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制定工作計劃的步驟
長期計劃是在組織經(jīng)營目標和經(jīng)營方針、決策確定之后編制的，是保證經(jīng)營方針如期順利實現(xiàn)的計劃過程，制定工作計劃的步驟是什么?來看下面：
制定工作計劃的步驟【1】
制定計劃的步驟。
這是一項極其復雜、涉及范圍極廣的主要決策工作。
長期經(jīng)營計劃既要考慮企業(yè)的外部環(huán)境(如社會環(huán)境、市場環(huán)境和競爭環(huán)境)，又要考慮企業(yè)的內(nèi)部條件(如資源因素、技術因素、人員因素和管理因素等)，還要考慮到國際、國內(nèi)和本地區(qū)的因素等。
一般說來，可按以下程序進行：
①環(huán)境分析;
�、诖_定目標;
③擬定各種可行性方案;
�、軐Ω鞣N可行性方案進行評價;
⑤選擇最優(yōu)計劃方案;
�、拗贫ㄕ�;
�、邤M定引申計劃。
一、環(huán)境分析
在計劃開始前，管理者應該對組織的外部環(huán)境中和內(nèi)部條件進行分析，認清組織的長處和不足、外部環(huán)境存在的機會和威脅，并評估把握機會所需的資源和能力。
可以說環(huán)境分析是計劃的起點。
(一)宏觀環(huán)境
①政治環(huán)境，如政府的各種經(jīng)濟政策、方針、法令等。
�、谏鐣h(huán)境，如社會風氣、風俗習慣、消費傾向等。
�、劢�(jīng)濟環(huán)境，如人口趨勢、就業(yè)狀況、國民收入水平、社會需求量的變化、價格水平、上級對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的要求等。
④技術環(huán)境，如國內(nèi)外科學技術發(fā)展的趨勢、國內(nèi)科學技術發(fā)展的水平等。
⑤資源環(huán)境，人力資源、物質(zhì)資源、自然資源，包括水、電、油、等各項生產(chǎn)資源，
(二)微觀環(huán)境
①供應商，供貨的及時和穩(wěn)定、供貨的質(zhì)量和價格、供貨貨源的選擇性等。
�、陬櫩停櫩偷男枨筚|(zhì)量、需求數(shù)量、購買能力等。
③競爭對手，競爭對手的市場占有率、競爭對手產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、競爭對手的服務質(zhì)量、競爭對手的品牌。
④替代新產(chǎn)品，替代產(chǎn)品的種類、質(zhì)量、價格、技術，以及替代產(chǎn)品的市場占有率等。
⑤社會公眾，組織在社會中的形象、組織與媒體的關系、組織與金融機構的關系、組織與政府機構的關系等。
(三)環(huán)境分析的作用
一般地說，企業(yè)、事業(yè)單位組織的管理人員都必須花大量的時間去調(diào)查和分析各種有關的信息、情報。
從下述幾個方面，我們可以更清楚地看出環(huán)境分析對一個組織的重要作用。
�、僖粋�企業(yè)要進入一個新的市場，它就必須調(diào)查有關市場的情況。
通過對搜集的情報進行分析，管理者才能做出是否進入這個新的市場的決定，或需再觀察一段時間才能做出決定。
只有通過分析才能做到既可避免因冒險造成的失敗，又能及時地抓住有利的時機。
�、谒鸭⒎治鲫P于技術環(huán)境的情報，管理者才能做出是否擴大對技術發(fā)展的投資，是否購買新的技術設備，是否放棄原有較落后的設備等方面的決定。
�、廴绻私獠⒎治隽擞嘘P政府的一些倡導或行將出臺的政策和法律，管理者就可以采取相應的行動，提前到位。
因此，環(huán)境分析可以使管理者對搜集到的信息情報進行分析和鑒別，以利捕捉良機，制定出正確的計劃。
二、確定目標
計劃目標是企業(yè)預定的、在計劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的結果，它應在分析企業(yè)外部和內(nèi)部情況的基礎上確定。
各種情況與計劃目標的具體內(nèi)容的關系是錯綜復雜的，往往某個情況對計劃目標中的一個或幾個具體內(nèi)容有利，而對另一個或幾個具體內(nèi)容不利;
也可能某個情況對某個具體內(nèi)容適合，而卻受到另一個情況的限制，因此，對各種情況要進行全面的分析和衡量，權衡利弊得失，避免顧此失彼，然后確定計劃目標。
(一)計劃目標的類型
我國工業(yè)企業(yè)所確立的計劃目標是多方面的，通常，計劃目標有以下四類。
�、儇暙I的目標。
即對社會貢獻的大小，這是我國企業(yè)的首要目標，工業(yè)企業(yè)之所以能夠生存和發(fā)展， 就是因為它能為社會做出貢獻。
每個企業(yè)應根據(jù)自身的條件和客觀的需要，力爭對社會做出更多的貢獻。
貢獻的目標可用產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數(shù)量、上繳稅金和利潤等表示。
�、谑袌龅哪繕�。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有無活力，就要看它占有市場的深度和廣度，即市場面和市場占有份額的大小。
企業(yè)的市場目標應是通過擴大市場范圍和提高市場占有率，增加銷售額。
制定工作計劃的步驟【2】
制定計劃的九個步驟
一、過去一年發(fā)生了什么————分為工作、生活兩大部分，比如職位晉升、參加認證資格的考試并獲得證書、旅游度假、父母家人的健康問題等。
二、經(jīng)驗是什么————我是如何獲得這些成績的?是因為工作努力、人際關系處理得好、獲得了新的證書，還是得益于朋友家人的幫助?抑或是偶然的機遇?在生活中，在某方面又是如何得心應手、讓家人老公愛戴的?
三、教訓有什么————是自己工作的懈怠懶惰?是“辦公室兵法”運用不得法?是能力、學識的欠缺?抑或是自己根本就不喜愛、不適應這份工作?在生活中，為什么查出的疾病沒有及時診治，貽誤了病情?為什么放棄了多次與老同學的聚會，最終失去了與他們的聯(lián)系?
四、如何發(fā)揮長處————制定一個計劃，如何把上述總結出的經(jīng)驗發(fā)揮得更淋漓盡致，新年中有更大的收獲。
五、怎樣避免短處————制定一個不用很詳細的計劃，讓教訓成為“失敗之母”，永遠成為過去式，新的一年有個良好的進行式。
六、你到底要什么————重要的是過程，不是目的，不過你首先得告訴你的計劃，你要什么。
七、全年的大計劃是什么————比如晉升、考試、跳槽、買房、購車、生育等等，都是牽一發(fā)而動全身的。
可以簡單羅列，包括大體時間安排、基本費用及人員等等。
八、每個時期的具體計劃是什么————比如每周的健身計劃、每月的充電計劃、美容方案、家人朋友聚會、聯(lián)絡等等。
近期計劃則可以細致些。
九、如何監(jiān)督計劃的實施————我們要有一定的監(jiān)督機制，讓計劃順利實施。
比如把計劃告訴家人、朋友、老公，讓他們監(jiān)督你計劃的實施。
比如在同事或競爭對手中選取一個比較成功的榜樣，在比較中給自己施加壓力。
再比如把你的計劃書設置成屏幕保護程序，在你懈怠的時候，它就會跳出來提醒你。
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