采購部工作總結(jié)集錦15篇
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的采購部工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
采購部工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼間xxxx年已經(jīng)過去,她是我踏進(jìn)xxx公司的第n年,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、工作方面
1、工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計(jì)劃也由采購部制定。呵呵,不過就可以順便訓(xùn)練對(duì)材料的了解)
3、按照質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
4、開發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了xxx、xxxx材料的質(zhì)量問題。
二、不足方面
1、材料計(jì)劃下單錯(cuò)誤2%,但未造成嚴(yán)重后果延誤出貨。
2、部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果。
3、供應(yīng)商開發(fā)力度不夠大,未能培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商。
三、明年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與各供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2、積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的.質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
3、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
4、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。
5、建立穩(wěn)定、快速的供應(yīng)鏈。
采購部工作總結(jié)2
一、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
四、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。雖然本部門目前只有1人,但是我們?nèi)圆煌岣咦约旱臉I(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,必要的時(shí)候可以上網(wǎng)多了解各大酒店采購流程與規(guī)章,不斷提成自我價(jià)值。
總結(jié):在xx年的工作中,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的`大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
一轉(zhuǎn)眼間xx年已經(jīng)過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下:在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、工作中:團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,96%的物料順利如期采購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)99%
3、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
4、開發(fā)了瓶頸物料新的供應(yīng)商,緩解了xxx、xxx材料的質(zhì)量問題。
二、工作不足方面:
1.物料沒有如期采購跟催到位4%,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨;但響影不好。
2.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計(jì)劃
1、積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。
采購部工作總結(jié)3
20xx年已經(jīng)進(jìn)入xx月份,回顧這一年來的工作,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門在過去一年中的工作情況作一個(gè)匯報(bào)與總結(jié)。
在過去的一年里,我部門嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)。但是從整體來說,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務(wù),我部門將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的采購管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié),為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對(duì)每天的工作情況做一個(gè)總結(jié),對(duì)沒有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅(jiān)持“多快好省”的采購原則,嚴(yán)格控制采購成本,我們的'采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對(duì)要采購的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性價(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種原材料的購進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同種類的物品或原材料進(jìn)廠時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會(huì)更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
采購部工作總結(jié)4
XXXX年已經(jīng)過去,新的一年立刻開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個(gè)公司采購部年終工作總結(jié)。
在過去的一年里透過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫忙,極力控制采購成本,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)700萬元。但是還有一些尚未到達(dá)預(yù)期的理想效果,如遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,采購及時(shí)率尚且能到達(dá)88%,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá)100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的'工作任務(wù)作如下規(guī)劃:
1、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立即采取緊急措施,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
2、在工作中邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,多總結(jié),不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量帶給好所需的各種輔料。
3、嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的狀況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
5、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,必須要對(duì)要采購的輔料細(xì)心的分析。
綜上公司采購部年終總結(jié),所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購部工作總結(jié)5
xxxx年,在公司和采購部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)科室部門的大力支持下,我按照公司和采購部的總體部署和工作要求,圍繞中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),注重實(shí)效,認(rèn)真做好電廠的脫硫石膏采購工作,較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jī),F(xiàn)將xxxx年個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一、xxxx年脫硫石膏采購情況分析
二、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水
xxxx年,我加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)與工作業(yè)務(wù)技能,在思想上與公司和采購部保持一致,堅(jiān)定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,樹立服務(wù)思想,做到認(rèn)真努力工作。通過學(xué)習(xí),我提高了政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水,增強(qiáng)履行崗位職責(zé)的能力和水,做到與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)大局觀,能較好地結(jié)合實(shí)際情況加以貫徹執(zhí)行,完成公司和采購部布置的各項(xiàng)脫硫石膏采購工作任務(wù),取得良好成績(jī)。
三、開拓創(chuàng)新,積極做好各項(xiàng)工作
我是采購業(yè)務(wù)副經(jīng)理,負(fù)責(zé)電廠的脫硫石膏采購工作,我始終牢記公司和采購部賦予我的工作職責(zé),以認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度做好脫硫石膏采購工作,為推動(dòng)公司整體工作又好又快發(fā)展作出自己不懈的努力與貢獻(xiàn)。
一是努力完成采購任務(wù),確;毓菊Ia(chǎn)。一年來,不管工作多忙,還是有別的事情,我始終做到每天跟蹤供應(yīng)商的發(fā)貨,看他們的發(fā)貨數(shù)量與質(zhì)量;每天跟蹤基地公司的庫存、生產(chǎn)消耗情況;把兩者情況結(jié)合起來,及時(shí)補(bǔ)充原材料,保證基地公司的正常生產(chǎn)。
二是開拓采購渠道,確保脫硫石膏質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。我深刻知道原材料的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉及供貨渠道的穩(wěn)定,對(duì)于基地公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益具有至關(guān)重要的作用。為此,我積極開拓采購渠道,多次到供貨商那里考察,仔細(xì)比較脫硫石膏的質(zhì)量、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)等多種因素,確定條件最好的作為基地公司的供貨商,以確;毓菊Ia(chǎn)。
三是降低采購成本。我時(shí)加強(qiáng)與與供應(yīng)商溝通聯(lián)系,說明與我們公司合作的有利條件與良好前景,要求供應(yīng)商盡量把價(jià)格降到最低,通過價(jià)廉量大產(chǎn)生效益,并說明我們公司是可信賴的合作伙伴,與我們公司建立良好、長(zhǎng)期合作關(guān)系,對(duì)雙方有利。通過這些工作與措施,為基地公司節(jié)約采購成本,起到降本增效作用。
四、抓好廉潔自律,確保清正廉潔
我是采購業(yè)務(wù)副經(jīng)理,知道當(dāng)前社會(huì)存在不正之風(fēng)與腐敗行為,認(rèn)識(shí)到廉潔自律的重要性,對(duì)自己提出高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,要求自己在從事采購業(yè)務(wù)中,始終做到“常在河邊站,就是不濕鞋”,時(shí)刻保持警覺性,杜絕一切社會(huì)上存在的不正之風(fēng)與腐敗行為,保持自己的清正廉潔。在時(shí)采購與供應(yīng)商交往中,我始終把廉潔自律當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓,嚴(yán)格執(zhí)行公司和采購部的`各項(xiàng)制度規(guī)定與工作紀(jì)律,每時(shí)每刻都要做到廉潔工作,決不跟腐敗風(fēng)氣沾邊,注意從日常小事上維護(hù)自己的形象,切實(shí)做到在采購業(yè)務(wù)工作中干凈干事,樹立清正廉潔的工作作風(fēng),不辜負(fù)公司和采購部對(duì)我的信任與培養(yǎng)。
五、工作中存在的不足問題
xxxx年,我認(rèn)真努力工作,較好地完成了脫硫石膏采購任務(wù),確;毓镜恼Ia(chǎn),取得了一定成績(jī),但還是存在一些不足問題。主要是深入市場(chǎng)還不夠,對(duì)供應(yīng)商的情況了解還不夠全面,有關(guān)所提貨物的生產(chǎn)、質(zhì)量等情況的掌握還不夠細(xì)致。有時(shí)合同簽訂不及時(shí),影響結(jié)算及付款。付款不能按合同執(zhí)行,有些客戶已經(jīng)不和基地做生意有半年或更長(zhǎng)時(shí)間,在各方面手續(xù)都完善的情況下,至今未付款。我時(shí)與基地公司的溝通較少,協(xié)調(diào)會(huì)間隔時(shí)間太長(zhǎng),而且還不能定期召開,不能及時(shí)聽取基地公司的寶貴意見,以致不能更好地為基地公司服務(wù)。少數(shù)基地公司的脫硫石膏庫容量較小,對(duì)保證基地公司正常生產(chǎn)存在不利因素。脫硫石膏的結(jié)算周期偏長(zhǎng),耽誤發(fā)票及時(shí)入帳,影響付款。
xxxx年,我認(rèn)真努力工作,取得了較好的成績(jī)。展望新的xxxx年,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,按照公司與采購部的要求,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅(jiān)破難,把脫硫石膏采購工作提高到一個(gè)新的水,再創(chuàng)佳績(jī),為公司和采購部工作的全面發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,做出我應(yīng)有的努力與貢獻(xiàn)。
采購部工作總結(jié)6
時(shí)間就像一眨眼。轉(zhuǎn)眼間,20倍的歲月將在指縫中慢慢流逝。面對(duì)過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮和各部門的積極配合下,我在公司主倉庫物資的收發(fā)、采購、調(diào)劑、發(fā)放等方面盡職盡責(zé)地做了一些應(yīng)該做的工作,為公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了保障,F(xiàn)在我向大家簡(jiǎn)要匯報(bào)一下一年來的一些主要工作:
一、工作總結(jié):
1、沒有規(guī)則,沒有方圓。為了加強(qiáng)倉庫管理的流程,20年起草編制了《庫房管理制度》,為公司的修訂發(fā)布奠定了基礎(chǔ)。
2.有規(guī)則可循,有證據(jù)可循。嚴(yán)格按照公司制定的《庫房管理制度》進(jìn)行操作,即手續(xù)不全、數(shù)量不足、質(zhì)量不合格的不入庫;另外,為了盡量減少一般倉庫庫存物資的積累和積壓,也就是那些沒有通過“調(diào)入-調(diào)撥-業(yè)務(wù)提取-庫存提取”流程的,或者沒有經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,將不再隨意接收和壓倉,從而為實(shí)現(xiàn)公司倡導(dǎo)的“零庫存”目標(biāo)起到一定的作用。
3.言出必行,剛毅有力。為了徹底解決各項(xiàng)目工地多年來的余料泛濫現(xiàn)象,即總倉會(huì)同公司物資部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于突擊清理各項(xiàng)目工地剩余材料的緊急聯(lián)合通知》復(fù)印件;并利用明年全面實(shí)施“營(yíng)改增”的機(jī)會(huì),會(huì)同工程材料部門加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉庫的后續(xù)檢查,為公司“大規(guī)模、大張旗鼓”的庫存清理做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。
4.同心同德。為了節(jié)約成本,減少開支,無論是我們的庫管員,發(fā)貨員,甚至是司機(jī)或者采購員,都會(huì)不顧個(gè)人得失,搶著一起裝卸搬運(yùn)。在此,我還要對(duì)過去20年來為我們提供各種幫助的所有部門,特別是最近主席的親自指導(dǎo)和加工廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,表示誠摯的敬意和感謝。
5.少說多做,行勝于言。為了保證公司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的正常運(yùn)行不受影響,即無論是白天還是晚上,晴天還是雨天,公司材料部門傳遞的所有材料清單都應(yīng)盡可能充分地采購,并在不停止加班的.情況下發(fā)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。雖然我們的努力沒有得到一些人的認(rèn)可和理解,但為了顧全大局,我們會(huì)承受屈辱的負(fù)擔(dān),繼續(xù)不懈努力。
二、工作不足:
也就是說,我在20x年的時(shí)間里為公司做了一些工作,也取得了一些成績(jī),但是離公司的要求還很遠(yuǎn)。當(dāng)然,這里有很多客觀原因,但我自己也有相當(dāng)多的責(zé)任。即具體表現(xiàn)如下:
1.缺乏主動(dòng)性;
2.缺乏包容;
3.太死板;
4、自以為是。
三、工作建議:
“站在軍人的立場(chǎng),胸帥”。為了對(duì)公司持高度、真誠和極其負(fù)責(zé)的態(tài)度,提出以下工作建議,供參考:
1.為保證市內(nèi)總倉庫內(nèi)所有貨運(yùn)配送車輛的正常運(yùn)行,建議總倉庫內(nèi)所有運(yùn)輸車輛均開具《城市通行證》和《車輛運(yùn)營(yíng)證》;根據(jù)烏魯木齊公安系統(tǒng)近日發(fā)布的信息,如果沒有這樣的“兩證”,從明年起24小時(shí)內(nèi),公司所有貨運(yùn)車輛將被禁止在主城區(qū)行駛。
2.為了方便主倉庫和加工廠的貨物裝卸和搬運(yùn),建議在主倉庫增加一臺(tái)內(nèi)燃叉車。
3.要深入貫徹落實(shí)祁安[20]三號(hào)文件,就要“下決心,定工作”,做到“有令必行,有禁必止”。特別是今后在材料申報(bào)過程中,“故意虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、重疊亂申報(bào)材料”將由公司按照“誰申報(bào)誰負(fù)責(zé),誰積壓”的原則進(jìn)行分配、分流和處理。即給公司造成嚴(yán)重積壓和損失的,按照有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。".
4.為了使施工現(xiàn)場(chǎng)的材料“不滯留、不延誤、不滯留”,應(yīng)加強(qiáng)各施工現(xiàn)場(chǎng)庫存材料的驗(yàn)收;此外,現(xiàn)場(chǎng)材料申報(bào)時(shí),應(yīng)由公司預(yù)算部門“根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工預(yù)算”進(jìn)行嚴(yán)格檢查和捆綁。
5.為了充分提高勞動(dòng)效率,應(yīng)采取“任務(wù)分解到人,責(zé)任落實(shí)到崗位”,“頂層無保障”,“多勞多得”的管理模式,避免各種“大鍋飯”。
6.為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,要堅(jiān)持“各司其職,各負(fù)其責(zé)”的原則,逐級(jí)簽訂責(zé)任狀,層層落實(shí)責(zé)任制。
四、工作規(guī)劃:
回顧過去,展望未來。也就是20x年,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改善缺點(diǎn)。并從以下幾個(gè)方面進(jìn)行工作:
1、認(rèn)真按照文件中提出的要求,給予具體的規(guī)劃和操作。
2、為了明確工作思路,提高工作效率和效果,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作。
3.積極做好公司主倉庫的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)管理工作,勇于承擔(dān)主倉庫的收發(fā)、采購、調(diào)劑、配送等各項(xiàng)職責(zé)。
4.在管理、做好、認(rèn)真完成主倉庫各項(xiàng)工作的前提下,經(jīng)常加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉庫的檢查,以及對(duì)鋼材等大宗物資采購的跟蹤監(jiān)督。
總之,在即將到來的一年里,我既有收獲也有損失,既有苦澀也有甜蜜,但無論是歡笑還是淚水都將成為過去和歷史。為此,在新的一年里,我將竭盡全力為公司更好更輝煌的明天不懈努力,再創(chuàng)佳績(jī),再攀高峰!
采購部工作總結(jié)7
在過去的時(shí)間里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將酒店采購過去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié)。
在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)xx萬元,保證了酒店的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)采購部員工努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門之工作做以下總結(jié):
1、在倡導(dǎo)酒店制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
4、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,及時(shí)的.和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
5、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與餐飲部,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,采購部會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購部工作總結(jié)8
采購部是企業(yè)控制成本、保證工程進(jìn)度和控制產(chǎn)品質(zhì)量的頭道關(guān)口,采購部工作業(yè)績(jī)的“成與敗”不僅牽動(dòng)著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程部門的每根神經(jīng),還肩負(fù)著維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象的重?fù)?dān)。為此,“降低成本、不辱使命、精準(zhǔn)工作、不斷學(xué)習(xí)”是采購部一直以來努力追求的工作方向。走過20xx,回首過去的工作,經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)可以羅列成以下六個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)與反。
一、堅(jiān)持按計(jì)劃指令采購,始終把工程需求放在首位:
20xx年尤其是上半年以來,武警七、八支隊(duì)施工進(jìn)入高潮階段,同期并行的還有魚嘴、茶園、亞太、奧園等工地,當(dāng)時(shí)采購部只有四個(gè)人,合理的安排采購計(jì)劃,精確規(guī)劃行車路線,高效的協(xié)調(diào)供應(yīng)商送配貨物。在那段時(shí)間里,為保證施工部門的進(jìn)度,外勤人員幾乎沒有在公司吃過午飯,全體人員經(jīng)常加班工作也無怨言,堅(jiān)持按計(jì)劃指令采購,準(zhǔn)時(shí)將貨物送達(dá)現(xiàn)場(chǎng),沒有發(fā)生過一期因采購部工作不力而誤工的狀況,更沒有發(fā)生過因采購產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成企業(yè)損失的情況。始終與項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目施工員們保持著良好的溝通渠道,對(duì)工程急需物品能采用“先應(yīng)急”再增補(bǔ)計(jì)劃的變通方式,把保證工程進(jìn)度當(dāng)成頭大事來抓,為搶工期提供了有力的支援和保障。
二、在單據(jù)的處理與庫房管理方面:
除單純的采購工作外,單證方面的工作和庫管工作也相當(dāng)?shù)募姺睆?fù)雜,從貨物入庫到電腦錄入;從核對(duì)送貨單到與供應(yīng)商對(duì)賬;從現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料到廢品處置;采購系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,看似簡(jiǎn)單粗獷的“一買、一送”工作,其賬目做的非常清楚。尤其值得表揚(yáng)的是時(shí)任八支隊(duì)庫管員的卓艷同志,無論進(jìn)出賬目還是庫房衛(wèi)生都做的那樣井井有條,倉庫內(nèi)的一切物品包括堆放在露天的物品心中有數(shù),所以每次盤點(diǎn)大半天即可完成。
材料管理是隸屬采購部的另一項(xiàng)重要工作,也是企業(yè)除現(xiàn)金以外的最為重要的實(shí)物管理工作,采購部基本上能夠做到每月進(jìn)行一次內(nèi)部庫房盤點(diǎn),自查問題立刻糾正,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的非本部門問題也能及時(shí)匯報(bào)并會(huì)同相關(guān)部門一同解決。
三、討價(jià)還價(jià)貨比三家,努力降低采購成本,捍衛(wèi)公司利益:
采購成本在工程造價(jià)中占有相當(dāng)大的比重,在不失其產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求的前提下,不斷提高商務(wù)談判技巧,努力降低采購成本是一門專項(xiàng)學(xué)問。就大學(xué)城工地而言,
、、小到一個(gè)PVC配件、大到衛(wèi)浴產(chǎn)品、電器電纜,采購部盡可能的`將公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP產(chǎn)品,幾經(jīng)談判最終也迫使商家以3折價(jià)格供貨;
、、對(duì)大宗商品的橋架采購,通過四家之價(jià)格比對(duì),最終使得原有的供應(yīng)商在以往供貨價(jià)格基礎(chǔ)上再下浮40%;
⑷、對(duì)以往不固定采購的小五金緊固件,尋找到了專門的供應(yīng)商,其價(jià)格合理且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,再?zèng)]有發(fā)生過工地抱怨質(zhì)量問題和短缺數(shù)量的事件。
⑸、為降低采購成本,最大程度的降低重復(fù)采購的浪費(fèi)情況和不必要的資金占用情況發(fā)生,采購前首先檢查總庫房物資,只要能用的上的,一般不再新購。
四、當(dāng)好配角,努力協(xié)同好其它部門工作:
、拧20xx年配合成本部現(xiàn)場(chǎng)收方幾十次,什么圍網(wǎng)、電纜、堵泥、橋架、母線槽,凡是班組和商家要計(jì)算方量進(jìn)行核算的項(xiàng)目,采購部均抽人配合成本部到現(xiàn)場(chǎng)或充當(dāng)司機(jī)角色接送,有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目要連續(xù)收方好幾天,累計(jì)收方日不少于30個(gè)工作日。
、、做好配合成本部投標(biāo)前的各項(xiàng)詢價(jià)的工作。
⑶、20xx年大學(xué)城商務(wù)學(xué)院工程不知為何尋比價(jià)工作如此凌亂,一會(huì)一個(gè)計(jì)劃,而計(jì)劃中的個(gè)別材料又沒有得到甲方核準(zhǔn),所以要不斷的與成本部溝通,不斷地重復(fù)詢價(jià),不斷的有新東西“冒出來”,經(jīng)常性的配合成本部去甲方送樣。讓人欣慰的是,在自覺的當(dāng)好配角,做好本職工作的前提下,沒有因?yàn)榕浣枪ぷ鞑划?dāng)影響了整體工作。
、取⒎e極配合工程部工作,盡一切可能保障項(xiàng)目上的要求,對(duì)臨時(shí)特別急需的材料,無論何時(shí)總會(huì)第一時(shí)間送達(dá)。
五、全年工作內(nèi)容及業(yè)績(jī)完成情況匯總:
1、完成武警七、八支隊(duì);茶園工地;魚嘴拓新;亞太工地;融科工地;奧園工地等多個(gè)項(xiàng)目的物資招標(biāo)及采購工作,F(xiàn)正在施工的有大學(xué)城、融科、魚嘴汽配城、墊江等工程。
2、新進(jìn)商家10多個(gè),并將逐步建立完善合格供應(yīng)商名單;
3、堅(jiān)持做到物資采購依據(jù)《材料計(jì)劃表》按時(shí)、按量完成各個(gè)工地的物資采購工作;
4、市場(chǎng)采購能做到貨源有比較,按名稱、品種、規(guī)格、型號(hào)和生產(chǎn)廠家來對(duì)比材料價(jià)格,做到節(jié)省成本合理采購;
5、工地廢舊材料回收15余次,逐步完善現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收工作,不讓廢舊材料遺失、流落;
6、完善現(xiàn)場(chǎng)收方30次,在收方中充分體現(xiàn)了公平、公正,收方量準(zhǔn)確無誤;
7、 20xx年完成物資采購金額為肆仟伍佰多萬元。此數(shù)據(jù)直觀的反映出,一是:采購部工作量較大且卓有成效;二是:說明企業(yè)工程管理與成本管理工作運(yùn)行良好,與上億元的產(chǎn)值相比,采購成本沒有突破通常意義上所說的50%工料對(duì)半的上限。
8、庫房材料管理完善情況有一定的改進(jìn),都能及時(shí)的掌握庫房材料的具體數(shù)據(jù);全年對(duì)庫房盤點(diǎn)12次。
9、規(guī)范了物資采購程序、出入庫管理程序等,做到物資管理有章可循有據(jù)可依;
10、對(duì)工程項(xiàng)目所需物資做好了市場(chǎng)調(diào)查工作,對(duì)物資價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量及時(shí)反饋,有力的配合成本部工作。
11、加強(qiáng)了材料使用的跟蹤管理,能及時(shí)與項(xiàng)目部溝通,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象。
業(yè)績(jī)完成情況自評(píng)如下:
1、采購物資質(zhì)量合格率95%以上。
按照工程質(zhì)量要求購買,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到不合格物資不采購,當(dāng)采購的原材料到貨后,主動(dòng)按合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和驗(yàn)收;
2、采購計(jì)劃執(zhí)行率100%
《物資采購計(jì)劃表》必須經(jīng)有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方才能實(shí)施采購。對(duì)節(jié)假日緊急貨物的需求,只要工地負(fù)責(zé)人有電話通知,同樣滿足需要,事后立刻補(bǔ)辦手續(xù);
3、工程項(xiàng)目完成率100%
對(duì)于重點(diǎn)工程的物資采購,實(shí)行提前詢價(jià),落實(shí)準(zhǔn)確到貨時(shí)間,確保物資的按時(shí)供應(yīng);
當(dāng)然,采購部在工作中所取得的每一步成效都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo),更離不開各部門的協(xié)助與支持,在此,再次向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!
六、剖析自身問題,努力消除“短板效應(yīng)”,提高整體素質(zhì):
采購部除了是企業(yè)內(nèi)部之管控核心部門以外,還有其更為重要的另一面“對(duì)外”,對(duì)外它便是“企業(yè)形象和信譽(yù)的代言人”,因此,無論是庫房管理員還是采購人員以及采購內(nèi)勤人員,都不可避免的要與內(nèi)部人員和供應(yīng)商打交道,“有話好好說”是最基本的禮儀要求。針對(duì)存在的問題,作如下剖析:
1、提高全員業(yè)務(wù)水準(zhǔn),樹立服務(wù)意識(shí):
對(duì)采購部而言,一是要不斷地、自覺地學(xué)習(xí)新知識(shí),尤其是對(duì)新材料基本知識(shí)的了解;二是要樹立服務(wù)意識(shí),不把手中的“權(quán)利”當(dāng)成“威武”的棒棒,在不違反公司核心利益的情況下,盡量為別人提供方便,與人方便也是為己方便。
2、強(qiáng)化詢價(jià)比價(jià)工作力度,大力降低采購成本:
雖說在20xx年度進(jìn)行了相關(guān)方面的工作,有了一個(gè)大概的雛形,但此項(xiàng)工作還不夠系統(tǒng)化和制度化,一定要加大力度使之形成統(tǒng)一的數(shù)字格式化,將“貨比三家”工作常態(tài)化,哪怕多跑幾趟路也要使采購成本降下來,積攢每一項(xiàng)不起眼的小利而獲整體盈利。
3、加強(qiáng)庫管工作,認(rèn)真解決好領(lǐng)料隨意性問題:
施工班組領(lǐng)料的管控必須更加嚴(yán)格起來,很多時(shí)候都是施工班組自行領(lǐng)料,施工員后補(bǔ)簽領(lǐng)料單,到底是否需要那么多材料嗎?以某個(gè)工地PSP管件為例,滿施工現(xiàn)場(chǎng)都是,與供應(yīng)商辦理退貨時(shí),且不說工件有多臟,好多偶配件都不見了,根本無法退貨。除了現(xiàn)場(chǎng)管理的因素以外,說明我們的庫管也沒有盡責(zé)。杜絕浪費(fèi)就是盈利,這種粗狂和野蠻的施工方法,必將向更加精細(xì)化的、效益型的管理模式過渡,不然就會(huì)被別人淘汰出局。
解剖自己是一件非常痛苦的事情,但只有在取得了成績(jī)的同時(shí)還能發(fā)現(xiàn)自身的不足時(shí),才會(huì)使今后的工作更有明確的責(zé)任感和方向感。采購部工作不僅要求細(xì)致更要講求效率,不斷的提成談判技巧,在維護(hù)公司利益最大化的同時(shí),做好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作,自覺的維護(hù)企業(yè)對(duì)外形象和信譽(yù)。采購部在20xx年度的工作中將緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的方針大策,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)以適應(yīng)和應(yīng)對(duì)公司不斷發(fā)展中所遇到的各項(xiàng)新知識(shí)和專業(yè)性更廣泛的挑戰(zhàn),我們將更加緊密地團(tuán)結(jié)全體同仁,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,努力克服“短板因素”,將“服務(wù)與管控、成本與協(xié)調(diào)”有機(jī)結(jié)合起來,把采購部的整體工作搞得更好。謝謝大家并預(yù)祝大家新春快樂!
采購部工作總結(jié)9
進(jìn)入采購部一年多來,通過公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,各項(xiàng)工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學(xué)習(xí)和忙碌中度過,為了更好地方便公司將采購部工作開展下去,現(xiàn)將采購部相關(guān)工作存在的問題作如下總結(jié):
我司所有部門都有著各自的管理制度,當(dāng)然采購部也不例外,極力控制采購成本,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)采購任務(wù)一直是公司采購部的工作目標(biāo),因采購部是公司所有部門的輔助部門,是公司正常運(yùn)營(yíng)的樞紐,因而也是公司存在問題最多的部門,如采購及時(shí)率仍然尚有達(dá)標(biāo),遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結(jié)這些問題的跟本,我從如下幾個(gè)方面分析和建議:
1、采購合同審核周期太長(zhǎng),導(dǎo)致采購周期較多停滯在采購前的合同審核中,建議采購對(duì)主材等作出更多的備用廠家,并作出年度計(jì)劃,包括比價(jià)、質(zhì)量、供貸及時(shí)率等均作出存檔,采購和審核組各執(zhí)一份
2、采購公司內(nèi)部下單技術(shù)要求圖紙無明細(xì)標(biāo)注,且采購下單后技術(shù)變更太頻繁,導(dǎo)致采購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現(xiàn)象常出現(xiàn),建議技術(shù)部設(shè)置技術(shù)審核的專項(xiàng)責(zé)任人,同時(shí)對(duì)技術(shù)變更作出記錄,作為技術(shù)部年度考核憑據(jù),從源頭杜絕此現(xiàn)象發(fā)生
3、采購流程繁瑣,常規(guī)流程如蓋章、請(qǐng)款、比價(jià)等均為手工和OA各執(zhí)一份,且各流程負(fù)責(zé)人各執(zhí)其職,導(dǎo)致采購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購部經(jīng)理理好規(guī)劃部門內(nèi)部流程,同時(shí)去除不必要的繁瑣流程
4、采購部人員流動(dòng)太大,部門各成員間融洽度不夠,部門經(jīng)理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關(guān)懷,導(dǎo)致員工工作能動(dòng)性太差,各項(xiàng)工作均存在被動(dòng)性,且員工薪資梯度不夠,沒有明確的'績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),建議公司人事等高層對(duì)采購介入管理,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和能動(dòng)性,去除更多的空話和白話,讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地
5、公司對(duì)采購的物料沒有經(jīng)過有效的檢驗(yàn),更為重要的是質(zhì)量部沒有建立每年對(duì)常用供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,導(dǎo)致采購到公司產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量異常均是臨時(shí)通知供應(yīng)商來我司整改,沒有作出更好的預(yù)防措施,重復(fù)讓公司作出浪費(fèi)時(shí)間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗(yàn)規(guī)劃,公司管理層落實(shí)年度工作,不做表面工作
6、公司設(shè)備、固定資產(chǎn)管理沒有更好地落實(shí),各種輔材采購回來,各部門沒有作出合理保管,一到設(shè)備壞了才倉促通知請(qǐng)購,維修,且無明確型號(hào),廠家,各部門均是臨時(shí)要臨時(shí)通知,無更好的輔材管理規(guī)劃,給采購工作造成極大的壓力,建議各部門主管作出更好的設(shè)備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度采購計(jì)劃
7、各部門協(xié)調(diào)欠佳,出現(xiàn)問題沒有具體、合理的處理方案,更多的是用爭(zhēng)吵,這樣的工作如菜市場(chǎng)買菜無異,各部門主管沒有更好地起到中層管理的作用,各種會(huì)議頻繁,且無更好的會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議決議方案,建議規(guī)范中層管理,讓中層管理起到更好的實(shí)在作用
以上即為我在采購部一年來的工作體會(huì),閩光的發(fā)展,采購部相關(guān)問題首當(dāng)其沖需要解決,當(dāng)然公司采購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會(huì)更加努力學(xué)習(xí),不斷積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作。
采購部工作總結(jié)10
在過去的三月中,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了x%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的'找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度帳期的延長(zhǎng)。
在三月,因?yàn)榉N。種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在接下來的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。
在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則,即同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購部對(duì)庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費(fèi)用支出額度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!
采購工作中存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對(duì)20xx年3月的工作的情況的總結(jié),有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
采購部工作總結(jié)11
上半年即將告一段落,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)酒店主要物資進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)部門。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為酒店選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、關(guān)于xx食品的采購,出現(xiàn)了不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給酒店造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給酒店帶來不必要的影響與麻煩,酒店作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要物資的.供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保物資能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納酒店其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購部工作總結(jié)12
一、各類物品采購工作流程
1、 倉庫補(bǔ)倉物品的采購工作流程:
倉庫的.每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時(shí),即需要補(bǔ)充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補(bǔ)倉“采購申請(qǐng)單”,且采購申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價(jià);
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并注明到貨時(shí)間。采購部經(jīng)理初審?fù)夂,按倉庫“采購申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,采購部立即組織實(shí)施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、 部門新增物品的采購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)審批后,連同 “采購申請(qǐng)單”一并送交采購部,采購部經(jīng)理初審?fù)夂螅?“采購申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,采購部立即組織實(shí)施.
3、 部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報(bào)損報(bào)告”給財(cái)務(wù)部及董事會(huì)審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報(bào)損報(bào)告”和采購申請(qǐng)單一并送交采購部,采購部須在采購申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價(jià);
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
采購部工作總結(jié)13
一、工作目標(biāo)
認(rèn)真貫徹實(shí)施《藥品管理法》《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國(guó)家局《關(guān)于加強(qiáng)藥品零售經(jīng)營(yíng)監(jiān)管有關(guān)問題的通知》(國(guó)食藥監(jiān)市[20xx]496號(hào)文件)精神,切實(shí)加強(qiáng)藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)管,嚴(yán)肅查處各種違法違規(guī)行為,使全區(qū)的藥品流通秩序進(jìn)一步規(guī)范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對(duì)象
全區(qū)范圍內(nèi)的所有藥品零售企業(yè)。
三、檢查重點(diǎn)內(nèi)容、方法和處理意見
對(duì)全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質(zhì)、藥品進(jìn)貨、驗(yàn)收、陳列與儲(chǔ)存和銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查處方藥憑處方銷售執(zhí)行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標(biāo)識(shí)的規(guī)范、處方審核制度的落實(shí)、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規(guī)經(jīng)營(yíng)零售藥店禁止經(jīng)營(yíng)的藥品、是否存在掛靠經(jīng)營(yíng)、超方式和超范圍經(jīng)營(yíng)藥品情況、是否違規(guī)發(fā)布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監(jiān)管工作做到四個(gè)結(jié)合:一是與分局重點(diǎn)問題企業(yè)日常監(jiān)管相結(jié)合;二是與零售藥店的GSP跟蹤檢查相結(jié)合;三是信用檢查相結(jié)合;四是與以往檢查發(fā)現(xiàn)的問題企業(yè)整改復(fù)查相結(jié)合。
對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)市局《關(guān)于開展全市藥品零售企業(yè)專項(xiàng)檢查的通知》(x食藥監(jiān)稽[20xx]8號(hào))文件精神,按下列處理意見進(jìn)行查處。
1、嚴(yán)禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉(zhuǎn)讓柜臺(tái)。禁止藥品供應(yīng)商以任何形式進(jìn)駐藥品零售企業(yè)銷售或代銷自己的產(chǎn)品。非本藥店零售企業(yè)的正式銷售員,不得在店內(nèi)銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動(dòng)。違反規(guī)定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)購進(jìn)。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個(gè)人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發(fā)現(xiàn)從非法渠道進(jìn)貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業(yè)在采購藥品時(shí)必須按照規(guī)定索取、查驗(yàn)、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應(yīng)當(dāng)開具標(biāo)明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容)。如發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定索取、查驗(yàn)、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條查處;責(zé)令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業(yè)必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,依法對(duì)購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收、記錄,未經(jīng)驗(yàn)收不得上柜陳列和銷售。購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數(shù)量、購銷價(jià)格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規(guī)定對(duì)購進(jìn)的藥品逐批驗(yàn)收、記錄。上柜陳列及入庫儲(chǔ)存的藥品沒有驗(yàn)收記錄的、按《藥品管理法》第八十五條規(guī)定查處:責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應(yīng)的藥學(xué)技術(shù)人員。經(jīng)營(yíng)處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法經(jīng)資格認(rèn)證的藥學(xué)技術(shù)人員;藥學(xué)技術(shù)人員必須按照省人事廳和省食品藥品監(jiān)管局規(guī)定每年參加繼續(xù)教育完成規(guī)定學(xué)分方可從業(yè);從事醫(yī)用商品營(yíng)業(yè)員、保管員等16個(gè)工種的人員必須持有醫(yī)藥行業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書。違反規(guī)定的。按照《藥品管理法》第七十九條經(jīng)查處。同時(shí)、分局將對(duì)目前藥品零售企業(yè)的藥學(xué)技術(shù)人員和其他從業(yè)人員開展一次清理工作,進(jìn)行重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度。檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規(guī)定的,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款查處:責(zé)令改正,給予警告;逾期不改或者情節(jié)嚴(yán)重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經(jīng)過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內(nèi)容是否符合要求,違法規(guī)定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
7、藥品零售企業(yè)的`藥學(xué)技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者正確介紹藥品性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)等,不得夸大藥品療效,不得將非藥品以藥品名義向消費(fèi)者介紹和推薦。藥品零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)處方藥的,要求至少一名藥師在職在崗,要是不在崗時(shí)銷售處方藥,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第二款查處:責(zé)令限期改正,給以警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業(yè)銷售藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)開具標(biāo)明藥品名稱。生產(chǎn)廠商。數(shù)量。價(jià)格。批號(hào)等內(nèi)容的銷售憑證。違反規(guī)定的,按照《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十四條查處;責(zé)令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)非藥品時(shí),必須設(shè)非藥品專售區(qū)域,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設(shè)有明顯的非藥品區(qū)域標(biāo)志。非藥品銷售柜組應(yīng)標(biāo)志提醒,非藥品類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確。字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個(gè)區(qū)域內(nèi)銷售。
9、藥品零售企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品廣告審查辦法》、《醫(yī)療器械廣告審查辦法》等相關(guān)規(guī)定,不得擅自懸掛或向消費(fèi)者發(fā)放未經(jīng)審批或以非藥品冒充藥品的廣告宣傳。違反規(guī)定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,對(duì)不符合《藥品管理法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特定規(guī)定》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》等有關(guān)規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),必須依法予以處理。情節(jié)嚴(yán)重的,要依法吊銷《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
四、工作安排和進(jìn)度
專項(xiàng)檢查從20xx年8月23日起至10月31日止。分三個(gè)階段開展。
1、準(zhǔn)備部署階段(8月23日-8月27日):根據(jù)市局實(shí)施方案,結(jié)合本地工作實(shí)際和工作重點(diǎn),制定具體的工作計(jì)劃。
2、組織實(shí)施階段(8月28日-10月26日):根據(jù)工作計(jì)劃組織開展檢查工作。
3、檢查總結(jié)階段(10月27日-10月31日):對(duì)轄區(qū)內(nèi)專項(xiàng)檢查工作進(jìn)行總結(jié),將專項(xiàng)檢查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及查處的結(jié)果進(jìn)行匯總,并將總結(jié)材料上報(bào)市局稽查處。
采購部工作總結(jié)14
2xxx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單 份,簽訂合同 0份。全年采購額達(dá)到 萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥 噸計(jì)款 萬,購進(jìn)各種鋼材 噸計(jì)款 萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品 噸,計(jì)款 萬,購進(jìn)套管 噸,計(jì)款 萬,隔熱油管 米計(jì)款 萬等。合同采購 萬,零星采購 萬。
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目前基本做到1000元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員。
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5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到 1萬元以上的采購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購的主動(dòng)權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長(zhǎng)在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
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3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的.管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理,對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
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3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫, 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
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4、采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
采購部工作總結(jié)15
伴隨著新年鐘聲的臨近,20xx電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績(jī)也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下 :
一 、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20xx年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要
證正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭(zhēng)取的情況下維護(hù)了公司的利益
二 、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
07年采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603 620K(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805 750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子) 超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商,F(xiàn)已對(duì)采購來料的質(zhì)量做到了有效控制。總結(jié)全年采購過程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的.供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問題;
4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);
6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三 、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,
采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)
采購部工作總結(jié)范文
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