào)表或DBF數(shù)據(jù)庫格式存儲(chǔ)，并按保密程序進(jìn)行交接。

　　2）打印制作，郵政部門在接到制作數(shù)據(jù)后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)將成績通知單打印封裝完畢，并封交內(nèi)部分揀、投遞部門。

　　3）帳單投遞，郵政投遞部門在接收到通知單函件后，根據(jù)收件人通信地址，簽收投遞到位，并提供查詢服務(wù)。

　　4）退信處理，如因地址變動(dòng)、地址不詳造成退信，郵政部門及時(shí)返給學(xué)校。

　　綜上所述，郵政與教育部門的全面合作將對(duì)雙方發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用

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