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公司人力資源部的半年工作報(bào)告
1.建立以激勵(lì)為核心手段。國外心理學(xué)教授的研究結(jié)果表明,按時(shí)計(jì)酬的員工只要運(yùn)用他們的20%-30%能力即可保住職業(yè);而受到充分激勵(lì)的員工,其能力能發(fā)揮出80%-90%,提高效能3-4倍。
如今,每一個(gè)企業(yè)都要面對這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,就是:市場原材料價(jià)格不斷的上漲,人力成本的不斷在提高,行政管理成本提高,員工生活成本提升,職員的生活要求越來越高,各項(xiàng)開支成本都在提高;而市場的竟?fàn)幱衷絹碓綇?qiáng),產(chǎn)品價(jià)值不斷下滑。就因?yàn)檫@一大一小的差距,從而加劇了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本;同時(shí)也有形的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,只有通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分挖掘降低成本的潛力來提高生產(chǎn)效率;降低制造和過程控制成本,在客戶方面增加可信度和客戶滿意度。
2.注重人才的選拔與培養(yǎng)和建立有效的人才培訓(xùn)機(jī)制;對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員予以提拔,表現(xiàn)差的予以辭退/建議辭職;同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),讓員工有歸屬感/成就感/安全感,來減少人員流失;外訓(xùn)可簽署培訓(xùn)協(xié)議,以協(xié)議的約束力來控制管理人才的流失;一般來說,經(jīng)外訓(xùn)的人員往往又是公司的骨干力量,他們的流失將也會是公司的損失。
只有擁有高水平的技術(shù)人員和管理人員有利于提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)水平,從而為獲得產(chǎn)品成本優(yōu)勢提供必要保證;只有擁有高水平的生產(chǎn)工人才有利于提高產(chǎn)品合格率,提高生產(chǎn)效率,進(jìn)而降低生產(chǎn)成本;同時(shí)也只有擁有高素質(zhì)的員工才有利于壓縮開支,減少鋪張浪費(fèi)。
總之,只有擁有一流的人才,才能具有一流的管理水平,才能獲得成本優(yōu)勢。
3.注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),實(shí)行參與激勵(lì)。
我們都知道:1+1>2的協(xié)同效應(yīng)來源于團(tuán)隊(duì)成員的默契配合。在如今的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。要想使企業(yè)快速發(fā)展卻沒有一支默契配合的團(tuán)隊(duì)是難以想象的;因此,如何建立一種既能充分調(diào)動(dòng)個(gè)人的積極性,又能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)(包括部門小團(tuán)隊(duì)和公司大團(tuán)隊(duì))向心力/協(xié)同力的績效考核便顯得十分重要。
成本管理遍及企業(yè)的每個(gè)角落,每位員工的行為都會對企業(yè)的總體成本水平產(chǎn)生一定的影響。保持全員參與,共同執(zhí)行計(jì)劃的制定、實(shí)施、控制和業(yè)績評價(jià)等整個(gè)過程,這樣可以產(chǎn)生積極的影響:
有利于提高計(jì)劃指標(biāo)的可靠性。由于高層管理者所掌握的信息可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)遜色于其下屬所掌握的信息;以高層管理者為主體制定的計(jì)劃/指標(biāo)往往主觀性太強(qiáng),容易脫離實(shí)際;有時(shí)上級認(rèn)為富有挑戰(zhàn)性的指標(biāo),在下級看來可能不切實(shí)際,難于達(dá)到,因此失去信心,放棄努力;相反,有時(shí)上級根據(jù)以往下級成本的歷史水平所確定的成本指標(biāo),認(rèn)為是富有挑戰(zhàn)性的指標(biāo),而下屬看來卻輕易實(shí)現(xiàn)。
由于員工更了解本部門的實(shí)際情況,以他們的估計(jì)制定的指標(biāo)往往更接近實(shí)際,對管理的指導(dǎo)意義更大。同時(shí)員工參與計(jì)劃制定過程,員工親自參與制訂部門或負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門計(jì)劃,可以得到自身精神上的滿足,從而增強(qiáng)其責(zé)任感。
4.實(shí)現(xiàn)以領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)與榜樣激勵(lì)。
領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用對員工行為有很大的激勵(lì)作用。領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,積極努力工作,如同無聲的命令,有力地激發(fā)員工的工作積極性。
另外,在企業(yè)各層次的責(zé)任中心中選擇業(yè)績突出的個(gè)人,將他們樹立為廣大員工學(xué)習(xí)的榜樣。讓他們總結(jié)成本管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與事跡,使得員工從中受到啟發(fā)與教育,進(jìn)而降低管理成本,提高企業(yè)自身的成本管理水平。
5.實(shí)行危機(jī)激勵(lì)。
在現(xiàn)實(shí)的激烈競爭條件下,企業(yè)必然會在當(dāng)今的激烈市場競爭中遭到失敗可能;將企業(yè)的成本水平與行業(yè)成本水平及主要競爭對手成本水平進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)差距,以便在全體員工的思想中形成一種危機(jī)感。實(shí)行末位淘汰機(jī)制,當(dāng)員工有這種危機(jī)感時(shí)往往容易激發(fā)他們發(fā)憤精神,有利于將其潛能充分開發(fā)出來;另外,再執(zhí)行的時(shí)候必須嚴(yán)格,要不只會恰得其反。
6.合理考慮員工/職員待遇問題;主要存在于內(nèi)部公平性和外部公平(同行收入)這兩個(gè)環(huán)境因素。
首先是企業(yè)內(nèi)部公平問題;在薪酬設(shè)計(jì)中,員工關(guān)注內(nèi)部的相對不公平遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于外部的不公平;員工關(guān)心的不僅是自己的工資水平,更關(guān)心與他人工資的比較;他們認(rèn)為同樣的工作內(nèi)容就應(yīng)該拿相同的薪酬。當(dāng)員工感覺到對自己不公平時(shí),他的滿意度通常會下降;而且員工在比較時(shí),往往高估自己的能力,低估他人的能力;值得注意的是報(bào)酬與滿意度聯(lián)系的關(guān)鍵不是個(gè)人的實(shí)際所得,而是對公平的感覺。
再次就是外部公平性問題;當(dāng)員工認(rèn)為他的工資與外部同行、同地區(qū)人員的工資相差很大時(shí),他的不滿情緒就會油然而生。
是主動(dòng)面對,還是被動(dòng)接受;以上兩種情況沒有處理好的話,就會出現(xiàn)大量的人員流失,為別家公司培養(yǎng)了人才。
對于企業(yè)來說,人工成本能下降自然是好事;而作為員工來說,總希望工資多多益善,這永遠(yuǎn)是一對矛盾的統(tǒng)一體。理想的結(jié)果只能是向雙方期望的中間靠齊,達(dá)到彼此都滿意。
如有不當(dāng)之處,還請領(lǐng)導(dǎo)指正為謝!
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