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工作計劃

秘書部工作計劃

時間:2024-07-29 19:58:38 工作計劃 我要投稿

秘書部工作計劃(精選15篇)

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,讓我們對今后的工作做個計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編幫大家整理的秘書部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書部工作計劃(精選15篇)

秘書部工作計劃1

  首先,我們秘書處對學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的`工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!

  其次:秘書處五層次管理方法:

  第一:通過對學(xué)院各社團(tuán)組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

  第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

  第三:同老師,主席團(tuán)商量制定社團(tuán)聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)社團(tuán)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

  第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;

  一. 做好日常工作

  1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

  4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

  5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  7. 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

  8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

  1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。ǘ┙M織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

  1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

  3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

  4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

  5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;

  四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!

  附:具體的時間安排

  9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書部

  9月底:配合老師,主席團(tuán),協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯(lián)誼,加強(qiáng)各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進(jìn)行一個大致的了解。

  10月中旬:開展“精彩活動”!吧鐖F(tuán)月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。

  11月:進(jìn)行部門,以及社團(tuán)聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團(tuán)。

  12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類保存。

秘書部工作計劃2

  新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:

  一、加強(qiáng)部門交流攜手分會工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:

  1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

  2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

  3、針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4、由于秘書處干事運(yùn)用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。

  5、為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團(tuán)隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。

  6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。

  二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的'工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。

  制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。

  四、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。

  求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

秘書部工作計劃3

  時光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長補(bǔ)短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。

  一、學(xué)生會秘書部擔(dān)任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。

  我會認(rèn)真履行秘書部的職能,認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會順利進(jìn)行。

  二、認(rèn)真做好學(xué)生會會議的工作記錄,及時負(fù)責(zé)收集好各部門的活動資料。

  由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。

  三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流。

  培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的'活動。

  四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨,學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準(zhǔn)備。

  1)充分積極配合部門的招新工作。

  2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。

  3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,耐心,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。

  4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),做好本學(xué)期的工作。

  5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準(zhǔn)備,為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進(jìn)行。

  身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

秘書部工作計劃4

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的認(rèn)識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  3.執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

  (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團(tuán)安排的'基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價值。

  四、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

  (4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

  20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進(jìn)了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

  一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

  二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

  2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);

  5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確;

  6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

  半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。

  首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。

  其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。

  第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

  走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運(yùn)行。

  5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書部工作計劃5

  隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:

  一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗(yàn),積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。

  二、找出部門工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。

  三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):

  (1)對大一的違紀(jì)扣分條和六項(xiàng)評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)委員反應(yīng)情況和提出合理化建議。

  (2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應(yīng),老師在例會上會給與強(qiáng)調(diào),并作出意見,方便各班的'學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績。

  四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。

  五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實(shí)現(xiàn)秘書部的工作宗旨。

  六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。

  對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識,也權(quán)當(dāng)個人工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

  先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉"明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng)。無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

  再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個機(jī)會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。

  二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎。

  三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。

  四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書部工作計劃6

  轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際,總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;

  一、工 作 定 位

  1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。

  2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團(tuán)學(xué)動態(tài)質(zhì)量。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  二、工 作 要 求

  1.“第一態(tài)度”,

  工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

  2.“第一時間”,

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

  三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)給活動工作人員加分。

  2、團(tuán)學(xué)動態(tài)

 。1)加團(tuán)學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化動態(tài)稿寫作流程工作。

 。ǘ┓e極參加團(tuán)總支活動

  由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的`合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)總支工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  團(tuán)總支秘書處 20xx年9月5日

秘書部工作計劃7

  隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排:

  第一周:

  1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;

  2、制定本學(xué)期工作計劃;

  3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

  第二周:

  1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:

  1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。

  第四周:

  1、著手于審核各社團(tuán)活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動的順利開展;

  2、已開展活動的.社團(tuán)應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。

  3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:

  1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

  第六周:

  1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;

  2、對社團(tuán)活動的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

  第七周:

  1、對本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

  2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動態(tài)。

  第八周:

  1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

  2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動,以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:

  1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

  第十周:

  1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。

  2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。

  第十一周:

  1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。

  第十二周:

  1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

  2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:

  1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

  2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。

  第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會。

  第十五周:進(jìn)行秘書處個人工作總結(jié)。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。

  第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團(tuán)舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注,及時收集好活動社團(tuán)上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

  2、積極鼓勵社團(tuán)開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):

  1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

  3、建立科學(xué)合理的考核制度。

  4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)活動的開展。

  在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

秘書部工作計劃8

  秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心,同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展。

  秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會議的.通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。

秘書部工作計劃9

  新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:

  一、加強(qiáng)部門交流,攜手分會工作

  在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:

  1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

  2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

  3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4,由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。

  5,為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團(tuán)隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。

  6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:

  將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。

  二、廣范觀察,重點(diǎn)培養(yǎng)

  做好干部儲備工作

  在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。

  制定考勤明細(xì)表

  迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定

  每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。

  三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系

  重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

  在前幾屆理事會各成員的.努力下,協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。

  求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

秘書部工作計劃10

  歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日里的悄然中走過。轉(zhuǎn)眼之間,新的學(xué)期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。

  近年來,xx大王職業(yè)學(xué)院輕化工程系學(xué)生會體育部在同學(xué)們和老師們的指導(dǎo)下,不斷的向成熟邁進(jìn),各項(xiàng)制度不斷的完善。在新學(xué)年的第一學(xué)期里,我輕化工程系學(xué)生會體育部將會從自身的特點(diǎn)上出發(fā),利用各方面所給予有利條件,及時有力并正確的做好各項(xiàng)常規(guī)工作。翻開我部的歷史長河畫卷,上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載著經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。下面我部將針對上學(xué)期工作做出本學(xué)期計劃。

  一、開學(xué)之際,20xx屆新生來報到入學(xué),屆時我部將按照領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的安排做好新生接應(yīng)工作,把最良好的服務(wù)最完美的形象展現(xiàn)給新生。

  二、軍訓(xùn)是新生入學(xué)后的首要任務(wù),為了使軍訓(xùn)順利進(jìn)行,保證新同學(xué)們的安全軍訓(xùn),我部會協(xié)助教官及院系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行服務(wù)和督檢、切實(shí)做好安全工作。

  三、軍訓(xùn)期間學(xué)院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學(xué)們玩的.開心、安全。

  四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進(jìn)新生、老生之間的友誼,培養(yǎng)同學(xué)們之間的競爭意識,同時也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。

  五、為了擴(kuò)大新生的認(rèn)識面,加強(qiáng)與經(jīng)貿(mào)系、機(jī)電系的合作交流,我部決定組織動員系里同學(xué)參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準(zhǔn)備。

  六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點(diǎn)位于教學(xué)樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優(yōu)秀班級。為進(jìn)一步提高我系女同學(xué)的體育鍛煉意識,增強(qiáng)女同學(xué)的身體素質(zhì),我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。

  七、協(xié)助球類協(xié)會舉辦乒乓球比賽。我院將進(jìn)行院級乒乓球比賽,同時我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運(yùn)動員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點(diǎn)由球類協(xié)會安排。

  八、早操整頓

  眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結(jié)束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質(zhì)量,我部分別在上學(xué)期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調(diào)整,并對各班早操人數(shù)進(jìn)行多次統(tǒng)計。本學(xué)期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學(xué)們服務(wù),我部還將從以下方面對早操制度進(jìn)行完善:

  (1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀(jì)律、早操質(zhì)量等方面來整頓;

 。2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;

  (3)制定體育部內(nèi)部成員常規(guī)制度;

 。4)制定早操違規(guī)處分制度。

  以上是體育部本學(xué)期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認(rèn)真,創(chuàng)新開拓,積極吸取各方經(jīng)驗(yàn),勇于采納其他建議,為我部、為同學(xué)、老師做出更大的貢獻(xiàn)。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強(qiáng)與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關(guān)系,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,了解他們工作的方式及優(yōu)點(diǎn),以便提高我部工作能力。工作中如有不當(dāng)之處,望各領(lǐng)導(dǎo)及老師、同學(xué)批評指正。

秘書部工作計劃11

  秋風(fēng)逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團(tuán)部在教育系學(xué)生的庇護(hù)下又成 長了些許,我們的半年工作在學(xué)生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學(xué)會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:

  第一,在活動內(nèi)容上,我們在團(tuán)聯(lián)和學(xué)生會的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團(tuán)聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團(tuán)結(jié)合作,將團(tuán)隊的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行 工作改進(jìn),使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關(guān)而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團(tuán)作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好,擴(kuò)大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門的大力支持下,在社團(tuán)部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團(tuán)以社團(tuán)部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團(tuán)結(jié)在一起,群策群力,開拓進(jìn)取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團(tuán)生機(jī)勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。

  社團(tuán)工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時也凝聚著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們對社團(tuán)的.關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因?yàn)橹挥袑ι鐖F(tuán)活動的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)才能不斷發(fā)展,社團(tuán)事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!

  接下來,我將對2008年上半年社團(tuán)工作做如下總結(jié):

  一、 工作如下

  1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽

  在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項(xiàng)如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

 。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點(diǎn):北京路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(大學(xué)城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項(xiàng)目,評選復(fù)賽作品

  第三階段:培訓(xùn)階段

  第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經(jīng)評審?fù)镀,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進(jìn)行市場調(diào)查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導(dǎo)教師進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向組委會上報項(xiàng)目進(jìn)度。

  第六階段:5月26日試機(jī),并提交商業(yè)計劃書定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項(xiàng)目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。

  結(jié)果:一等獎:優(yōu)素深度體驗(yàn)式旅游

  二等獎:海納博服有限責(zé)任公司

  迪賽辦公室設(shè)計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】

  2、抗震救災(zāi)

  5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團(tuán)總支學(xué)生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團(tuán)總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯的效果,第一時間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節(jié)活動

  在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團(tuán)總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對科技文化節(jié)有一個認(rèn)識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

秘書部工作計劃12

  時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

  二、積極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。

  三、部內(nèi)建設(shè)

  由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

  各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的'活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃13

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的'活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性

  2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  (二)積極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃14

  本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

  一、認(rèn)真做好本職工作

  1.認(rèn)真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

  2.安排學(xué)生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。

  3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。

  4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

  5.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。

  6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

  7.整理學(xué)生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

  二、其他活動

  1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

  2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。

  三、本學(xué)期計劃

  1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;

  2.九月中旬,逐個審核各部門的.工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

  3.活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

  5.及時匯總各部門賬目,進(jìn)行報賬。

  四、對新干事的的管理方案

  1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

  2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間

  3.各個部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

  4.寫通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;

  5.一項(xiàng)活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;

  6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

  五、工作寄語

  新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績譜寫新篇章。

秘書部工作計劃15

  通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作,讓我對學(xué)生會有了更深的認(rèn)識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

  一、認(rèn)真完成本職工作

  1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的`考勤。

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作。

  5、積極配合各部門搞好活動。

  二、具體工作安排

  開學(xué)后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

  1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

  2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。

  3、要有工作熱情和自我奉獻(xiàn)精神,全身心的投入到工作中去。

  最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

  三、每個月相關(guān)活動的開展

  為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟,在每項(xiàng)活動結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。

  四、秘書部自身價值體現(xiàn)

  學(xué)生會成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進(jìn)行積極配合。同時我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實(shí)現(xiàn)秘書部的價值。

  五、工作總結(jié)

  根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚(yáng),將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而

  繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。

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