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企業(yè)工作簡報格式
簡報不是一種文章體裁?堑奈恼驴梢允菆蟾、專題經(jīng)驗總結(jié),也可以是講話、消息等。下面是企業(yè)工作簡報格式,希望能夠幫助到大家。
(一)標題 簡報里的報道文章的標題寫法與新聞標題相同,要求揭示主題簡潔明了醒目,高度概括。
可分為單標題和雙標題兩種基本類型,并可由此延伸出第三種類型。
1.單標題。
將報道的核心事實或主要意義概括為一句話作為標題,如:
“植樹造林不能只見數(shù)目增不見樹木長”
“我省遭遇二十年來最冷倒春寒”
“查擺突出問題,著力解決涉案人員非正常死亡問題”
標題中間可以用空格方式表示間隔,也可以加標點符號。
(應該注意,這一點與文件要求不同,文件的標題一般不加標點)。
2.雙標題。
有兩種類型:
一種是正題后面加副題,正題概括事實的性質(zhì),副題補充敘述基本事實。
如:
“中國經(jīng)濟將跨入一個更高階段
--外媒高度評價溫總理政府工作報告”
“油菜花為陜南開出一片新天地
--漢中興起特色旅游產(chǎn)業(yè)”
“三年任務(wù)兩年完
--地震災區(qū)會就重建藍圖”
二是正題前面加引題。
前一個是引題,指出作用和意義,后一個是正題,概括主要報道內(nèi)容。
如:
讓“一元節(jié)能燈”點亮千家萬戶--
北京計劃20xx年推廣1000萬只”
“國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知
要求認真貫徹實施食品安全法”
三是從以上兩種標題延伸出的第三種類型,具備以上兩種標題的特點,即同時具備引題,正題、副題,如:
“陜西首批選聘高校畢業(yè)生到村任職的尷尬和無奈
大學生村官需要再充電
--來自石泉縣的調(diào)查”
(二)正文 包括導語、主體、結(jié)尾
正文就是選刊的文章部分。
編排的總體原則是:首先,各篇文章要圍繞一個中心主題,從不同角度反映某一個問題,切忌一篇文章同時反映多個主題。
其次,編排順序上要把最突出中心的文章和最重要的文章排在前頭。
第三,每篇文章的間隔要疏密得當,版面排列要美觀大方,另外標題要大小一樣。
第四,在字體選用上,目前沒有統(tǒng)一規(guī)定,但應該注意簡報主要是用來進行工作交流的,它不是一種文藝形式,不是用以做文化交流的,因此在版面上不宜把簡報弄的花花綠綠的;在字體上上,也應比較規(guī)正的字體為宜,至于一些異體變形的美術(shù)字等似乎不宜采用。
第五,在文章中間可以穿插一些相關(guān)的照片,用以豐富簡報反映的內(nèi)容,但這種照片不宜多。
1.導語。
導語就是刊載文章的開頭。
要用簡短的文字,一句話或者一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,說明報道的宗旨,引導讀者閱讀全文,結(jié)讀者一個總的印象。
導語寫作方法多種多樣,但總的要求是“開門見山”,要求一開始就切入基本事實或核心問題,給人一個明確的印象。
導語一般要交代清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結(jié)果怎么樣等等內(nèi)容。
導語一般有4 種寫法:提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等,具體寫法可根據(jù)主題需要靈活采用。
用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容,叫做敘述式。
把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。
把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。
先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結(jié)論式。
這幾種導語形式,各有所長,寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。
2.主體。
主體是簡報的主要部分,它的任務(wù)是用充分的、典型的、富有說服力的材料把導語的內(nèi)容加以具體化,用材料來說明觀點。
寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。
主體的內(nèi)容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經(jīng)驗,或是指出存在的問題,或是幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框架。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)。
縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。
如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標題。
對于事件、情況、問題的人物、事件起作用的環(huán)境條件、歷史條件等背景材料可以穿插在主體的各個部分。
總體要求要做到題旨鮮明,能切中問題核心;內(nèi)容翔實,材料真實具體典型豐富。
3.結(jié)尾。
對主體部分進行歸納概括,或者提出希望及今后的打算。
簡報文章要不要結(jié)尾,視內(nèi)容而定。
情況簡單、事件單一、篇幅短小的可以不單獨寫結(jié)尾,主體部分寫完就結(jié)束;情況復雜內(nèi)容較多的,可以在結(jié)尾對全文進行小結(jié),以加深閱讀者印象。
要在結(jié)尾指明情況發(fā)展趨勢,或者提出希望、今后的打算等;如果在主體部分已經(jīng)把事情說清楚了,那就不必重復贅述。
有些帶連續(xù)性的簡報,為了引起人們注意事態(tài)發(fā)展,可用一句交代性的話語作為結(jié)束,如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”、“處理結(jié)果我們將在下期報告”等。
(三)文字和其他基本功 簡報文章要做到內(nèi)容真實、準確、典型,有針對性,有指導性,一事一報,切忌面面俱到(即一篇報道多個主題),這是簡報編發(fā)的基本要求。
從文字質(zhì)量角度來講,簡報和文學作品一樣,對刊發(fā)文章文字質(zhì)量有著嚴格的要求。
簡報是為促進工作服務(wù)的,編發(fā)簡報時要做到正確理解把握路線方針政策、正確判斷形勢發(fā)展方向更好的為工作服務(wù)。
另外對報道的寫作也有著嚴格要求,做到用詞準確,字詞語句簡潔明快干練,敘述描寫事件不拖泥帶水,看起來干干凈凈,不搞繁文縟節(jié),讀起來流暢通順,不拖泥帶水;要防止把報道寫成純文藝作品,脫離實際去夸張、咬文嚼字去抒情,甚至無病呻吟去說事,這些都是不必要的,也不符合簡報的要求和特點。
當然文字質(zhì)量非一日功夫就能見效,要靠平時下功夫,多積累材料,經(jīng)常練筆,多看多寫,多虛心請教,日積月累長期堅持下去必然能有大的提高。
另外,寫文章要有敏銳的視覺,要多留心觀察,善于從不同側(cè)面不同角度觀察實際,從而發(fā)現(xiàn)深層次問題,然后進行歸納提煉整理,形成符合要求的文章刊發(fā)。
這樣一篇符合簡報要求的報道文章就形成了。
簡報的一般格式【2】
××簡報
(第×期)
××辦公室編 ×年×月×日
(此處加上間隔橫線)
內(nèi)容提要 (略)
(正文略)
本期審簽××× 編輯×××
(此處加上間隔橫線)
報:×××
送:×××
發(fā):×××
(此處加上間隔橫線)
(共印××份)
工作簡報的寫【3】
一、報頭需規(guī)范
報頭多在簡報第一頁上方的位置,“簡報”“**銀行簡報”“金融工作動態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個醒目的大字居中布局。
“簡報”或“**動態(tài)”下面是簡報的編號,第*期。
簡報的編號多為一年一編,也有統(tǒng)編下來的。
在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡報的主辦單位,右邊是簡報印發(fā)的日期。
主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。
橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡報的報頭,橫線下面刊登文章。
二、寫法靈活隨便
簡報所反映的內(nèi)容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡報的題目和正文是不可缺少的。
簡報的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容,表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。
正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。
開頭部分類似于消息的導語,但在寫法上又與導語稍有區(qū)別。
消息的導語在注重直接點題的同時,強調(diào)生動形象,而簡報的開頭特別注重直接點題。
同消息的導語一樣,簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。
也就是說,要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分,及早告訴給大家。
因此,開頭必須簡短。
主體部分是簡報的重頭“戲”。
在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說清說透。
其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。
只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經(jīng)驗的寫法,而簡報在此方面較為靈活隨便,既可以采用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法,分會條分項布局結(jié)構(gòu)。
主體部分的寫法,應視簡報的具體內(nèi)容而定,哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。
三、報尾不可遺漏
報尾部分位于簡報最后一頁的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍,包括某些單位和領(lǐng)導同志。
簡報亦應當有主題詞,但無文種詞。
有些簡報的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責任編輯等。
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