綜合辦公室工作總結及下一年工作計劃

　　綜合辦公室工作總結及下一年工作計劃

　　今年上半年以來，綜合辦公室全體員工緊緊圍繞公司全年工作計劃和目標，齊心協(xié)力、各負其責、努力工作，較好地完成了上半年的各項工作任務，取得了一些成績，但也存在一些不足之處，有待于進一步改進和提高�，F(xiàn)將綜合辦公室上半年工作情況從以下幾方面進行分析和總結，以便我們總結經(jīng)驗、取長補短、改進不足，提高今后的工作成效。
　　
　　一、上半年主要完成的工作有以下十個方面：
　　
　　1、做好文件收發(fā)、傳遞、保管以及會議安排工作。
　　
　　辦公室作為公司的職能管理部門，文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中，辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作，及時、準確地傳遞各類信息，為公司領導管理和決策提供依據(jù)。并做好每月各類工作總結、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日，成功組織召開了新能源公司2009年度工作會議，統(tǒng)一了思想，鼓舞了干勁，落實了各項任務。
　　
　　2、積極為長安引鎮(zhèn)項目辦理各項審批手續(xù)。
　　
　　今年2月27日、6月12日，銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮(zhèn)工地調研視察，體現(xiàn)了銷售公司領導對我公司項目建設的重視，綜合辦公室及時為領導的調研視察積極做好匯報材料、后勤服務等方面的工作。在日常的工作中，為了加快引鎮(zhèn)項目建設進度，辦公室與項目技術科緊密配合，積極辦理了項目建設的土地置換、項目立項、項目備案等各項前期審批手續(xù)。另外，又積極起草了與xx民生燃氣公司、xx鐵路石油物資公司等單位的各種合作協(xié)議與材料，為公司的業(yè)務工作和項目建設提供了周到的服務。loCALHoST
　　
　　3、組織開展了學雷鋒活動。
　　
　　三月份，綜合辦公室認真落實銷售公司《關于深入開展學雷鋒“志愿服務月”活動的通知》精神，成立了學雷鋒行動小組，號召員工從我做起，從身邊小事做起，組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護欄等，將學雷鋒活動同培養(yǎng)團隊合作精神有機結合起來，不斷提高員工的道德和素養(yǎng)。雖然活動過程簡單，但意義重大，大家收獲不小。
　　
　　4、組織開展了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。
　　
　　為認真貫徹落實銷售公司深入學習實踐科學發(fā)展觀活動精神，切實推進新能源公司學習實踐活動，從4月3日開始，我們多次組織了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動，在最近的三個月中，綜合辦公室嚴格按照銷售公司學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案的要求，精心組織開展學習實踐活動，按時上報各種總結、匯報材料。到目前，共上報周工作總結十四篇，階段總結兩篇，調研報告三篇，分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學習活動中，從動員學習、提高認識、解放思想大討論，到調研學習、分析檢查，通過認真組織，保證了學習實踐活動的順利進行。
　　
　　5、修改完善了公司各項規(guī)章制度。
　　
　　俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，嚴格的規(guī)章制度是各項工作有序進行的保障。上半年，辦公室不斷建立和完善了公司的部分規(guī)章制度。 特別是，4月份以后，抽調專人對公司的各項規(guī)章制度進行了梳理，修訂和完善了公司各部門管理制度及崗位職責，使公司各項工作逐步走向制度化、正規(guī)化。
　　
　　6、順利完成了職工信息采集工作。
　　
　　根據(jù)集團公司《關于加快集團公司人力資源信息化的通知》精神，辦公室按照集團公司的整體部署和實施進度，認真落實，派出相關人員專門參加數(shù)據(jù)采集和操作的業(yè)務培訓，積極配合此次采集工作，并于六月底順利完成。這次信息采集，利用了集團公司專門的數(shù)據(jù)采集工具和軟件，通過進入延長石油職工信息采集數(shù)據(jù)庫，可快速查詢集團每位職工的基本信息，使公司人力資源管理更為科學、有效。
　　
　　7、組織開展了兩期拓展訓練，增強了員工的凝聚力，提高了員工的士氣。
　　
　　為了增強公司團隊整體協(xié)作能力和競爭力，更好地適應多變的市場環(huán)境，根據(jù)公司領導的安排，綜合辦公室于3月、4月分別利用節(jié)假日組織了兩期野外拓展訓練。通過拓展訓練，既使大家得到了鍛煉，又加深了所有員工間彼此的信任度，增強了公司的凝聚力和團隊合作精神，對圓滿完成公司的銷售任務打好了基礎。
　　
　　8、舉辦首屆新能源“業(yè)余書法比賽”。
　　
　　在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動之際，綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆“業(yè)余書法比賽”。公司員工積極響應，本次活動共收到了作品20余幅，不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺，為公司發(fā)現(xiàn)了書法方面的人才，同時也帶動了公司的學習氣氛，提升了公司的文化氛圍，豐富了員工的文化生活。
　　
　　9、建立了公司網(wǎng)頁，為職工提供了一個信息交流平臺。
　　
　　6月份，在公司領導的精心指導下，經(jīng)過有關人員的辛勤努力（特別是徐華同志），新能源公司的網(wǎng)頁建成并開始運行，為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺，也為公司對外合作、開拓市場、擴大業(yè)務提供了展示形象的窗口。
　　
　　10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。
　　
　　上半年，辦公室安排專人負責，及時書寫通訊報道稿件，在《銷售簡訊》等刊物上共發(fā)表了稿件10余篇，及時對公司的各項工作進行宣傳報道，展示了公司的實力，提升了公司的企業(yè)形象。
　　
　　二、工作中存在的問題和不足：
　　
　　通過上半年的努力，綜合辦公室的各項工作取得了一些成績，但我們在看到成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處，還有許多不盡人意的地方，需要不斷改進。主要有：
　　
　　1、工作任務較多，人員比較年輕，工作經(jīng)驗不足，工作不夠深入，有待于進一步提高；
　　
　　2、機構不健全，工作職責不夠明確，分工不夠仔細；
　　
　　3、服務意識不強，工作不夠主動，缺乏科學、合理的計劃和安排；
　　
　　4、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格，人員培訓工作有待于加強；
　　
　　5、對公司的日常事務和領導交辦任務雖然能按時完成，但管理上創(chuàng)新不足，效率不高；
　　
　　6、宣傳報道力度不夠，形式單一，還有待于改進。
　　
　　三、下半年工作重點和計劃：
　　
　　根據(jù)公司全年的目標和任務，綜合辦公室在下半年里計劃抓好以下幾方面的工作：
　　
　　1、日常管理工作方面：繼續(xù)完善公司各項管理制度，規(guī)范各項管理工作，形成完整的制度體系。具體來說，就是制定和完善各項工作流程，如：公文處理程序、辦公用品購買、領用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各項管理制度，如會議制度、業(yè)務經(jīng)營管理制度、財務制度、人力資源管理制度、行政管理制度、車輛管理制度等。同時，對辦公室內部人員進行詳細的分工，做到人人有事干、事事有人管。
　　
　　2、信息管理方面：做到信息傳遞及時、準確、無誤；上傳下達積極主動、富有成效。
　　
　　3、人員管理方面：加強團結，加強業(yè)務學習和知識更新。只有堅持學習新知識、鉆研新業(yè)務，全面了解公司的業(yè)務進展和行業(yè)動態(tài)，才能真正勝任各項工作，完成公司的各項任務。建立健全員工培訓體系，制定員工培訓制度，培訓流程，并按照制度進行定期培訓。
　　
　　4、項目建設方面：積極努力，與項目技術科緊密配合，盡最大努力為項目建設辦理各項開工手續(xù)，加快項目建設進程。
　　
　　5、宣傳報道方面：加強宣傳報道工作，加強公司文化建設工作，加強公司網(wǎng)頁的維護和管理工作，使其成為公司對外交流的窗口。
　　
　　6、文化娛樂方面：舉辦各種文化、業(yè)務、體育等競賽活動，提升全體員工的綜合素質。
　　
　　7、證照辦理方面：及時進行辦理各種證照的變更和年檢手續(xù)。
　　
　　8、其他方面：完成好公司領導安排的其他工作。
　　
　　此外，還要做好檔案管理、車輛管理、后勤保障等工作，嚴格遵守各項管理制度，保守公司商業(yè)機密，維護公司全部利益。
　　
　　以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃，難免有不全面、不妥之處，不對之處，請大家批評指正。
　　
　　謝謝！

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