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合同管理工作匯報(bào)
1、1-7月份，設(shè)備部共簽訂各類(lèi)物資合同817份；標(biāo)的總金額55958.8萬(wàn)元。
2、加強(qiáng)合同簽訂、履行全過(guò)程控制管理。合同簽訂過(guò)程在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)主單位三方監(jiān)督之下嚴(yán)格按照《新興鑄管新疆有限公司合同管理辦法》進(jìn)行，并嚴(yán)格遵守公司合同會(huì)簽、聯(lián)簽要求。設(shè)備部就各項(xiàng)合同的簽訂從詢價(jià)、比價(jià)、議標(biāo)、招標(biāo)定價(jià)機(jī)制上嚴(yán)格把關(guān)，杜絕漏洞。主管部長(zhǎng)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)部、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理從合同的合理性、合法性、合規(guī)性多角度評(píng)定、建議，多角度做好合同的簽訂審核關(guān)。
3、修訂公司合同管理制度，適應(yīng)公司管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制。在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，為適應(yīng)公司管理體制和運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范和理順合同管理程序，加強(qiáng)合同管理，確保公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)交易安全，最大限度地防范和化解交易風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，設(shè)備部、會(huì)同財(cái)務(wù)部協(xié)助審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)部先后兩次修訂《鑄管新疆公司合同管理辦法》，并形成現(xiàn)行合同管理辦法。
4、合同業(yè)務(wù)培訓(xùn)及法律宣傳教育。設(shè)備部利用周學(xué)習(xí)會(huì)等形式，積極開(kāi)展業(yè)務(wù)人員法律知識(shí)、合同簽訂流程的培訓(xùn)。邀請(qǐng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)部律師，對(duì)部門(mén)所有工作人員進(jìn)行新《公司法》、《合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)，重點(diǎn)就《新興鑄管新疆有限公司有限公司合同管理辦法》的形成過(guò)程、重點(diǎn)條款、實(shí)施后對(duì)企業(yè)帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響等問(wèn)題進(jìn)行了深入探討，為提高業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)奠定一定基礎(chǔ)。
積極推廣合同示范文本，推進(jìn)合同簽訂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。協(xié)助審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)部經(jīng)多次修訂推出《設(shè)備維修合同》、《運(yùn)行外包合同》合同示范文本，并要求相關(guān)業(yè)務(wù)員按照范本要求起草合同，使得維修合同、運(yùn)行外包合同的簽訂逐步向標(biāo)準(zhǔn)化買(mǎi)進(jìn)，極大的此類(lèi)合同的潛在風(fēng)險(xiǎn)及漏洞。
5、集中管理業(yè)務(wù)合同。嚴(yán)格按照公司合同管理要求，集中保管各類(lèi)合同，并按序登記編號(hào)造冊(cè)儲(chǔ)存。
6、合同管理工作存在的問(wèn)題：
(1)公司層面專(zhuān)業(yè)的合同管理人員缺乏，一定程度上影響工作質(zhì)量。
鑄管公司系新成立公司，合同管理員缺乏相應(yīng)合同管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)一期工程的籌建、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)合同管理人員的水平有較大提高，同時(shí)合同管理幅度、深度、難度成倍增長(zhǎng)，這使得合同管理工作本身對(duì)任職人員的基本素質(zhì)提出了更高的要求，但基于合同管理人員本身素質(zhì)的限制，并不能完全適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作需要，因此一定程度上影響了合同管理工作效率和質(zhì)量。擬采取措施：加強(qiáng)合同管理人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高合同管理工作人員的重要性認(rèn)知；加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，通過(guò)向邯蕪工業(yè)區(qū)先進(jìn)完善的單位對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，尋找差距擴(kuò)展工作思路，豐富工作方法，提高工作既能；
(2)合同管理水平有待提高。
目前公司合同管理水平尚處在半人工半信息化管理階段，管理效率不高。擬采取措施：聯(lián)動(dòng)信息管理部，推進(jìn)合同管理信息化建設(shè)；通過(guò)《合同管理》等專(zhuān)業(yè)課程，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化合同管理方法。
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