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工作簡報

工作簡報寫法

時間:2020-09-15 19:09:34 工作簡報 我要投稿

2016年工作簡報寫法

  工作簡報很多人都需要寫的,是對工作的簡單匯報,下面小編整理了有關(guān)工作簡報的寫法,歡迎閱讀!

2016年工作簡報寫法

  一、簡報的含義、特點和類型

  (一)簡報的含義

  簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。

  簡報是一種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現(xiàn)了名為“邸報”的手抄報,簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報。邸報發(fā)展到現(xiàn)代,形成了公開出版的報紙和內(nèi)部傳閱的簡報兩種形式。

  簡報很多種名稱,可以叫“××簡報”,也可以叫“××動態(tài)”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。

  (二)簡報的作用

  簡報的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.向上級匯報工作、反映情況

  簡報可以上行,迅速及時地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動、思想狀況等,便于上級及時了解情況,分析問題,作出決策,有效地指導(dǎo)工作。

  2.平級機關(guān)之間交流經(jīng)驗、溝通情況

  簡報也可以平行,用于平級單位、部門之間交流經(jīng)驗、溝通情況,以便于相互學(xué)習(xí)借鑒,促進工作。

  3.向下級通報情況,傳達上級意圖

  簡報還可以下行,用來向下級通報有關(guān)情況,推廣先進經(jīng)驗,傳達上級機關(guān)意圖。

  二、簡報的種類和特點

  (一)簡報的種類

  簡報的種類繁多,按照不同的分類標準,可以劃分為很多不同類型。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發(fā)送范圍分,有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報,也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報;按內(nèi)容劃分,簡報可以分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學(xué)簡報等等。下面主要介紹四種類型:

  1.工作簡報

  這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務(wù)是反映工作開展情況,介紹工作經(jīng)驗,報告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。

  2.會議簡報

  這是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。一些規(guī)模較大的重要會議,會議代表并不能了解會議的整體情況,譬如分組討論時的重要發(fā)言,有價值的提案等,需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續(xù)性的特點,即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。

  3.科技簡報

  這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內(nèi)容新、專業(yè)性強,有的.屬于經(jīng)濟情報或技術(shù)情報,有一定的機密性,必要時需加密級。

  4.動態(tài)簡報

  這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態(tài)簡報著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動向、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動態(tài)。

  (二)簡報的特點

  1.新聞性

  簡報有些近似于新聞報道,特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。

  “真”是內(nèi)容真實,這是新聞的第一性征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況,必須嚴格遵循真實性原則,時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果,所有要素都要真實,所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。

  “新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情,就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時代的晴雨表。

  “快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快,制作的發(fā)送也要簡易迅速,盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”,時間拖久了,魚不活了,味道也不鮮美了。

  “簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字,可以看出簡潔對它來說是多么重要。

  2.集束性

  雖然一期簡報中可以只有一篇報道,但更多情況下,一期簡報要將若干篇報道集結(jié)在一起發(fā)表,形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成,加大信息量,避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報,由四篇報道組成,體現(xiàn)了簡報的集束性特點。

  3.規(guī)范性

  從形式上看,簡報要求有規(guī)范的格式,由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的,而且報頭和報尾都有固定的格式?蓞⒁姺段 。

  三、簡報的格式

  (一)報頭

  簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。

  首頁間隔橫線以上稱為報頭,由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。 簡報除用“××簡報”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。

  期數(shù)位于簡報名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報,一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡報,按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊,就標明增刊字樣。

  編發(fā)機關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。 日期位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。

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