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工作業(yè)績證明材料
為了幫助單位及廣大專業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)備好高級職稱評審材料,使申報(bào)材料更加規(guī)范、整齊,我們根據(jù)評審工作的需要及以往評審時遇到的常見問題,把有關(guān)注意事項(xiàng)歸納整理,希望能夠給大家?guī)Ю矌椭?/p>
一、職稱評審的程序
按照個人自愿提出申請、單位組織初審評議推薦、評委會評審、行業(yè)部門認(rèn)定的程序,開展職稱評審的工作。
二、對申評人員與單位人事部門的要求
(一)對申評人員要求
評審材料要充分反映申報(bào)人員業(yè)績、能力、專業(yè)技術(shù)和學(xué)術(shù)水平、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷等方面的情況,主要包括幾個部分,一是反映本人基本情況、二是反映本人歷史情況、三是反映個人突出業(yè)績、四是反映個人專業(yè)技術(shù)水平及培訓(xùn)情況。申報(bào)人員在準(zhǔn)備評審材料時要把個人情況全面客觀的反映出來,通過職稱評審對自己過去所做過的專業(yè)技術(shù)工作做一次總結(jié)。
由于評委不能面對面去了解每位申報(bào)人員的具體情況,所以應(yīng)該要站在評委的角度考慮,評審材料反映個人情況一定要詳盡,個人經(jīng)歷及提供的有關(guān)論文、證書、業(yè)績材料及相關(guān)證明、背景介紹等盡可能全面,避免產(chǎn)生異議。
對于個人業(yè)績介紹要實(shí)事求是,參加過的工作一定要把握好獨(dú)立、主持、為主、參與的分寸,對后兩種情況要特別注意說明自己在其中發(fā)揮的作用,做出的貢獻(xiàn),并輔助證明材料,需要業(yè)績認(rèn)定,可由有關(guān)單位出具證明材料,如獲獎證書、單位證明等,切忌籠統(tǒng)概括,讓評委一目了然。夸大的業(yè)績會產(chǎn)生異議,過分謙虛會反映不出真實(shí)情況。
(二)對單位人事部門要求
各單位人事部門要本著對單位負(fù)責(zé)、對申報(bào)人員負(fù)責(zé)的態(tài)度積極做好單位組織、審核、評議、推薦工作,對申報(bào)人員提供的材料要進(jìn)行認(rèn)真的審查,對于學(xué)歷證書、資格證書、獲獎證書等證明材料的復(fù)印件要認(rèn)真審核是否與原件相符或提供相關(guān)的證明,其他材料中不客觀的內(nèi)容一定要修改,要組織專家進(jìn)行評議和推薦,單位對申報(bào)人員綜合材料要由推薦組織撰寫,對申報(bào)人員工作、業(yè)績、水平做客觀評價(jià),對屬于破格申報(bào)的申報(bào)人員還要明確符合破格條件中的條款,因此單位人事部門責(zé)任重大。
三、申報(bào)材料具體注意事項(xiàng)
申報(bào)材料應(yīng)按照中國有色金屬工業(yè)協(xié)會有關(guān)文件中對申報(bào)材料的要求準(zhǔn)備,各類材料具體注意事項(xiàng)如下:
(一)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》(一份)
1、封面
單位欄處填寫申報(bào)單位,不要寫二級單位;
2、基本情況
注意貼本人近期小二寸正面免冠照片;
現(xiàn)專業(yè)技術(shù)任職資格、取得時間及審批機(jī)關(guān)按本人職稱證書內(nèi)容填寫;(原為非工程系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,轉(zhuǎn)評高級工程師后申報(bào)教授級高級工程師的,應(yīng)將非工程系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、取得時間及審批機(jī)關(guān)一并填寫)
3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況
填寫除學(xué)歷教育以外的全部學(xué)習(xí)、培訓(xùn)內(nèi)容,并附相應(yīng)的證明材料;
4、工作經(jīng)歷
從參加專業(yè)技術(shù)工作時間填起,包括脫產(chǎn)參加各類教育、培訓(xùn)的時間;
5、取得現(xiàn)資格前主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績登記
填寫取得現(xiàn)資格前的主要專業(yè)技術(shù)工作內(nèi)容,對獨(dú)立、主持、為主參與的項(xiàng)目要明確在其中發(fā)揮的作用、排序、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容等,且最好附有相應(yīng)的證明材料,
6、取得現(xiàn)資格后主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績登記
填寫任現(xiàn)職以后的主要專業(yè)技術(shù)工作內(nèi)容,對獨(dú)立、主持、為主參與的項(xiàng)目要明確在其中發(fā)揮的作用、排序、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容等,且最好附有相應(yīng)的證明材料。
7、著作、論文及重要技術(shù)報(bào)告登記
填寫取得現(xiàn)資格以后發(fā)表交流的與所從事的專業(yè)技術(shù)相關(guān)的文章,應(yīng)注明發(fā)表刊物或?qū)W術(shù)會議的主辦單位,合著、合譯時注明排名,并附相關(guān)證明材料。
同時填寫《任職期間發(fā)表文章登記表》,由人事部門進(jìn)行審核并加蓋人事部門公章。
8、考試成績及答辯情況
填寫職稱外語考試、職稱計(jì)算機(jī)考試等有關(guān)內(nèi)容;如果單位對申報(bào)人員進(jìn)行了答辯,可填寫專家答辯評語及答辯結(jié)論,如果沒有答辯可不填。
9、年度及任職期滿考核結(jié)果
填寫取得現(xiàn)資格以來各年度考核情況及綜合考核結(jié)果。
10、單位推薦意見
呈報(bào)單位應(yīng)簡述對申報(bào)人員的評價(jià)和推薦意見。
評審表可以打印,也可以用黑色鋼筆、簽字筆填寫,必須規(guī)范、字跡要端正,要讓評委看清楚。
(二)申報(bào)職稱人員情況簡表
簡表是按照評審條件內(nèi)容設(shè)計(jì)的,由本人參照評審條件,逐一對照填寫,比如基本要求欄,要對照評審條件中“基本要求”的有關(guān)條款,如實(shí)填寫認(rèn)為符合所列條款的工作經(jīng)歷;申報(bào)資格、申報(bào)專業(yè)以文件為準(zhǔn)。最后簡表由所在單位人事部門審核蓋章。黑體字以上部分由個人填寫、單位審核蓋章,以下部分由評委會委員填寫,申報(bào)人和單位不要填寫。
(三)綜合材料(A4型紙)
重點(diǎn)介紹申報(bào)人員基本情況、取得現(xiàn)資格后取得的成果、年度考核情況及在所在單位專業(yè)技術(shù)工作中的作用等,明確單位的對申報(bào)人員的評價(jià)和推薦意見。對于破格申報(bào)人員還須明確申報(bào)人員符合破格條件的條款。單位推薦意見一般不超過3000字,不低于1000字,A4型紙2-3頁。
(四)外語、計(jì)算機(jī)考試成績登記卡
附單位審核蓋章的合格證復(fù)印件。外語、計(jì)算機(jī)考試按照屬地化原則,成績按單位所在地政策執(zhí)行,合格證上無有效期限或符合免試條件的,應(yīng)注明原因,并在登記卡后附當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)外語、計(jì)算機(jī)考試政策文件;各單位在報(bào)送材料時應(yīng)將單位所在地近幾年的外語、計(jì)算機(jī)考試政策一同提交。(外語、計(jì)算機(jī)要求按照屬地化的原則,申報(bào)人員應(yīng)符合所在地省級職改部門頒布的職稱外語、計(jì)算機(jī)要求,具體要求一般可到各盛自治區(qū)、直轄市的人事部門或人事考試中心查詢;符合《關(guān)于完善有色金屬行業(yè)職稱外語考試有關(guān)事項(xiàng)的通知》中所列出的免試條件的,應(yīng)提供相關(guān)證明材料)
(五)學(xué)歷證明(提供經(jīng)單位審核蓋章的復(fù)印件);
(六)破格申請報(bào)告及同行專家推薦意見
破格申請報(bào)告應(yīng)有申報(bào)人員情況、經(jīng)歷、業(yè)績、論文的簡單介紹,符合破格條件中的條款,單位意見。同行專家推薦意見應(yīng)由同專業(yè)專家撰寫,應(yīng)注明專家對申報(bào)人員專業(yè)技術(shù)水平、工作能力等的評價(jià),并同時提供同行專家的職稱證書復(fù)印件。
(七)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格證明(提供單位審核蓋章的復(fù)印件)
注意,對于沒有資格證書的可將檔案中的相關(guān)證明材料復(fù)印并加蓋公章作為證明。(原為非工程系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,轉(zhuǎn)評高級工程師后申報(bào)教授級高級工程師的,也應(yīng)將非工程系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書一并提交)
(八)取得現(xiàn)資格后反映和代表申報(bào)人員最高學(xué)術(shù)技術(shù)水平的論文、著作、譯著或科研、設(shè)計(jì)、技術(shù)報(bào)告及其他反映本人工作成果的材料不少于規(guī)定篇目,未公開發(fā)表或交流的應(yīng)附同行專家的意見。
規(guī)定篇目是最低要求,可多附,且最好是公開發(fā)表、鑒定、實(shí)際工作中被采用過的材料,個人撰寫未公開的經(jīng)驗(yàn)、體會、總結(jié)等一般不作為必備材料內(nèi)容,可作為附加材料,對于集體成果作品一定要有個人在其中作用體現(xiàn)的內(nèi)容,發(fā)表的文章應(yīng)將封面、版權(quán)頁、主要章節(jié)頁、目錄頁、前言頁等復(fù)印,注明主辦單位并加蓋單位人事驗(yàn)證印章。即將發(fā)表的以清樣為準(zhǔn),并附擬發(fā)表單位的證明,注明即將發(fā)表日期,其發(fā)表日期不得超過本年十二月份,嚴(yán)禁出現(xiàn)偽造的現(xiàn)象。
(九)其他科技成果鑒定材料或獲獎證明等(復(fù)印件需單位嚴(yán)格把關(guān),一定要核對原件后再蓋章,嚴(yán)禁出現(xiàn)偽造、虛假證書的現(xiàn)象,沒有此類材料可不附)。
其他科技成果指項(xiàng)目鑒定書、專利、獲獎證明等,獲獎證明屬集體獎項(xiàng)的要出據(jù)有關(guān)證明并說明申報(bào)人在其中的作用或排名。
科技成果或獲獎證明需注明評審單位。獲獎級別請參照“科技部準(zhǔn)予登記的社會力量設(shè)獎名單”。
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