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文員工作匯報(bào)
現(xiàn)如今,需要用到匯報(bào)的地方越來越多,匯報(bào)可以以某個(gè)具體項(xiàng)目為單位進(jìn)行匯報(bào),也可以以某個(gè)階段的工作為單位進(jìn)行匯報(bào),但是,每次要寫匯報(bào)的時(shí)候都無從下手?下面是小編整理的文員工作匯報(bào),希望對(duì)大家有所幫助。
文員工作匯報(bào)1
這一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞銷售部展開中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
1、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條,熟悉工作流程,了解銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)。嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。
3、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作錄入重要客戶資料,完善信息庫(kù),給銷售提供支持。
4、服務(wù)大局,接待工作上水平,凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者重要客戶來司,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié)。事前,在銷售部人員的幫助下,制定了詳細(xì)的'接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù)。
5、耐心細(xì)致,搞好后勤工作,銷售部文員日常后勤工作比較瑣碎,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;
二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力;
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
20xx年精益求精抓信息,要繼續(xù)擴(kuò)大銷售信息覆蓋面。同時(shí),要保證數(shù)據(jù)的精確度。
文員工作匯報(bào)2
時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)xx作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
xxxx年xx月至xx月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1、外部會(huì)議接待
參與接待了xxxx全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的`服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
xx因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至xxxx月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在xxxx聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;xxxx聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、xx計(jì)劃
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“xxxx”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
xxxx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
文員工作匯報(bào)3
從20xx年9月26日進(jìn)入公司正式上班,也有十多天了,在這十多天里,我感觸頗多,發(fā)現(xiàn)自己有很多很多的不足,在董事長(zhǎng)你的細(xì)心教誨下,我總結(jié)以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
一、明確正確的工作定位
在進(jìn)入公司后,首先就要確定自己是誰,穩(wěn)下心來,明確自己的目標(biāo),找到自己的位置,不僅要明白應(yīng)該怎么去做,還要明白怎么去做好,給自己找一個(gè)工作定位,不能毫無頭緒的亂做一通。在明確工作后,還要學(xué)會(huì)如何不斷去完善和改善自己的不足,這樣才能有條不紊完成工作,才能為公司創(chuàng)造利益,才能成為一名合格并優(yōu)秀的員工。
二、建立良好的工作心態(tài)
“態(tài)度決定一切”這句話常常出現(xiàn)在我們的耳邊,但是什么樣的態(tài)度又將會(huì)決定什么樣的一切?作為剛進(jìn)公司的新職員,我認(rèn)為必須盡快找準(zhǔn)自己工作心態(tài),才能快速的融入工作中,因?yàn)楹玫男膽B(tài)產(chǎn)生好的驅(qū)動(dòng)力,才能得到好的結(jié)果。
首先對(duì)待工作必須抱有積極的心態(tài),不管遇到什么困難也要努力完成,不能半途而廢,把表?yè)P(yáng)當(dāng)作鼓勵(lì)、把批評(píng)當(dāng)作動(dòng)力,要發(fā)現(xiàn)問題,才能解決問題,才能改正錯(cuò)誤,這樣自身的能力才能得到提高。
其次在日常工作中我們要有主動(dòng)的心態(tài),主動(dòng)是為了給自己增加機(jī)會(huì),同時(shí)也是增加鍛煉自己的機(jī)會(huì),機(jī)會(huì)不是何時(shí)都有的,竟然擁有了這次機(jī)會(huì),就要主動(dòng)出擊,公司既然給你了一張白紙,就需要靠我們自己的能力去涂寫精彩內(nèi)容。
最后我們要培養(yǎng)自信的心態(tài),自信是一切行動(dòng)的源動(dòng)力,要相信自己,相信明天,今天不自信沒有關(guān)系,只要努力,明天就會(huì)自信起來,這樣工作的激情與動(dòng)力就會(huì)不斷增加,工作的效力也會(huì)不斷的提高。
三、熟練掌握工作內(nèi)容
。ㄒ唬┺k公室文員禮儀
辦公室文員的對(duì)外形象代表了公司的形象和公司文化,所以在日常工作中,掌握日常工作禮儀是不可缺少的,讓對(duì)方感受到您親切的話語、禮貌的舉止,對(duì)方才會(huì)對(duì)您公司有極佳的印象和看法。
1、著裝:必須統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求統(tǒng)一著裝,顯示良好的團(tuán)隊(duì)精神。站姿、行姿、坐姿都要端莊大方。
2、禮貌用語:?jiǎn)柡驎r(shí)根據(jù)彼此的關(guān)系問候“您好”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識(shí)可說“您好,見到您很高興”等。道歉時(shí)應(yīng)及時(shí)道歉,可以說“對(duì)不起,實(shí)在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”等;蛘卟唤(jīng)意打擾別人時(shí)應(yīng)說“對(duì)不起,打擾了”、“對(duì)不起,打斷一下”等。應(yīng)答時(shí)應(yīng)說“您不必客氣”、“沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的”、“照顧不周,請(qǐng)多指正”等。慰問時(shí)可以說“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了”等禮貌用語。
3、接電話禮儀:通話時(shí)聲音不宜太大,讓對(duì)方聽得清楚就可以,而且聲音大也會(huì)影響到辦公室里其他人的工作。接起電話時(shí)首先應(yīng)自報(bào)“您好,這里是湖北嘉典置業(yè)”。當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí),也不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請(qǐng)不要隨便傳話。在事先沒有通知的情況下不要說出領(lǐng)導(dǎo)人的行蹤。在電話中傳達(dá)事情時(shí),要重復(fù)要點(diǎn),對(duì)于數(shù)字、日期、時(shí)間等應(yīng)再次確認(rèn)以免出錯(cuò)。如果電話突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話中斷,此時(shí)務(wù)必?fù)Q另外的電話再撥給對(duì)方,向?qū)Ψ浇忉屒宄。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已掛斷電話,才能放下聽筒。
4、接待禮儀:介紹自己時(shí)應(yīng)把身份、地位放低點(diǎn)介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時(shí)陳述的時(shí)間宜短不宜長(zhǎng),內(nèi)容宜簡(jiǎn)不宜繁,同時(shí)避免給任何一方厚此薄彼的感覺。當(dāng)有人進(jìn)來時(shí),要主動(dòng)迎接問候并且禮貌用語,然后根據(jù)實(shí)際情況的不同來處理接待事宜。
(二)行政、人事工作
1、做好相關(guān)文件、人事檔案、資料的整理、分類、歸檔和記錄,也要認(rèn)真負(fù)責(zé)電話記錄、打印文件、復(fù)印資料、日常報(bào)表的'收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
2、要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求打印相關(guān)合同,并及時(shí)有效的完成相關(guān)任務(wù);
3、要嚴(yán)格保管公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等。當(dāng)遇突發(fā)事件時(shí),要緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
4、處理各部門人員的相關(guān)事宜,匯總、傳遞工作,協(xié)調(diào)各部門處理人事關(guān)系,使之工作能順利、高效的完成;
5、協(xié)助同事做好倉(cāng)庫(kù)的保管、入庫(kù)出庫(kù)工作;
6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù);
7、保持辦公室及相關(guān)部門工作環(huán)境整潔、干凈等。
(三)協(xié)調(diào)、溝通工作
辦公室在公司是一個(gè)承上啟下、左右貫通的部門,所以協(xié)調(diào)與溝通對(duì)于辦公室的日常工作中是必不可少的一部分。我們要協(xié)調(diào)各部門做好資料收集、整理及存檔工作。及時(shí)與部門員工協(xié)調(diào)落實(shí)辦公室事務(wù)的進(jìn)展等信息,并向上級(jí)匯報(bào)交流。及時(shí)與各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通意見,傳達(dá)各部門的信息。認(rèn)真有效的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的相關(guān)工作。在本職工作完成后,協(xié)助本部門或其他部門的同事完成相關(guān)的工作等。
以上只是成為一名優(yōu)秀辦公室文員的必要條件的一小部分,還有許多需要注意的,我很感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),雖然我知道自己經(jīng)驗(yàn)的缺失,自身能力的不足,離成為一位合格的嘉典辦公室文員還有很遠(yuǎn)的距離,但是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心,同事們的幫助,讓我非常感動(dòng),同時(shí)也能感受到公司人性化的企業(yè)文化特色,所以我要珍惜這難得的機(jī)會(huì),學(xué)會(huì)感恩。我希望自己通過不斷的努力和學(xué)習(xí),能成為一個(gè)有價(jià)值的嘉典員工,能為公司帶來福利,能與公司共同成長(zhǎng),共同去創(chuàng)造美好的未來。
XXX
20xx年10月7日
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