2016年企業(yè)辦公室工作總結(jié)
2016年度，公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以熱誠周到的服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮綜合部室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，認(rèn)真服務(wù)機關(guān)和項目，確保各項業(yè)務(wù)的正常運行，辦公室工作總結(jié)�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：
一、做好企業(yè)管理工作。
開展工作流程梳理工作。為有效降低企業(yè)大規(guī)模擴張帶來的各類風(fēng)險，公司委托了深圳迪博咨詢公司，借助外部專家的力量，對機關(guān)和項目的工作流程進行了梳理，對企業(yè)的工作狀態(tài)進行診斷，以進一步規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)行為，加強內(nèi)部管理，有效防范風(fēng)險。截止目前，已累計完成了180個流程梳理，對進一步認(rèn)知企業(yè)提供了奠定了良好的基礎(chǔ)。
有效進行資質(zhì)證書管理。企業(yè)各項資質(zhì)證書的使用和管理，進行了有效規(guī)范。具體的使用中手續(xù)完備，控制嚴(yán)格，確保公司資質(zhì)使用合理、合規(guī)。及時關(guān)注各類證書的有效期，積極對各證書延續(xù)注冊，保持證書的有效性。2010年，公司注冊資金由1億元先后變更為3億，至最終確定為6億元，有力支持了工程投標(biāo)。在滿足企業(yè)資質(zhì)申報的同時，積極配合梁場資質(zhì)認(rèn)證，進行申報資料編寫和遞交，為公司大西梁場、柳南興寧梁場的順利認(rèn)證做出了努力。
二、做好信息化建設(shè)工作。
公司的信息化建設(shè)取得了長足進步。本年度，大力改善了企業(yè)信息化建設(shè)的硬件和軟件使用，在五樓機房配備了先進的光端機、服務(wù)器和交換機，保證與外網(wǎng)順利連接。推廣使用了綜合項目管理系統(tǒng)、夢龍辦公自動化系統(tǒng)、公司自有的OA辦公系統(tǒng)、以及財務(wù)、人力資源部的專業(yè)化辦公軟件，有效提高了企業(yè)的科技水平和工作效率。并將逐步推行啟用夢龍辦公自動化平臺，普及無紙化辦公，并實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通。
三、做好檔案管理工作。
與大量的施工項目相對接，公司購置了先進的檔案密集架，有效擴充了檔案室容量。積極發(fā)動各方力量，對所有的技術(shù)檔案、會計檔案和文書檔案進行了歸類整理，有效實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范、完整。為配合集團公司資質(zhì)就位，先后收集了多大400多卷的竣工資料，并錄入檔案管理系統(tǒng)。
四、做好對外業(yè)務(wù)工作。
日常接待上，能夠分清人員，理清規(guī)格，做到熱情待人接物，并嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)，不鋪張浪費，維護企業(yè)良好形象。積極配合各業(yè)務(wù)部門，組織好業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)會，主動聯(lián)系好會場、安排好食宿，做好相關(guān)輔助工作，工作總結(jié)《辦公室工作總結(jié)》。在車隊管理上，統(tǒng)籌計劃安排，及時維護保養(yǎng)，保證了機關(guān)車輛正常使用。在文秘方面，從文件的起草、審核，到最終的印發(fā)，嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)和文字關(guān)，共形成編號文件180余份，接收、處理來文700余份，進行早會、會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份，未出現(xiàn)大的紕漏，有力保證了企業(yè)決策決定及時傳達。
盡管所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé)，但仍有許多的失誤和不足，有待于進一步提高，主要表現(xiàn)在：一是人員年輕人居多，各方面經(jīng)驗仍有不足。這兩年，辦公室人員更新比較快，年輕人員或新手比較多，日常工作可以順利完成，但對于突發(fā)事件和重大活動的操作，還有待于鍛煉和提高。二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時間都不長，對工程項目沒有深刻的認(rèn)識，缺乏獨到的見解，需要在以后的工作中，加強這方面的學(xué)習(xí)和積累，在實踐機會缺少的情況下，加強理論方面的學(xué)習(xí)，爭取學(xué)有所長，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象，需要在理論水平，文字水平下功夫，做好企業(yè)的宣傳，對企業(yè)的職工積極進行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算，辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨，合理進行人員分工，加強本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上，細化人員的業(yè)務(wù)分工，既要滿足各司其職，又要考慮到工作的交叉情況。在人員短缺情況下，能夠及時進行補充，保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，對年輕成員隨人隨事，隨處隨地進行教育，培養(yǎng)他們盡快成長，為公司作出更大貢獻。二、加強調(diào)查研究，防止本本主義。鑒于辦公室在機關(guān)部室中的特殊性，需要上情下達，下情上達，在新的一年，將加強調(diào)查研究，著重對各項目情況進行調(diào)研，以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三是繼續(xù)延續(xù)好以往的工作。"十二五"規(guī)劃、風(fēng)險和內(nèi)控管理工作、信息化管理工作和企業(yè)資質(zhì)管理工作，都需要持續(xù)改進，不斷深入，以適應(yīng)企業(yè)進一步發(fā)展。
相對于機關(guān)各業(yè)務(wù)部門，辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生，職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣，職工上下班制度的遵守，事無繁雜巨細，都需要認(rèn)真落實，急事急辦、特事特辦。只有充分協(xié)調(diào)管理好各項事務(wù)，才能確保機關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。面對新的一年，辦公室各成員將加強學(xué)習(xí)，更新觀念，努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，緊緊圍繞公司的中心工作，腳踏實地、認(rèn)真負責(zé)，為公司的穩(wěn)步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
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