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工作報(bào)告

如何寫好工作報(bào)告中的標(biāo)題

時(shí)間:2024-09-15 12:26:38 工作報(bào)告 我要投稿
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如何寫好工作報(bào)告中的標(biāo)題

  在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告的用途越來(lái)越大,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的如何寫好工作報(bào)告中的標(biāo)題,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

如何寫好工作報(bào)告中的標(biāo)題

  大凡公文中所說(shuō)的標(biāo)題主要有兩種:一種是公文本身的標(biāo)題。根據(jù)中辦發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的表述,“標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。”按照此義,這里的標(biāo)題應(yīng)是指公文的總標(biāo)題,也有人稱之為題目、名稱、大標(biāo)題或主標(biāo)題(有主標(biāo)題時(shí),還帶有副標(biāo)題)。

  另一種就是層次標(biāo)題。即在標(biāo)題前面加上等級(jí)序號(hào),包括一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題,甚至更多級(jí)標(biāo)題。有的層次標(biāo)題帶序號(hào),有的不帶序號(hào),不帶序號(hào)的稱為“段首句”。有的不分段落,只是敘述中的一個(gè)層次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”來(lái)表示。不管是哪一級(jí)標(biāo)題,也不管是以何種形式出現(xiàn),通常稱為層次標(biāo)題。也還有人不分層級(jí),籠統(tǒng)地稱之為“標(biāo)題”。本文所說(shuō)的標(biāo)題也好,層次標(biāo)題也好,都是針對(duì)各級(jí)標(biāo)題而言的。

  1層次標(biāo)題展開問(wèn)題的提出

  工作報(bào)告的寫作,還有總結(jié)性材料的寫作,實(shí)際上包含著與層次標(biāo)題擬寫相反的過(guò)程,即層次標(biāo)題的展開。層次標(biāo)題的擬寫是對(duì)材料進(jìn)行概括、歸納的過(guò)程,即:分析材料→歸納材料→提煉標(biāo)題;而層次標(biāo)題的展開是對(duì)主題進(jìn)行逐層分解、演繹的過(guò)程,即:分析標(biāo)題→分解標(biāo)題→運(yùn)用材料。從過(guò)程上看,層次標(biāo)題的展開與擬寫正好相反,而這兩個(gè)過(guò)程結(jié)合在一起,剛好形成一個(gè)閉循環(huán)。很多寫作者往往只知道或者只關(guān)注擬寫層次標(biāo)題的過(guò)程,卻不清楚或者忽略展開的過(guò)程,有的也只是無(wú)意識(shí)地實(shí)踐層次標(biāo)題展開的過(guò)程。

  很多人在寫工作報(bào)告時(shí),往往只關(guān)注分析材料、擬寫標(biāo)題、形成提綱等環(huán)節(jié),然后根據(jù)“觀點(diǎn)+事例”的做法完成材料寫作,習(xí)慣于把注意力放在對(duì)各級(jí)標(biāo)題的擬寫、事例的表述等環(huán)節(jié)上,缺乏對(duì)各級(jí)標(biāo)題的層次、邏輯關(guān)系進(jìn)行分析,缺乏對(duì)每個(gè)層次標(biāo)題的結(jié)構(gòu)、表達(dá)重點(diǎn)進(jìn)行剖析,這就忽略了對(duì)層次標(biāo)題展開的考慮。

  這種簡(jiǎn)化了的寫作過(guò)程,雖然也能完成公文的寫作,但是忽略了對(duì)層次標(biāo)題的分析、分解等過(guò)程,直接的影響是不一定能夠保證公文結(jié)構(gòu)的合理性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。尤其是在初稿完成后的審查修改時(shí),或者根據(jù)別人擬定的綱目寫作時(shí),如果不考慮各級(jí)標(biāo)題的擬寫角度、切入點(diǎn)、概念外延、上下級(jí)包含關(guān)系等展開問(wèn)題,很可能導(dǎo)致分析問(wèn)題不全面、結(jié)構(gòu)殘缺,甚至文不對(duì)題。

  因此,層次標(biāo)題展開的過(guò)程是客觀存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了這個(gè)過(guò)程,導(dǎo)致一個(gè)完整的公文寫作過(guò)程少了一半,公文的質(zhì)量自然難以保證。

  2層次標(biāo)題的展開方式

  標(biāo)題有單標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題,層次標(biāo)題也有對(duì)應(yīng)的兩種形式。單層次標(biāo)題是由單獨(dú)一句話組成的標(biāo)題,句中沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào),如“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強(qiáng)”就是單標(biāo)題。復(fù)合層次標(biāo)題是由至少兩句話組成的標(biāo)題,有前半部分和后半部分之分,用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隔開,非常明顯,如“下大力整治‘四風(fēng)’問(wèn)題,機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強(qiáng)”。有些單層次標(biāo)題雖然句中沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但也有前半部分和后半部分之分,如“把加強(qiáng)人才建設(shè)作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作來(lái)做”,其中“加強(qiáng)人才建設(shè)”是前半句,“長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作”為后半句。下面以復(fù)合層次標(biāo)題和部分單層次標(biāo)題展開的方式加以說(shuō)明:

  1按層次標(biāo)題的前半部分展開

  例1:某單位關(guān)于人才建設(shè)工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“把加強(qiáng)人才建設(shè)作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作來(lái)做”,展開的下一層次標(biāo)題是:

  1.廣泛選拔人才

  2.大力培育人才

  3.合理使用人才

  4.持續(xù)激勵(lì)人才

  這四個(gè)同層次標(biāo)題是根據(jù)上一級(jí)單層次標(biāo)題的前半部分展開的,反映的是如何加強(qiáng)人才建設(shè)問(wèn)題。

  例2:某單位思想教育工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“積極創(chuàng)新教育方法,用生動(dòng)活潑的形式增強(qiáng)教育的吸引力和感染力”,展開的四個(gè)下一級(jí)標(biāo)題是:

  1.把黨史搬上講臺(tái),在傳承歷史榮譽(yù)中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力

  2.用環(huán)境陶情勵(lì)志,在構(gòu)建精神家園中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力

  3.讓群眾擔(dān)當(dāng)主角,在相互交流啟迪中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力

  4.引科技進(jìn)入課堂,在改進(jìn)施教手段中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力

  這四個(gè)同一層次的標(biāo)題是根據(jù)其上一級(jí)復(fù)合層次標(biāo)題的前半部分來(lái)展開的,具體反映如何創(chuàng)新教育方法。

  2按層次標(biāo)題的后半部分展開

  例3:某單位機(jī)關(guān)工作報(bào)告的一個(gè)層次標(biāo)題“以履行職能為根本,實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”,展開的下一層次標(biāo)題是:

  1.加強(qiáng)計(jì)劃指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作整體推進(jìn)

  2.實(shí)施重點(diǎn)指導(dǎo),確保大項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展

  3.堅(jiān)持法規(guī)指導(dǎo),確保日常工作規(guī)范運(yùn)行

  從該例的上一級(jí)標(biāo)題看,“以履行職能為根本”是著眼點(diǎn),“實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”是工作內(nèi)容,為了反映在工作指導(dǎo)上所做的工作,下一層次標(biāo)題對(duì)后半部分進(jìn)行了展開。

  3層次標(biāo)題的前半部分和后半部分同時(shí)展開

  例4:某單位管理工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“大力加強(qiáng)‘八小時(shí)以外’的管理,積極倡導(dǎo)爭(zhēng)做認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人”,展開的下一層標(biāo)題如下:

  1.留心交往圈,做監(jiān)督管理的“細(xì)心人”

  2.盯緊生活圈,做監(jiān)督管理的“鐵面人”

  3.把住工作圈,做監(jiān)督管理的“監(jiān)護(hù)人”

  從上一級(jí)標(biāo)題看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展開的空間,為了把好的做法措施反映出來(lái),下一層次標(biāo)題就同時(shí)展開了前半句和后半句。

  3層次標(biāo)題展開應(yīng)注意的問(wèn)題

  如何準(zhǔn)確合理展開層次標(biāo)題,有兩點(diǎn)應(yīng)引起重視:

  1選取合適的展開角度

  層次標(biāo)題從哪里展開、如何展開,主要取決于內(nèi)容和表述的需要。不管是層次標(biāo)題的前半部分也好,后半部分也好,亦或是單獨(dú)一個(gè)部分,要考慮其重點(diǎn)在哪里、想展開什么、哪些容易展開、哪些不能展開等問(wèn)題。通常情況下,層次標(biāo)題的重點(diǎn)往往是需要展開的地方,比如工作報(bào)告的層次標(biāo)題肯定要涉及工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等,這些往往是層次標(biāo)題的重點(diǎn),也是容易展開的地方。比如:例一中的“積極創(chuàng)新教育方法”是從方法角度來(lái)展開的,例二中的“加強(qiáng)人才建設(shè)”是從措施角度來(lái)展開的,例三中的“實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”是從內(nèi)容角度來(lái)展開的,例四中的“大力加強(qiáng)‘八小時(shí)以外’的管理,積極倡導(dǎo)爭(zhēng)做認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人”是從方法或措施的角度來(lái)展開的,也就是說(shuō)層次標(biāo)題中的工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等是容易展開的。但是,對(duì)于帶有“目標(biāo)性”“根據(jù)性”“基礎(chǔ)性”的陳述內(nèi)容是不好展開的,比如例二中的“作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作”、例三中的“以履行職能為根本”等,這些都是集中到“點(diǎn)”上,好比“點(diǎn)狀目標(biāo)”,是不適宜展開的,比如說(shuō)“針對(duì)……”“立足……”“把……作為著眼點(diǎn)”“把……作為落腳點(diǎn)”等類似的內(nèi)容不好展開,寫作者應(yīng)做到心中有數(shù)、有的放矢。

  2掌握統(tǒng)一的展開標(biāo)準(zhǔn)

  同一級(jí)標(biāo)題的展開應(yīng)該是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),最忌標(biāo)準(zhǔn)不一、凌亂無(wú)序。比如某單位工作報(bào)告有這樣一組標(biāo)題:“瞄準(zhǔn)基層難點(diǎn)問(wèn)題,狠抓基層后勤建設(shè)”。這個(gè)標(biāo)題反映的重點(diǎn)應(yīng)該在后半部分,即如何狠抓后勤建設(shè),應(yīng)該重點(diǎn)反映“做法”。作者是這樣展開的:

  1.改善了單位的生活設(shè)施(此條既不是做法,也不是內(nèi)容,而是反映取得的“成績(jī)”)

  2.改善了單位的文化設(shè)施(此條的問(wèn)題同上條,而且文化不屬于后勤的范疇,超出了上一層次)

  3.為經(jīng)費(fèi)緊張的單位解決了部分經(jīng)費(fèi)(此條反映的是“做了什么”,與上兩條不同)

  4.加大為基層辦實(shí)事的力度(此條反映的是做法)

  從該例看,同一層次的四個(gè)標(biāo)題,有的反映的是“成績(jī)”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展開的是五花八門,顯得很凌亂,原因是展開時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只要大家留意一下,這樣的例子俯拾即是。

  因此,應(yīng)重視層次標(biāo)題的展開問(wèn)題,在擬寫工作報(bào)告時(shí),要養(yǎng)成好的習(xí)慣,注意確定層次標(biāo)題的重點(diǎn),分析展開的角度,把握展開的標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)把握工作報(bào)告寫作的模式和規(guī)律,從而提高成文的質(zhì)量和效率。

  工作報(bào)告寫作

  一、報(bào)告的概念

  報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。

  二、報(bào)告的種類

  綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

  專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。

  回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問(wèn)作出的報(bào)告。

  三、報(bào)告的寫作格式

 。ㄒ唬┚C合性報(bào)告的寫法

  標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2003年度工作情況的報(bào)告》。

  正文 把握三點(diǎn):

 。1)開頭,概括說(shuō)明全文主旨,開門見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。

 。2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

 。3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具

  體意見(jiàn)。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。

 。ǘ⿲n}報(bào)告的寫法

  標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。

  正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。

 。ㄈ┗貜(fù)報(bào)告的寫法

  標(biāo)題 與前兩種報(bào)告大體相同

  正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。

  四、報(bào)告的寫作要求

 。ㄒ唬⿲懢C合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。

 。ǘ⿲n}報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。

 。ㄈ┣屑蓪(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

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