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工作計劃

單位部門工作計劃

時間:2023-02-16 09:02:23 工作計劃 我要投稿

單位部門工作計劃

  時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將迎來新的進步,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的單位部門工作計劃,希望能夠幫助到大家。

單位部門工作計劃

單位部門工作計劃1

  作為新時代的保安,需要不斷與時俱進,根據(jù)工作需要,不斷加強自身綜合能力和愛崗敬業(yè)精神,F(xiàn)將20xx年工作計劃展開如下:

  一、工作目標

  1、認真學習領會和全面貫徹落實公司經(jīng)營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務,完成公司確定的指標。

  2、完善部門工作,培養(yǎng)一支紀律嚴明、訓練有素、熱情服務、文明執(zhí)勤、作風頑強、保障有力的保安隊伍。

  3、做好與公司全體部門在各項工作的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。

  4、抓好公司保安隊伍建設,做好招聘、培訓、訓練工作;形成良好的從招聘、吸收人才,培訓人才,培養(yǎng)人才,留住人才的良性循環(huán)機制。

  二、主要工作計劃措施

  1、各服務處正確處理好與小區(qū)業(yè)主、租戶之間的關系。

  2、嚴格控制出敫饜∏娜嗽庇氤盜荊啪薰厝嗽、潮I窘胄∏;維護小區(qū)的安全,創(chuàng)造舒適、放心的居住和辦公環(huán)境。

  3、做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節(jié)假日期間加強巡查力度,確保安全。

  4、與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯(lián)防保衛(wèi)巡查制度。

  5、做好治安管理工作、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理。

  三、公司安保部參照行業(yè)規(guī)范將對在職保安員進行一系列的學習與培訓

  1、每周一次的車輛指揮、隊列訓練、消防知識等培訓,通過講解、學習和培訓使全體保安員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,從而增強保安隊伍的工作能力。

  2、定期對全體保安人員進行公司簡介、發(fā)展方向、公司動態(tài)、公司精神的宣傳教育,積極營造員工的榮譽感、上進心與責任感。

  3、在日常工作中引導保安員提高服從意識、服務意識、文明執(zhí)勤、禮貌待客,從而提高服務能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。

  4、結(jié)合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。

  5、每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發(fā)公司各服務處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力。

  通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業(yè)精神,使公司全體保安人員自覺養(yǎng)成高標準、嚴要求、求真務實的工作作風,樹立文明、嚴謹、務實、高效的保安隊伍新形象。

  5、做好車輛的接待、安放及防盜工作。

  6、做好治安管理監(jiān)控系統(tǒng)的工作。

  7、嚴格按照酒店的制度,做好每日的車輛收費工作,并上交財務部。

  二、把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支,安定、團結(jié)、素質(zhì)高、崗位技能突出、責任心強的安保隊伍,確保酒店業(yè)務經(jīng)營正常運作。

  全面總結(jié)20xx年安保工作薄弱環(huán)節(jié)和不足,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調(diào)動隊員的工作積極性和主動性,增強工作意識、責任感,使全體隊員全身心地投入錦源大酒店的安全保衛(wèi)工作中。

  三、加強對保安員進行一系列的學習和培訓。

  1、每周兩次的車輛指揮、隊列訓練,通過講解、培訓使保安員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,從而增強保安隊伍的工作的能力,

  2、在日常工作中引導保安員提高服務意識、禮貌待客,從而提高對客服務能力,在工作中要尊重客人,不能和客人發(fā)生正面沖突,教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿意。

  3、結(jié)合我部門的實際情況對隊員的`儀容儀表、禮節(jié)禮貌等問題進行不定期的檢查,對檢查出來的問題堅決落實。

  四、保安部將協(xié)助酒店安全生產(chǎn)委員會做好安全生產(chǎn)工作

  1、嚴格按照酒店給本部門下達的內(nèi)控目標和具體措施,建立目標管理責任制,層層分解落實工作任務,將各項任務分解落實到各班及個人,使人人有任務,個個有壓力、有動力。

  2、參加并配合區(qū)安全生產(chǎn)委員會的各次安全檢查,對本部門存在的問題認真做好記錄并按安委會發(fā)出的整改通知和整改要求進行整改。

  3、組織酒店相關領導人員組成專項檢查小組定期開展季度安全生產(chǎn)大檢查;每月進行一到兩次的專項檢查、督查或?qū)﹄[患整改復查等,真正做到以督查促隱患整改,以整改保安全生產(chǎn)。

  五、加強各種設施設備的維護保養(yǎng),提高工作效率。

  1、完善維保制度,明確維保責任。根據(jù)不同設備、不同區(qū)域,明確維保責任和工作流程,確保我部門的設備處處有人管,件件有人護;制定具體的維護保養(yǎng)計劃,確保設備在規(guī)定的時間內(nèi)能得到維護保養(yǎng)。

  2、執(zhí)行正確的維護保養(yǎng)技術(shù)標準,整體提高維護保養(yǎng)的水平。

  總之,我們要通過不斷深化管理,培育一種職業(yè)精神,激勵廣大保安員繼續(xù)堅持求真務實的精神面貌,高標準、嚴要求,努力打造一個高效、務實、文明的保安新形象。為錦源大酒店的發(fā)展做好保駕護航的工作。

單位部門工作計劃2

  加快業(yè)務發(fā)展,提高市場占有率,做大做強公司保險品牌。

  根據(jù)xx年中支保費收入XXXX萬元為依據(jù),其中各險種的占比為:機動車輛險85%,非車險10%,人意險5%。xx年度,中心支公司擬定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃計劃為實現(xiàn)全年保費收入XXXX萬元,各險種比例計劃為機動車輛險75%,非車險15%,人意險10%,計劃的實現(xiàn)將從以下幾個方面去實施完成。

  1、機動車輛險是我司業(yè)務的重中之重,因此,大力發(fā)展機動車輛險業(yè)務,充分發(fā)揮公司的車險優(yōu)勢,打好車險業(yè)務的攻堅戰(zhàn),還是我們工作的重點,xx年在車險業(yè)務上要鞏固老的客戶,爭取新客戶,側(cè)重點在發(fā)展車隊業(yè)務以及新車業(yè)務的承保上,以實現(xiàn)車險業(yè)務更上一個新的臺階。

  2、認真做好非車險的展業(yè)工作,選擇拜訪一些大、中型企業(yè),對效益好,風險低的企業(yè)要重點公關,與企業(yè)建立良好的關系,力爭財產(chǎn)、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發(fā)工作,在xx年里努力使非車險業(yè)務在發(fā)展上形成新的格局。

  3、積極做好與銀行的代理業(yè)務工作。xx年10月我司經(jīng)過積極地努力已與中國銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、福建興業(yè)銀行等簽定了兼業(yè)代理合作協(xié)議,xx年要集中精力與各大銀行加強業(yè)務上的`溝通聯(lián)系,讓銀行充分地了解中華保險的品牌及優(yōu)勢,爭取加大銀行在代理業(yè)務上對我司的支持與政策傾斜力度,力求在銀行代理業(yè)務上的新突破,實現(xiàn)險種結(jié)構(gòu)調(diào)整的戰(zhàn)略目標,為公司實現(xiàn)效益最大化奠定良好的基礎。

單位部門工作計劃3

  我來單位工作已近三個月了,感謝單位領導接納了我,給我這份工作,對于這份來之不易的工作,我會努力做好,去完善它,爭取給單位帶來更多的利益。在短短三個月時間里,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼,在單位領導、部門主任和同事的關心和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過三個月來的學習與工作,工作和能力上有了新的進步,更好地拖延了自己,使自己在工作、學習方面有了明顯的提高,使自己接觸的東西更多,學的更加廣泛,感謝單位領導能給我這么良好的平臺,讓我去展示、去學習、去拖延自己,現(xiàn)將三個月來的工作情況總結(jié)如下:

  一、賬戶日常管理工作

  1.熟悉SEM推廣后臺的使用以及帳戶目前所投入關鍵詞的情況

  2.主要負責推廣

  3.帳戶的基本維護,統(tǒng)計數(shù)據(jù),合理分析。

  4.配合推廣,編輯崗位根據(jù)需求整理熱門關鍵詞,流量關鍵詞,轉(zhuǎn)化類關鍵詞等

  5.根據(jù)數(shù)據(jù)分析和關鍵詞展示位置的變化及時調(diào)整關鍵詞出價策略、重新撰寫關鍵詞創(chuàng)意、帳戶結(jié)構(gòu)優(yōu)化等,提高關鍵詞的質(zhì)量度。

  6.根據(jù)點擊量和咨詢量的差別,判斷關鍵詞是否存在大量無效點擊。

  7,對投放結(jié)果各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)投放預算費申請下周預算。

  8,熟悉單位工作整體工作流程,了解公司整個工作運營環(huán)節(jié)之間的配合。

  9,每天查看商務通,做到及時否定無效關鍵詞,合理匹配登陸頁,滿足患者的需求,提高對話量和預約量。

  10,對整個賬戶合理優(yōu)化,每天注入新關鍵詞,更改創(chuàng)意,提高點擊,增加轉(zhuǎn)化。

  11,接觸并學習優(yōu)化方面的知識。

  二、加強自身學習,提高工作水平

  由于感到自己身上的.擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己三個月來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了SEM推廣工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在賬戶管理能力、數(shù)據(jù)分析能力、部門之間溝通辦事能力和處事能力等方面,經(jīng)過三個月的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  三個月來,本人能努力認真工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,對整個賬戶優(yōu)化的還是不很合理,有點混亂,需要進一步合理優(yōu)化;

  第二,新添加的關鍵詞較少,需要每天去后臺統(tǒng)計,分析,添加更多的關鍵詞;

  第三,由于賬戶上大部分都是廣泛匹配,少數(shù)關鍵詞存在匹配不相符,展現(xiàn)給用戶的相關性不是很好。

  第四,對用戶的體驗度把握不是很好,對于登陸頁的選擇,關鍵詞的展現(xiàn)需要提高

  第五,缺乏跟咨詢同事很好的溝通,對病種及治療方式了解欠缺,在關鍵詞選擇添加時,多跟咨詢同事交流添加,更好的把這個病種做好。

  第六,在數(shù)據(jù)分析,賬戶管理方面,經(jīng)驗有所欠缺,希望在今后的工作當中,多多努力,更好的提高自己專業(yè)技能。

  針對以上的問題,我清楚的意識到,做到深刻反省,一直在不斷的努力改正,完善工作方式,使工作效率有明顯的提高。在以后的工作里,自己決心認真提高技能知識、工作能力,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。

  我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習SEM推廣專業(yè)知識。加強對搜索引擎營銷發(fā)展、走向的了解,盡快掌握搜索引擎營銷的新概念新方法,加強公司產(chǎn)品、同行業(yè)產(chǎn)品市場發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);

  第二,本著實事求是的原則,努力做好自己的本職工作;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的團隊精神,團結(jié)一致,努力工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷提高自己與其他部門的溝通、協(xié)調(diào)能力。

  第四、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績

單位部門工作計劃4

  1、抓責任落實,進一步強化黨風廉政建設責任制。按照集團紀委工作要求將xx年度黨風廉政建設工作任務分解到位,責任到人;進一步完善《黨風廉政建設目標責任書》,把黨風廉政建設與業(yè)務工作一起部署、一起要求、一起考核。

  2、抓學習教育,進一步筑牢思想道德防線。在元旦、中秋、國慶、春節(jié)等特殊節(jié)日節(jié)點開展警示教育,不斷提高黨員干部遵守和執(zhí)行政治紀律及其他紀律的自覺性;組織開展新任黨員干部集體廉政教育談話,使新提任的干部在新的崗位開好頭、起好步,不掉隊、走正路、出成績,努力做到思想上高度重視,工作上認真履行職責,切實履行“一崗雙責”的責任。

  3、持續(xù)抓好抓實紀律作風建設。進一步深化思想作風紀律整頓專項工作成效,開展“慵懶散浮拖”專項治理工作,認真解決干部隊伍在思想作風、工作作風、工作紀律等方面存在的'不足,努力實現(xiàn)理想信念更加堅定、思想境界更加純潔、干事創(chuàng)業(yè)更有擔當、執(zhí)行落實更加有力、紀律作風更加過硬的工作目標。

  4、加大查辦違紀違規(guī)案件工作力度,以零容忍態(tài)度懲治腐敗。在各責任單位對業(yè)務范圍內(nèi)違紀違法問題進行調(diào)查核實,確定案件性質(zhì)、責任人和處理意見后,紀委根據(jù)監(jiān)督執(zhí)紀工作規(guī)則協(xié)同進行執(zhí)紀問責;加大督導檢查力度,暢通舉報渠道,接受群眾監(jiān)督,糾正工作中的不正之風,一旦發(fā)現(xiàn)問題線索,做到深挖細查絕不放過,通過狠抓案件查辦和執(zhí)紀問責,形成震懾力,營造風清氣正的環(huán)境。

單位部門工作計劃5

  一個成功的酒店,離不開成功的營銷。旅游酒店業(yè)早已進入拼策略、拼品牌、拼創(chuàng)新的時代,要成為人們心目中理想的下榻地,僅僅有舒適的環(huán)境和微笑是遠遠不夠的。如何吸引客源,提升酒店競爭力則是每一個酒店都在積極考慮的首要問題,而營銷策略又是酒店策略的重中之重。作為酒店的市場營銷部,我向各位領導匯報一下部門20xx年的工作計劃

  一、調(diào)整協(xié)議方案,與客戶簽定20xx年優(yōu)惠協(xié)議書

  酒店協(xié)議價格是基于對市場環(huán)境、顧客需求、酒店市場營銷總體目標、酒店成本及競爭對手價格等多方面準確了解的基礎上制定的,新的一年,面對新的市場競爭,我們將及時調(diào)整協(xié)議的優(yōu)惠條款,留住我們的核心客戶群,贏得客戶忠誠度及滿意度

  二、鞏固客戶關系,有效地開發(fā)和利用客戶資源

  客戶作為一種企業(yè)核心資源,擁有和保持更多的客戶決定著企業(yè)今后發(fā)展的命運,因此有效地開發(fā)和利用客戶資源,發(fā)展和鞏固企業(yè)同客戶之間的和諧關系,在最大程度上滿足客戶需求的同時實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟社會效益最大化

  今年榮成不少科局負責人都做了調(diào)整,有一些新上任的領導我們還都不太熟悉,而有一些我們很熟悉的領導又調(diào)整到了新的科局,這對我們來開拓新的市場是非常有利的。正月以后各科局都會上省進京,我們要利用好這次機會,提前拜訪各科局,以榮成各科局為媒介搭起與省廳之間關系的橋梁,搜集營銷信息,為我們下一步工作奠定基礎。年前我們通過拜訪有關科局獲得的會議信息已有五個,已確定的一個會議將在三月份召開。年后我們將繼續(xù)追蹤營銷,力爭會議在我館召開

  三、加大會議營銷的力度與廣度

  通過這幾年的會議接待,我們打出了石島賓館會議接待的品牌,良好的接待口碑,也為我們贏得了一定的市場。但是我們也清楚的知道我們的工作還存在著很大的局限性,市場局面并沒有完全打開。對于會議的促銷與會議市場的`開發(fā),信息的捕捉與建立多渠道的客戶關系是相當重要的。

  1、仍然以濟南為依托。

  繼續(xù)做好濟南及周邊市場的宣傳促銷,鞏固與濟南各大廳、局單位的業(yè)務情感交流,。

  2、建立公司類會議渠道。

  公司類會議有以下幾個特點:規(guī)模通常是百人以上,會議地點主要選擇能提供良好會議、住宿、餐飲設施和服務的星級酒店,會議時間通常1—2天,培訓會3—5天 。公司類會議有多種類型,主要有:銷售會議、培訓研討會、新產(chǎn)品發(fā)布會、供應商會議、管理層會議和股東董事會。他們的會議分銷渠道包括:公司本身、公司會議策劃機構(gòu)、會議管理公司、旅行代理商,行業(yè)一般是:保險,電信,信息技術(shù),電子和電氣產(chǎn)品,汽車和相關設備,醫(yī)藥,商業(yè)服務,交通服務,食品,機械制造等,所以我們一是要利用各種宣傳促銷手段,爭取和他們的市場銷售部、培訓部、行政部和相關決策人員建立客戶關系。。二是我們應該與這些會議策劃機構(gòu),會議管理公司合作,把部分優(yōu)惠讓利于他們,同時以他們?yōu)槠脚_,拓寬我們的銷售渠道,以此發(fā)展我們的客戶市場,達到一個雙贏的結(jié)果,年前我們曾和北京強強酒店的副總坐在一起探討,她說現(xiàn)在北京有很多酒店都是與會議公司合作,取得了很好的效果,如有需要,她愿意幫助我們聯(lián)系北京的會議公司,看是否可以達成合作關系。

  3、會議信息的追蹤營銷。

  在所有的營銷手段中,最終獲得會議召開,人員銷售扮演著非常重要的角色。對于銷售人員來說,清楚地道會議決策人對于會議地點選擇的步驟、標準和考慮的事項就顯得很關鍵了。所以我們在獲知會議信息的情況下,要多次上門拜訪,深入了解會議具體情況及客戶需求,要建立拉鏈式的客戶關系,從而將信息轉(zhuǎn)變?yōu)楂@得會議召開的有效途徑。

  4、會議服務的細節(jié)營銷。

  隨著營銷競爭日趨激烈,如何吸引客源,提升酒店競爭力則是每一個酒店都在積極考慮的首要問題。競爭就是就是細節(jié)營銷的競爭。營銷常因細膩而卓越。細節(jié)營銷的靈魂是是真誠。所以今年我們對會議市場的宣傳口號就是:輕松會議、完美體驗。我們會為客戶的每一次會議度身定做,提供最貼心的建議和設計;準確把握客戶的需求,提供最細微的關注和服務

  5、客戶回訪助力服務營銷

  客戶回訪能在客戶中產(chǎn)生較好的輻射力,有利于提高企業(yè)及品牌在客戶心目信譽度,通過持續(xù)的客戶回訪,把服務與銷售緊密結(jié)合,在增進溝通提升客戶滿意度的同時,將回訪從單純的服務行為上升為有效的銷售動力,為后期深耕大客戶奠定了扎實的基礎

  四、和知名的網(wǎng)絡營銷平臺合作。

  比如訂房聯(lián)盟、協(xié)程網(wǎng)等通過成為會員,擴大宣傳和知名度。在這些平臺注冊了信息,就會有會員去瀏覽,潛在的客人可以清楚地了解會員酒店的設施、房價、地理位置等,非常方便的為他們到達酒店提供指引,同時酒店可以自建網(wǎng)站,通過搜索引擎等推廣手段讓客人知曉酒店

  五、實施無線網(wǎng)絡營銷策略。

  可以采用為客人發(fā)送短信和設置彩鈴的方式,對外推薦酒店產(chǎn)品,宣傳酒店企業(yè)文化,展示酒店形象,促進品牌宣傳,拓寬酒店與外界溝通的渠道;

  六、通過多聽,多看,多學習,豐富自己的營銷知識

  新的一年又給予了我們新的希望,賓館黨委的全力支持,兄弟部門的密切配合都將成為市場營銷部新一年努力工作的加油站。面對新的工作任務,我們深知我們責無旁貸,面對市場競爭的困難和壓力,我們更有挑戰(zhàn)的勇氣和信心。面對領導的期望,新的一年,相信我們一定會圓滿完成賓館黨委下達給我們的計劃指標!

單位部門工作計劃6

  一、指導思想

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,增強學習,注重細節(jié)、提升效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地展開工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!

  二、主要任務與目標

  (一)增強職責意識,協(xié)調(diào)各職能部門用心做好學校重點工作

  1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“即時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校相關建立工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

  2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作即時發(fā)布到學校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

  (二)增強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務

  1、爭取主動、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀點,強化服務意識。

  2、根據(jù)學校的實際狀況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提升教師的素質(zhì),增強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師透過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。

  3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工(轉(zhuǎn)載于:小學校長辦公室年度工作計劃)作,注重調(diào)查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署即時起草學校工作計劃。

  5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和禮貌辦公室的建設。

  6、建立學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,增強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提升自身素質(zhì),為更好的展開工作打好堅實的理論基礎。

  (三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

  1、在校領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求即時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

  我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的資料,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。

  隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,據(jù)任務大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要即時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  3、繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固禮貌建立成果。

  __省級禮貌單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好禮貌建立工作,持續(xù)創(chuàng)新精神禮貌建立的途徑,持續(xù)豐富精神禮貌建設的內(nèi)涵,把精神禮貌建設與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神禮貌建設促動學校發(fā)展。

  4、做好檔案管理工作。

  做好學校文函檔案管理工作和工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  5、做好單位考勤工作,按月即時公布。

  6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。

  7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關心幫忙老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心理解咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應即時引導到相關部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領導。采用多種渠道,增強家校聯(lián)系

  8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

  三、具體措施:

  1、嚴格實行“五不”承諾

  ——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。

  ——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五即時”。即即時辦理直理解理的一般事項,即時呈報需要審批的工作事項,即時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,即時反饋承辦事項的進度狀況,即時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。透過辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。

  ——承諾“不讓工作差錯在我那里發(fā)生”,堅持做到“三把關”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫忙、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。

  ——承諾“不讓不良風氣在我那里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動建立正氣機關。

  ——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹公室良好的社會形象增光添彩。

  2、認真落實“四項制度”

  ——落實首問職責制。首問職責制就是辦公室第一位理解相關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理相關事宜職責的制度。落實首問職責制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務,能立刻辦的應即時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應即時引導到相關部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用禮貌用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的`任何話語。

  ——落實辦理制。辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并即時反饋辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要即時反饋狀況,做到件件有著落,事事有交待。

  ——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究職責的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

  3、做到“五個好”

  (1)辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否貼合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學校決議、精神。三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發(fā)即時、行文規(guī)范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利展開。要增強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。

  (2)搞好協(xié)調(diào)服務。搞好協(xié)調(diào)服務應注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是增強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。搞好協(xié)調(diào)服務應處理好“六種關系”:一是扎實抓工作與用巧力的關系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領導反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財?shù)年P系,力求節(jié)約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關系。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關系。要有容人的雅量。

  搞好協(xié)調(diào)服務應創(chuàng)造寬松環(huán)境,團結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領導支持,站在領導角度想問題、辦事情。二是善于管理,團結(jié)協(xié)作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。

  (3)貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,構(gòu)成督查督辦記錄,對執(zhí)行學校決策不到位的予以通報。

  (4)抓好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動化快速代替手工操作的這天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們務必掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,持續(xù)完善網(wǎng)站的功能,使學校網(wǎng)站建設成為資料豐富、信息即時、信息真實、設計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務,努力為社會各界帶給最即時、最新穎、最實用的信息資源。

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