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工作總結(jié)

辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀

時間:2022-11-25 21:18:10 工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀

  總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,快快來寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀

辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀1

  一、文書工作

  1、工作量

  20xx年共流轉(zhuǎn)完成呈批件416份,發(fā)文107份,收文118份,工會文件9份,黨文件16份,發(fā)函8份,會議11份,簡報26份。招標文件6份。

  2、工作時光安排

  二、檔案管理工作

  1、建立檔案室

  為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進行改造,透過招標比選建立了檔案室并驗收合格,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。

  2、對20xx年檔案做了初步整理

  針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔,在同志的指導與監(jiān)督下,20xx年檔案進行了整理,由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個階段,行政文件、業(yè)務資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜,但資料卻存在千絲萬縷的聯(lián)系,給檔案分類、整理帶來了必須的`困難。針對這一狀況,先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處臵事件的呈請、批復、函件、會議紀要等文件,按照年份進行細致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政、黨務、人事、法務、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別;根據(jù)文件資料的資料分為收文、發(fā)文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文。

  黨收文、工會收文、呈批件;發(fā)文類包括行政發(fā)文,黨發(fā)文、公會發(fā)文、致函等;資料類包括公司業(yè)務文件、訴訟文件、項目狀況說明、客戶資料、服務單據(jù)等。截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、歸檔3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余個,為下一步實現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對于20xx年至20xx年電子文檔的整理我們的速度不是很快,需要切實加強對檔案整理工作的熟練度,進一步加快效率同時兼顧質(zhì)量問題。

  三、人事工作

  自20xx年底接觸人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。

  其中配合同志完成第一次工傷報銷,完成20xx年1xx3月公積金繳納,期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。

  配合同志完成20xx年x月、11月工資發(fā)放,獨立完成10月工資發(fā)放。

  配合同志完成20xx年20xx年團體意外險投保事宜。配合同志完成20xx年度中層管理人員考核。

  工作計劃

  1、由于目前并沒有運用軟件進行檔案管理,計劃20xx年使用。

  2、工程類圖紙較為龐雜,計劃于20xx年初進行電子版?zhèn)浞荨?/p>

  3、客戶服務文件比較散亂,計劃于20xx年初進行整理。

  4、收集整理公司各部門需歸集檔案。

  5、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。

  6、加強相關(guān)制度的落實實施

辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀2

  大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。

  自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。

  一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的'基礎(chǔ)設施

  為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

  二、建立檔案管理組織機構(gòu)

  公司成立了檔案管理領(lǐng)導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。

  三、制定切實可行的檔案管理制度

  在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

  《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

  四、理順檔案管理程序

  為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。

  在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

  在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領(lǐng)導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領(lǐng)導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領(lǐng)導批準,由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。

  在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

  這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

  五、抓好檔案管理人員的培訓工作

  檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

  通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務,發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。

辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀3

  在鎮(zhèn)黨委、政府的關(guān)心支持和村支兩委的正確領(lǐng)導下,作為村文書我始終堅持高舉鄧小平理論偉大旗幟、以“三個代表”重要思想為指導,深刻體會黨的十七大、十七屆五中全會精神,進一步領(lǐng)會科學發(fā)展觀,不斷提高用科學理論解決實際問題的能力。深入實際調(diào)查研究,針對關(guān)系全村的重點難點問題,拿出切實可行的解決辦法。在解放思想中轉(zhuǎn)變作用,真抓實干努力完成各項工作任務,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、抓學習、強素質(zhì)、促提高

  為統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展要求,我充分利用工作之余學習各種相關(guān)知識,進一步解放思想,更深層次的領(lǐng)悟科學發(fā)展的實質(zhì)內(nèi)涵,對上級組織的各種學習、培訓、考試等積極按要求完成。同時加強黨風廉政建設學習,公開村務、財務、通過一系列的學習,使村兩委、村組干部思想覺悟得到了很大的提高,為在今后農(nóng)村實際工作中服務群眾、帶領(lǐng)群眾發(fā)展致富打下了堅實的基礎(chǔ)。

  二、愛崗敬業(yè),創(chuàng)造性地做好本職工作

  作為一名黨員,我時時處處以一個共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,不斷適應鎮(zhèn)黨委、政府和村支兩委對各項工作提出的新要求,轉(zhuǎn)變作風、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。一是強化責任意識,正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,做到任勞任怨,以高度負責的'態(tài)度,一絲不茍地工作。二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類文件和會議紀要等材料和文件起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進村支兩委工作的高效運轉(zhuǎn)。三是認真做好協(xié)調(diào)服務工作,按照創(chuàng)建“服務型”便民服務點的要求,作為一名村文書首先要做到認識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務,有問必答,切實讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了干群關(guān)系。盡可能地為基層多服務、辦實事、解難題,得到同志們的理解和贊揚。四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進各項工作高效運轉(zhuǎn)。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉(zhuǎn)換角色,從以前的“領(lǐng)導交辦”的思維方式,向”怎樣去辦、怎樣辦好“的方式轉(zhuǎn)變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導的認可。五是做勤儉自強,團結(jié)友善的表率。在工作中能始終把握正確的政治方向,樹立全心全意為人民服務的思想,積極主動承擔工作任務;在行動上服從領(lǐng)導,認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)定,嚴格要求自己,自覺遵守廉潔自律及上級有關(guān)黨風廉政建設的各項規(guī)定,堂堂正正做人,勤勤懇懇辦事。

  三、求真務實,認真做好信訪穩(wěn)定工作

  近年來,隨著人事制度改革的不斷深化,個人利益矛盾的沖突和激化,已成為社會大局穩(wěn)定的隱患。本著既堅守政策底線,又要維護穩(wěn)定大局的原則,認真、熱情地做好群眾來信、來訪工作,對所反映的情況都認真進行調(diào)查核實,確保信訪件事事有回音,件件有著落,積極化解群眾中的各種大小糾紛。宣傳改革政策,幫助解決問題,確保了社會穩(wěn)定

  雖然工作取得了一些成績,但也存在一些不足,如知識更新不夠、對于存在的問題,我將在以后的工作中認真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部,以實際行動,為我鎮(zhèn)的發(fā)展不懈努力。

辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀4

  20xx年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,期間在領(lǐng)導的培養(yǎng)幫助、同事們的關(guān)心支持下我逐步完成著從象牙塔到政府機關(guān)、從大學生到國家公務員這種環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變和適應。歲首年終,我靜心回顧這一年的`工作與生活,收獲頗豐,F(xiàn)將我這年來的學習及工作總結(jié)如下:

  一、自覺加強理論學習,提高個人素質(zhì)

  自覺加強政治理論學習,提高黨性修養(yǎng)。濃厚的政治學習氛圍深深的感染著我,我積極參加各項學習活動,并注重自學,認真學習了"十八大"、群眾工作等文件精神,進一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨是保持一致性,強化了廉潔自律的自覺性。一年多的文書工作使我了解了公文寫作的內(nèi)涵,提高了辦公室實務的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎(chǔ)。

  二、踏實肯干,努力完成好各項業(yè)務工作

  我不斷適應領(lǐng)導對各項工作提出的新要求,轉(zhuǎn)變作風、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。

  一是強化責任意識,正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協(xié)調(diào)辦事都保持著強烈的服務意識,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地工作。

  二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類領(lǐng)導講話、各類文件和會議紀要等材料和文件起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。

  三是認真做好協(xié)調(diào)服務工作,按照辦公室創(chuàng)建"服務型"機關(guān)的要求,作為鄉(xiāng)黨委政府秘書首先要做到認識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務,有問必答,切實讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了鄉(xiāng)黨委政府辦公室和基層的關(guān)系,盡可能地為基層多服務、辦實事、解難題,得到同志們的理解和贊揚。

  四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進各項工作高效運轉(zhuǎn)。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉(zhuǎn)換角色,從以前的"領(lǐng)導交辦"的思維方式,向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉(zhuǎn)變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導的認可。

  三、存在不足

  一年來,我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng)新意識不足、政治理論水平有待提高等。對于存在的問題,我將在以后的工作中認真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。

辦公室文書的工作總結(jié)優(yōu)秀5

  我于年月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務,F(xiàn)將個人工作小結(jié)如下:

  一、作上認真負責,踏實嚴謹

  在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦秘書科長后此文來源于,我更是處處以身作則、嚴于律已,以自己積極進取、踏實嚴謹?shù)墓ぷ骶窀腥竞蛶訂挝煌虏粩噙M取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,個人的'寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《某信息》、國務院信息專欄上發(fā)表,得到了領(lǐng)導、同事們的一致認可。

  二、平易近人,不卑不亢的平凡女性以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的為人處事原則。

  在生活中,平易近人、為人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關(guān)心有困難的職工。在年當選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯(lián)系,及時了解政府口的婦女工作情況,在年三八節(jié)活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發(fā)揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發(fā)揮婦女參政議政的表率作用。

  三、積極進取,爭當新時代女性

  作為世紀的新女性,我努力提高自身素質(zhì),以適應社會的要求。我利用業(yè)余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結(jié)合本單位業(yè)務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業(yè)務知識。在今年月份,我還到省師范大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結(jié)構(gòu)。

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