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工作總結(jié)

供應(yīng)處工作總結(jié)

時間:2023-03-03 15:00:02 工作總結(jié) 我要投稿
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供應(yīng)處工作總結(jié)

  總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家收集的供應(yīng)處工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

供應(yīng)處工作總結(jié)

供應(yīng)處工作總結(jié)1

  今年以來,在公司領(lǐng)導和綜治辦的支持下,供應(yīng)處黨委領(lǐng)導班子帶領(lǐng)全處職工為保證大項目物資供應(yīng)、為維護全處的綜治穩(wěn)定,在庫區(qū)物資守衛(wèi)任務(wù)十分嚴峻和二套裝置廢舊物資回收異常艱巨的情況下,積極作為,努力工作,取得了較好的成績。

  一、全力保證二套裝置回收的安保工作。

  供應(yīng)處從4月5日進場開始在前后不到50天的時間內(nèi),要將2套裝置拆卸下來的設(shè)備及大批管線、管廊、梯臺,安全無誤地運送到事先確定好的儲存地。時間緊、任務(wù)重,儲存場地少,創(chuàng)造了我處拆除回收工作中困難程度之最。

  為了圓滿完成任務(wù),我們先后6次針對拆除工作召開專門會議,制訂了《2#裝置拆除回收方案》和《2#裝置拆除回收安保方案》,從現(xiàn)場交接、帶車押運到倉儲保管等環(huán)節(jié)做好安全保衛(wèi)控制工作。經(jīng)過艱苦努力,供應(yīng)處完成了留用閑置設(shè)備1043臺(套),報廢物資821車、226項地面拆除物資的巨大回收工作量,整個回收過程,做到了職責清晰、程序運行流暢,環(huán)節(jié)嚴格受控。

  二、重新修訂并嚴格落實供應(yīng)處物資安全保衛(wèi)制度。

  年初,我們針對去年以來大項目物資出入庫區(qū)頻繁的情況對《物資供應(yīng)處門衛(wèi)管理制度》進行了重新修訂,對車輛出庫區(qū)實行新的《出門證制度》,要求出庫區(qū)大門的'所有物資憑證出門。憑證包括出門證、調(diào)度指令等,門衛(wèi)負責檢查證件,核對物資,不符合手續(xù)的嚴禁出門。

  針對安保任務(wù)加重的情況,我處向項目部申請部分門衛(wèi)崗位由經(jīng)警隊負責,現(xiàn)在我們有中心庫區(qū)西大門、沙石料場和通達料場3個點共11名經(jīng)警隊員負責守衛(wèi),大大加強了供應(yīng)處的警衛(wèi)力量。5月28日晚,我處物配中心巡邏人員阻止了一起偷盜廢舊電纜的案件,與干警一起抓獲其中1名盜竊分子。

  三、積極做好用能欠費人員的思想工作。

  供應(yīng)處有欠水電氣費人員23人,其中有協(xié)解人員13人。為了落實廠部“用能收費”的精神,我們立即投入了這場攻堅戰(zhàn),積極上門做工作,欠費人員不配合,有的躲避,有的根本不開門,有的不接電話,有的甚至出言不遜。面對這些困難,我們首先做好一人一事的思想動員工作,逐一登門拜訪,一次不行兩次,不開門的就等在門口,并給他們發(fā)放宣傳資料,讓所有欠費人員認識到這是大勢所趨,引導他們“學法、知法、守法”。

  對重點人物進行重點攻關(guān)。有一名協(xié)解的老同志,欠費2萬余元,他態(tài)度強硬,物配中心黨支部通過多次上門做思想工作,然后耐心聽他談困難,并在力所能及的范圍內(nèi)幫助他,讓他負責供應(yīng)處的花壇打理工作,為他解決了一部分家庭困難。使他的思想也得到了一定的轉(zhuǎn)變。

  同時另外對于已經(jīng)不屬于供應(yīng)處的人員,供應(yīng)處千方百計,多方打聽,終于聯(lián)系到了本人。如,原在供應(yīng)處進口科后調(diào)到中南武漢辦事處的一名同志,機關(guān)支部想盡辦法,最后通過總部物裝部找到他的電話,這個同志了解情況后,立即同意補交所欠費用。還有一名已經(jīng)在外地定居的同志,也是經(jīng)過輾轉(zhuǎn)才找到了他的聯(lián)系方式。

  在總結(jié)上半年成績的同時,我們也看到我處綜治工作中的不足和當前綜治嚴峻的形勢,不穩(wěn)定因素還很多,熱點焦點問題還存在,特別是我們庫區(qū)安全保衛(wèi)工作,大項目物資存放多,廢舊材料有部分沒有處理,這些都是周邊一些不法分子惦記的“肥肉”,“不怕賊偷就怕賊惦記”。

  針對這些情況,我處下一步工作一是要求全體員工提高安全防范意識,做到全員參與、全員防范。二是嚴格執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》,認真檢查每一個進出庫區(qū)人員的相關(guān)證件。同時供應(yīng)處針對緊急情況制定了事故預(yù)案,與保安公司、派出所、綜治辦進行四方聯(lián)動。三是進一步做好維穩(wěn)工作,及時發(fā)現(xiàn)熱點焦點問題,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。四是針對供應(yīng)處老同志多的特點,從小處著手,做好一人一事的扶貧幫困工作;一點一滴的知心暖心工作,一時一地的矛盾化解工作。

  最后向綜治辦提個小小的建議,我處建立庫區(qū)視頻監(jiān)視系統(tǒng)的報告已經(jīng)向公司提交了,希望綜治辦幫我們向上級部門呼吁,能盡快批下來并落實,進一步提高我們庫區(qū)的安保條件。

供應(yīng)處工作總結(jié)2

  一、全力保證二套裝置回收的安保工作。

  供應(yīng)處從4月5日進場開始在前后不到50天的時間內(nèi),要將2套裝置拆卸下來的設(shè)備及大批管線、管廊、梯臺,安全無誤地運送到事先確定好的儲存地。時間緊、任務(wù)重,儲存場地少,創(chuàng)造了我處拆除回收工作中困難程度之最。為了圓滿完成任務(wù),我們先后6次針對拆除工作召開專門會議,制訂了《2#裝置拆除回收方案》和《2#裝置拆除回收安保方案》,從現(xiàn)場交接、帶車押運到倉儲保管等環(huán)節(jié)做好安全保衛(wèi)控制工作。經(jīng)過艱苦努力,供應(yīng)處完成了留用閑置設(shè)備1043臺(套),報廢物資821車、226項地面拆除物資的巨大回收工作量,整個回收過程,做到了職責清晰、程序運行流暢,環(huán)節(jié)嚴格受控。

  二、重新修訂并嚴格落實供應(yīng)處物資安全保衛(wèi)制度。

  年初,我們針對去年以來大項目物資出入庫區(qū)頻繁的情況對《物資供應(yīng)處門衛(wèi)管理制度》進行了重新修訂,對車輛出庫區(qū)實行新的《出門證制度》,要求出庫區(qū)大門的所有物資憑證出門。憑證包括出門證、調(diào)度指令等,門衛(wèi)負責檢查證件,核對物資,不符合手續(xù)的嚴禁出門。針對安保任務(wù)加重的情況,我處向項目部申請部分門衛(wèi)崗位由經(jīng)警隊負責,現(xiàn)在我們有中心庫區(qū)西大門、沙石料場和通達料場3個點共11名經(jīng)警隊員負責守衛(wèi),大大加強了供應(yīng)處的警衛(wèi)力量。5月28日晚,我處物配中心巡邏人員阻止了一起偷盜廢舊電纜的案件,與干警一起抓獲其中1名盜竊分子。

  三、積極做好用能欠費人員的'思想工作。

  供應(yīng)處有欠水電氣費人員23人,其中有協(xié)解人員13人。為了落實廠部“用能收費”的精神,我們立即投入了這場攻堅戰(zhàn),積極上門做工作,欠費人員不配合,有的躲避,有的根本不開門,有的不接電話,有的甚至出言不遜。面對這些困難,我們首先做好一人一事的思想動員工作,逐一登門拜訪,一次不行兩次,不開門的就等在門口,并給他們發(fā)放宣傳資料,讓所有欠費人員認識到這是大勢所趨,引導他們“學法、知法、守法”。對重點人物進行重點攻關(guān)。有一名協(xié)解的老同志,欠費2萬余元,他態(tài)度強硬,物配中心黨支部通過多次上門做思想工作,然后耐心聽他談困難,并在力所能及的范圍內(nèi)幫助他,讓他負責供應(yīng)處的花壇打理工作,為他解決了一部分家庭困難。使他的思想也得到了一定的轉(zhuǎn)變。同時另外對于已經(jīng)不屬于供應(yīng)處的人員,供應(yīng)處千方百計,多方打聽,終于聯(lián)系到了本人。如,原在供應(yīng)處進口科后調(diào)到中南武漢辦事處的一名同志,機關(guān)支部想盡辦法,最后通過總部物裝部找到他的電話,這個同志了解情況后,立即同意補交所欠費用。還有一名已經(jīng)在外地定居的同志,也是經(jīng)過輾轉(zhuǎn)才找到了他的聯(lián)系方式。

  在總結(jié)上半年成績的同時,我們也看到我處綜治工作中的不足和當前綜治嚴峻的形勢,不穩(wěn)定因素還很多,熱點焦點問題還存在,特別是我們庫區(qū)安全保衛(wèi)工作,大項目物資存放多,廢舊材料有部分沒有處理,這些都是周邊一些不法分子惦記的“肥肉”,“不怕賊偷就怕賊惦記”。針對這些情況,我處下一步工作一是要求全體員工提高安全防范意識,做到全員參與、全員防范。二是嚴格執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》,認真檢查每一個進出庫區(qū)人員的相關(guān)證件。同時供應(yīng)處針對緊急情況制定了事故預(yù)案,與保安公司、派出所、綜治辦進行四方聯(lián)動。三是進一步做好維穩(wěn)工作,及時發(fā)現(xiàn)熱點焦點問題,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。四是針對供應(yīng)處老同志多的特點,從小處著手,做好一人一事的扶貧幫困工作;一點一滴的知心暖心工作,一時一地的矛盾化解工作。

供應(yīng)處工作總結(jié)3

  20xx年是xx公司加速前進的一年,在確保一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力,F(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:

  一、上半年主要工作完成情況:

  1、設(shè)備采購方面:

  二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年x月至六月同物資公司合作招標采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設(shè)備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設(shè)備總金額約計5169萬元。

  2、鋼材采購方面:

  通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。

  3、輔材采購方面:

  由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導、集團審計部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。

  4、加強對供應(yīng)商的管理

  供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進一步加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。

  同時也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標或報價資格。

  現(xiàn)代管理學思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的`好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為xx公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  5、加強對設(shè)備、材料價格信息的管理

  供應(yīng)部進一步加強了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

  6、提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感

  20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓外,還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購、內(nèi)勤人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的設(shè)備、材料、日常物資負責到底,保證了對設(shè)備、材料實施有效的追蹤。

  二、20xx年下半年工作思路及目標

  1、部分未招標設(shè)備的招標采購工作

  截止到現(xiàn)今為止,二期項目大部分設(shè)備的采購工作已經(jīng)完成,只有監(jiān)控、廠區(qū)照明等少量設(shè)備的采購工作正在進行當中,我們供應(yīng)部將一如既往地組織、配合好物資公司進行招標前期、中期和后期的一系列工作,爭取二期項目順利投產(chǎn)。

  2、原料油、輔助材料采購工作

  原料油是整個xx生產(chǎn)工藝的第一道工序,是決定xx產(chǎn)品質(zhì)量的重中之重。因此在原料油的采購過程中,我們必須和物資公司一起嚴把質(zhì)量關(guān),對各大原料油廠家進行綜合考察,嚴格按照xx公司原料油指標和xx集團采購程序進行采購,杜絕不合格油和不合格供應(yīng)商進入xx公司廠區(qū)。各種輔助材料由于使用周期不同,要求我們必須至少擁有兩家的穩(wěn)定供應(yīng)商,保證貨源充足,實現(xiàn)效益最大化。

  3、制定采購預(yù)算與估計成本

  制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

  4、改進供應(yīng)商的選擇

  在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  5、建立同一類貨物的價格目錄

  根據(jù)某一時期市場動態(tài),建立同一類貨物的價格目錄表,以便采購員能夠在采購過程中做到心中有數(shù),有效地進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

  在20xx年的工作中,我們供應(yīng)部要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

供應(yīng)處工作總結(jié)4

  本年度,供應(yīng)處繼續(xù)緊密結(jié)合學校中心工作,服務(wù)學校發(fā)展大局,圍繞學校的教育教學物資保障、新校區(qū)運行維護等方面,繼續(xù)堅持發(fā)揚“廉潔、務(wù)實、公正、高效”的工作作風和主人翁精神,從學校發(fā)展穩(wěn)定的大局出發(fā),保質(zhì)量,降成本,重時效,順利完成了整個年度的各項工作任務(wù)。

  一、完成工作的基本情況

  (一)物資采購與保障

  本年度重點完成了政府扶持專項資金項目的采購及配套建設(shè)工作,各類圖書、教材采購工作,并為各類校級大型教育教學活動、學生文體活動等及時、準確提供物資保障。

  1.項目實施與物資采購

  政府扶持專項資金項目實施。本年度,供應(yīng)處根據(jù)學校教學需求,先后重點實施了教育部—ict產(chǎn)教融合創(chuàng)新基地項目建設(shè)工作、圖書館數(shù)字資源與圖書采購、新聞演播室項目、電子技術(shù)實驗室機房建設(shè)、護理實驗實訓中心六期、航空乘務(wù)實驗室二期、工程管理實驗室項目、公共教學資源項目、藝術(shù)設(shè)計學院工作室、珠寶學院進口檢測儀器采購、bb網(wǎng)上學生學習系統(tǒng)、學校應(yīng)用型門戶、大學物理實驗室、健身房器材、和機房批量電腦采購等20余個政府扶持專項資金項目配套采購任務(wù),涉及金額5500余萬元,并對各類專項資金使用情況進行了梳理,從采購層面推動專項資金的使用效率。同時,三個學期共采購教材1000余萬元,教材管理工作平穩(wěn)有序。

  2.教學保障與日常辦公物資采購

  (1)完成學校各類日常辦公用品、實訓室耗材等低值易耗物資采購工作,確保學校日常辦公和教育教學工作正常開展。

  (2)各類辦公家具采購。因新校區(qū)搬遷及辦公室家具更新,采購各類辦公及會議家具100余套,重點完成了各學院會議室、心理咨詢中心、黨建中心、教師研修室、創(chuàng)業(yè)基地等幾個房間的家具定制采購任務(wù)。

  (3)學生服裝及各類活動物資。圓滿完成20xx級、20xx級8310套學生軍訓服、3898套運動服采購工作,5682套畢業(yè)生學位服的租賃和發(fā)放管理工作,以及機電學院、護理系、后勤辦公等各類工作服定制工作。這類工作涉及學生人數(shù)多、統(tǒng)計工作繁瑣,一方面我們嚴格按照教委要求做好服裝進校前的檢驗工作,嚴把質(zhì)量關(guān),另一方面,認真做好數(shù)量、尺寸統(tǒng)計和發(fā)放組織工作,確保服務(wù)到位。同時,為學校各類文體活動、文明修身等采購各類物資。

  (4)學校后勤物資供應(yīng)。涵蓋好好幼兒園、教育超市、教工和學生餐廳、服務(wù)公司維修倉庫及園林綠化等所需物資的采購供應(yīng),并對餐廳物資和超市物資采購流程進行梳理,加強內(nèi)部管控。同時,還完成了學校各類印刷品印制工作。

  (二)物資管理與發(fā)放

  低值易耗物資管理和發(fā)放。認真做好了學校各類辦公用品、禮品以及全校所有實驗室和學科競賽實訓耗材等各類物資出入庫登記和發(fā)放工作;在更換教師、新生人數(shù)不確定以及學生參軍、轉(zhuǎn)專業(yè)等諸多不確定因素的情況下,圓滿完成教材發(fā)放工作,本年度共發(fā)放教材500多種,合計39萬冊左右,練習簿和各類學習資料50萬冊,并做好了數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)核對工作,確保代辦費扣費準確無誤;完成兩屆新生約4000套床上用品訂購及發(fā)放工作。

  (三)基建工程管理工作

  1.基建裝修改造工程管理

  本年度,供應(yīng)處重點實施了校史館、雷鋒館、航空實訓室、新聞演播室、藝術(shù)設(shè)計學院展廳、工作室、3222報告廳、ict產(chǎn)教融合創(chuàng)新基地、外國語學院情景教學中心、護理實訓室、創(chuàng)業(yè)基地、財務(wù)室、招待所、教師發(fā)展中心互動室、心理咨詢中心、黨建中心、教師研修室、會計aca考場、留學生活動中心、圍棋室、工會親子活動室、高職學院辦公室、考務(wù)中心、后勤用房等20多個項目的裝修改造,這些工程全部邀請第三方專業(yè)單位進行決算審計,在保證工程質(zhì)量的前提下,力求費用經(jīng)濟合理。

  2.臨港新校區(qū)后期工作

  (1)竣工驗收工作。新校區(qū)建設(shè)體量大,涉及單體數(shù)量多,整個竣工驗收工作量大面廣。本年度,我們先后完成了完成了消防、交通、衛(wèi)生、環(huán)保、綠化、防雷、人防、檔案、綜合規(guī)劃等9個分項的專業(yè)驗收,以及建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督站對整個新校區(qū)工程的竣工驗收和質(zhì)監(jiān)備案,同時,完成了43幢單體的房屋面積實測和契稅申報工作,預(yù)計春節(jié)前可以取得全部單體的房屋產(chǎn)權(quán)證。

  (2)新校區(qū)運行維護工作。新校區(qū)設(shè)計和施工遺留問題、工程本身的不規(guī)則沉降和臨港多發(fā)的極端天氣等因素給新校區(qū)的運行帶來了諸多的問題和考驗,這一年多來,供應(yīng)、基建和教育服務(wù)公司等運行維護部門的弦也是時常處于緊繃狀態(tài),我們深刻意識到所有的問題都必須及時妥善解決掉,以盡量消除給廣大的師生員工帶來的不好影響。我們本著及時響應(yīng)、標本兼治的'原則,聯(lián)合校辦、教育服務(wù)公司、基建辦以及各工程參建單位,對校園各類維修問題進行了及時的收集,并第一時間安排維修工作,同時,克服專業(yè)技術(shù)人員不足的劣勢,通過咨詢校外專家、研究分析根源問題、對維修方案反復(fù)試驗等多種途徑,制定成功率高的維修方案。我們充分利用暑假這個校園維修的黃金時間段,放棄休息時間,集中對20xx間受潮、發(fā)霉學生宿舍、300多間衛(wèi)生間滲漏、教師公寓和留學生公寓受潮、發(fā)霉以及大禮堂滲漏等疑難問題進行了維修,對校園排水系統(tǒng)進行了改造,并對各類實驗室、辦公室、教室的地面、設(shè)備等問題進行集中維修,目前已維修部位問題基本解決,維修效果比較理想。新校區(qū)單體眾多,維護面較大,時常會出現(xiàn)一些新的維修問題,但是,我們相信,只要繼續(xù)保持這種干勁,問題總會越來越少。

  (3)竣工結(jié)算工作。新校區(qū)投資量大,竣工決算工作是一個長期而艱巨的過程。本年度我們基本完成了各類甲供材料的結(jié)算對賬工作和380多萬新型材料墻體基金結(jié)算工作,并配合董事會完成了路面鋪裝工程、石材鋪裝工程、室外運動場、地板工程、體育館鋼結(jié)構(gòu)、食堂、場外工程、鋁合金門窗等分項工程的決算工作,同時,完成總包單位、圖書館裝修、大禮堂和體育館裝修、體育館裝修裝修工程量的審定工作。

  3.二期工程籌備工作

  通過多次組織方案研討、評審以及到各兄弟高校參觀、學習,基本完成新建宿舍樓、新建學院樓等二期工程的平面方案設(shè)計工作,目前,工程立項和環(huán)境影響評價等申報工作也已正式啟動。

  (五)信息化建設(shè)工作

  網(wǎng)上物資申購系統(tǒng)已運行一年多,對于物資的申購和審批都帶來了極大的便利,由于原系統(tǒng)開發(fā)團隊人員流動,目前系統(tǒng)維護工作難度較大,存在一定程度的隱患,同時,原系統(tǒng)對應(yīng)申請流程經(jīng)過一段時間的運行后,在申請物資的范圍、審批流程、進度查詢、統(tǒng)計分析等方面還存在一些亟待改進的地方。在信息辦和實驗室與資產(chǎn)管理處的大力支持和配合下,目前,物資申購系統(tǒng)升級開發(fā)工作已經(jīng)進度過半,新系統(tǒng)我們對原來的申購和審批流程進行了優(yōu)化,完善了申購記錄查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能,實現(xiàn)對常用物資申請、學期物資申請等多項查詢,即可為學院預(yù)算編制提供參考信息,也有利于對常用物資進行批量申請,減少申請頻率,提高效率。同時,我們還計劃開發(fā)掌上應(yīng)用,讓物資申請、進度查詢、審批管理和反饋建議變得更加輕松簡單,新系統(tǒng)計劃下學期開學后試運行,爭取為大家提供更加規(guī)范、便捷的物資供應(yīng)服務(wù)。

  二、取得的成績和經(jīng)驗

  本年度,配合學校的轉(zhuǎn)型發(fā)展,各類內(nèi)涵建設(shè)項目不斷增加,在一定程度上也增加了物資采購的工作量,經(jīng)過部門全體人員團結(jié)協(xié)作、攻堅克難,既圓滿完成了各項工作任務(wù),也積累了寶貴的工作經(jīng)驗。

  1.進一步規(guī)范物資采購工作。本年度,供應(yīng)處聯(lián)合實驗室與資產(chǎn)管理處、財務(wù)處等部門,下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范校內(nèi)物資申購、統(tǒng)一采購工作的通知》,明確了校內(nèi)物資需要集中采購和辦理出入庫登記的制度,提高了物資申購管理的規(guī)范性。同時,對照政府專項扶持資金使用要求和政府采購程序,制訂了《關(guān)于政府扶持專項資金采購使用的要求(討論稿)》,對校內(nèi)專項資金的采購進行了規(guī)范,能在一定程度上降低學校的項目資金風險。

  2.在基建管理工作方面注重學習調(diào)研,不斷尋求突破。暑假期間學生離校,維修時間異常寶貴,而且要盡力消除滲水等學生的不好影響,維修工作只許成功,不能失敗。為此,我們通過幾十次的現(xiàn)場查勘。認真分析研究,廣泛尋求可以不破壞現(xiàn)有設(shè)施來解決滲漏問題的新型材料,并對多種維修方案進行滲水試驗,最終選定一種復(fù)核材料,以經(jīng)濟、便利的方式解決了地磚滲水問題,避免了對衛(wèi)生間的大改造,節(jié)約了資金。

  3.用心服務(wù)、全力保障的初心沒有改變。一方面,自遷入新校區(qū)以來,由于政府專項資金撥付金額增加,教師和學生人數(shù)增加等因素,各類采購任務(wù)量較往年有所增加,同時,新校區(qū)后期工作牽扯校園穩(wěn)定和資金結(jié)算,要求細致,供應(yīng)處在人員沒有增加的情況下,圓滿完成了各類物資保障工作;另一方面,民辦高校物資供應(yīng)、基建管理工作缺少學習和借鑒的標桿,我們只能從用心做好服務(wù)、加強內(nèi)部督查的角度出發(fā),以加強信息化工作為抓手,通過物資申購系統(tǒng)升級來倒逼服務(wù)升級和管理升級。

  4.建立透明、有效、可靠的廉潔監(jiān)督約束機制,明確崗位,規(guī)范管理。組織每位員工簽訂廉潔自律協(xié)議書,進一步加強廉政建設(shè)。根據(jù)部門工作內(nèi)容的變化以及員工的成長進步,對部門人員的工作內(nèi)容進行重新劃分,保證人盡其才。

  三、存在的問題與不足

  當然,我們工作中還存在諸多不足,歸納起來有以下幾個方面:在隊伍建設(shè)方面,部門人員結(jié)構(gòu)還有待進一步優(yōu)化,以提高組織的活力;在服務(wù)質(zhì)量方面,受限于自身的學歷和知識結(jié)構(gòu),平時又缺少專業(yè)培訓學習的機會,業(yè)務(wù)水平提高不快;在管理創(chuàng)新上,強化流程管理和制度管理還有待加強。這些不足和問題都要在今后工作中逐步加以解決。

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