商務助理個人工作計劃參考

　　商務助理一職，對我而言是一次機會，是我到深圳的第一份工作，我希望通過它展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。

　　一、對工作崗位的認識

　　常規(guī)意義上的商務助理是區(qū)別于行政助理的職位，但由于自身知識結構的限制，結合前期工作的內(nèi)容和好利時的實際情況，現(xiàn)階段這一職位的工作內(nèi)容似乎更接近于行政助理。

　　二、對未來工作的計劃

　　1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　�。�1）做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　�。�2）做好管委會成員的排班工作。

　�。�3）繼續(xù)關注網(wǎng)站新聞的更新工作，并協(xié)助各店對新聞進行優(yōu)化。

　　（4）主動幫助管委會成員做一些文本方面的工作，提高整個團隊的工作效率，讓大家拿出更多的精力專注自己的專業(yè)。

　�。�5）協(xié)助組織參與各類會議、活動等。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

　　2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

　�。�1）做好各部門服務：加強與各店各部門之間的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　�。�2）做好員工服務：及時的將員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　（3）協(xié)助公司領導完善各項規(guī)章制度。

　�。�4）做好信息保密工作：保存好辦公常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　�。�5）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　助理這個工作是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工和安排，認真履行崗位職責，確保工作井然有條，還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

　　一是在科學管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用；積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論，在總經(jīng)理領導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

　　2013年工作目標：體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上；經(jīng)濟效益增加百分之十以上；做好自身業(yè)務素質修養(yǎng)，帶好醫(yī)療護理隊伍，提高體檢質量，保持xx體檢品牌效益，確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴；

　　二在總經(jīng)理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況，協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司管理情況，并提出處理意見或建議，實事求是的為中心領導決策提供信息，供總經(jīng)理決策。；

　　三是在掌握全中心工作動態(tài)方面，進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調作用；積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室，掌握第一手資料，為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務。

　　四是在提高工作效率方面，進一步發(fā)揮好協(xié)調作用；在做好檢查監(jiān)督的基礎上，為臨床醫(yī)技科室服好務，做好保障工作，協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進行。

　　五是在樹立xx體檢中心形象上，發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫(yī)師業(yè)務學習工作。帶領醫(yī)生、護士認真學習了xx體檢各項規(guī)章制度、工作流程，并負責落實、督導；工作中自己要努力學習業(yè)務，提高自身修養(yǎng)素質，做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

　　六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作，根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點，人員資源結構，合同書的制作，完成公司人力資源的日常招聘工作。

　　七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實的修訂，對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡運行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理到位。

　　八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理，完成批文手續(xù)等事宜。

　　九、做好示范，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益事管；管則管嚴，不留余地。個人私生活，不管；個人習慣，不管；與公司無關的事，不管；不求全責備，不管小節(jié)；xx中心雖小，立志遠大；基礎薄弱，目標宏偉，2013年北京體檢中心取得更大的成績。

　　在主任的帶領下，本人在，基本完成了相關工作任務。今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展的工作�，F(xiàn)制定工作計劃如下：

　　一、人力資源：

　�。ㄒ唬┙�立人力資源規(guī)劃工作機制。

　　1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。（此為工作設想，根據(jù)公司實際情況而定）

　�。ǘ�）招聘與配置：

　　1、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道。

　　2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。

　　3、收集和關注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站（如深圳人才網(wǎng)、job88等）的人才信息。

　　4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。

　　5、協(xié)助各部門實施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　�。ㄈ�）培訓：

　　1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

　　3、制作一份新進員工培訓教材。

　　4、建立培訓檔案。

　　5、邀請XX市專業(yè)培訓機構（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。

　　（四）績效考核：

　　1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

　　2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

　　3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作（如每月跟催、匯總等）。

　�。ㄎ澹﹦趧雨P系管理

　　1、退休

　　（1）在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

　�。�2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

　　2、辭職

　�。�1）在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

　　（2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù)。

　�。�3）具體執(zhí)行工作。

　　二、行政事務。

　　（一） 車輛管理

　　協(xié)助主任開展相關工作。

　　（二）公章管理

　　1、協(xié)助主任做好相關審核工作。

　　2、制作公章管理登記薄。

　�。ㄈ�）會議安排

　　協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。

　　（四）公司大型活動的組織策劃。

　　協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。

　�。ㄎ澹┕�司郵箱管理。

　　三點原則：

　　1、按時收取郵件；

　　2、妥當處理郵件；

　　3、慎重對待重要郵件。

　　（六）部門預算。

　　準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。

　�。ㄆ撸� 宿舍管理

　　1、及時收取、交納每月宿舍費用。

　　2、合理進行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。

　　三、對外事務：

　　（一）證照的申辦、年審。

　　協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

　�。ǘ�） 政府扶持項目的申報。

　　協(xié)助主任開展相關工作。

　�。ㄈ�）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

　　協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。

　　四、其他臨時交辦事項。

　　四點原則：

　�。ㄒ唬┲魅谓晦k事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

　�。ǘ�）董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）。

　�。ㄈ�）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

　�。ㄋ模┢渌�領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

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