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人事管理工作自查報告范文(精選12篇)
時光在不經意中流逝,一段時間的工作已經結束了,過去一段時間以來存在的工作問題,非常值得總結,是時候仔細地寫一份自查報告了。那么大家知道正規(guī)的自查報告怎么寫嗎?下面是小編收集整理的人事管理工作自查報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
人事管理工作自查報告 1
為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》,根據市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊自查整改,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:
一、領導重視,組織嚴密。
自接到文件的通知后,立即成立由政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長XX為組長,人事科科長XX為副組長,XX、XX為組員。小組成立后,明確人員職責,加強保密培訓、提出紀律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強,了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責,定期聽取工作匯報,提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全,規(guī)范標準。
近年來局里先后投資xxx萬元,配置了規(guī)范標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設,配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質量,以高標準嚴格要求。
在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的.原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。
檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
。ㄒ唬┮哟髾n案管理人員的培訓力度,從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班,系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學習業(yè)務知識,并圍繞疑難問題進行研究探討,以達到取長補短,共同提高的目的。
。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備,將文字、圖片等紙質資料變成數(shù)據資料,使干部檔案無紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫,利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作,提高干部檔案信息的實效性和正確性。
人事管理工作自查報告 2
渝北區(qū)回興小學坐落于湖光山色、風景秀麗的寶圣湖畔,占地20余畝,教學班28個,在校學生1800余人,在職教師89人。自96年遷校以來,學校領導非常重視學校的信息化發(fā)展,在經費比較緊張的情況下于20xx年花費28萬元組建了一個擁有60臺計算機的學生機房1個,在學生中開展信息技術教學,為每間教師辦公室配備1臺計算機用于教師辦公,同時加強對教師們進行辦公軟件、多媒體課件制作方面的信息技術技能進行了培訓,多次被評為渝北區(qū)教育信息技術先進單位,為學校進行教學信息化奠定了良好的基礎。隨著區(qū)委區(qū)府在全區(qū)、倡導“數(shù)字校園”的良機,班班通、微機室、校園廣播系統(tǒng)、教師閱覽室已經建設成功,學校的中心機房也提上改建日程。通過多年的努力,如今學校的“數(shù)字校園”建設已略有成就,硬件設備基本完善、軟件環(huán)境也較為豐富,管理使用行為規(guī)范、未來發(fā)展思路清晰。
一、硬件建設方面
學,F(xiàn)在教學班級28個,班班通設備27套,教師閱覽室1個35臺計算機,學生微機室1個65臺計算機,教師辦公室、遠程教育20臺計算機,數(shù)字廣播系統(tǒng)1套,服務器1臺,校安工程監(jiān)控系統(tǒng)1套,多媒體教室1間。校園局域網已建設成功,中心機房正在改建之中建有中心機房。校園局域網采用1000M骨干網,100M到桌面,以城域網4M接入互聯(lián)網,視頻非編系統(tǒng),專業(yè)攝像機、數(shù)碼相機配備齊全,為“數(shù)字校園”建設奠定了堅實的硬件基礎。
二、軟件建設方面
1.建有校園網站,域名,分設資訊、師資、教學、科研、家校、心理、資源等欄目,打造對外宣傳的網絡窗口、便捷家校溝通途徑、透明學校辦學行為,展示學校辦學成果,提升學校影響力。
2.以校訊通為基礎,在學校與家庭、教師與家庭之間搭建信息溝通平臺,使家校、師生之間溝通迅速、便捷、準確,效果良好。同時我們開設有教師、家校、對外交流、班級QQ群,并且學校網站提供了在線的互動交流系統(tǒng),實現(xiàn)了家校即時的信息互動交流。
3.收集整理課件資源,實現(xiàn)資源網絡共享,課件制作庫素材豐富,重要資料服務器備份儲存。每期教師們將自己撰寫的優(yōu)秀教案、論文和制作的.優(yōu)質課件全部分年級分學科上傳,學校自有教學資源庫初步建成。
4.正在安裝調試的渝北區(qū)數(shù)字校園管理平臺,將系統(tǒng)完整的解決學校電子校務基礎數(shù)據庫建設、校務管理平臺建設、教學資源庫及特色資源建設。學生學籍、教師繼續(xù)教育管理已通過重慶市學生學籍網和重慶教師研修網實現(xiàn)了電子管理。 三
三、管理與使用方面
建設系統(tǒng)而完善的數(shù)字化校園,需要投入相對較大的人力、物力和財力。為充分管好用好我校現(xiàn)有的設施設備,最大程度發(fā)揮信息技術設備的效能,學校制訂了如下管理與使用制度及措施:
1.以校長、分管領導、技術骨干組成“數(shù)字校園”建設領導小組,建全并落實各種建、配、管、用的常規(guī)管理制度,并在教師個人績效中落實制度考核,提倡教師無紙辦公,充分利用好現(xiàn)代辦公設備工作與學習,嚴格要求教師在各學科中要充分應用多媒體設備進行教學,以增加課堂信息容量,提高課堂教學效果。
2.強化師資培養(yǎng),做好全員的信息技術培訓,對培訓對象,培訓時間,培訓方式,組織管理等方面做了具體布置和要求。學校針對教師的工作需要每周開展兩次專題培訓,同時學校借助信息化教學研究課題和組織開展教師基本功、優(yōu)秀課件評比等活動,快速提升教師信息技術綜合能力,提高工作效率。
3.推進學校信息技術課程建設,學校有專職信息技術教師兩名、兼職一名,嚴格按課程計劃開設信息技術課。嚴格要求信息技術教師的教學常規(guī),加強學生的安全教育和興趣教育,做好對設備的管理與愛護,保持較高的完好率。
四、未來發(fā)展思路
如今我校將借助全區(qū)數(shù)字化校園建設的東風,結合實際,就如何更好建設數(shù)字化校園和發(fā)揮好數(shù)字化校園的作用,提出如下想法:
1.引進教育信息技術優(yōu)秀人才。
2.進一步加強教師的信息技術知識培訓。
3.進一步完善數(shù)字化校園功能。
4.擴大信息技術應用范圍,使全校師生及家長分享學校教育信息化建設成果。
在學校教育信息化建設的過程中,由于存在資金、人才和經驗的局限,還有諸多地方需要完善與改進,與其它先進的學校還存在很大的差距。但我們相信始終如一的不懈努力,我校的數(shù)字校園建設將取得更優(yōu)秀的成績,為全區(qū)乃至全市做出更好的“數(shù)字校園”建設表率作用。
人事管理工作自查報告 3
為深入推進“數(shù)字校園”建設工作,全面實現(xiàn)管理、教學、科研和生活環(huán)境“信息化、數(shù)字化”,促進學校跨越式發(fā)展,我校于去年年初,根據《關于印發(fā)xx“數(shù)字校園”建設規(guī)劃的通知》的總體要求,結合學校實際制定了《xx平安小學“數(shù)字校園”建設實施方案》,并依據實施方案扎實開展了創(chuàng)建工作。近期,學校組織相關人員按照《重慶市義務階段學!皵(shù)字校園”評估指標體系》要求扎實開展自查和整改提高工作,已基本實現(xiàn)“數(shù)字校園”建設要求,F(xiàn)將自查情況報告于后:
一、健全機構,完善制度,落實人、財保障。
1、為保證創(chuàng)建工作的落實,學校成立了相應的組織機構。
(1)創(chuàng)建領導小組。組長:舒發(fā)光;副組長:蒲自強、陳川云;成員:唐云、孫福貴、余雷、余斌、王林清。
(2)硬件設施建設小組。組長:舒發(fā)光;副組長:蒲自強、陳川云;成員:唐云、孫福貴、余雷、余斌、王林清。
。3)技術監(jiān)督與維護小組。組長:喬平云;成員:康天學、曾為民、徐玉才。
。4)應用培訓與研究小組。組長:唐云;成員:康天學、曾為民、徐玉才。
2、注重規(guī)劃,完善制度。
(1)制定“數(shù)字校園”五年發(fā)展規(guī)劃;
。2)建立了“數(shù)字校園管理”的有關制度;
。3)制定了信息化管理與技術支持管理規(guī)章與服務措施;
。4)制定了網絡安全、信息安全管理制度;
(5)建立有“數(shù)字校園”管理登記和維護記載。
3、學校合理配備了管理、技術支持和研究人員隊伍。
4、落實經費保障措施。
二、加強基礎設施建設和改造升級力度。
1、學校建有校園局域網,規(guī)劃布線合理,信息點到達教室、辦公室、功能室等教學、學習和管理場所;校園局域網實現(xiàn)了與城域網和遠教天網的`三網合一;學校網絡中心機房設備運行穩(wěn)定,功能完善。
2、強化信息安全管理。學校機房、教學用機和多數(shù)辦公用機均安裝了“綠壩”上網安全管理軟件;網管教師有互聯(lián)網開放管理日志和校園網、中心機房維護日志。
3、加快班班通建設步伐。學校已有12個教室實現(xiàn)了班班通。其余教室、功能室的“班班通”建配將在幾年內實施。
4、學,F(xiàn)有計算機百余臺,按生機比12:1尚差的計算機已納入申購計劃;教師備課、教學和辦公計算機配備率已達52%。
三、資源建設已基本完備。
1、學校建有教學資源庫,學科資源覆蓋率達85%,優(yōu)質資源占32%。
2、學校建有專題學習網站,教師博客和課件制作素材庫等特色資源。
3、學校組織市縣骨干教師和其他優(yōu)秀教師開發(fā)、建設了大量優(yōu)質校本教學資源。
四、加強信息化培訓和研究,提升信息化教學應用水平。
1、我校50歲以下教師均能使用信息化手段支持教學模式創(chuàng)新,以課件、網絡輔助教學、網上獨立課程等形式開展信息化教學實踐;信息技術在學科教學中的應用率達80%;教師對資源庫的使用率達90%以上。
2、我校已基本實現(xiàn)數(shù)字化學習,多門學科教學中有學生直接運用網絡學習資源、數(shù)字化學習資源和軟件進行學習的學習內容。
3、學校積極組織師生開展各類信息技術活動,積極參與各級信息技術應用比賽活動。如一年一度的“信息技術創(chuàng)新與實踐活動”等。
五、培養(yǎng)師生教育技術,增強師生信息素養(yǎng)。
1、增強教師信息素養(yǎng)。學校有計劃地開展教師信息能力的培訓和信息技術與學科整合教學研究活動,定期組織教師在市內、外及校內參加信息技術培訓和教學研究活動。教師教育技術能力培訓合格率達100%,教師教育技術應用能力合格率為98%。
2、加強學生信息素養(yǎng)培養(yǎng)。學校按課程計劃在3-6年級開設了信息技術課程;每學期開展信息技術教育與應用方面的講座、研討、培訓、交流等活動2次;建立了學生網上思想政治工作陣地,加強網上學生宣傳工作。
六、實現(xiàn)電子校務,增強管理信息化水平
1、校園網站建設。我校建有“xx平安小學”門戶網站,實現(xiàn)了學校信息通過校園網站對外發(fā)布,實現(xiàn)家校信息網上互動交流。
2、電子校務基礎數(shù)據庫建設已基本成型。學校已建有學生學籍與成績、師資與教學情況、設備與校產、人事與勞資、財務、科研、辦公公文、圖書等數(shù)據庫。
3、校務管理平臺已搭建完成。建有學校辦公管理、教務管理、科研管理、教職工檔案管理、財務管理、宿舍管理、圖書管理、設備與校產管理、學籍管理、學生資助管理、學生成長檔案管理等系統(tǒng),并與市級系統(tǒng)互聯(lián)互通。
七、存在不足與整改方向。
1、教師信息化應用技能與現(xiàn)代信息技術的發(fā)展存在一定的差距。這些設備能否發(fā)揮它在我校教育現(xiàn)代化建設中的重要作用,或是成為擺設,變?yōu)楦呒壚?關鍵在于教師的使用技能與應用思路,然而我校仍有一部分教師沒有信息應用意識,計算機操作技能低,影響了學校數(shù)字化校園建設的步伐。提高教師信息化應用的水平是當前一項緊迫的任務。
2、信息技術與學科整合,信息化與課改的有機結合,如何用信息化技術為課程改革提供強大的保障,仍須加強探究。怎樣合理地運用信息技術,有機與學科教學相整合,既培養(yǎng)學生的信息搜索能力,又能有效地提高課堂教學質量,實現(xiàn)良性循環(huán)將是我們今后研究的重點。
3、學校各類信息媒體、電教設備的維護與管理又成為一個值得研究的課題。尤其是高耗能設備的維護,教師辦公電腦、教室“班班通”管理等。對照《重慶市義務階段學!皵(shù)字校園”評估指標體系》,我校自查得分為95分,符合“數(shù)字校園”合格標準。
人事管理工作自查報告 4
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的'制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
人事管理工作自查報告 5
一、我局的保密工作領導責任制與機構隊伍建設
。ㄒ唬┪揖謱嵭斜C芄ぷ黝I導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我局專門設有保密工作領導小組,負責全局的保密工作,組長由一把手擔任,成員是重點科室的主要負責人和保密員,同時做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我局領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
。ǘ┍C芄ぷ麝犖榈慕ㄔO。近年來,我局人事變動較大,我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。設有專職檔案保密人員,這支保密工作隊伍基本素質較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識,熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。
二、我局保密工作開展情況
一是針對容易失泄密的文件收發(fā)、傳閱、打字、復印等處理程序的重點部門和環(huán)節(jié),制定和完善了相應的切實可行的規(guī)章制度和防范措施。
二是對機關文件收發(fā)、檔案保管實行專人管理,規(guī)定傳送范圍,對統(tǒng)計資料、檔案材料實行專管制度,對重點涉密的計算機除專人外,要制定相關的保密制度和措施。
三是對電子公文的制作、收發(fā)、存儲、傳遞、使用、保存、銷毀加強保密管理,落實專人負責密級文件的收發(fā)、登記、傳遞清退工作,徹底杜絕泄密隱患。
四是嚴格落實“每季一查”制度,加大對保密工作的監(jiān)管力度,確保重大活動、重要工作、重要文件的安全保密管理,對出現(xiàn)重大泄密、失密事件的科室和直接責任人進行“一票否決”考核。五是完善內、外網建設,提高涉密計算機和網絡保密管理,實現(xiàn)涉密計算機與互聯(lián)網的物理隔離,防止涉密、內部信息因互聯(lián)網絡而外泄。對各辦公室的計算機、移動存儲器、重要文件進行全面清查,做到不泄密、不失密。六是加強保密教育,簽訂保密承諾書。以領導干部和涉密人員為宣傳教育重點對象,結合工作實際經常性地開展保密教育,提高稅務干部的保密意識。
三、我局保密工作存在的主要問題及改進建議
。ㄒ唬┍C芄ぷ鞯男麄鹘逃Χ刃枰粩嗉哟。近年開展保密工作的`實踐使我們認識到,加強干部職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。我局需要不斷加強宣傳力度,增強職工的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
。ǘ┍C芄ぷ鞯臉I(yè)務培訓需要不斷加強。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質。
近年來,我局在上級局和市政務公開保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
理想是指路明燈。沒有理想,沒有堅定的方向;沒有方向,沒有生活!袪査固
人事管理工作自查報告 6
根據貴局下發(fā)的《關于開展全區(qū)重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的`根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35 個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查,我公司領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱 患。今后,我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
人事管理工作自查報告 7
(一)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構事業(yè)編制情況
我縣基層醫(yī)療衛(wèi)生機構編制設置數(shù)236人,其中,管理崗38人、專業(yè)技術人員198人。目前,我縣基層醫(yī)療衛(wèi)生機構人員緊缺,大多數(shù)單位空編較多,全縣13家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在編人員僅有157人,多數(shù)單位聘用多名在崗不在編的衛(wèi)生工作人員;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生單位人才的缺乏,嚴重影響基層醫(yī)療單位醫(yī)療業(yè)務的開展。我縣在加緊招聘人員的同時,正籌劃調整編制增加基層醫(yī)療編制,保障基本醫(yī)療和基本公共衛(wèi)生服務的需要。
。ǘ┗鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構人員配備情況
我縣共有13家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,按照功能分劃分,其中,有兩家中心衛(wèi)生院,11家一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,均為股級單位。領導崗位一般設有院長和副院長2個。
衛(wèi)生院現(xiàn)在還存在較多空編,為加快推進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構人員配備?h衛(wèi)生局草擬了《縣進一步完善政府辦基層醫(yī)療機構編制、人事和收入分配機制實施方案》報縣政府,待縣政府討論通過后:一是要按縣編辦核定下達到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的事業(yè)編制數(shù),加快推進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構人員公開招聘,力爭1到2年內招滿編制人員,合理配置公共衛(wèi)生、醫(yī)療、護理等專業(yè)人員,以滿足基層醫(yī)療衛(wèi)生機構開展基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務的需要。二是要對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的人員補充,可結合基層醫(yī)療衛(wèi)生機構現(xiàn)有在編人員年齡結構、專業(yè)缺口和在聘編外人員執(zhí)業(yè)資格等因素綜合考慮,設定招聘條件,制定切合基層醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術人員的招聘方案。三是要對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構緊缺的專業(yè)技術人員,可適當考慮降低開考比例、在崗位有空缺的條件下,按照國家有關公開招聘、競聘上崗的規(guī)定實行競聘上崗的方式入編;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構緊缺的衛(wèi)生專業(yè)技術人員,按照教育系統(tǒng)特崗教師采取考核招聘,在現(xiàn)崗位上為骨干且工作滿三年以上具有職業(yè)醫(yī)師資格人員通過考核直接入編。三是在編制人員基本到位的基礎上,按需設崗,編制崗位說明書,按崗聘用,根據崗位說明書,實施崗位設置管理,簽訂聘用合同,落實考核獎懲機制,建立能上能下、能進能出的競爭性用人機制。
。ㄈ┗鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構分配情況
縣衛(wèi)生局草擬了《縣進一步完善政府辦基層醫(yī)療機構編制、人事和收入分配機制實施方案》報縣政府,待縣政府討論通過后:
1、財政補償經費
一是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構編內人員基本工資、80%績效工資和“五險一金”由縣財政納入當年預算統(tǒng)籌并全額安排。二是按人事部、財政部、衛(wèi)生部聯(lián)合下發(fā)的《關于調整衛(wèi)生防疫津貼標準的通知》(國人部發(fā)[20XX]27號)和《關于深化衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革的實施意見》文件要求,將基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在崗在編的醫(yī)務人員衛(wèi)生防疫津貼按照二類每人每工作日7元的標準安排;國家和省規(guī)定的改革性補貼、獎勵性補貼、婦女補貼、獨生子女獎勵費也予以保留并由縣財政納入當年預算統(tǒng)籌并安排。三是由于客觀因素導致人員招聘不到位,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構實際在編在崗人數(shù)低于編制數(shù)90%的按編辦核定編制數(shù)的90%的人數(shù),追加撥付空編人數(shù)的人員經費,人員經費按事業(yè)單位新進初級職稱衛(wèi)生人員工資定級標準核撥不足人員的工資總量,當實際在編在崗人數(shù)高于編制數(shù)90%時,按實際在編在崗人數(shù)核定工資總量撥付。超出實際在編在崗人數(shù)的人員經費部分,由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構自主用于實際在崗人員經費支出。四是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構實施基本藥物制度,實行零差率所減少的收入,由財政每月按使用藥品金額的20%劃撥到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構。
2、基層績效工資分配
績效工資由服務收入和財政補助共同負擔。績效工資總量的20%由各單位從醫(yī)療服務收入中提取,80%由縣財政安排?冃ЧべY要與技術、工作量和服務質量掛鉤,體現(xiàn)按勞分配原則。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構負責聘用人員的考核與獎懲,并根據考核結果分配獎勵性績效工資或績效工資總量?冃ЧべY分配應向工作一線、關鍵崗位、業(yè)務骨干、貢獻突出等人員傾斜。嚴禁將個人收入與基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的經濟收入掛鉤。根據我縣實際,為合理拉開收入差距,體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬,調整績效工資結構比;A性績效工資的比例為40%,獎勵性績效工資的比例為60%;A性績效工資由縣財政逐月?lián)芨,獎勵性績效工資,由縣衛(wèi)生局和縣財政局聯(lián)合開展年度工作考核后撥付;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構負責人的'績效工資,在縣人力資源社會保障局、縣財政局核定的績效工資總量范圍內,由縣衛(wèi)生局根據對其考核結果統(tǒng)籌確定。
。ㄋ模┗鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構績效工資分配與技術、工作量和服務質量掛鉤
縣衛(wèi)生局草擬了《縣進一步完善政府辦基層醫(yī)療機構編制、人事和收入分配機制實施方案》報縣政府,待縣政府討論通過后:
一是在平穩(wěn)實施績效工資的基礎上,結合醫(yī)務人員工作特點等因素,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構可在核定的收支結余中提取30%-50%(視本單位收支結余情況確定)作為獎勵基金,列入績效工資增量。獎勵基金的分配參照獎勵性績效工資分配辦法。同時,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構可在核定的收支結余中提取20%以內的結余資金設立職工福利基金,按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務制度》有關規(guī)定使用。
二是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員的節(jié)假日值班、急救出診、搶救危重病人誤時等勞務補助可作為獎勵性績效工資項目,列為業(yè)務開支。法定節(jié)日值班的醫(yī)務人員,按個人日平均基本工資3倍的標準補助;值雙休日班的醫(yī)務人員,按個人日平均基本工資2倍的標準補助,不再安排補休假。8個小時工作外急救出診、搶救危重病人誤時超時加班的醫(yī)務人員,按20元/人/小時的標準補助,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員的超時值夜班,可在發(fā)放績效工資的基礎上,按30元/人/夜班的標準補助超時值夜班的醫(yī)務人員,所需經費從相應的醫(yī)療業(yè)務經費中列支。
三是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員和協(xié)助開展基本公共衛(wèi)生服務工作的村干部、鄉(xiāng)村醫(yī)生等醫(yī)療衛(wèi)生機構以外人員下村入戶開展公共衛(wèi)生服務,按50元/人/天標準發(fā)放下村入戶差旅費和誤工補助,所需經費從基本公共衛(wèi)生服務項目資金中列支。
人事管理工作自查報告 8
根據全區(qū)專項保密檢查工作動員部署會議,為了認真貫徹落實中保委《關于組織開展專項保密檢查的通知》(中保委發(fā)1號)的文件精神,根據省、市委保密委的統(tǒng)一部署和《xx區(qū)開展專項保密檢查工作方案》(x委保x號)的工作要求,我局深入開展專項保密檢查工作,現(xiàn)將相關情況報告如下:
一、高度重視
嚴格按照中保委和省、市委保密委的`統(tǒng)一部署,把保密檢查作為促進保密工作落實的一個重要手段,認真開展專項保密檢查,深刻認識當前保密工作面臨的新情況新特點,切實增強政治意識、大局意識、憂患意識、責任意識,做到嚴密排查安全隱患,加緊部署防范措施,確保國家秘密的安全。
二、加強領導
建立了局保密工作領導小組,制定檢查方案,組織專門力量,按照檢查目錄,逐條檢查,抓好工作落實。
三、嚴格檢查
嚴格按照檢查范圍和內容進行檢查,不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場。
1、密碼電報管理情況
我局無密碼電報。
2、涉密文件信息資料管理情況
我局從區(qū)保密局、區(qū)機要局借閱的涉密文件資料,嚴格按照保密規(guī)定,做好涉密文件的收發(fā)登記、借閱、清退工作。
3、計算機網絡保密管理情況
我局所有計算機都沒有存儲涉密信息,也沒有使用過涉密介質,非涉密移動存儲介質沒有處理、存儲涉密信息或曾經處理、存儲過涉密信息。嚴格執(zhí)行上網信息審查制度,并使用了防火墻等技術,互聯(lián)網站信息發(fā)布流程受控,有專人上傳和審核,沒有發(fā)布過涉密信息,在xx政府門戶網站未違規(guī)發(fā)布政務信息。
四、強化管理
堅持查管結合、查改結合、查教結合,做到以查促防、以查促改、以查促管。今后,我局將繼續(xù)完善保密制度措施,加強防范防護,建立健全保密工作長效機制,做到知保密、懂保密、善保密。
人事管理工作自查報告 9
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的`體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
人事管理工作自查報告 10
根據國家食品藥品監(jiān)督管理局新版《藥品經營質量管理規(guī)范》以及自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局《廣西壯族自治區(qū)藥品經營質量管理規(guī)范認證檢查細則》(修訂)的要求,為推進我門市部新版GSP認證工作的順利開展,公司負責人高度重視,公司多次召開職工培訓學習。為加強公司新版GSP認證工作的領導,確保新版GSP認證工作的落實,傳達了國家食藥監(jiān)局有關文件。并就實施新版GSP改造和認證的意義和作用作了重要的闡述,貫徹國家有關新版GSP認證學習、認證檢查評定標準,從組織上、制度上落實認證工作。通過學習,全體員工充分認識到實施新版GSP是貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)的需要,是藥品經營企業(yè)參與市場競爭的需要,是提高藥品經營企業(yè)質量管理水平的需要,是整頓和規(guī)范我國醫(yī)藥市場需要。
在公司上下統(tǒng)一思想認識的基礎上,為使新版GSP工作有計劃、有步驟的開展,本公司20xx年5月初把《廣西壯族自治區(qū)藥品經營質量管理規(guī)范檢查細則》(修訂)印發(fā)全體員工學習貫徹。經過改造和實施計劃措施的落實,我們以《廣西壯族自治區(qū)藥品經營質量管理規(guī)范檢查細則》(修訂)對門市部經營管理逐項進行全面檢查,并對檢查項目進行了反復復查,逐項作出評定,經初步自查基本符合評定標準要求,至20xx年6月1日新版GSP改造工作已基本完成。
現(xiàn)就本公司門市部新版GSP改造和實施工作情況匯報如下:
一、門市部基本概況
凌云縣惠康藥業(yè)有限公司始建于20xx年,主要經營中成藥、中藥飲片,化學藥制劑、生化藥品、抗生素、生物制品(除疫苗)不含冷藏冷凍藥品等零售業(yè)務。
本公司門市部位于凌云縣境內,在門市部現(xiàn)有職工17人。中專畢業(yè)以上12人。質量管理、質量驗收8人。
我們在搞好經營工作的同時,狠抓新版GSP實施工作,始終把新版GSP貫穿于經營工作的全過程。根據門市部實際,積極開展職工的培訓教育,著重提高全員質量意識,強化了員工依法經營,規(guī)范運作的質量觀念,增強了員工的質量意識,企業(yè)整體素質明顯提高。
二、新版GSP認證標準實施情況
1、人員與培訓16人是影響藥品經營質量諸因素中最活躍、最積極的因素。因此,門市部組織機構設置充分考慮國家有關政策法規(guī)和行業(yè)特性,門市部法定代表人張孟新,從事醫(yī)藥經營管理工作15年,畢業(yè)于桂林醫(yī)學院,藥學本科專業(yè)畢業(yè),取得執(zhí)業(yè)藥師;企業(yè)負責人和質量管理員都符合新版GSP要求;迅速有效地實施新版GSP認證,最重要的就是對人員素質的要求,即在藥品經營過程中人的行為的規(guī)范。首先,我們門市部于年初開始修訂頒布了包括《質量方針和目標管理》、《質量體系審核制度》等企業(yè)經營質量管理制度、《質量管理程序》等企業(yè)質量管理程序。我們還根據認證評定條款、對應地分解到相應的崗位,使新版GSP工作層層有制度,有落實,緊密協(xié)調。其次,注重抓好員工的全員培訓,內容與形式結合,利用動員會、培訓會等教育形式,開展多層次,多形式的GSP學習,管理制度、管理程序、崗位職責的意識教育。要求各位員工都要參與質量管理,有強烈的質量意識,充分揮發(fā)各自的質量職能,又要協(xié)調一致發(fā)揮團隊精神,使每一個員工真正認識到質量管理工作不僅是質量管理部門的事,而且是每位員工的事,公司各崗位人員都是質量管理工作不可缺少的重要組成部分。在門市部內部形成了人人參與新版GSP宣傳教育,個個進入實施新版GSP氛圍的局面,從而增強了門市部推進新版GSP工作的自覺性。經培訓的各類人員均建立培訓檔案。每年定期對直接接觸藥品的崗位工作人員進行健康檢查,并建立健康檔案。
2、設備與設施
門市部經營面積86 ㎡;為滿足新版GSP的基本要求,在原有設備設施的基礎上,對公司計算機新增1臺,共2臺,從新購買適合新版GSP要求的新藥品經營管理系統(tǒng)優(yōu)典系統(tǒng)V9.01,此系統(tǒng)的運行增能對藥品質量管理的全面控制起到了關鍵作用;投入資金經營設備設施進行更新改造;各個門市部安裝了玻璃門,陰涼柜、空調等設備。
3、進貨與驗收
由于我門市部是連鎖零售門市部,所有藥品都由總部統(tǒng)一配送,我門市部堅持質量第一的.原則,把好藥品入庫質量關,做好藥品調入驗收工作。嚴格按法定標準對購進藥品的質量進行逐批驗收,使藥品調入驗收合格率達100%。做好驗收記錄,并按要求建立驗收記錄檔案。
4、銷售與售后服務
藥品銷售是公司取得經濟效益和社會效益的關鍵工作。在藥品銷售工作中我們嚴格執(zhí)行相關的法律、法規(guī)和規(guī)章,堅持做到正確宣傳、合法銷售、保證質量、準確迅速。
另外,公司在經營中注意做好藥品銷售中的用戶訪問服務工作,運用多種形式對藥品經營質量開展調查,廣泛收集用戶對藥品質量的意見,并及時做好用戶意見的反饋和處理。
5、質量管理制度的檢查與考核
為使公司各門市部質量管理制度能夠順利,嚴格的貫徹執(zhí)行,確保藥店質量體系正常運行,保證藥品質量和經營質量,提高經濟效益,我們以《廣西壯族自治區(qū)藥品經營質量管理規(guī)范認證檢查細則》(修訂)和藥店《經營質量管理制度》為考核內容,對質量管理制度的實施情況進行每年一次的評審考核。各崗位按每半年進行自查,對實施情況的檢查,以崗位自查為主,公司質管員檢查為輔。凡不按規(guī)定時間認真自查或在自查中發(fā)現(xiàn)沒有按標準和制度執(zhí)行的,根據情節(jié)的輕重,給予扣發(fā)責任人的效益工資。通過對質量管理制度實施情況的檢查考核,對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出改進措施,落實整改時限及責任人,并由質量管理部門對改進措施的實施情況及效果進行跟蹤檢查,各項工作做到任務明、職責清、考核緊,促進和加快了各門市部GSP的實施步伐。
6、公司藥品經營管理制度文件的制定及實施情況
根據新版GSP及其從執(zhí)行情況看,剛開始時大家對制度的理解、掌握不深,在實際執(zhí)行中還存在很多偏差和不足,經過集中學習,請市、縣藥監(jiān)局主管領導專家指導,對制度的條款逐一進行講解,使大家加深了對制度內容的理解、掌握,再到實際工作中加以整改,到4月中,在質量體系內部檢查考核時,各崗位的工作都已基本能按制度的規(guī)定有效執(zhí)行。
三、存在問題和不足
我公司現(xiàn)在要完全達到新版GSP認證的評定標準,光靠這幾個月的突擊整改是不可能實現(xiàn)的,各項實施工作都需要在今后的實際工作中不斷加以完善并長期堅持,這項工作的實施將是一項長期性的工作,現(xiàn)在只能算是一個開始,也是一個好的開端,公司員工的質量意識得到較大提高,在工作中能自覺地執(zhí)行各項質量管理制度,我們相信,通過實施新版GSP認證這一契機,將公司的各項管理工作帶動起來,使公司的經營規(guī)范化,經營規(guī)模和效益再上一個新的臺階,為本公司今后的發(fā)展墊定一個良好的基礎,為我縣各族人民的用藥安全有效打下堅實的保障。
由于本公司的經營規(guī)模小,經濟實力不強,投入技改資金有限,公司員工的整體素質還不高,整改的時間較倉促,雖然努力做了大量工作,但與先進公司相比還有一定差距,在認證檢查中不足之處在所難免,請認證機關給予理解和原諒,并懇請給予指教,使我們在今后的工作中能盡快地完善。
請百色市食品藥品監(jiān)督管理局認證機關對我門市部進行新版GSP認證現(xiàn)場檢查。
人事管理工作自查報告 11
為認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議和市委組織部、區(qū)委組織部關于開展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會議的工作部署,組織力量,集中精力認真開展了干部人事檔案審核的各項工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題,F(xiàn)將自查整改工作匯報如下:
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務員檔案39卷,在職事業(yè)編制人員檔案78卷,企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專文化程度。
3、檔案室設備的情況,F(xiàn)有干部人事檔案庫房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專用設備配備:微機一臺,激光打印機1臺,抽濕機與文書檔案室合用1臺,縫紉機1臺,切紙打洞機2臺,濕溫度表1只。專門鐵箱15只,雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開檔案工作會議以后,黨工委書記辦公會議聽取了組織科關于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準備工作安排的詳細匯報。黨工委領導對這項工作予以高度重視和支持,及時充實了組織科的干部力量。
2、學習文件,明確要求。組織科相關人員再次學習了根據滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長委組(20xx)134號文件,認真領會文件精神,明確審核工作要求,對每一項指標都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責,有序推進。由組織科排出自查迎檢計劃,明確全科同志的責任分工,要求大家在做好日常工作的基礎上,按計劃和時間節(jié)點有序推進。
4、全面檢查,把握重點。組織科的同志在審核中做到重點審核和全面審核相結合。根據進度情況,先對所有干部檔案進行初審,在初審基礎上再對機關公務員檔案進行重點審核。將其中所缺材料作為重點補充內容,將四項一票否決的材料內容,作為重點審核的內容,嚴格把關,仔細審核,以確保此次檔案審核的質量。
到目前為止,已催補材料達466余份,補簽名、單位公章等手續(xù)不全的`材料585余份。經過審核進一步充實完善了干部檔案內容,使干部檔案更加客觀、真實和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進情況
本街道此次檔案審核工作分為:初審、復審、精審、重點審四個階段。
1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓后,組織科的同志
就著手對機關公務員和事業(yè)編制在職人員的檔案進行初審,對照文件精神,對檔案中所缺材料進行催討與收集,并對干部人事檔案進行了全面的整理。對新進的有關人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內整理完畢。
通過審核,發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多
(1)1997年以來干部崗位調動任免表;
(2)先進材料;
。3)干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學生學士學位材料、英語四六級證書等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進行登記、造冊和催討。對能補的材料,如干部任免表等采取邊審邊補的方法進行了補充完善。
2、第二階段,復審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎上,對所有在職人員的檔案中十大類材料進行仔細核對和審查,一查檔案目錄、時間和材料內容、時間是否有誤;二查材料分類是否準確;三查干部履歷表中的內容填寫是否完整;四查干部任免表中本人簡歷、獎懲情況、年度考核結果填寫是否準確,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查復印材料是否加蓋印章。
3、第三階段,精審。一是對九類材料中工資審批表中職務、工齡的填寫和工資調整內容逐一進行核對,二是對年度考核表中各級領導簽字與本人簽字進行審核,三是對先進材料進行甄別和核對。
4、第四階段,重點審核。根據區(qū)委組織部干部檔案審核“四個一票否決”要求,組織科的同志在前三個階段審核的基礎上又對每份檔案中每一頁都進行仔細的審核,以確保每一份檔案的審核質量。
四、存在問題和今后工作打算
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1、由于本次檔案審核工作時間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運會期間,組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作,審核工作時間安排上還不夠充分。為了趕進度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節(jié)性問題。
2、有些材料如單項獎勵、黨校學歷證明等,由于一些客觀原因,至今難以補全。
3、庫房設施條件還不夠完善。
(二)今后打算
1、針對干部檔案審核中存在的問題,今后要加強干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對新進人員(軍轉干部、大學生、調動人員)的檔案進行驗收,如發(fā)現(xiàn)有缺材料的,請當事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。
2、每年年終考核動員時,對干部個人年終考核表的上交時間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時間交表的現(xiàn)象。
3、對新進公務員和軍轉干部到崗后及時安排填寫干部履歷表。
4、對晉升職務和崗位調動人員,相關部門和職能人員要及時按規(guī)定發(fā)文和登記,并制作干部任免表。
經過自查和整改,我街道人事檔案工作已經基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標準,特申請檢查驗收。
人事管理工作自查報告 12
根據《中共xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求,對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中,市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟,但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領導重視,精心部署。我辦領導高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領導負責抓,綜合科具體實施的局面,確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重,審清問題。此次專項審核工作抓住重點,突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內容是否真實,有無不實、造假、涂改現(xiàn)象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點審核出生年月是否前后一致,工齡計算、入黨時間是否準確,學歷是否屬實。
三是認真核實,解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責,對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的``具體要求,認真翻閱干部檔案材料,遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中,凡有疑點的人事檔案,將進一步深入審核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性;必要時與相關部門進行核對,確保信息準確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來,我們將盡最大的努力,做好材料的收集補充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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