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如何撰寫(xiě)感謝信
在日常生活和工作中,感謝信在生活中的使用越來(lái)越廣泛,我們通常在對(duì)別人表示感謝時(shí)會(huì)用到感謝信?赡苣悻F(xiàn)在對(duì)怎么寫(xiě)感謝信毫無(wú)頭緒吧,下面是小編收集整理的如何撰寫(xiě)感謝信,僅供參考,歡迎大家閱讀。
感謝信是對(duì)幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的人或集體表達(dá)感激之情的專(zhuān)用書(shū)信,寫(xiě)感謝信既要表達(dá)出真切的謝意,又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn),弘揚(yáng)正氣的作用。它適用用于個(gè)人之間、組織之間、個(gè)人與組織之間,借此表達(dá)自己對(duì)對(duì)方的感謝、頌揚(yáng)之情。
一、感謝信的內(nèi)容要點(diǎn)1、要有明確的感謝對(duì)象 ?梢詫(xiě)在稱(chēng)呼上。2、要有具體的感謝事件(寫(xiě)明因?yàn)槭裁锤兄x)。3、要有鮮明的感情色彩,字里行間充滿(mǎn)感激之情。
二、感謝信的種類(lèi)感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分⑴寫(xiě)給個(gè)人的感謝信這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。⑵寫(xiě)給集體的感謝信這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。2.按感謝信的存在形式來(lái)分⑴寄給個(gè)人或集體單位的感謝信⑵公開(kāi)張貼的感謝信 。這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信,也可以公開(kāi)張貼在被相關(guān)部門(mén)許可公眾認(rèn)可的地方。
三、感謝信的格式感謝信的格式除了通常有標(biāo)題外,其余與一般書(shū)信相同:稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款。1.標(biāo)題。感謝信的標(biāo)題的寫(xiě)法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱(chēng)共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。2.稱(chēng)呼。開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼,然后再加上冒號(hào)。3.正文。感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面:⑴感謝的事由 。概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。⑵對(duì)方的事跡。具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。⑶揭示意義。在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。4.結(jié)語(yǔ) 。寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。5.落款 。感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、寫(xiě)作感謝信的注意事項(xiàng)1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng),說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng),所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
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