公司檔案工作工作總結(jié)(通用30篇)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結(jié)哦。總結(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編整理的公司檔案工作工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司檔案工作工作總結(jié) 1
一、積極宣傳貫徹《檔案法》,進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施細(xì)則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳,切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。與此同時(shí),我們征訂《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段,要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并充分利用廣播、板報(bào)等形式開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。通過(guò)形式多樣的活動(dòng),使公司干部職工對(duì)檔案知識(shí)和檔案工作有了一定的了解,從而進(jìn)一步強(qiáng)化了職工的檔案法制意識(shí)。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案工作納入企業(yè)管理
1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,花大力氣,對(duì)檔案室300余平方米的檔案庫(kù)房進(jìn)行了更新改善,安裝了鐵門(mén)、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設(shè)施,配置了防盜門(mén)、密集架、抽溫機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備設(shè)施,基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。
2、加強(qiáng)檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作要求嚴(yán)格,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行了部署,并在會(huì)后對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)。辦公室堅(jiān)持利用交班會(huì),對(duì)檔案工作進(jìn)行布置、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題,并積極采取措施,切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際困難。
3、保證經(jīng)費(fèi)支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù),資金極為緊張的情況下,公司為文書(shū)檔案和科技檔案投資xxx萬(wàn)余元,購(gòu)置了xx臺(tái)計(jì)算機(jī),2臺(tái)打印機(jī),1臺(tái)掃描儀,另外還撥付xxx余元,作為檔案法宣傳的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門(mén)最基本的工作,是實(shí)現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,文書(shū)檔案按照集團(tuán)頒發(fā)的《文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》,科技檔案按照《科技檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作,確保了文書(shū)、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確,我們從文件的收集入手,對(duì)一年來(lái)的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類(lèi)整理,歸檔立卷,做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里,我們集中精力,優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案xxx卷、文書(shū)檔案xxx卷、會(huì)計(jì)檔案xxx卷、實(shí)物檔案xxx卷。
另外,今年公司實(shí)行機(jī)構(gòu)改革,對(duì)檔案人員進(jìn)行了調(diào)整,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門(mén)的高度重視下,檔案室順利實(shí)現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
20xx年檔案工作的總體要求:大力加強(qiáng)檔案部門(mén)作風(fēng)建設(shè),堅(jiān)持為公司大局服務(wù),堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),努力使公司檔案工作邁上新臺(tái)階。
20xx年檔案工作的設(shè)想:
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實(shí)十六屆四中全會(huì)精神為契機(jī),狠抓作風(fēng)建設(shè),深入實(shí)際,注重實(shí)效,重點(diǎn)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門(mén)工作服務(wù),切實(shí)提高服務(wù)水平,更新服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,使檔案工作更好地為公司的`改革發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館,實(shí)現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全,推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。
3、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,堅(jiān)持文檔一體化原則,把機(jī)關(guān)檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局,推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的要求,加強(qiáng)對(duì)檔案人員隊(duì)伍的管理,通過(guò)大力整章建制,建立健全嚴(yán)格的責(zé)任制,建立監(jiān)督制約機(jī)制,定期考核,獎(jiǎng)懲分明,形成人人向上、個(gè)個(gè)爭(zhēng)先的良好氛圍。
公司檔案工作工作總結(jié) 2
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級(jí)工程師4名,中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái),我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓,特別是在年,公司被大化集團(tuán)兼并,成為其全資子公司以后,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái),隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè),總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè),這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷(xiāo)毀工作。同時(shí),為強(qiáng)化檔案管理,公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi),對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái),公司經(jīng)過(guò)逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái),成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法,如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類(lèi)》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
在資料移交時(shí),要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí),檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級(jí),須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí),所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí),要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè),注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的'、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷(xiāo)毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫(xiě)出鑒定報(bào)告,提出存毀意見(jiàn),報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷(xiāo)毀清冊(cè),與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等,并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷(xiāo)人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),銷(xiāo)毀完畢,監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái),為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)、整理、編目、立卷。
通過(guò)以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái),隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
公司檔案工作工作總結(jié) 3
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續(xù)開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤(pán)82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過(guò)為期3天的.培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計(jì)劃
。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
。ㄈ╅_(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
公司檔案工作工作總結(jié) 4
縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,認(rèn)真貫徹全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化經(jīng)建設(shè),檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、保安全、帶隊(duì)伍。檔案工作在全縣社會(huì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。
一、圍繞干部理論素養(yǎng),加強(qiáng)干部職工教育
事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)干部隊(duì)伍教育,形成了團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
1、在干部中認(rèn)真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)和理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二五上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),按實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的要求,學(xué)習(xí)十七大及科學(xué)發(fā)展觀的相關(guān)要求,在學(xué)習(xí)過(guò)程中突出三個(gè)結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀規(guī)定的要求與正在全縣開(kāi)展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來(lái),聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí);與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)上游結(jié)合起來(lái),牢固樹(shù)立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來(lái),客觀總結(jié)成績(jī),查找存在的問(wèn)題,合理安排今年檔案工作,同時(shí)從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動(dòng),把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來(lái),緊扣社會(huì)熱點(diǎn),結(jié)合檔案工作實(shí)際,結(jié)合新中國(guó)60周年大慶活動(dòng)搞好理論學(xué)習(xí)和宣傳活動(dòng);結(jié)合業(yè)務(wù)工作,召開(kāi)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機(jī)關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),請(qǐng)州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規(guī)?怎樣搞好立卷歸檔?怎樣提高立卷質(zhì)量?提高了培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣。進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
2、建立健全各種規(guī)章制度。通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng),建立健全行政管理、各股室職責(zé)等共22項(xiàng)規(guī)章制度。為保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、人頭,職責(zé)清楚,獎(jiǎng)懲分明,有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。
3、廣泛宣傳,強(qiáng)化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開(kāi)春以來(lái),十分重視檔案信息宣傳報(bào)道工作。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立了檔案信息宣傳報(bào)道工作專班,由局長(zhǎng)親自抓,各科室明確一名通訊員,專門(mén)開(kāi)展信息報(bào)道宣傳工作,局班子成員帶頭寫(xiě)稿子,人人動(dòng)手寫(xiě)稿,積極參與檔案信息宣傳報(bào)道;二是明確任務(wù)。局機(jī)關(guān)干部每人每月至少撰寫(xiě)1篇信息或調(diào)研文章,通訊員每月不得少于1篇;三是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。檔案信息宣傳報(bào)道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于制定辦法得力,任務(wù)具體,責(zé)任明確,調(diào)動(dòng)了干部動(dòng)手寫(xiě)作的積極性,主動(dòng)深入基層,調(diào)查研究,大膽探索,及時(shí)總結(jié),勤奮寫(xiě)作,形成了齊抓共寫(xiě)的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍,截止到5月底在各級(jí)新聞媒體、檔案工作簡(jiǎn)報(bào)上發(fā)送稿件5篇,提升了檔案工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
4、加大培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的新突破。今年4月28日-29日,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來(lái)自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓(xùn),這次培訓(xùn)規(guī)模大,參訓(xùn)率高,管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好,為推行《機(jī)關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ),受到了廣大單位的好評(píng)。通過(guò)培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,同時(shí)加強(qiáng)縣檔案局班子建設(shè),班子成員做好表率,增強(qiáng)了號(hào)召力,我們十分珍惜團(tuán)結(jié),多方營(yíng)造團(tuán)結(jié)的氛圍,認(rèn)真堅(jiān)持民主集中制,顧全大局,不計(jì)較個(gè)人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員,成為大家值得看齊的標(biāo)桿,增強(qiáng)了單位的凝聚力。
二、圍繞檔案規(guī)范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
1、認(rèn)真搞好年度文書(shū)立卷歸檔工作。推行新的《機(jī)關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》,縣檔案局在去年的基礎(chǔ)上,對(duì)全縣各單位20xx年度的文書(shū)立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則,為了順利推行這一制度,我們?cè)谵k好培訓(xùn)班的同時(shí),進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo),強(qiáng)化管理,逐單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收,使新的立卷辦法在全縣順利進(jìn)行推行,取得了較好的效果。我縣繼續(xù)推廣年度立卷歸檔申報(bào)制度,充分調(diào)動(dòng)了各單位主動(dòng)立卷歸檔工作的熱情和積極性,確保了年度歸檔工作的準(zhǔn)時(shí)完成,截止5月底,全縣119個(gè)縣直單位和14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束,歸檔合格率達(dá)80%。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。今年是《檔案法》頒布實(shí)施的第23周年,我們以此為契機(jī),開(kāi)展了大張旗鼓的宣傳活動(dòng)。我們通過(guò)辦黑板報(bào)、懸掛橫幅等多種形式進(jìn)行宣傳,將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位,大大提高全縣的檔案意識(shí),為了認(rèn)真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理?xiàng)l例》《黔西南州檔案管理?xiàng)l例》,我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組,對(duì)全縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位開(kāi)展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組全縣108個(gè)正科級(jí)單位進(jìn)行了全面檢查,確保了全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對(duì)各單位存在的問(wèn)題填寫(xiě)檔案行政執(zhí)法通知書(shū),由單位領(lǐng)導(dǎo)簽出整改措施,督促進(jìn)行整改,取得了較好的效果,由于社會(huì)檔案法制意識(shí)的加強(qiáng),促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開(kāi)展目標(biāo)管理工作。
在工作中,我們結(jié)合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估驗(yàn)收工作,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理認(rèn)定工作。基層檔案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查,深入縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查研究,擬定今年抓30個(gè)單位的目標(biāo)管理認(rèn)定工作,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門(mén)做工作,先易后難,曉之以理動(dòng)之以情,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面做工作。我縣有幾個(gè)單位歷史久,檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開(kāi)展檔案管理目標(biāo)考評(píng)工作,我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門(mén)不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,誠(chéng)心感動(dòng)了這個(gè)單位,目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作,準(zhǔn)備爭(zhēng)創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)。到5月底,全縣有12個(gè)單位的檔案管理達(dá)到檔案目標(biāo)管理縣級(jí)二級(jí)單位,還有房管局系統(tǒng)等11個(gè)局和30個(gè)今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規(guī)范化目標(biāo)認(rèn)定工作。
4、抓好新農(nóng)村領(lǐng)域的檔案工作。縣檔案局和縣農(nóng)辦、縣林業(yè)局、農(nóng)業(yè)局等單位共同配合,就林權(quán)制改革檔案等新農(nóng)村領(lǐng)域檔案進(jìn)行調(diào)查指導(dǎo),為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù),為今年8月份全省林改檔案順利通過(guò)省州評(píng)估驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、圍繞新建綜合檔案館建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平
1、今年根據(jù)省、州檔案局的整體部署,xx縣檔案館是八十年代建設(shè)的,其檔案館功能已不符合新的《國(guó)家綜合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》;加之去年南方低溫雨雪災(zāi)害,致使檔案館頂板被凍壞,墻體被凍裂,動(dòng)力線及線樁雨落管等被損壞;我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜,現(xiàn)庫(kù)存容量已飽和,到期檔案無(wú)法按法定時(shí)間進(jìn)館,抓住新綜合檔案館建設(shè)機(jī)遇,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、城建、國(guó)土等單位做好新檔案館建設(shè)上報(bào)的相關(guān)材料,做到認(rèn)識(shí)早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強(qiáng),確保上報(bào)材料及時(shí)、準(zhǔn)確和成功。從而解決檔案進(jìn)館難的重大問(wèn)題。
2、全方位搞好檔案接收,豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半
年我們?cè)鷮?shí)實(shí)地搞好縣直單位檔案的接收。對(duì)全縣108個(gè)正科級(jí)單位99年以前的檔案進(jìn)行接收進(jìn)館。我們組織強(qiáng)有力的班子,克服各單位認(rèn)識(shí)不到位,不愿交,不想交,交到縣檔案館后怕麻煩的錯(cuò)誤思想,加大接收力度,到5月底已接收了3個(gè)單位的1012卷檔案。
3、積極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來(lái)我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1xx5月共接待社會(huì)各界檔案利用者1065人次,查閱檔案1080卷(冊(cè)),為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度,創(chuàng)造了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,提高管理水平。根據(jù)省、州業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,要在三年內(nèi)完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作。局館積極構(gòu)建各級(jí)檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索體系,做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),積極創(chuàng)造條件對(duì)縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的`檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作,逐步建立數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用泰坦軟件,錄入26891個(gè)條目,實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。
5、認(rèn)真做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作和20xx年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救的保護(hù)項(xiàng)目申報(bào)工作。
6、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴(yán)格對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完善各種規(guī)章制度22項(xiàng);三是對(duì)館藏37744多卷檔案進(jìn)行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。
四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作
積極向上爭(zhēng)取資金。一是從上級(jí)政府、發(fā)改局等多個(gè)部門(mén)爭(zhēng)取檔案檔案館維修經(jīng)費(fèi)20萬(wàn)元。用于去年南方低溫雨雪災(zāi)害,致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動(dòng)力線及線樁雨落管、屋頂?shù)缺粨p部位全面維修;二是從縣政府爭(zhēng)取費(fèi)用,購(gòu)置信息化設(shè)備等腦1套,價(jià)值1.1萬(wàn)元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,及時(shí)圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時(shí)中心工作,我局館在經(jīng)費(fèi)特別困難情況下擠出6000元資金,為紫馬鄉(xiāng)屯上村特別困難戶發(fā)放10床棉被、120斤雜交包谷種,幫助該村擬理平安村創(chuàng)建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創(chuàng)建工作。按照縣委的統(tǒng)一部署,深入開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀主題教育實(shí)踐活動(dòng),切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作中不適應(yīng),不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念,自覺(jué)用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實(shí)踐,統(tǒng)領(lǐng)工作為全縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。并抓好縣委科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)組等中心工作。
五、下半年工作安排
雖然我縣檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績(jī),發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后,檔案庫(kù)房陳舊,屋頂漏雨的問(wèn)題比較嚴(yán)重,農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設(shè)剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)一如既往的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強(qiáng),艱苦創(chuàng)業(yè),開(kāi)拓前進(jìn),開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新篇章。
下半年全縣檔案工作將繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,強(qiáng)化檔案工作改革,努力建設(shè)適應(yīng)xx縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興xx的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。其工作目標(biāo)任務(wù)是:
1、檔案館工作。夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,加快現(xiàn)代化管理步伐,加大檔案信息開(kāi)發(fā)力度,拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能。一是對(duì)檔案館庫(kù)房進(jìn)行維修和技術(shù)改造,二是加速檔案館信息化建設(shè)。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設(shè),通過(guò)多渠道多方位地廣泛征集收集,進(jìn)一步改善館藏結(jié)構(gòu),并形成地方特色;四是拓寬現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。
2、基層檔案工作。
①加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,全面提高管理水平。開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。全面推廣新的文書(shū)立卷制度,逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理;
、诩訌(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動(dòng)機(jī)關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)等不同類(lèi)型的檔案管理試點(diǎn)工作,繼續(xù)開(kāi)展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。
③強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查力度,對(duì)違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。
、芨愫蒙鐓^(qū)檔案工作。
3、檔案科教工作
、偌哟笈嘤(xùn)力度,提高全縣檔案人員素質(zhì),著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍;
、谥攸c(diǎn)研究檔案如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規(guī)工作,不斷提升檔案管理水平,突出數(shù)字化檔案資源建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用工作。
4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。
5、檔案利用服務(wù):搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。
6、全局館同志在一如既往地做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,將工作重點(diǎn)放在數(shù)字化檔案館建設(shè)上。一是需要對(duì)使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進(jìn)行數(shù)字化處理,達(dá)到保護(hù)檔案和加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的目的。二是對(duì)已有的數(shù)字化檔案信息資源要加以充分利用,要以整合的方式,有計(jì)劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數(shù)字化檔案編研成果,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站向外發(fā)布。
7、做好縣委、縣政府及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)安排的其他工作。
公司檔案工作工作總結(jié) 5
時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在xx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)間。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特殊。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的協(xié)助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改良工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
(一)遵照檔案管理要求,定期整理清掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛(ài)護(hù)工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
(四)遵照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)展常態(tài)化管理,專人管理,遵照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)展保存,做好檔案的保藏。
(五)嚴(yán)格遵照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在檔案閱覽室運(yùn)用,并進(jìn)展登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要謹(jǐn)慎填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。
(六)耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案效勞工作的內(nèi)容比擬繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供應(yīng)了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及緣由分析
(一)在工作初期,對(duì)工作相識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少相識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我相識(shí)到每個(gè)崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一局部,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,干脆影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的`經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的相識(shí),奠定了我工作的信念!
(二)檔案管理中,我發(fā)覺(jué)有的檔案整理不夠標(biāo)準(zhǔn)到位,給檔案的備查工作造成了必須的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比擬大的隨意性。我相識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)打算的仗,耐性細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實(shí)力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的標(biāo)準(zhǔn)性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡(jiǎn)單勝利。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施打算及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接著擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),剛好進(jìn)展勾通反應(yīng)上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運(yùn)用登記制度,制止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,遵照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問(wèn),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的須要,樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng),能更好的標(biāo)準(zhǔn)管理檔案的借閱狀況。
(二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
公司檔案工作工作總結(jié) 6
一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心支持下,以服務(wù)教育和基層為宗旨,堅(jiān)持依法管理檔案,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),F(xiàn)將過(guò)去一年的工作報(bào)告如下:
第一,邊做邊學(xué),努力把工作做好
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持一張笑臉,一把椅子和一杯熱水。工作方式。
一是做好教師新學(xué)歷、新學(xué)位的登記備案工作。
二、每月根據(jù)人事局的要求,做好離退休人員的整理和上報(bào)工作。
第三,做好查閱、借閱、轉(zhuǎn)移、移交、收集檔案工作。
四是做好歷年積壓材料(包括工資晉升表、考核表)的整理歸檔工作。
第五,及時(shí)更新和補(bǔ)充信息庫(kù),使信息庫(kù)更加完善和準(zhǔn)確。
第六,做好教師資格審批表的備案工作。
第七,每年做好新任教師的檔案整理歸檔工作。
第八,積極配合上級(jí)部門(mén)協(xié)助做好檔案相關(guān)工作。
第九,積極完成局方要求的其他任務(wù),如特崗教師的報(bào)名、面試和體檢、教師聘任的報(bào)名和面試、限價(jià)房的測(cè)繪、學(xué)校年度考核、教師職稱評(píng)定等。
第二,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下,檔案室退休教師黎金連被專門(mén)安排來(lái)指導(dǎo)檔案室的工作。范文大全老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了一系列檔案管理的規(guī)章制度,耐心細(xì)致地講解了檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全保密等各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)你什么都不知道的時(shí)候,向李小姐請(qǐng)教。
第三,完善制度,加強(qiáng)管理
一是切實(shí)加強(qiáng)文件資料的收集和傳遞,使檔案管理更加規(guī)范和科學(xué);二是加強(qiáng)歸檔文件材料的'保管和保密,檔案人員要統(tǒng)一集中管理。任何個(gè)人不得擅自挪用。所有機(jī)密文件和資料應(yīng)認(rèn)真登記、傳閱、管理和存檔;三是主動(dòng)接受上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工作。在今后的工作中,我將更加虛心向老同志求教,增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)檔案依法管理,不斷加強(qiáng)科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化的檔案管理,創(chuàng)新管理和服務(wù),有效提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,更好地為教師和教育服務(wù)。
公司檔案工作工作總結(jié) 7
時(shí)間很匆忙,我在XXXX公司呆了四個(gè)多月。這是我人生中第一份正式工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義重大。在這四個(gè)月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)和全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)在我做一個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào)。
一、20xx年主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期清理檔案,做好檔案環(huán)境工作和檔案信息保護(hù)工作
(2)與各部門(mén)就數(shù)據(jù)歸檔進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
(3)做好電子數(shù)據(jù)的收集和整理工作,維護(hù)和利用好文件檔案管理系統(tǒng),爭(zhēng)取及時(shí)接收文件和保存文件;
(4)按照檔案管理制度,對(duì)本單位的檔案進(jìn)行正常管理,專人管理,對(duì)保存的檔案按標(biāo)準(zhǔn)保存,對(duì)檔案進(jìn)行收集和保密。
(5)嚴(yán)格遵循檔案借閱制度,完善借閱程序,一般限于&ldquo檔案閱覽室&rdquo使用并注冊(cè)。嚴(yán)格履行放款手續(xù)。借款人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得借閱、涂改、圈閱、批注、增刪、翻頁(yè)、剪切、拆解、摘抄、拍照,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密性、完整性和安全性。
(六)耐心細(xì)致,做好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容相當(dāng)繁瑣。面對(duì)大量的日常檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù),我能夠高效、滿意、妥善地處理好,為檔案工作的正常開(kāi)展提供了有效的保障。
二、20xx年主要問(wèn)題及原因分析
(1)工作之初,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不深,在操作中缺乏整體觀念,缺乏對(duì)公司檔案管理的了解和分析,沒(méi)有將實(shí)際工作提升到整體體系。通過(guò)這段踏實(shí)的工作,我意識(shí)到每一個(gè)崗位都是一個(gè)非常重要的'環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈的一部分,非常重要。檔案管理雖然枯燥,但它是公司工作的重要組成部分,忠實(shí)地反映和記錄公司的成長(zhǎng)過(guò)程,直接影響公司最終的經(jīng)濟(jì)效益;谝陨险J(rèn)識(shí),我對(duì)自己的工作樹(shù)立了信心!
(2)在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有些檔案不夠規(guī)范,給檔案參考工作造成了一些隱患,檔案填報(bào)的隨意性還是很大的。我意識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作帶來(lái)不便,我告誡自己,檔案管理從始至終都需要耐心細(xì)致的工作作為保障,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)一定是第一位的,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗。在自身能力的前提下,盡量全面帶領(lǐng)同事解決存在的問(wèn)題,形成廣泛有力的體系,保證工作的規(guī)范有序,降低工作難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃和改進(jìn)措施
(一)不斷改進(jìn)和掌握信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,完善信息網(wǎng)絡(luò),總結(jié)一些基層重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題和對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型問(wèn)題,及時(shí)溝通匯報(bào)。同時(shí)要保證信息質(zhì)量,報(bào)喜不報(bào)憂,爭(zhēng)取在各級(jí)評(píng)比中獲得更多獎(jiǎng)項(xiàng)。
(二)盡職盡責(zé)并妥善保管。要嚴(yán)格保管檔案標(biāo)準(zhǔn),提高檔案質(zhì)量,保證檔案的及時(shí)收集、描述和保存。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止發(fā)生未經(jīng)登記或批準(zhǔn)擅自查閱檔案的情況。健全各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收集管理規(guī)范,使用系統(tǒng),工作有紀(jì)律,一切工作有章可循,證據(jù)確鑿。
(3)繼續(xù)做好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)提高保管水平,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其他省市在保管工作中的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室的良好形象。
(四)努力抓好檔案工作。一如既往的做好檔案保管工作,解除辦公室其他同事的后顧之憂。
四.合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA應(yīng)用,可以更好地規(guī)范檔案借閱管理。
(二)貸款及時(shí)歸還,避免損失、損壞等問(wèn)題。
公司檔案工作工作總結(jié) 8
這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷支持下,本著為教育工作效勞,為基層單位效勞的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建立,F(xiàn)將一年來(lái)工作狀況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為教育工作效勞的宗旨,我堅(jiān)持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。
第一、為廣闊老師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
其次、每月遵照人事局的`要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、剛好更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,精確。
第六、做好老師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。
第八、踴躍協(xié)作上級(jí)主管部門(mén),幫助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、踴躍完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報(bào)名、面試、體檢等工作,老師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,老師職稱評(píng)定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)實(shí)力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,教師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及平安、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)展了耐性,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李教師請(qǐng)教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,謹(jǐn)慎做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)承受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查,踴躍完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),進(jìn)一步推動(dòng)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新效勞,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)開(kāi)展,更好地為廣闊老師效勞,為教育工作效勞。
公司檔案工作工作總結(jié) 9
20xx年,公司緊密?chē)@糧食集團(tuán)“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場(chǎng)”主題年活動(dòng),以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”為指導(dǎo),認(rèn)真做好了檔案管理工作,通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、主要工作
按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過(guò)程中形成有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物、照片等,對(duì)收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)。利用會(huì)議、訂閱資料等方式,加強(qiáng)保密、檔案管理規(guī)范知識(shí)的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實(shí),到目前為止暫沒(méi)有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書(shū)檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、存在問(wèn)題
1、受場(chǎng)地限制,檔案資料的.保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
公司檔案工作工作總結(jié) 10
一年來(lái),公司檔案工作在局檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞細(xì)要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,認(rèn)真的做好檔案歸檔的各項(xiàng)工作,并取得了較好效果。
1、全面完成2018年文件材料歸檔工作。
年初,依據(jù)細(xì)則要求,結(jié)合公司各部室工作實(shí)際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過(guò)程中按要求檢查文件材料,對(duì)不符合要求的退回后重新整理。同時(shí),結(jié)合公司各單位的實(shí)際情況,制定了大隊(duì)級(jí)檔案材料歸檔范圍,用以指導(dǎo)大隊(duì)檔案的歸檔工作。
為加強(qiáng)歸檔工作,還制定了各部室歸檔時(shí)間計(jì)劃,對(duì)歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過(guò)程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門(mén),檢查并及時(shí)指導(dǎo)歸檔工作對(duì)歸檔中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計(jì)劃如期優(yōu)質(zhì)完成。
在加強(qiáng)中心檔案歸檔的同時(shí),中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊(duì)檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作,各大隊(duì)組長(zhǎng)檔案室歸檔完成后,我們于八月份進(jìn)行了全面統(tǒng)一檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以通報(bào)的'形式反饋給各單位,責(zé)令其按期整改,整改期后,我們又進(jìn)行了復(fù)查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強(qiáng)指導(dǎo)的情況下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問(wèn)題,中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細(xì)查,同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作達(dá)到了細(xì)則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類(lèi)檔案689卷,其中文書(shū)檔案230卷,設(shè)備檔案8卷,會(huì)計(jì)檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計(jì)265卷,榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據(jù)實(shí)際情況,將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔,共計(jì)存檔218份,照片檔案共計(jì)歸檔(326)張。
2、檔案信息化工作進(jìn)展順利
年初,根據(jù)局檔案部門(mén)要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)2018年電子文極少數(shù)人也進(jìn)行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
目前,九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),錄注到文件級(jí),九七年以前的檔室目錄在計(jì)算機(jī)室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達(dá)到了數(shù)據(jù)化管理水平,電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進(jìn)行中。
截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計(jì)24本,98年到03年四大類(lèi)目錄4本,城建、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、油勘也分類(lèi)目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進(jìn)展
為加強(qiáng)檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項(xiàng)目有:二OO二財(cái)務(wù)成本分析;一九九七至二OO三年局級(jí)科研項(xiàng)目簡(jiǎn)介;二OO三年礦建項(xiàng)目簡(jiǎn)介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機(jī)構(gòu)沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級(jí)勞動(dòng)模范事跡簡(jiǎn)介等。全年共完成編研十本,共計(jì)二十八萬(wàn)多字。
4、檔案利用情況
二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由于編寫(xiě)公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質(zhì)認(rèn)證,三是公司房屋面積核實(shí),四是編寫(xiě)檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計(jì)3249卷。
5、存在的問(wèn)題
由于計(jì)算機(jī)設(shè)備的陳舊,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長(zhǎng),半天也完成不了一個(gè)文檔的引入,同時(shí)由于九八年以前目錄的引入時(shí)比較大,每打開(kāi)九八年以前的文檔目錄,都得等較長(zhǎng)的時(shí)間,機(jī)器急待更新。
公司檔案工作工作總結(jié) 11
六月是收獲的季節(jié),同時(shí)也是播種的季節(jié)!在這個(gè)季節(jié),我收獲了學(xué)問(wèn),播種了盼望!
六月火紅的太陽(yáng)照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預(yù)示收獲的季節(jié)即將降臨,來(lái)大印公司上班轉(zhuǎn)瞬間已二年半,工作當(dāng)中我親身經(jīng)驗(yàn)了公司開(kāi)展的每一步、經(jīng)驗(yàn)了和同事間的歡聲笑語(yǔ)、野外拓展訓(xùn)練、為同事慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當(dāng)中x公司見(jiàn)證了我的學(xué)習(xí)、生活、因此它已完全融入我的生命,不行分割!
在工作當(dāng)中我詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的'前提下能夠順當(dāng)開(kāi)展,進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當(dāng)然在完成好
自己工作的同時(shí)也會(huì)盡自己最大的努力幫扶同事解決麻煩問(wèn)題,帶動(dòng)新同事的工作踴躍性,協(xié)助他們盡快熟識(shí)業(yè)務(wù),使工作走上正常軌道,通過(guò)自己的微薄之力使其快速成長(zhǎng),從而必須程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的開(kāi)展做出自己應(yīng)有的最大奉獻(xiàn)!
六月同時(shí)也是玉米播種的最正確季節(jié),在這個(gè)季節(jié)我播種了盼望,為公司和自己的開(kāi)展充溢盼望,飽含成功的信念!
x公司此時(shí)此刻的輝煌是在x董事長(zhǎng)和x總經(jīng)理兩位大家長(zhǎng)的英明帶著下,各位同事的踴躍協(xié)作下才得之開(kāi)展的如此順當(dāng),大家都付出了許多,收獲了感恩!今年的x公司客戶感恩晚會(huì),就是大印人不斷感恩與渴望開(kāi)展的最好見(jiàn)證!作為我來(lái)講始終以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和同事們的細(xì)心指導(dǎo)下,謹(jǐn)慎學(xué)習(xí),努力工作,幫助大家助推公司向前開(kāi)展,同時(shí)我個(gè)人也成長(zhǎng)了很多。貴公司是一個(gè)充溢盼望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氣氛讓我感受到優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的氣氛,尤其是公司倡議的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運(yùn)。作為一名擔(dān)保公司員工,在以后的工作中我會(huì)更加努力,改正自己的缺乏,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作實(shí)力和與人相處、合作的技巧,為x的開(kāi)展盡最大的努力。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)報(bào)答始終關(guān)心和支持我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和摯友們。我堅(jiān)信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過(guò)一切困難,解除一切險(xiǎn)阻,預(yù)期在新的監(jiān)管框架與新的市場(chǎng)機(jī)遇面前,公司將會(huì)得到更加輝煌的開(kāi)展,擔(dān)保行業(yè)的明天會(huì)開(kāi)展更順當(dāng)!
公司檔案工作工作總結(jié) 12
在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對(duì)此做了相當(dāng)?shù)耐度,檔案管理工作不斷完善,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情況匯報(bào)如下
一、加強(qiáng)管理,高度重視公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來(lái)文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾,?duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。
根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的'基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步,力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
公司檔案工作工作總結(jié) 13
20xx年我公司的檔案工作在糧食集團(tuán)職能部門(mén)的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際,認(rèn)真貫徹《檔案法》,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案工作的責(zé)任制,落實(shí)企業(yè)各類(lèi)檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書(shū)檔案立卷工作。本年度文書(shū)立卷按照國(guó)家檔案局發(fā)布中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實(shí)行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機(jī)構(gòu)組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長(zhǎng)期1卷;短期3卷。
2、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,整理各類(lèi)合同,按照分類(lèi)進(jìn)行收集、立卷。對(duì)公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),為了做好公司的檔案(庫(kù)房)的保管工作,對(duì)檔案進(jìn)行了重新的整理歸類(lèi),查閱起來(lái)更方便。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、制度建設(shè)主要情況
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視。檔案組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由公司黨總支書(shū)記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任,副組長(zhǎng)由公司黨總支副書(shū)記高保臣同志擔(dān)任,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體,公司設(shè)綜合檔案室,設(shè)檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開(kāi)發(fā)利用的`情況
提供東方廠退休職人員辦理一次性計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)金;前期離職人員辦理補(bǔ)交社保工齡證明等文書(shū)檔案共計(jì)7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書(shū)檔案利用38次。
四、檔案建設(shè)工作存在的不足與解決方法
因?yàn)閳?chǎng)地問(wèn)題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管,而設(shè)在后樓的檔案庫(kù)房受酒樓的經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調(diào)、抽濕機(jī)、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲(chóng)藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭(zhēng)在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對(duì)重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結(jié)工作和開(kāi)發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的學(xué)習(xí),提高理論及管理水平。
4、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,對(duì)檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。
公司檔案工作工作總結(jié) 14
自20xx年xx月xx日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量、起止時(shí)間、備注文書(shū)檔案xxxx卷xx—xx、設(shè)備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認(rèn)證證書(shū)xx件、財(cái)務(wù)檔案憑證:xxxx卷、帳簿:xxx卷、報(bào)表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它資料x(chóng)x盒、停用印章xx枚通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案xx卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的xxx個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)xx余次對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的.現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
公司檔案工作工作總結(jié) 15
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了由公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)層成員為副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為落實(shí)責(zé)任,公司將檔案管理工作納入項(xiàng)目工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它經(jīng)營(yíng)工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和地產(chǎn)集團(tuán)下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,配備了滅火器、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)量?jī)x、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大員工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),公司在日常管理中不斷強(qiáng)化員工檔案管理意識(shí),要求各部門(mén)檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交,同時(shí)積極參加地產(chǎn)集團(tuán)組織的專項(xiàng)檔案培訓(xùn)活動(dòng)。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,并組織人員到地產(chǎn)集團(tuán)綜合部學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
四、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團(tuán)下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)歸檔文件整理細(xì)則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度(試行)》要求,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、工程和聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的.基礎(chǔ)。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份,其中文書(shū)檔案497份、工程檔案15份、會(huì)計(jì)檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、黨群管理等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力依據(jù)。
在項(xiàng)目招投標(biāo)開(kāi)展過(guò)程中,公司積極做好檔案整理工作,對(duì)各項(xiàng)招標(biāo)文件進(jìn)行立卷歸檔,單獨(dú)立卷,方便及時(shí)查閱,受到地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
六、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門(mén)提供查閱條件,同時(shí),建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
七、存在的問(wèn)題
在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業(yè)素養(yǎng)不足,在完成此項(xiàng)工作時(shí)也相應(yīng)暴露出一定的問(wèn)題,同時(shí)也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團(tuán)各項(xiàng)檔案管理制度,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使公司檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
八、下一步計(jì)劃
1、細(xì)化管理,提高質(zhì)量
公司將隨著項(xiàng)目進(jìn)入建設(shè)年不斷深化檔案精細(xì)化管理理念,對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行完善:對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔;增加文書(shū)檔案與科技檔案的互見(jiàn);充分運(yùn)用錄像設(shè)備并對(duì)錄像檔案進(jìn)行檢查,保證歸檔影像的真實(shí)性。
2、利用網(wǎng)絡(luò),方便查閱
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項(xiàng)重要的工作。并積極完善檔案類(lèi)型的電子化工作;加強(qiáng)對(duì)電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,檔案人員不斷對(duì)檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),改變了過(guò)去的檢索方式,實(shí)現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變,節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升水平加強(qiáng)檔案管理人員自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識(shí)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
由于項(xiàng)目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)工階段,需進(jìn)行的檔案工作較為單一,但隨著項(xiàng)目建設(shè)腳步加快,公司日常事務(wù)增多,檔案管理工作勢(shì)必面臨較大挑戰(zhàn),蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式,通過(guò)提升人員素質(zhì)、增強(qiáng)全員檔案意識(shí)、嚴(yán)抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步,為公司決策提供一定依據(jù)。
公司檔案工作工作總結(jié) 16
xx公司檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在公司黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全公司干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全公司經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全公司工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我公司責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我公司的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
公司檔案工作工作總結(jié) 17
20xx年,我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學(xué)、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針,堅(jiān)持“立足全局,優(yōu)化服務(wù),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)”的工作思路,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,在分公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,圓滿完成了工作任務(wù)。
到目前為止,分公司全系統(tǒng)總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書(shū)檔案卷,科研檔案卷,基本建設(shè)檔案卷,設(shè)備檔案卷,勘探開(kāi)發(fā)檔案卷,單井檔案件,會(huì)計(jì)檔案卷,照片張。
現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、宣傳貫徹上級(jí)文件精神,提高檔案意識(shí)依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級(jí)的各項(xiàng)指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺(tái)的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認(rèn)真地組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,然后,對(duì)照工作中存在的不符合項(xiàng)逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁(yè)當(dāng)做宣傳貫徹檔案法規(guī)、上級(jí)制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案知識(shí),提高全員檔案意識(shí)。三是以會(huì)代訓(xùn)重點(diǎn)提高檔案的檔案意識(shí),2000年以來(lái),檔案員隊(duì)伍始終穩(wěn)定不下來(lái),每年都有調(diào)整,針對(duì)這一情況,我們教技術(shù)首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對(duì)檔案工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。
二、分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,有力推動(dòng)檔案工作我們分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作做到了問(wèn)題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺(jué)壓力最大的就是組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫(xiě)和文檔電子化。五月份,組織機(jī)構(gòu)沿革工作布置下來(lái)后,我們跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào),并把這項(xiàng)工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場(chǎng)會(huì)后,我們把會(huì)議精神和公司此項(xiàng)工作的進(jìn)展情況給經(jīng)理進(jìn)行了匯報(bào),經(jīng)理責(zé)成主管經(jīng)營(yíng)的副經(jīng)理針對(duì)存在的問(wèn)題,召開(kāi)了各單位主管領(lǐng)導(dǎo)及編寫(xiě)人員參加的'專門(mén)會(huì)議,。會(huì)上強(qiáng)調(diào)了這項(xiàng)工作的重要意義及嚴(yán)肅性,并要求各單位必須按上級(jí)要求保質(zhì)保量、按時(shí)完成任務(wù),不得以任何理由拖延,到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布,有力地推動(dòng)了這項(xiàng)工作的進(jìn)行。
在組織機(jī)構(gòu)沿革編寫(xiě)過(guò)程中,需要到相關(guān)單位去查檔,用手工抄寫(xiě)所需內(nèi)容效率太低,影響工作進(jìn)度。為此,我們跟有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映了這一情況,說(shuō)明了我們?cè)诮M織機(jī)構(gòu)編寫(xiě)和文檔電子化過(guò)程中需要一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),以確保工作任務(wù)按時(shí)完成。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的情況非常重視,第二天就通知財(cái)務(wù)給檔案配了一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),并且還給抽調(diào)了×××名工作人員配合編寫(xiě)工作。為了了調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,給相關(guān)人員一次性獎(jiǎng)勵(lì)了×××元錢(qián)。
三、扎實(shí)抓好培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)檔案員素質(zhì)提高幾年來(lái),我們一直堅(jiān)持培訓(xùn)制度雷打不動(dòng)。今年的培訓(xùn),我們重點(diǎn)講了三個(gè)問(wèn)題,
一是數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)。檔案目錄中心建設(shè)開(kāi)展以來(lái),計(jì)算機(jī)操作技能和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)知識(shí)在檔案日常工作中顯得越來(lái)越重要,檔案員計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)作培訓(xùn)工作的重中之重。
二是歸檔范圍的確定,重點(diǎn)是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據(jù),增強(qiáng)歸案范圍的合理性,減少不切實(shí)際地盲目照搬上面形成的材料的現(xiàn)象。針對(duì)檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現(xiàn)象,為了有理有據(jù)地講清這個(gè)問(wèn)題,我們首先就工作總結(jié)類(lèi)材料進(jìn)行了調(diào)研,首先弄清楚各口每年
對(duì)基層要求上報(bào)哪些總結(jié)類(lèi)材料,掌握第一手資料,然后逐個(gè)幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問(wèn)題,舉一反三,共同提高。
四、完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,提高檔案資料管理質(zhì)量
一是檔案實(shí)體的保管利用工作。庫(kù)房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié),為了妥善保管好檔案實(shí)體,我把建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)抓,強(qiáng)調(diào)不僅要有一流的設(shè)備,還要?jiǎng)?chuàng)一流的管理。我們把庫(kù)房管理情況當(dāng)作業(yè)績(jī)考核的內(nèi)容,督促工作人員真正把“八防”措施落實(shí)到位。在今年審計(jì)大規(guī)模借閱會(huì)計(jì)檔案、勘探開(kāi)發(fā)檔案、文書(shū)檔案的過(guò)程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對(duì)案卷調(diào)閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)來(lái)辦理,嚴(yán)把檔案借閱利用關(guān)。
二是檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。為了確保分公司形成的檔案資料達(dá)到應(yīng)收盡收的目標(biāo),幾年來(lái),我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上下功夫。今年,我們根據(jù)去年檔案工作匯報(bào)會(huì)上館長(zhǎng)的要求,把閉路臺(tái)檔案室納入了檔案管理,另外,經(jīng)過(guò)我們多次做工作,試采資料室、技術(shù)開(kāi)發(fā)大隊(duì)資料室得以建立并開(kāi)始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)名符其實(shí)地達(dá)到了100。
三是加強(qiáng)日常的監(jiān)督指導(dǎo)工作。為了使檔案工作運(yùn)行有標(biāo)準(zhǔn)、考核有依據(jù),年初,我們根據(jù)檔案館“2006年檔案工作要點(diǎn)”,結(jié)合分公司工作實(shí)際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個(gè)人,并下發(fā)到各大隊(duì),作為本年度檔案工作的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。為了及時(shí)了解掌握基層檔案工作質(zhì)量,我們堅(jiān)持不定期檢查和半年考核制度,及時(shí)對(duì)基層進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo),及早發(fā)現(xiàn)立卷中出現(xiàn)的問(wèn)題,把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查相結(jié)合,保證了歸檔工作質(zhì)量,在今年的檢查中我們共糾正了個(gè)問(wèn)題。
五、大力推進(jìn)檔案信息化工作,提高現(xiàn)代化管理水平借助計(jì)算機(jī)讓檔案資料走出庫(kù)房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設(shè)的一個(gè)目標(biāo)。在這幾年的檔案信息化建設(shè)中,我們一直投入很大精力來(lái)搞目錄中心建設(shè)工作。根據(jù)檔案館目錄中心建設(shè)工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級(jí)目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬(wàn)多條。目前,我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)信息已達(dá)到萬(wàn)余條。其中,基層檔案室著錄信息萬(wàn)條。并且實(shí)現(xiàn)了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。
其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認(rèn)工作中,我們深入每一個(gè)部室同各部室長(zhǎng)進(jìn)行了溝通,得到了機(jī)關(guān)部室的支持,使這項(xiàng)工作進(jìn)展得非常順利,今年除上級(jí)制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達(dá)到了100。同時(shí),根據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對(duì)委托制作的2002年以前的×××件電子文檔進(jìn)行了認(rèn)真的核查,對(duì)達(dá)不到要求的243卷用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行了補(bǔ)拍。
存在問(wèn)題:檔案人員的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)水平和計(jì)算機(jī)操作水平有待進(jìn)一步提高。
下步重點(diǎn)工作:
除完成當(dāng)年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項(xiàng)工作:
1、把50室存照片制作成電子文檔。
2、外請(qǐng)教師對(duì)檔案員進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。
3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。
公司檔案工作工作總結(jié) 18
一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的.信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
公司檔案工作工作總結(jié) 19
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長(zhǎng)期x件、短期x件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20xx年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的`要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
公司檔案工作工作總結(jié) 20
一、工作內(nèi)容概述
1.完成了上半年度的檔案收集、整理與歸檔工作,確保各類(lèi)檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。
2.對(duì)歷史檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,提高了檔案檢索和使用的便捷性。
3.參與了檔案室的日常管理工作,包括環(huán)境維護(hù)、設(shè)備保養(yǎng)和安全隱患排查。
4.完成了多次檔案借閱和歸還的登記工作,確保檔案流轉(zhuǎn)的安全和有序。
5.協(xié)助其他部門(mén)完成了相關(guān)檔案資料的查詢和調(diào)閱工作。
二、重點(diǎn)成果
1.成功完成了XX個(gè)項(xiàng)目的檔案歸檔工作,提高了項(xiàng)目管理的效率。
2.數(shù)字化處理了XX份歷史檔案,實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和快速檢索。
3.檔案室環(huán)境得到了有效改善,提高了檔案保存的安全性和穩(wěn)定性。
4.建立了完善的檔案借閱和歸還制度,確保了檔案流轉(zhuǎn)的規(guī)范性和安全性。
三、遇到的問(wèn)題與解決方案
1.問(wèn)題:部分檔案存在缺失和損壞現(xiàn)象。
解決方案:加強(qiáng)檔案收集過(guò)程中的質(zhì)量控制,對(duì)缺失和損壞的檔案進(jìn)行及時(shí)修復(fù)和補(bǔ)充。
2.問(wèn)題:數(shù)字化處理過(guò)程中存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
解決方案:加強(qiáng)數(shù)字化處理過(guò)程中的'數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全。
3.問(wèn)題:檔案借閱和歸還流程存在漏洞。
解決方案:完善檔案借閱和歸還制度,加強(qiáng)流程監(jiān)管和人員培訓(xùn)。
四、自我評(píng)估/反思
在上半年的工作中,我認(rèn)真履行了檔案管理員的職責(zé),取得了一定的成績(jī)。但我也意識(shí)到自己在工作中還存在一些不足,如對(duì)某些檔案資料的了解不夠深入,對(duì)數(shù)字化處理技術(shù)的掌握還不夠熟練等。今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平。
五、未來(lái)計(jì)劃
1.繼續(xù)加強(qiáng)檔案的收集、整理與歸檔工作,確保各類(lèi)檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。
2.深入推進(jìn)檔案的數(shù)字化處理工作,提高檔案檢索和使用的便捷性。
3.加強(qiáng)檔案室的環(huán)境維護(hù)和設(shè)備保養(yǎng)工作,確保檔案保存的安全性和穩(wěn)定性。
4.完善檔案借閱和歸還制度,加強(qiáng)流程監(jiān)管和人員培訓(xùn)。
5.積極參與相關(guān)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平。
公司檔案工作工作總結(jié) 21
一、工作回顧
在過(guò)去的半年里,我作為檔案管理員,主要負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。通過(guò)不斷的努力和學(xué)習(xí),我逐漸熟悉了檔案管理的各項(xiàng)流程和規(guī)范,并在實(shí)際工作中取得了一定的成績(jī)。
二、工作成果
1.檔案收集與整理:我按照公司的規(guī)定和要求,認(rèn)真收集各類(lèi)檔案資料,并進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和整理。通過(guò)這些工作,我確保了檔案的完整性和系統(tǒng)性,為公司的各項(xiàng)工作提供了有力的支持。
2.檔案數(shù)字化:為了提高檔案檢索和使用的便捷性,我參與了檔案的數(shù)字化處理工作。通過(guò)掃描、識(shí)別、存儲(chǔ)和檢索等步驟,我成功地將部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和快速檢索。
3.檔案借閱與歸還:我嚴(yán)格按照公司的借閱和歸還制度,認(rèn)真登記每份檔案的借閱和歸還情況。通過(guò)這些工作,我確保了檔案流轉(zhuǎn)的安全和有序,避免了檔案的丟失和損壞。
4.檔案室管理:我積極參與檔案室的日常管理工作,包括環(huán)境維護(hù)、設(shè)備保養(yǎng)和安全隱患排查等。通過(guò)這些工作,我確保了檔案室的安全和整潔,為檔案的保存和利用提供了良好的環(huán)境。
三、問(wèn)題與改進(jìn)
在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。例如,部分檔案存在缺失和損壞現(xiàn)象,這給我的工作帶來(lái)了一定的困難。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我加強(qiáng)了與各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)補(bǔ)充和修復(fù)了缺失和損壞的'檔案。同時(shí),我也加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理和維護(hù)工作,確保了檔案的安全和完整。
四、未來(lái)展望
在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平。我將繼續(xù)參與檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作,并積極推進(jìn)檔案的數(shù)字化處理工作。同時(shí),我也將加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),為公司的各項(xiàng)工作提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
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20xx年6月9日是第xx個(gè)“國(guó)際檔案日”,近日,中心結(jié)合“新中國(guó)的記憶”宣傳主題開(kāi)展了形式多樣的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步加深員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和了解。
制作專題宣傳片。新中國(guó)成立以來(lái),國(guó)家發(fā)生了翻天覆地變化,中心成立一年來(lái),也正以嶄新的面貌呈現(xiàn)在油田廣大員工家屬面前。中心通過(guò)查閱基礎(chǔ)檔案資料,從中心的發(fā)展歷程、油田開(kāi)發(fā)建設(shè)以來(lái)哈密、鄯善基地基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境面貌發(fā)生的變化以及在圍繞員工吃住行康樂(lè)教等方面實(shí)施的.便民措施,制作了專題宣傳片。
張貼宣傳掛圖。在機(jī)關(guān)辦公樓張貼20xx年國(guó)際檔案日宣傳掛圖,組織人員觀覽、學(xué)習(xí),了解檔案相關(guān)知識(shí)和重要性,營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍。
開(kāi)展主題征文。通過(guò)下發(fā)專項(xiàng)通知、分解任務(wù),提高廣大員工的參與率。征文要求圍繞“新中國(guó)的記憶”這一主題,從檔案角度講述新中國(guó)的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述黨領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展的豐功偉績(jī),講述檔案工作的獨(dú)特作用,講述檔案工作者的使命擔(dān)當(dāng)。
通過(guò)一系列檔案宣傳活動(dòng),讓員工認(rèn)識(shí)檔案、保護(hù)檔案、重視檔案,為檔案管理工作順利全面開(kāi)展提供良好的人文環(huán)境。
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轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,從20XX年4月份進(jìn)公司以來(lái),自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對(duì)我能夠很快融入和適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)公司以來(lái)我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
一、檔案管理相關(guān)工作
1、入職以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專門(mén)設(shè)立了檔案室,對(duì)檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因?yàn)楣镜臋n案以工程類(lèi)檔案為主,因此我明確地以項(xiàng)目名稱,工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見(jiàn)采購(gòu)設(shè)計(jì)院專門(mén)設(shè)計(jì)的A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項(xiàng)目的增加,檔案也增加很多,需要采購(gòu)合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi),將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊(cè),方便查檔以及平時(shí)的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫(xiě)相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫(xiě)續(xù)借單。如外公司來(lái)借閱檔案,需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對(duì)待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會(huì)保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強(qiáng),保持通風(fēng),并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲(chóng),避免檔案的`損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案室的管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,
7、隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對(duì)數(shù)字化這一塊,我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負(fù)責(zé)公司專利費(fèi)的匯款、專利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報(bào)的工作,5人全部順利通過(guò)。
4、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。
5、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作。
6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作,報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)20XX年會(huì)費(fèi)的繳納工作以及中國(guó)紡織勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)入會(huì)事宜和年費(fèi)的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報(bào)名,交費(fèi),培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書(shū)。
9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好,還有部分的資料需要再整理。
通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺(jué)得這是一次機(jī)會(huì),讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義,就是團(tuán)結(jié)合作,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì)做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作?偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。
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時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái),在xx領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在xx、xx、xx和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料x(chóng)x于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的.辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類(lèi),貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無(wú)法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長(zhǎng)說(shuō)了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心啊!”,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我什么也沒(méi)有干,在想無(wú)論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類(lèi)整理;第六,把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列排序,逐份手寫(xiě)目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實(shí)。經(jīng)過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
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時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)瞬三個(gè)月的試用期完畢了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予了我很多的關(guān)懷和幫忙,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的暖和,而我也將懷著飽滿的熱忱,投入到工作當(dāng)中。
一、檔案治理培訓(xùn)
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)展檔案治理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面,主要內(nèi)容有:檔案治理根本學(xué)問(wèn)、文書(shū)檔案治理、人事檔案治理、前臺(tái)驗(yàn)收學(xué)問(wèn)、工程資料治理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫(kù)房治理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作,讓我對(duì)檔案治理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)學(xué)問(wèn)舉一反三,依據(jù)公司的詳細(xì)狀況去治理檔案。
二、日常工作
培訓(xùn)工作完畢后,我開(kāi)頭著手公司的檔案資料治理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料治理制度》,在工作中,也在不斷的查找適合于公司的檔案治理方法,待制度正式確立后,我將嚴(yán)格根據(jù)檔案治理制度來(lái)執(zhí)行,也會(huì)連續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案治理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據(jù)工程分類(lèi)編號(hào)保存,并對(duì)文件進(jìn)展電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對(duì)應(yīng),對(duì)需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
三個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jī),但是也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;其次,對(duì)公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況去治理檔案。
在今后的工作中,我決心仔細(xì)提高自己的工作水平,為公司的.進(jìn)展,奉獻(xiàn)自己的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面學(xué)問(wèn),以便于更好的治理公司的圖紙檔案;其次,履行責(zé)任,盡心盡力。堅(jiān)持履行工作上的職責(zé),堅(jiān)持做好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一項(xiàng)工作;第三,遵章守紀(jì),自我約束。堅(jiān)持遵守公司的規(guī)章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
公司檔案工作工作總結(jié) 26
本人干檔案工作已半年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;
期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
1、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的'特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
2、檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
公司檔案工作工作總結(jié) 27
一、總則
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開(kāi)發(fā)部,開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
二、檔案管理架構(gòu)
1、管理部門(mén)
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室,隸屬于開(kāi)發(fā)部,負(fù)責(zé)人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門(mén)資料管理
公司所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員,規(guī)范部門(mén)檔案管理,實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門(mén)根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理,定期向公司檔案室移交保管。
三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為:
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;
3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;
4、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料;
5、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料;
8、各類(lèi)刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
四、檔案管理工作
1、檔案材料的收集
。1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;
。2)對(duì)遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類(lèi)別。歸檔前將資料分類(lèi),分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫(xiě)清文件題名,而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
。2)檔案文件材料按照永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇,收文在后;?nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
。3)檔案分類(lèi)各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類(lèi)各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”,各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。
五、檔案日常管理
。ㄒ唬┙栝
1、借閱手續(xù):
(1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
。2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。
(3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無(wú)異后,檔案即歸入檔夾,填寫(xiě)歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的.檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。
。ǘ╀N(xiāo)毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀!稒n案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需注明:銷(xiāo)毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
2、銷(xiāo)前,按照清冊(cè)清點(diǎn);銷(xiāo)后,在清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
。ㄈ┮平
1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前,按照清冊(cè)清點(diǎn);移交后,在清冊(cè)上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
。ㄋ模┍C
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則
。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟,公司各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報(bào)行政部備案后,與本制度具有同等效力。
。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表
檔案員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲(chóng)蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料,要按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引,以便查找。
檔案庫(kù)房管理工作人員崗位責(zé)任制
一、熱愛(ài)本職工作,全面了解和掌握檔案室情況。
二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào),要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲(chóng)藥物,嚴(yán)禁蟲(chóng)、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設(shè)置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施,使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)掌握檔案室溫濕度,堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫(xiě)測(cè)試記錄表
七、及時(shí)采取防光、防塵等措施,以減少對(duì)檔案的損害,定時(shí)期抽查檔案保管情況,及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室,進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記,統(tǒng)計(jì)制度,堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷(xiāo)手續(xù)。
公司檔案工作工作總結(jié) 28
20xx年6月9日是第xx個(gè)“國(guó)際檔案日”,國(guó)網(wǎng)xx縣供電公司圍繞“奮進(jìn)新征程,蘭臺(tái)譜新篇”主題,“線上+線下”積極開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)。
一是開(kāi)展集中宣傳活動(dòng),組織各部門(mén)兼職檔案員懸掛橫幅、發(fā)放宣傳折頁(yè)宣講檔案知識(shí),耐心解答檔案方面的咨詢,引導(dǎo)大家認(rèn)識(shí)檔案在日常生活中的意義和作用;同時(shí),結(jié)合惠民電價(jià)政策、節(jié)約用電常識(shí)等內(nèi)容,科普電力知識(shí),展現(xiàn)公司惠民惠企工作成效,當(dāng)天發(fā)放各類(lèi)宣傳資料200余份。
二是根據(jù)國(guó)家檔案局安排,組織集中觀看張xx博士題為“AI大模型:意義、挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)”的'“6.9”國(guó)際檔案日專題講座,促進(jìn)員工檔案知識(shí)技能不斷提升,來(lái)自公司各部門(mén)13名員工參加。
三是開(kāi)展“檔案室開(kāi)放體驗(yàn)日”活動(dòng),歡迎系統(tǒng)內(nèi)外群眾、專家參觀公司檔案室,線下體驗(yàn)檔案整理、保管、查閱流程,領(lǐng)略檔案魅力。
通過(guò)開(kāi)展多種形式的“國(guó)際檔案日”活動(dòng),積極搭建了檔案與公司員工、外界交流的橋梁,進(jìn)一步增強(qiáng)員工檔案意識(shí)和檔案法制觀念,為檔案高質(zhì)量發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
公司檔案工作工作總結(jié) 29
俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)進(jìn)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養(yǎng)的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素養(yǎng)。
一、仔細(xì)完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與治理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與治理。對(duì)每份文件都能準(zhǔn)時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)處室辦理,讓上級(jí)行的精神快速傳達(dá)下去,根本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。并對(duì)每份文件都經(jīng)過(guò)仔細(xì)登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥當(dāng)保管,為以后裝訂檔案做好預(yù)備。
2、促進(jìn)檔案治理與達(dá)標(biāo)。全部檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印名目都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案治理工作根本實(shí)現(xiàn)了制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,為提高檔案治理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案治理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極協(xié)作辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極幫助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的`距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了資料治理工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類(lèi)問(wèn)題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產(chǎn)生了很多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了很多新學(xué)問(wèn)、新閱歷,盼望在今后的工作中能夠加大參與檔案治理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素養(yǎng),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的規(guī)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際動(dòng)身,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)連續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,準(zhǔn)時(shí)訂正和彌補(bǔ)自身的缺乏和缺陷。
公司檔案工作工作總結(jié) 30
為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檢察干警執(zhí)法行為,有效增加干警依法辦案的自覺(jué)性和執(zhí)法責(zé)任意識(shí),從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執(zhí)法廉政檔案建立工作,并依據(jù)檢察工作需要不斷完善和改良,取得了良好的實(shí)際成效,現(xiàn)將有關(guān)狀況作年終工作總結(jié)如下:
一、根本狀況
院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣闊檢察干警標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法力量的一把客觀標(biāo)尺,作為推動(dòng)檢務(wù)公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)視的一項(xiàng)根底性工作。我院根據(jù)真實(shí)客觀、簡(jiǎn)便易行、準(zhǔn)時(shí)有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推動(dòng)執(zhí)法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)視。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施方法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)視工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立特地的.廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)視卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,照實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的狀況,處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等狀況,并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀(jì)檢監(jiān)察員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》或《執(zhí)法監(jiān)視卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見(jiàn)建議,承受外部監(jiān)視。
(二)、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行執(zhí)法檔案狀況進(jìn)展不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行狀況與季度崗位目標(biāo)治理考核相掛鉤,對(duì)沒(méi)有根據(jù)規(guī)定要求填寫(xiě)的,提出訂正建議,情節(jié)嚴(yán)峻的扣本部門(mén)當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
(三)、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中有意或過(guò)失辦錯(cuò)案的,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,根據(jù)我院《錯(cuò)案責(zé)任追究方法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門(mén),實(shí)行責(zé)任倒查,層層進(jìn)展責(zé)任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后準(zhǔn)備
執(zhí)法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng)新,由于程序標(biāo)準(zhǔn)、流程合理、監(jiān)視有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內(nèi)外監(jiān)視記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過(guò)程,逐步從根本上轉(zhuǎn)變了重結(jié)果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監(jiān)視不力等問(wèn)題,不斷增加干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推動(dòng)案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過(guò)提高執(zhí)法工作的透亮度,有效遏制執(zhí)法行為的隨便性,使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步轉(zhuǎn)變廉政建立“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動(dòng)局面,保證隊(duì)伍治理高效有序,促進(jìn)檢察干警潔凈干事。
在開(kāi)展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)致,辦案部門(mén)供應(yīng)的主動(dòng)性有待加強(qiáng),職能部門(mén)對(duì)辦案狀況不能直接把握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹(shù)立正確的社會(huì)主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)視力量建立,推動(dòng)檢察工作持續(xù)深入安康進(jìn)展。
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