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怎么寫好工作匯報(bào)
很多人都覺得寫工作匯報(bào)是一件痛苦的事，這大多數(shù)只有兩種原因，一是您對(duì)您所要報(bào)告的工作或者項(xiàng)目本身不了解，二是您沒有工作的主動(dòng)性或者缺乏熱情。如果您寫不出來，還是先好好重新梳理一遍工作的內(nèi)容，再回頭寫一定會(huì)好很多。那么我們應(yīng)該怎么寫好工作匯報(bào)呢?以下是關(guān)于工作匯報(bào)的內(nèi)容，歡迎閱讀!
報(bào)告按類型不同可以分為以下四種【1】
(一)匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。
這種報(bào)告一般可分為兩種類型：
1.綜合報(bào)告。
這種報(bào)告表述內(nèi)容的時(shí)候，少寫或不寫繁瑣的工作過程，要用結(jié)論性、要求性的語言，表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、希望或要求。
2.專題報(bào)告。
這種報(bào)告內(nèi)容專一:也就是說，應(yīng)把重點(diǎn)放在作法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)上。
也可就某一問題專門提出建議。
另外針對(duì)性強(qiáng):主要領(lǐng)導(dǎo)要求什么，匯報(bào)什么。
(二)答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告要求問什么答什么，不要涉及詢問以外的問題或情況。
(三)呈報(bào)性報(bào)告
這種報(bào)告一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。
(四)例行工作報(bào)告
因工作需要定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報(bào)告。
我們寫的報(bào)告常常可以歸為兩種類型：被動(dòng)型和主動(dòng)型。
被動(dòng)型的工作報(bào)告只簡(jiǎn)單陳述自己完成了的工作，而不主動(dòng)思考存在的問題，或者發(fā)現(xiàn)問題并提出來了，但并不提出解決辦法的，后者雖然好些，
但也不是看報(bào)告的人最想要的;而主動(dòng)型的工作報(bào)告才是看報(bào)告的人想要的材料，看完之后能從中發(fā)現(xiàn)需要關(guān)注問題，并找到答案。
當(dāng)然，看報(bào)告的人除了老板，合作伙伴等，工作報(bào)告也有各種類型，每一種都不一樣，但基本的點(diǎn)都不盡相同!
一、真實(shí)性是前提
寫工作報(bào)告之前，您必須充分的了解您所匯報(bào)或者總結(jié)的工作的前因后果和整個(gè)內(nèi)容(如果不了解，那請(qǐng)做好調(diào)查或者向同事了解)。
看的人最煩的就是有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)存在里面，這樣會(huì)引導(dǎo)他們有一個(gè)錯(cuò)誤的總結(jié)，做一個(gè)錯(cuò)誤的判斷，最后影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。
所以造假是絕對(duì)不允許發(fā)生的!
二、不要夾雜個(gè)人觀點(diǎn)
大多數(shù)情況下，工作報(bào)告盡量陳述一個(gè)事實(shí)，因此反對(duì)在陳述事實(shí)的時(shí)候夾雜個(gè)人觀點(diǎn)。
不否認(rèn)有些作者的想法很好，但個(gè)人的看法不可能完全公正或者面面俱到，同時(shí)也不能判斷看這份報(bào)告的人和您是否一樣思路或想法。
如果您非常想在報(bào)告中穿插個(gè)人的想法，那就一定要注明，這是您個(gè)人的想法。
三、簡(jiǎn)單明了是首要原則
做到這一點(diǎn)最簡(jiǎn)單的辦法是，在每一段開頭先寫上總結(jié)性的話或者標(biāo)題，段落明確，觀點(diǎn)清晰，這樣能讓閱讀者在短時(shí)間內(nèi)知道整個(gè)報(bào)告的中心思想。
讀報(bào)告的人，他們更關(guān)心的是結(jié)果，所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情，而花同樣的力氣去把整個(gè)過程寫下來。
四、提供解決問題的辦法
一份優(yōu)秀的工作報(bào)告除了有主題，有內(nèi)容，一定要有解決問題的辦法。
如果您只告訴看的人前面有一個(gè)坑，但不告訴他要怎么處理這個(gè)坑，那這份報(bào)告是比較失敗的。
您需要把處理的方法，填坑或者修橋之類的寫在報(bào)告里，最好附上各自的預(yù)算，這樣閱讀者一定會(huì)給您的工作加分。
寫好工作匯報(bào)中的各級(jí)標(biāo)題【2】
一、層次標(biāo)題展開問題的提出
工作報(bào)告的寫作，還有總結(jié)性材料的寫作，實(shí)際上包含著與層次標(biāo)題擬寫相反的過程，即層次標(biāo)題的展開。
層次標(biāo)題的擬寫是對(duì)材料進(jìn)行概括、歸納的過程，即：分析材料→歸納材料→提煉標(biāo)題;而層次標(biāo)題的展開是對(duì)主題進(jìn)行逐層分解、演繹的過程，即：分析標(biāo)題→分解標(biāo)題→運(yùn)用材料。
從過程上看，層次標(biāo)題的展開與擬寫正好相反，而這兩個(gè)過程結(jié)合在一起，剛好形成一個(gè)閉循環(huán)。
很多寫作者往往只知道或者只關(guān)注擬寫層次標(biāo)題的過程，卻不清楚或者忽略展開的過程，有的也只是無意識(shí)地實(shí)踐層次標(biāo)題展開的過程。
很多人在寫工作報(bào)告時(shí)，往往只關(guān)注分析材料、擬寫標(biāo)題、形成提綱等環(huán)節(jié)，然后根據(jù)“觀點(diǎn)+事例”的做法完成材料寫作，習(xí)慣于把注意力放在對(duì)各級(jí)標(biāo)題的擬寫、事例的表述等環(huán)節(jié)上，
缺乏對(duì)各級(jí)標(biāo)題的層次、邏輯關(guān)系進(jìn)行分析，缺乏對(duì)每個(gè)層次標(biāo)題的結(jié)構(gòu)、表達(dá)重點(diǎn)進(jìn)行剖析，這就忽略了對(duì)層次標(biāo)題展開的考慮。
這種簡(jiǎn)化了的寫作過程，雖然也能完成公文的寫作，但是忽略了對(duì)層次標(biāo)題的分析、分解等過程，直接的影響是不一定能夠保證公文結(jié)構(gòu)的合理性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
尤其是在初稿完成后的審查修改時(shí)，或者根據(jù)別人擬定的綱目寫作時(shí)，如果不考慮各級(jí)標(biāo)題的擬寫角度、切入點(diǎn)、概念外延、上下級(jí)包含關(guān)系等展開問題，很可能導(dǎo)致分析問題不全面、結(jié)構(gòu)殘缺，甚至文不對(duì)題。
因此，層次標(biāo)題展開的過程是客觀存在的，而且是非常重要的，只是有些人忽略了這個(gè)過程，導(dǎo)致一個(gè)完整的公文寫作過程少了一半，公文的質(zhì)量自然難以保證。
二、層次標(biāo)題的展開方式
標(biāo)題有單標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題，層次標(biāo)題也有對(duì)應(yīng)的兩種形式。
單層次標(biāo)題是由單獨(dú)一句話組成的標(biāo)題，句中沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強(qiáng)”就是單標(biāo)題。
復(fù)合層次標(biāo)題是由至少兩句話組成的標(biāo)題，有前半部分和后半部分之分，用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隔開，非常明顯，如“下大力整治‘四風(fēng)’問題，機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強(qiáng)”。
有些單層次標(biāo)題雖然句中沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但也有前半部分和后半部分之分，如“把加強(qiáng)人才建設(shè)作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作來做”，其中“加強(qiáng)人才建設(shè)”是前半句，“長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作”為后半句。
下面以復(fù)合層次標(biāo)題和部分單層次標(biāo)題展開的方式加以說明：
(一)按層次標(biāo)題的前半部分展開
例1：某單位關(guān)于人才建設(shè)工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“把加強(qiáng)人才建設(shè)作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作來做”，展開的下一層次標(biāo)題是：
1.廣泛選拔人才
2.大力培育人才
3.合理使用人才
4.持續(xù)激勵(lì)人才
這四個(gè)同層次標(biāo)題是根據(jù)上一級(jí)單層次標(biāo)題的前半部分展開的，反映的是如何加強(qiáng)人才建設(shè)問題。
例2：某單位思想教育工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“積極創(chuàng)新教育方法，用生動(dòng)活潑的形式增強(qiáng)教育的吸引力和感染力”，展開的四個(gè)下一級(jí)標(biāo)題是：
1.把黨史搬上講臺(tái)，在傳承歷史榮譽(yù)中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
2.用環(huán)境陶情勵(lì)志，在構(gòu)建精神家園中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
3.讓群眾擔(dān)當(dāng)主角，在相互交流啟迪中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
4.引科技進(jìn)入課堂，在改進(jìn)施教手段中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
這四個(gè)同一層次的標(biāo)題是根據(jù)其上一級(jí)復(fù)合層次標(biāo)題的前半部分來展開的，具體反映如何創(chuàng)新教育方法。
(二)按層次標(biāo)題的后半部分展開
例3：某單位機(jī)關(guān)工作報(bào)告的一個(gè)層次標(biāo)題“以履行職能為根本，實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”，展開的下一層次標(biāo)題是：
1.加強(qiáng)計(jì)劃指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作整體推進(jìn)
2.實(shí)施重點(diǎn)指導(dǎo)，確保大項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展
3.堅(jiān)持法規(guī)指導(dǎo)，確保日常工作規(guī)范運(yùn)行
從該例的上一級(jí)標(biāo)題看，“以履行職能為根本”是著眼點(diǎn)，“實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”是工作內(nèi)容，為了反映在工作指導(dǎo)上所做的工作，下一層次標(biāo)題對(duì)后半部分進(jìn)行了展開。
(三)層次標(biāo)題的前半部分和后半部分同時(shí)展開
例4：某單位管理工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“大力加強(qiáng)‘八小時(shí)以外’的管理，積極倡導(dǎo)爭(zhēng)做認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人”，展開的下一層標(biāo)題如下：
1.留心交往圈，做監(jiān)督管理的“細(xì)心人”
2.盯緊生活圈，做監(jiān)督管理的“鐵面人”
3.把住工作圈，做監(jiān)督管理的“監(jiān)護(hù)人”
從上一級(jí)標(biāo)題看，前半句和后半句反映的都是工作方法，都有展開的空間，為了把好的做法措施反映出來，下一層次標(biāo)題就同時(shí)展開了前半句和后半句。
三、層次標(biāo)題展開應(yīng)注意的問題
如何準(zhǔn)確合理展開層次標(biāo)題，有兩點(diǎn)應(yīng)引起重視：
(一)選取合適的展開角度
層次標(biāo)題從哪里展開、如何展開，主要取決于內(nèi)容和表述的需要。
不管是層次標(biāo)題的前半部分也好，后半部分也好，亦或是單獨(dú)一個(gè)部分，要考慮其重點(diǎn)在哪里、想展開什么、哪些容易展開、哪些不能展開等問題。
通常情況下，層次標(biāo)題的重點(diǎn)往往是需要展開的地方，比如工作報(bào)告的層次標(biāo)題肯定要涉及工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等，這些往往是層次標(biāo)題的重點(diǎn)，也是容易展開的地方。
比如：例一中的“積極創(chuàng)新教育方法”是從方法角度來展開的，例二中的“加強(qiáng)人才建設(shè)”是從措施角度來展開的，例三中的“實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”是從內(nèi)容角度來展開的，
例四中的“大力加強(qiáng)‘八小時(shí)以外’的管理，積極倡導(dǎo)爭(zhēng)做認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人”是從方法或措施的角度來展開的，也就是說層次標(biāo)題中的工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等是容易展開的。
但是，對(duì)于帶有“目標(biāo)性”“根據(jù)性”“基礎(chǔ)性”的陳述內(nèi)容是不好展開的，比如例二中的“作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作”、
例三中的“以履行職能為根本”等，這些都是集中到“點(diǎn)”上，好比“點(diǎn)狀目標(biāo)”，是不適宜展開的，比如說“針對(duì)……”“立足……”
“把……作為著眼點(diǎn)”“把……作為落腳點(diǎn)”等類似的內(nèi)容不好展開，寫作者應(yīng)做到心中有數(shù)、有的放矢。
(二)掌握統(tǒng)一的展開標(biāo)準(zhǔn)
同一級(jí)標(biāo)題的展開應(yīng)該是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，最忌標(biāo)準(zhǔn)不一、凌亂無序。
比如某單位工作報(bào)告有這樣一組標(biāo)題：“瞄準(zhǔn)基層難點(diǎn)問題，狠抓基層后勤建設(shè)”。
這個(gè)標(biāo)題反映的重點(diǎn)應(yīng)該在后半部分，即如何狠抓后勤建設(shè)，應(yīng)該重點(diǎn)反映“做法”。
作者是這樣展開的：
1.改善了單位的生活設(shè)施(此條既不是做法，也不是內(nèi)容，而是反映取得的“成績(jī)”)
2.改善了單位的文化設(shè)施(此條的問題同上條，而且文化不屬于后勤的范疇，超出了上一層次)
3.為經(jīng)費(fèi)緊張的單位解決了部分經(jīng)費(fèi)(此條反映的是“做了什么”，與上兩條不同)
4.加大為基層辦實(shí)事的力度(此條反映的是做法)
從該例看，同一層次的四個(gè)標(biāo)題，有的反映的是“成績(jī)”，有的反映的是“做了什么”，有的反映的是“做法”，表述的方向不一致，展開的是五花八門，顯得很凌亂，原因是展開時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
只要大家留意一下，這樣的例子俯拾即是。
因此，應(yīng)重視層次標(biāo)題的展開問題，在擬寫工作報(bào)告時(shí)，要養(yǎng)成好的習(xí)慣，注意確定層次標(biāo)題的重點(diǎn)，分析展開的角度，把握展開的標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)把握工作報(bào)告寫作的模式和規(guī)律，從而提高成文的質(zhì)量和效率。
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