公函的寫作格式

　　以下yjbys小編搜集整理的公函的寫作格式。函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。此文章希望對大家有所幫助，歡迎大家閱讀!

　　公函的寫作格式

　　(一)函的標(biāo)題、字號和主送

　　1.函的標(biāo)題

　　作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如國務(wù)院辦公廳對管理關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函、國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函等。也可以采用省略發(fā)文名稱的寫法，如關(guān)于請求批準(zhǔn)××節(jié)約能源中心編制的函。

　　2.函的發(fā)文字號

　　公函要有的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由字、年號、順序號組成。大的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

　　3.函的主送

　　函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送的情況，

　　(二)函的正文

　　1.發(fā)函緣由

　　這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

　　2.事項

　　這是函的主體部分，有關(guān)某項展開商洽、有關(guān)某一提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

　　3.希望請求

　　這是結(jié)尾部分，向提出希望或請求。或希望給予支持和幫助，或希望給予，或請求提供情況，或請求給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

　　函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

　　公函寫作引例

　　函是國家明文規(guī)定的法定公文，也稱公函。有嚴(yán)格的成文格式，也要符合規(guī)范化寫作要求。便函是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間商洽一般性事項時所使用的一種非法定公文文種，它不屬于正式文件，行文比較簡便，可不設(shè)版頭，也不編制發(fā)文字號。因此，在實際生活中，便函的使用非常廣泛，如一般公司企業(yè)中商務(wù)往來的詢價、報價、訂購、催款、理賠等信函多為便函。

　　公函寫作函的定義

　　辦法規(guī)定，函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　公函寫作函的分類

　　商洽函：主要用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，討論問題。

　　問答函：根據(jù)行文的往復(fù)，可分為用于向授函方提出詢問，要求對方答復(fù)使用問詢函答復(fù)對方來函詢問使用答復(fù)函。答復(fù)上級機關(guān)詢問，不使用答復(fù)函，而使用報告。

　　請準(zhǔn)函：根據(jù)請、批關(guān)系，可分為請求不相隸屬機關(guān)批準(zhǔn)事項的是請示函批準(zhǔn)不相隸屬機關(guān)請求事項的是批準(zhǔn)函。

　　公函寫作請準(zhǔn)函與請示的區(qū)別

　　行文不同：方向請示是上行文，函是平行文。請示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級機關(guān)行文;而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機關(guān)行文。

　　內(nèi)容范圍不同：請示既可用于請求批準(zhǔn)，又可用于請求指示。函主要用于請求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項。

　　受文機關(guān)復(fù)文方式不同：請示的受文機關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。函的受文機關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

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