售后部門工作計(jì)劃

時(shí)間：2023-03-08 13:20:39 工作計(jì)劃我要投稿

售后部門工作計(jì)劃范文通用

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售后部門工作計(jì)劃范文通用

　　一、售后服務(wù)部的職能結(jié)構(gòu)

　　1、物流組：負(fù)責(zé)公司物流，接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫(kù)后的包裝等事宜;

　　2、售后服務(wù)組：

　　A)搜集、接收和受理客戶對(duì)公司產(chǎn)品的咨詢與意見(jiàn)。

　　B)處理各類客戶投訴及市場(chǎng)投訴，第一時(shí)間反饋。

　　C)負(fù)責(zé)客戶回訪與開(kāi)展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計(jì)劃，了解客戶需求。

　　D)保存客戶基本資料，并進(jìn)行整理、分類與更新。

　　E)向相關(guān)部門反饋客戶意見(jiàn)及建議。

　　F)受理客戶各類售后服務(wù)產(chǎn)品的工作，如退貨、返工、報(bào)廢或者各種售后行為。

　　二、售后服務(wù)總目標(biāo)

　　提高客戶滿意度。

　　1、物流組：配合市場(chǎng)部與倉(cāng)庫(kù)管理員做好溝通工作，及時(shí)了解入庫(kù)信息，及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，遇到客戶急件時(shí)，可以緊急處理。

　　2、售后服務(wù)組：

　　A)搜集客戶意見(jiàn)、建議。

　　通過(guò)各種渠道搜集對(duì)公司發(fā)展有益的意見(jiàn)及建議，比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等，好的建議及意見(jiàn)及時(shí)反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋，并及時(shí)發(fā)回公司，便于公司做出適于市場(chǎng)的調(diào)整。

　　B)開(kāi)展客戶關(guān)懷、維系計(jì)劃。

　　企業(yè)重點(diǎn)客戶群是企業(yè)賴以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分，通過(guò)對(duì)重點(diǎn)客戶的回訪與溝通，逐步完善客戶需求，提升客戶滿意度。

　　C)及時(shí)快速的處理投訴

　　所有投訴信息需及時(shí)反饋到公司的市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部售后服務(wù)人員整理、過(guò)濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展，確保每個(gè)投訴事件都得到妥善解決，并認(rèn)真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因，從根本上解決問(wèn)題，預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。

　　D)開(kāi)展客戶滿意度、忠誠(chéng)度調(diào)查

　　第一，顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)從顧客的意見(jiàn)和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對(duì)性的方案。

　　第二，顧客滿意度市場(chǎng)調(diào)查可以讓廣大消費(fèi)者認(rèn)識(shí)到公司對(duì)客戶的重視性，對(duì)提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

　　三、售后服務(wù)工作重點(diǎn)

　　1、14年售后服務(wù)分布情況、

　　主要問(wèn)題集中在以下三個(gè)方面：1、實(shí)物與圖紙不符，尺寸超差、孔位的一致性等問(wèn)題;2、表面處理問(wèn)題;3、表面光潔度問(wèn)題。

　　針對(duì)質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務(wù)問(wèn)題，需要加大內(nèi)部管理力度，提高技術(shù)人員的專業(yè)技能，另外要加大對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的審核力度，提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量，需要公司相關(guān)部門配合。

　　2、客戶滿意度安排在每年的7、8 二個(gè)月集中進(jìn)行回訪、統(tǒng)計(jì)，目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用情況，下半年預(yù)防及預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提前做好預(yù)防工作。

　　3、具體工作

　　A、安排專人接聽(tīng)公司投訴電話，設(shè)置投訴電話0551-62799596，統(tǒng)一接聽(tīng)電話用語(yǔ)：“您好，海天科技......”，及時(shí)登記，及時(shí)處理產(chǎn)品交付后遇到的問(wèn)題。

　　B、售后服務(wù)工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范，建立售后服務(wù)流程。

　　四、20xx年需要公司支持

　　1、售后服務(wù)人員配置：

　　A)、物流組：配備1人，。

　　B)、售后服務(wù)組：2人，內(nèi)勤1人，，售后維修人員1名，。

　　2、需要配置專業(yè)設(shè)備：相關(guān)經(jīng)費(fèi)、相關(guān)售后服務(wù)檢測(cè)設(shè)備及售后服務(wù)人員定期的培訓(xùn)，提高人員的專業(yè)化技能。

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