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資料室年終工作總結
資料室是個重要的部門,作為資料室的員工,我們應該怎么做好一年的工作總結呢?這是一份:資料室年終工作總結范文,歡迎大家參考!
資料室年終工作總結【1】
一年來,資料室全體人員在**黨總支和檔案館行政的領導下,認真學習鄧小平理論,領會黨的十六屆五中全會和中國共產黨第十七次全國代表大會精神,利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關注國內國際形勢。
學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,時刻牢記為人民服務的宗旨,在工作上對照相關的標準,遵章守紀、團結協作,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,較好地完成各項工作任務,本年度主要完成了如下工作:
一、采購與整理
1、采購1:5萬山東省地質圖和說明書28幅、1:5萬云南省地質圖和說明書19幅、1:20萬水文區(qū)域地質資料2幅,共用款30000元。
2、利用空余時間將地質資料進行核對、整理、更換資料袋等約1000份。
二、讀者服務工作
讀者服務工作是資料室的主要工作,資料借閱窗口直接影響資料室的形象。
本室人員一年來監(jiān)守工作崗位,不論寒暑假堅持為讀者服務,對于教師研究生提出的資料檢索要求,做到有求必應。
不論對教員還是對學生都能做到服務熱情,并主動指導讀者檢索所需的資料。
工作中從未與讀者發(fā)生不愉快的事,嚴格執(zhí)行館和室里借閱制度。
全年地質資料借閱工作量:接待讀者1118人次,比去年同期多217人次。
借出資料7288份、圖15130張,還回需整理、上架共9169份。
掃描約40人次,上交款1千多元。
三、測繪資料工作
1、20xx年新編20xx張教學實習圖、29張正規(guī)地形圖、2張光盤、三角點和水準點各一份,全部登記入庫。
開出介紹信11封。
2、全年接待讀者145人次、查閱地形圖1403張、航片51張、光盤2張。
還回地形圖1618張、航片51張,續(xù)借航片1178張、地形圖76張。
3、今年3月4日通過校保密委員會將用過的實習圖共4752張、無法使用的航空照片2961張進行了銷毀處理。
4、今年9月6日羅良慧去宜昌開了測繪會議,進一步加強保密意識。
5、催還工作:今年共做了28人的催還工作,對長期無法歸還的地形和航片的人員名單已上交校密委員會,請校保密委員會協助我室處理好丟圖問題。
四、其它工作
除上述工作外,資料室還承擔了辦理學生離校蓋章等事務性工作;為了,讓全院師生了解檔案館的服務功能,在館長的領導下,本室編寫了資料室簡介,擴大了資料室的影響;每星期一做一次衛(wèi)生,保持庫房和閱覽室的干凈整潔;在潮濕季節(jié)時常開開抽濕機和空調機進行抽濕防潮,保證資料完好無損。
下班前檢查電器電燈開關、鎖好關好庫房和辦公室門窗,注意防火防盜,未發(fā)生不安全事故。
資料室年終工作總結【2】
一年來,資料室全體人員在**黨總支和檔案館行政的領導下,認真學習鄧小平理論,領會黨的十六屆五中全會和中國共產黨第十七次全國代表大會精神,利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關注國內國際形勢,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,時刻牢記為人民服務的宗旨,在工作上對照相關的標準,遵章守紀、團結協作,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,較好地完成各項工作任務,本年度主要完成了如下工作:
一、采購與整理
1、采購1:xxxx山東省地質圖和說明書28幅、1:xxxx云南省地質圖和說明書19幅、1:2xxxx水文區(qū)域地質資料2幅,共用款3000xxxx。
2、利用空余時間將地質資料進行核對、整理、更換資料袋等約1000份。
二、讀者服務工作
讀者服務工作是資料室的主要工作,資料借閱窗口直接影響資料室的形象。
本室人員一年來監(jiān)守工作崗位,不論寒暑假堅持為讀者服務,對于教師研究生提出的資料檢索要求,做到有求必應。
不論對教員還是對學生都能做到服務熱情,并主動指導讀者檢索所需的資料。
工作中從未與讀者發(fā)生不愉快的事,嚴格執(zhí)行館和室里借閱制度。
全年地質資料借閱工作量:接待讀者111xxxx次,比去年同期多21xxxx次。
借出資料7288份、圖15130張,還回需整理、上架共9169份。
掃描約4xxxx次,上交款1千多元。
三、測繪資料工作 1、2007年新編2000張教學實習圖、29張正規(guī)地形圖、2張光盤、三角點和水準點各一份,全部登記入庫。
開出介紹信11封。
2、全年接待讀者14xxxx次、查閱地形圖1403張、航片51張、光盤2張。
還回地形圖1618張、航片51張,續(xù)借航片1178張、地形圖76張。
3、今年3月4日通過校保密委員會將用過的實習圖共4752張、無法使用的航空照片2961張進行了銷毀處理。
4、今年9月6日羅良慧去宜昌開了測繪會議,進一步加強保密意識。
5、催還工作:今年共做了2xxxx的催還工作,對長期無法歸還的地形和航片的人員名單已上交校密委員會,請校保密委員會協助我室處理好丟圖問題。
四、其它工作
除上述工作外,資料室還承擔了辦理學生離校蓋章等事務性工作;為了,讓全院師生了解檔案館的服務功能,在館長的領導下,本室編寫了資料室簡介,擴大了資料室的影響;每星期一做一次衛(wèi)生,保持庫房和閱覽室的干凈整潔;在潮濕季節(jié)時常開開抽濕機和空調機進行抽濕防潮,保證資料完好無損。
下班前檢查電器電燈開關、鎖好關好庫房和辦公室門窗,注意防火防盜,未發(fā)生不安全事故。
檔案室年終工作總結【3】
自XX年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-XX 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-XX 科技檔案106卷1994-XX 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄,
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。
離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。
強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
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