行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)(集合15篇)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的行政專(zhuān)員年度工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)1
1、上半年根本能完成公司各部門(mén)所需的人員增補(bǔ)規(guī)劃,滿(mǎn)意各部門(mén)人力資源需求。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿(mǎn)意各部門(mén)人員需求量。
2、近期我司人員流淌較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時(shí)期到達(dá)389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人。與過(guò)去相比,人員流失比例為8.5%。究其緣由,分析有二:1)人心向背;2)春節(jié)返鄉(xiāng)。針對(duì)此問(wèn)題行政部及各部門(mén)治理人員應(yīng)從多方面查找緣由。并要多和員工進(jìn)展溝通、溝通,盡量削減人員流淌量。
3、關(guān)于新進(jìn)員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)只是口頭培訓(xùn),未做到文件化。
4、盡量和各部門(mén)人員合理協(xié)作,對(duì)于關(guān)于財(cái)務(wù)方面的房租水電盡力協(xié)作。
5、今年也加強(qiáng)了員工的消防、安全方面的學(xué)問(wèn)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)模擬,同時(shí)對(duì)于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進(jìn)展了不定期的檢查。
6、在20xx年同時(shí)公司也建議全部員工參加到“抗震救災(zāi)”的`活動(dòng)中,把全部員工的愛(ài)心也奉獻(xiàn)給同胞。
7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍治理評(píng)分制度沒(méi)有連續(xù)執(zhí)行,導(dǎo)致宿舍治理及清潔衛(wèi)生不是很抱負(fù)。
人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和進(jìn)展的公司而言,是特別重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)協(xié)作共同做好,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)2
光陰如梭,時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)瞬又迎來(lái)新的一年,過(guò)去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作效勞公司等工作要點(diǎn),充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),詳細(xì)總結(jié)如下:
一、主要工作回憶
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,自己糊涂的熟悉到辦公室是綜合治理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案治理、文件轉(zhuǎn)批、會(huì)議安排、客戶(hù)接待等,另外目前公司進(jìn)展的特別性,公司將營(yíng)銷(xiāo)治理和行政辦公室放在一起。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度、避開(kāi)疏漏和過(guò)失,至今根本做到了事事有著落。現(xiàn)將20xx年的工作狀況總結(jié)如下:
1、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)掌握和內(nèi)部的治理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)局部工、部門(mén)人員的治理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的安排整及客戶(hù)的效勞工作。
2)切實(shí)抓好公司治理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)禮品等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物治理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈(zèng)品,比照辦公室用品等的選購(gòu)渠道,查找商性?xún)r(jià)比供給商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“慎重”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,仔細(xì)的履行了自己的`崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高治理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文辦會(huì)的工作同時(shí),更注意與個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)協(xié)作。
5)仔細(xì)做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的治理工作。
6)落實(shí)公司人事、勞資治理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤監(jiān)視工作。依法到各治理部門(mén)辦理好繳納社保、醫(yī)療保險(xiǎn)等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤效勞工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2、參加局部銷(xiāo)售治理工作
從20xx年3月份開(kāi)盤(pán)至今完成合同備案248戶(hù),辦理好預(yù)報(bào)證234戶(hù),預(yù)抵證227戶(hù),銀行按揭款資金回籠4657萬(wàn)元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
作為行政辦公室人員,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著打算性因素。
隨著公司大進(jìn)展和新形勢(shì)的需要,更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與公司的要求及想要到達(dá)的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)人員學(xué)習(xí)、向四周的同事學(xué)習(xí)?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積存,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類(lèi)問(wèn)題。在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力完成貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性。
二、工作中存在的問(wèn)題
回憶這一年的工作,雖然取得了一些成績(jī)但也同樣的存在問(wèn)題和缺乏,主要表現(xiàn)在:
1)面對(duì)全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多的時(shí)間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。
3)自己的治理水平離公司的高效要求還有肯定的距離。對(duì)本部門(mén)的治理不夠細(xì)致詳細(xì)、對(duì)其他部門(mén)公司的監(jiān)視工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身治理水平,同時(shí)更多對(duì)下屬的培育和治理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)3
新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!
最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)及20xx年的兩部分分別陳述如下:
第一部分:
工作總結(jié)工作內(nèi)容
1、行政事務(wù):
優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等
2、人事事務(wù):
績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高;3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 總的.來(lái)說(shuō)的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:
工作計(jì)劃:
加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)4
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20xx馬上過(guò)去,新的一年馬上到來(lái)。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)及12年的工作規(guī)劃兩局部分別陳述如下:
第一局部:工作總結(jié)
工作內(nèi)容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛治理、油費(fèi)掌握、宿舍治理、辦公物資選購(gòu)及掌握費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等
2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。
作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車(chē)輛治理、固定資產(chǎn)添置、選購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)展備案……在完本錢(qián)職工作的同時(shí)也發(fā)覺(jué)許多缺乏之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、 由于行政部工作經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、 由于車(chē)輛治理專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)方面的欠缺,車(chē)輛治理始終沒(méi)有很好的提高;
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作規(guī)劃中會(huì)依據(jù)以前工作中存在的缺乏,不斷改良,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的缺乏,但這一切的一切信任也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。特別感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫忙!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,漸漸的提升自己的力量!
其次局部:工作規(guī)劃:
1、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問(wèn)面;
2、本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),準(zhǔn)時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)狀況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
3、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;
4、全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);
新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢(shì)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政治理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政治理的全面工作!
最終,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20xx馬上過(guò)去,新的一年馬上到來(lái)。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)及xx年的兩局部分別陳述如下:
第一局部:
工作總結(jié)工作內(nèi)容
1、行政事務(wù):
優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛治理、油費(fèi)掌握、宿舍治理、辦公物資選購(gòu)及掌握費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等
2、人事事務(wù):
績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車(chē)輛治理、固定資產(chǎn)添置、選購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)展備案……在完本錢(qián)職工作的同時(shí)也發(fā)覺(jué)許多缺乏之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車(chē)輛治理專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)方面的欠缺,車(chē)輛治理始終沒(méi)有很好的提高;3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人中會(huì)依據(jù)以前工作中存在的缺乏,不斷改良,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的缺乏,但這一切的一切信任也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。特別感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫忙!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,漸漸的提升自己的力量!
其次局部:
20xx年工作規(guī)劃:
加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問(wèn)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),準(zhǔn)時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)狀況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢(shì)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政治理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政治理的全面工作!最終,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!
歲月如梭,20xx年馬上過(guò)去,新的一年馬上到來(lái),進(jìn)入公司擔(dān)當(dāng)行政專(zhuān)員一職已一年多的時(shí)間,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下,順當(dāng)完成了本年度的本職工作。自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要不斷學(xué)習(xí),不斷積存工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問(wèn)彌補(bǔ)缺陷,以下是入職以來(lái)的工作總結(jié)陳述如下:
一、前臺(tái)日常工作。主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢(xún)問(wèn)工作,重要事情仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、根本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)接收公司人員的快遞,快遞員派送的.快遞做好登記,破損的快遞通知當(dāng)事人驗(yàn)貨,重要文件準(zhǔn)時(shí)通知當(dāng)事人到前臺(tái)領(lǐng)取,并在快遞領(lǐng)取單中簽字,保證不喪失快遞;
4、下班前,檢查會(huì)議室是否關(guān)燈、茶水間是否斷電,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi);
5、公司設(shè)備故障,準(zhǔn)時(shí)告知相關(guān)人員保修。
二、行政日常工作。主要包括:
1、復(fù)印和掃描需要的文件:對(duì)于公司內(nèi)部需要復(fù)印、掃描的文件準(zhǔn)時(shí)處理好;
2、使用集團(tuán)電子公章:對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)要求蓋章的文件準(zhǔn)時(shí)蓋章,讓申請(qǐng)人在印章使用登記表中做好登記;
3、會(huì)議審批:每天預(yù)約的會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)審批,需要調(diào)整的會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議準(zhǔn)時(shí)預(yù)定;
4、會(huì)議室治理:每天下班前檢查會(huì)議設(shè)備是否完好,會(huì)議室是否斷電,關(guān)好門(mén)窗;
5、多媒體公布:需要公布的視頻和音頻準(zhǔn)時(shí)公布到電視和會(huì)議室屏幕上,確保多媒體準(zhǔn)時(shí)更新;
6、入庫(kù)、出庫(kù):選購(gòu)的物品準(zhǔn)時(shí)在用友系統(tǒng)中入庫(kù),領(lǐng)用的物品準(zhǔn)時(shí)出庫(kù),并在個(gè)人領(lǐng)取表中做好登記;
7、庫(kù)存整理:每月定期整理倉(cāng)庫(kù),清點(diǎn)庫(kù)存,對(duì)于數(shù)量缺乏的物品準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)員選購(gòu);
7、鑰匙保管和借用:全部的鑰匙統(tǒng)一編號(hào)備份,備份鑰匙存入鑰匙箱,借用時(shí)填寫(xiě)鑰匙借用登記表,注明歸還日期,確保鑰匙的準(zhǔn)時(shí)歸還;
8、會(huì)議投影設(shè)備的使用和借用:對(duì)于不會(huì)使用投影設(shè)備的人員,準(zhǔn)時(shí)幫忙連接好投影設(shè)備,并告知使用方法;對(duì)于需要借用投影設(shè)備的小會(huì)議室,準(zhǔn)時(shí)登記并確保是否準(zhǔn)時(shí)歸還;
9、門(mén)禁卡的發(fā)放:新入職的員工準(zhǔn)時(shí)辦理門(mén)禁卡,開(kāi)啟相應(yīng)權(quán)限,領(lǐng)取時(shí)在門(mén)禁卡領(lǐng)取表中登記;
10、考勤指紋錄入:新入職的員工準(zhǔn)時(shí)錄入考勤,指紋最少錄入兩個(gè),面部一次,確保每人每次簽到勝利;
11、統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù):每月1號(hào)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),做好考勤數(shù)據(jù)表發(fā)送給行政主管;對(duì)于特別考勤準(zhǔn)時(shí)通知個(gè)人走OA流程處理。
三、收獲
入職以來(lái),我本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分表達(dá)自己的人生價(jià)值,為公司、為自己做出更好的成績(jī)。工作期間仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),不懂的問(wèn)題虛心請(qǐng)教,積極溝通,不斷的充實(shí)提高自己,為公司做出更大的奉獻(xiàn)。經(jīng)過(guò)這一年的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,對(duì)自己的崗位及工作職責(zé)有了新的熟悉,工作水平有了很大的提高。更以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)工作中的缺乏,準(zhǔn)時(shí)和部門(mén)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格、稱(chēng)職的員工。這也是我始終努力的目標(biāo)和方向。
行政文員的工作是特別繁瑣的,好多事情都要涉及到。如文件的復(fù)印、掃描、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報(bào)刊雜志、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),把繁瑣的事情高效率的做好,才是一名合格的行政專(zhuān)員。
四、缺乏之處
回憶這一年多的工作,工作中還存在一些缺乏,主要表現(xiàn)在:
1、工作中考慮問(wèn)題不是很周全,個(gè)別工作做得不夠完善,需要在今后的工作中加以改良。做事需更加慎重、仔細(xì),多與領(lǐng)導(dǎo)溝通、溝通;
2、做事不夠細(xì)心。工作中消失了一次失誤:鑰匙箱鑰匙遺失在某一角落,雖然最終找到了,但是影響正常工作;
3、自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)運(yùn)用的較少,還要連續(xù)多看書(shū),提高自己的專(zhuān)業(yè)技能;
4、在撰寫(xiě)公司規(guī)章治理制度和發(fā)文時(shí),語(yǔ)言組織力量和詞匯把握度有待提高。
五、新的一年對(duì)于我來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),針對(duì)20xx年工作中存在的缺乏,在新的一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章治理制度,實(shí)現(xiàn)治理標(biāo)準(zhǔn)化;
2、加強(qiáng)行政治理學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),深入了解公司產(chǎn)品信息,以便更好的跟別人溝通公司產(chǎn)品,提高自己的工作技能;
3、做好辦公用品出入庫(kù)治理工作,做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)意大家工作需要;
4、仔細(xì)、按時(shí)、精確、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
5、做好電子公章的治理工作,公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章治理規(guī)定,不濫用公章,做好備份工作。
六、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有時(shí)機(jī)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會(huì)更好。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)5
我從進(jìn)入公司接管行政專(zhuān)員的工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)效勞工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障效勞。儲(chǔ)藏、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司開(kāi)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持。加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力效勞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭,才能令到公司的開(kāi)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其年終工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、標(biāo)準(zhǔn)不事檔案〔新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí)〕管理
〔1〕重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
〔2〕對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
〔3〕辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證。同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
〔4〕實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
〔5〕及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘
〔1〕部門(mén)傳人員增補(bǔ)單。
〔2〕根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
〔1〕公司共有宿舍80間〔包含外租房〕:針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數(shù)以及床的名稱(chēng)〔鐵床或木床〕。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
〔2〕合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間。集體員工17間〔男占12間,女占5間〕。夫妻房52間。保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
〔3〕對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
〔4〕對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
〔5〕每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
〔6〕與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律
〔1〕加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)考勤制度。
〔2〕嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
〔3〕加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面鼓勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作
包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作。對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作
每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息
做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)藏,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反應(yīng)信息。搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作。對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作方案和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)效勞。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服。認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的'開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的平安。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等。并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶(hù),堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶(hù)、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年方案
根據(jù)部門(mén)20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的開(kāi)展趨勢(shì),行政人事部方案從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤效勞及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤效勞行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和開(kāi)展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來(lái)年工作中改良和糾正。隨著公司的開(kāi)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻(xiàn)。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)6
20xx年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門(mén)負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng), 給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門(mén)各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃。
人事行政工作復(fù)雜, 目前部門(mén)已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、 轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、 入職、 轉(zhuǎn)正、 離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對(duì)優(yōu)化部門(mén)就診各數(shù)據(jù)分析:
在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的`方面:
負(fù)責(zé)部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門(mén)工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議:
員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門(mén)人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)7
依據(jù)公司進(jìn)展需要,我有幸從今年1月份開(kāi)頭擔(dān)當(dāng)公司行政專(zhuān)員一職,有時(shí)機(jī)呈現(xiàn)行政治理方面的力量。這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持、幫助下,我努力工作,圍繞治理、效勞、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門(mén)的中心樞紐作用,為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力氣,也讓我自己收獲良多、受益匪淺,F(xiàn)將今年的工作狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)治理,仔細(xì)履行職責(zé)。
1、加強(qiáng)對(duì)員工考勤的治理,通過(guò)日常檢查和有重點(diǎn)的進(jìn)展整治,訂正了員工許多不標(biāo)準(zhǔn)的考勤行為。
2、監(jiān)視落實(shí)門(mén)衛(wèi)檢查制度,仔細(xì)核對(duì)派車(chē)單、出門(mén)證和員工出入放行條,標(biāo)準(zhǔn)員工的出入廠行為和外來(lái)人員的來(lái)訪登記程序,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3、嚴(yán)格根據(jù)公司要求,標(biāo)準(zhǔn)員工儀容儀表,加大對(duì)公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)方面的監(jiān)視檢查力度。
4、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)視檢查工作。定期或不定期對(duì)員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)展抽查,營(yíng)造良好的生活、辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)檔案治理,準(zhǔn)時(shí)收集各部門(mén)檔案資料進(jìn)展存檔;按檔案治理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案室資料進(jìn)展重新歸檔。
二、加強(qiáng)效勞,做好后勤保障工作。
行政工作的核心就是搞好“三個(gè)效勞”,即為公司效勞、為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為員工效勞。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在安保、食堂、宿舍、車(chē)輛、接待、后勤修理、辦公用品、福利選購(gòu)和發(fā)放等方面做好后勤保障工作。
“安全第一”不僅表達(dá)在生產(chǎn)上,也表達(dá)在公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人生、財(cái)產(chǎn)安全方面。為確保安全,一方面加強(qiáng)門(mén)禁治理,嚴(yán)禁不相干人員混入公司;另一方面,保安24小時(shí)巡邏,發(fā)覺(jué)任何安全隱患準(zhǔn)時(shí)上報(bào)、處理;三是封閉西門(mén),并將非機(jī)動(dòng)車(chē)棚移至北門(mén)邊,進(jìn)展集中治理,既降低了員工車(chē)輛被盜的風(fēng)險(xiǎn),又杜絕了局部員工利用電動(dòng)車(chē)偷盜鐵塊,大大降低了員工偷盜的可能性。從今,公司再無(wú)發(fā)生外來(lái)人員挑釁滋事或偷盜事宜,解除了公司和員工的后顧之憂(yōu),增加了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重點(diǎn),與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自實(shí)行外包方式以來(lái),始終是員工意見(jiàn)的一塊。為解決員工肚皮問(wèn)題,對(duì)其唱響三步曲,逐步加以改善。第一步,注意食品安全和清潔衛(wèi)生。一方面派保安每天對(duì)選購(gòu)菜品進(jìn)展檢查,另一方面親自調(diào)查選購(gòu)渠道,同時(shí)不定期抽查倉(cāng)庫(kù)、廚房、餐具衛(wèi)生,并妥當(dāng)處理剩菜剩飯。其次步,在保證貨源質(zhì)量根底上,改善菜的口味、油水及肉類(lèi)重量,提高飯菜質(zhì)量。第三步,直接壓價(jià)。綻開(kāi)廣泛調(diào)查,依市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格合理定價(jià),擠掉每一分不合理價(jià)格水分。
員工宿舍是一個(gè)沖突最多、焦點(diǎn)最多的地方,對(duì)此,一方面重新開(kāi)放乒乓球室,購(gòu)置體育運(yùn)動(dòng)器材,并申請(qǐng)安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,豐富員工業(yè)余生活;另一方面準(zhǔn)時(shí)排查和處理全部故障,保障水、電、電視、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)覺(jué)宿舍內(nèi)部沖突第一時(shí)間進(jìn)展化解或者調(diào)換房間。再次,針對(duì)公司員工宿舍衛(wèi)生狀況差的現(xiàn)狀,親自挨房間指出差亂地方,進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)整改,經(jīng)屢次教導(dǎo)不聽(tīng)者,實(shí)行通報(bào)批判、扣分、取消福利等懲罰措施。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的整頓,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進(jìn)展檢查,徹底轉(zhuǎn)變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象。
為公司員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,同時(shí),良好地衛(wèi)生狀況也是公司良好形象的展現(xiàn)。為此,加強(qiáng)和各部門(mén)的聯(lián)系,做到故障準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué),準(zhǔn)時(shí)修理;遺留問(wèn)題積極協(xié)調(diào)處理,初步搭建了平行溝通解決問(wèn)題的.平臺(tái),解決了各部門(mén)的后顧之憂(yōu)。廠區(qū)的綠化局部由專(zhuān)人定期進(jìn)展修剪維護(hù),公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天清掃,門(mén)窗定期清洗,保持了整個(gè)廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔,在為員工供應(yīng)了一個(gè)環(huán)境美麗、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時(shí),對(duì)外樹(shù)立了公司的良好形象。
另外,做到車(chē)輛干凈、效勞熱忱,積極協(xié)作公司各部門(mén)的用車(chē);進(jìn)展消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,防范于未然;催促辦公用品與福利品的選購(gòu)、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),特殊是3月份的雞尾酒會(huì)接待工作,得到了客戶(hù)全都好評(píng)。
通過(guò)以上措施,經(jīng)過(guò)一年的努力,最終將整個(gè)后勤工作和效勞水平提升了一個(gè)臺(tái)階。
三、加強(qiáng)內(nèi)部治理,重整后勤團(tuán)隊(duì)。
接手行政工作后,第一件事情就是安撫、穩(wěn)定行政后勤人員,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動(dòng)淘汰外,全年只有水電工1人因個(gè)人緣由離職,特殊是以往流淌性的保安人員,全年未消失1人主動(dòng)離職,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長(zhǎng)。穩(wěn)定員工隊(duì)伍的同時(shí)精簡(jiǎn)人員,并淘汰不合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)展重新劃分,清潔工也由7名精簡(jiǎn)到4名;依據(jù)日常表現(xiàn),勸退1名司機(jī)、1名行政助理。這樣既能各司其職,提高工作效率,也實(shí)現(xiàn)了人員的正常流淌,以便吸納新奇血液。第三,新進(jìn)員工嚴(yán)格把關(guān)。除了要嚴(yán)把聘請(qǐng)關(guān),還要加強(qiáng)試用期的考核,發(fā)覺(jué)不合格堅(jiān)決予以辭退。為聘請(qǐng)1名合格的保安,共面試了數(shù)十人,僅試用期間淘汰的就有4人。第四,重新制定治理流程。為加強(qiáng)治理,制作了選購(gòu)流程、物品出入流程、出車(chē)流程等。
整頓保安隊(duì)時(shí),基于以前對(duì)保安隊(duì)的根本了解和多方打探,首先把已有保安進(jìn)展優(yōu)劣分等,提拔任用優(yōu)秀保安,淘汰不合格保安,同時(shí)積極招募新隊(duì)員;接著,調(diào)整保安隊(duì)薪資構(gòu)造和作息時(shí)間,大大提高了隊(duì)員的工作積極性;針對(duì)保安消極的工作心情,一方面,時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊(duì)員的責(zé)任心和自尊心,另一方面加強(qiáng)監(jiān)視,輔以懲罰,進(jìn)一步鏟除保安隊(duì)員的惰性。這些措施成效顯著,整個(gè)保安隊(duì)的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底轉(zhuǎn)變。
整個(gè)后勤團(tuán)隊(duì)的慢慢步入正軌,也將我在分析規(guī)劃和治理方面的力量逐步表達(dá)出來(lái)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人力量。
一年來(lái),我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司流程、集團(tuán)制度等內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。由于沒(méi)有后勤治理閱歷,許多時(shí)候都是邊做邊學(xué)。行政后勤人員的內(nèi)部治理,與各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào),參加3月份的雞尾酒會(huì)工程的籌辦和全程接待,督辦熱電廠管道廠門(mén)段鋪設(shè),廣場(chǎng)整改等等,沒(méi)有閱歷可循,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中熬煉、提高。
五、存在的缺點(diǎn)和缺乏。
這的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力幫助,行政工作取得了肯定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ煽?jī)但仍存在著許多缺乏之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政工作經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,精力有限,因而存在肯定制度落實(shí)不夠現(xiàn)象。四是對(duì)公司其他部門(mén)工作學(xué)習(xí)抓得不夠,加之因個(gè)人文化水平和過(guò)分謙謹(jǐn)而羞于表露。這些都需要在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、20xx年工作重點(diǎn)。
剛接手行政工作的時(shí)候,我也有過(guò)短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓舞和支持讓我順當(dāng)突破逆境,找回自信和充實(shí)!通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的做事,仔細(xì)深刻的總結(jié)和思索,我的工作規(guī)劃更加清楚,對(duì)自己和公司的進(jìn)展布滿(mǎn)自信!
1、借公司內(nèi)訓(xùn)的時(shí)機(jī),加強(qiáng)行政后勤人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí),努力提高行政人員的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化效勞、責(zé)任與治理意識(shí),充分調(diào)開(kāi)工作積極性,使公司行政后勤效勞治理工作再上新臺(tái)階;
2、堅(jiān)持“安全第一”,做好安全保障工作,切實(shí)維護(hù)公司和員工生命、財(cái)產(chǎn)安全;
3、連續(xù)加強(qiáng)宿舍內(nèi)部治理,重點(diǎn)放在標(biāo)準(zhǔn)宿舍人員的衛(wèi)生和作息時(shí)間上,使宿舍治理工作有新的突破;
4、切實(shí)做好行政后勤保障工作,努力依據(jù)各部門(mén)要求,積極協(xié)作各部門(mén)做好來(lái)年的工作。
我信任,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著和部門(mén)員工的共同努力下,20xx年定能再創(chuàng)佳績(jī)!
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)8
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已一年有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容
一、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等。
二、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案。在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
這些都需要我在今后的'工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:工作計(jì)劃
加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!
最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)9
我于20xx月xx日在xx行政中心擔(dān)當(dāng)人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來(lái)的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):
一、20xx要工作業(yè)績(jī)及存在的缺乏
1、好人事根底工作
我首先接觸的工作就是人員聘請(qǐng),由于新鄉(xiāng)聘請(qǐng)市場(chǎng)比擬局限,所以我們把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)上,定時(shí)在網(wǎng)上更新我們公布的聘請(qǐng)信息,并依據(jù)新鄉(xiāng)人才市場(chǎng)的聘請(qǐng)時(shí)間,去人才市場(chǎng)參與現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)。我們依據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展篩選,通知其進(jìn)展面試、審批、通過(guò)、錄用。員工錄用后我們會(huì)依據(jù)各部門(mén)的工作安排對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)展入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會(huì)進(jìn)展意見(jiàn)反應(yīng),不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上x(chóng)x分公司對(duì)我們進(jìn)展的各種培訓(xùn),大大提升了員工的學(xué)問(wèn)面和業(yè)務(wù)水平。
2、人事檔案治理
我會(huì)按月把員工的資料整理清晰,并分析各部門(mén)員工的狀況,依據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計(jì)出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要聘請(qǐng)人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個(gè)部門(mén)的總?cè)藬?shù),上報(bào)需轉(zhuǎn)正人員,上報(bào)失職問(wèn)責(zé)等。并且根據(jù)集團(tuán)要求每月上報(bào)本工程的花名冊(cè),準(zhǔn)時(shí)更新人員狀況。由于剛接手人事的時(shí)候,交接工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致花名冊(cè)人員對(duì)比不上,令鄭州分公司人事專(zhuān)員花了好長(zhǎng)時(shí)間才把人數(shù)對(duì)上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,由于一點(diǎn)點(diǎn)的疏忽對(duì)員工造成的損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。
3、員工福利機(jī)制
我于11月份開(kāi)頭接手協(xié)作地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開(kāi)戶(hù)及員工參保工作。由于之前從未接觸過(guò)社會(huì)保險(xiǎn),一開(kāi)頭工作起來(lái)相當(dāng)迷茫,有想過(guò)要放棄社保這個(gè)工作,但是我清晰必需要做好這項(xiàng)工作,所以常常來(lái)回于社保局和辦公室之間。從對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)一無(wú)所知到略知一二,再到必需把握根本的學(xué)問(wèn)和流程,通過(guò)我的不懈努力,最終開(kāi)通新鄉(xiāng)社保賬戶(hù),并間續(xù)辦理員工參保。接下來(lái),需要花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)學(xué)問(wèn),才能更好的做好此項(xiàng)工作,為員工效勞。
4、行政工作流程
在從事人事助理的'同時(shí),還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會(huì)的安排,幫助各部門(mén)按規(guī)劃進(jìn)展培訓(xùn),以及一些活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。通過(guò)這些日常的工作,不僅充實(shí)了我的工作內(nèi)容,也熬煉了我的協(xié)調(diào)力量和組織力量。
有幸能參與集團(tuán)組織的崗位培訓(xùn),通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個(gè)剛?cè)腴T(mén)的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭xx回來(lái)后,就開(kāi)頭系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有缺乏的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對(duì)我們新鄉(xiāng)工程進(jìn)展檢查,針對(duì)我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的協(xié)作下,我用了一個(gè)月的時(shí)間將我所作的工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。
我發(fā)覺(jué)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開(kāi)展工作。比方說(shuō)對(duì)鄭州傳達(dá)的文件、周規(guī)劃周總結(jié)、月規(guī)劃月總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項(xiàng)需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類(lèi)別進(jìn)展歸類(lèi)保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過(guò)去的xx個(gè)月中,各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),但也存在著很多缺乏:
由于我本身閱歷缺乏,做事常馬虎大意,導(dǎo)致在工作中總會(huì)出些小過(guò)失,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加認(rèn)真、仔細(xì),才能保證削減工作中的失誤。
二、20xx作規(guī)劃
通過(guò)四個(gè)月的工作和學(xué)習(xí),使我初步把握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來(lái)需要花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)恒大的文化、精神、規(guī)章制度和治理模式。
1、進(jìn)一步把握行政人事工作流程及標(biāo)準(zhǔn)。除了根據(jù)公司時(shí)間節(jié)點(diǎn)高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭(zhēng)取在行政人事工作方面能夠獨(dú)擋一面。
2、做好上傳下達(dá)工作,積極協(xié)作各部門(mén)完成日常工作。深刻領(lǐng)悟公司下發(fā)傳閱文件,幫助領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)文件要求。
在過(guò)去的個(gè)月里里,我仔細(xì)總結(jié)工作中的閱歷及教訓(xùn),連續(xù)改良工作中的缺乏。20xx我將更加努力,積極協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事治理工作。
感謝給我這個(gè)能夠熬煉和發(fā)揮的平臺(tái),我會(huì)不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績(jī)來(lái)回報(bào)公司。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)10
20xx年x月的時(shí)候我來(lái)到公司,經(jīng)過(guò)了x月的工作之后,自己已經(jīng)有了極大的轉(zhuǎn)變。反觀過(guò)去自己將近一年的工作時(shí)間,在這段時(shí)間里,自己從工作、本人,以及工作的方面入手。不斷的了解工作,不斷的更新自己,在生活中,更是不斷的想方法擠出更多的學(xué)習(xí)時(shí)間。在這樣的狀況下,這x個(gè)月里,自己的力量在快速的上升!
固然,僅僅是這么幾個(gè)月的工作,并不能讓我成為一名極為精彩的行政專(zhuān)員,但是我會(huì)在今后努力的提升自己,讓自己能在優(yōu)秀的完成自己的工作的同時(shí),進(jìn)一步提升自己!現(xiàn)在,我將這一年的工作總結(jié)如下:
一、個(gè)人狀況
思想方面:在來(lái)到工作崗位后,我嚴(yán)格的轉(zhuǎn)變了自己過(guò)去的思想,工作中對(duì)自己嚴(yán)要求,對(duì)公司的思想和路線進(jìn)展高度同步,喜愛(ài)公司、喜愛(ài)工作,工作中和同事們相互幫忙,相互提高。努力提高自己作為行政人員的'作用,團(tuán)結(jié)同事,提高公司的運(yùn)作效率。
工作方面:工作中我嚴(yán)格的要求自己,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿鎸?duì)工作。除了在自己的工作中嚴(yán)格的要求,我也在做好各部門(mén)的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)好各位同事努力的前進(jìn)。
由于自己的工作,我還熟悉到了不少不同部門(mén)的同事,熟悉到的人多了,自己的工作過(guò)也變得更加的便利有利。所以在日常的工作內(nèi)外,我都在努力的生疏公司的同事,讓自己能熟悉大家,也讓大家能熟悉我,以便更好的完成行政工作。
生活方面:通過(guò)工作的便利以及自己的性格問(wèn)題,在工作中我交結(jié)到了許多朋友,他們?cè)诠ぷ骱蜕钪卸冀o了我許多的幫忙,也讓我作為部門(mén)間樞紐的行政工作邊的更加的順當(dāng)。
二、工作狀況
在進(jìn)入了公司之后,我努力的在各方面學(xué)習(xí)行政工作的學(xué)問(wèn),并努力的在工作中做好自己負(fù)責(zé)的工作。
在一開(kāi)頭的時(shí)候,我學(xué)問(wèn)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)已經(jīng)進(jìn)展一些簡(jiǎn)潔的資料收集和整理。其中最主要的就是對(duì)員工的考勤,盡管在之后還有前輩確認(rèn),但是我總是仔細(xì)負(fù)責(zé)的認(rèn)真檢查,這讓前輩很快就放心的將這份職責(zé)完全交給了我。
而在熟識(shí)了公司的狀況之后,我也增長(zhǎng)了許多閱歷。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,要在會(huì)議開(kāi)頭前布置好會(huì)議室,并做好記錄等。其次,在日常的工作中,我還學(xué)會(huì)了要怎樣去做好辦公用品的發(fā)放,以及對(duì)辦公器械的維護(hù)。
三、總結(jié)
一年的工作,其實(shí)自己學(xué)到的遠(yuǎn)比這些更多,但是許多的東西我都還沒(méi)有深入的學(xué)習(xí),只是有了肯定的了解而已,作為行政專(zhuān)員,在今后的工作過(guò)中我還要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,讓自己成為一名合格的行政人員!
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)11
轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回憶這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ鳌W鳛楣镜男姓䦟?zhuān)員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積存工作閱歷,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、做好本職工作
行政工作較為簡(jiǎn)單和瑣碎,始終以來(lái),我仔細(xì)做好各個(gè)部門(mén)的效勞工作,保證各部門(mén)的正常運(yùn)行
盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和治理。
文件治理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄xx篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的.上傳下達(dá)工作。
二、人事治理工作
20xx年公司在人員聘請(qǐng)方面采納多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員聘請(qǐng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)聘請(qǐng)任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)我公司采納的是長(zhǎng)期合作的形式,始終和xx和xx網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站幫助我們聘請(qǐng),起到了肯定的效果。
三、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛治理上和印章的使用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
四、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
五、制度建立方面
在公司各種制度的根底上,連續(xù)完善公司的《車(chē)輛治理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車(chē)輛治理制度中,把車(chē)輛的使用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)省費(fèi)用。
依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,制定出差治理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
六、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,標(biāo)準(zhǔn)投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及根據(jù)規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
七、參加公司投標(biāo)文件的制作
20xx年分別參加了xx集團(tuán)、xx法院、xx研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
八、缺乏之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建立中要加強(qiáng)。治理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門(mén)的工作,監(jiān)視得少,后勤效勞做得多。
我將正視自己工作中的缺乏之處,積極改善,更好的完本錢(qián)部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)12
我從進(jìn)入公司接管行政專(zhuān)員的工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持。加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其年終工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理
。1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
。2)對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
。3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證。同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
。4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
。5)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘
。1)部門(mén)傳人員增補(bǔ)單。
。2)根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
。1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數(shù)以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
。2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間。集體員工17間(男占12間,女占5間)。夫妻房52間。保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
。3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
。5)每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的'扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
。6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律
。1)加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
。2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
。3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作
包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作。對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作
每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息
做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息。搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù)。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服。認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等。并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶(hù),堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶(hù)、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年計(jì)劃
根據(jù)部門(mén)20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)13
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬進(jìn)入公司已經(jīng)將近一年的時(shí)間,在這一年的時(shí)間里,我從一個(gè)初出茅廬的大學(xué)生轉(zhuǎn)型成為了一個(gè)職場(chǎng)人士,期間曾經(jīng)茫然曾經(jīng)執(zhí)著,但為了自己最初的幻想,我始終在不斷的奮斗著。
我是20xx年xx月xx日進(jìn)入公司工作的,那時(shí)的我還沒(méi)有畢業(yè),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工主要負(fù)責(zé)人事行政方面的工作。由于有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫忙,有全部員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。在拿到畢業(yè)證書(shū)以后,受領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)愛(ài),提升為綜合治理部主管一職,由于趙總身體緣由退居二線,整個(gè)部門(mén)的擔(dān)子落在我的身上。剛開(kāi)頭接手這個(gè)重任的我多少有些不適應(yīng),多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱忱的`鼓舞和幫忙,我才鼓起士氣在這個(gè)崗位上堅(jiān)持了下來(lái)。
回想起來(lái),在公司已經(jīng)工作了將近一年。在工作中我能夠忠實(shí)履行職責(zé),不斷自查、反省自己,不斷開(kāi)拓進(jìn)取,把自己全身心的投入到學(xué)習(xí)和實(shí)踐中去,總的來(lái)講,自己根本上能夠勝任工作,還是稱(chēng)職的。雖然面對(duì)困難時(shí)曾經(jīng)不知所措,雖然太累的時(shí)候想到過(guò)放棄,但是在這個(gè)集體中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和關(guān)愛(ài)下,這些念頭也只是一閃而過(guò),由于最初的幻想始終在引導(dǎo)著我,這么多關(guān)懷我的人在鼓舞著我,我不能放棄。下面就將20xx年的主要工作狀況概述如下:
一、適應(yīng)從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中把握工作的根本技能和學(xué)問(wèn)
2月份出校門(mén),在別人還迷茫不知所措的時(shí)候我就已經(jīng)踏上了工作崗位,開(kāi)頭了從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變。在學(xué)校只是學(xué)過(guò)理論學(xué)問(wèn)并沒(méi)有切身實(shí)踐過(guò),感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)好的平臺(tái)讓我充分的施展所學(xué)。近一年來(lái),我常常把自己放在公司的角度來(lái)反思自己,端詳自己,看自身力量和素養(yǎng)的提高幅度能不能適應(yīng)公司進(jìn)展的需要、能不能適應(yīng)完成正常工作的需要。自己剛剛畢業(yè),相當(dāng)于一切從零開(kāi)頭,無(wú)論從哪個(gè)角度講都處在起步階段,必需在工作中不斷提高自己,同時(shí)在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的力量,增加對(duì)本職工作的勝任力。
二、懷有感恩的心,用積極的心態(tài)來(lái)工作和生活
工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長(zhǎng)歡欣鼓舞的同時(shí),我也明白自己尚有很多缺點(diǎn)需要改正。其中最重要的便是自己尚顯急躁的心態(tài)。有時(shí)候做事只求速度而忽視了質(zhì)量,消失了一些數(shù)據(jù)上或文字上的錯(cuò)誤;有時(shí)在做一件事的時(shí)候忽視了其他事情與此事的關(guān)系,造成前后沖突或者數(shù)據(jù)不符。假如不是領(lǐng)導(dǎo)及同事們準(zhǔn)時(shí)為我指正,唯恐到現(xiàn)在我也不自知而無(wú)法提高自己,感謝這些得意又可敬的人。經(jīng)過(guò)將近一年的學(xué)習(xí)與磨練,我漸漸熟悉到,只有懷有一顆感恩的心,對(duì)工作感恩,對(duì)生活感恩,對(duì)生命感恩,才能體會(huì)誕生活的真味道。并且要用積極的心態(tài)來(lái)面對(duì)這一切,這樣生命才會(huì)更精彩。
三、以樹(shù)立良好的形象為牽引,激發(fā)部屬工作熱忱
俗話(huà)說(shuō)“喊破嗓子,不如做出樣子”,作為部門(mén)主管,假如說(shuō)的一套,做的又是一套,就會(huì)對(duì)部門(mén)員工造成特別不好的影響,因此,在日常工作中,我學(xué)會(huì)了注意自身的形象,要求員工做到的,我首先自己堅(jiān)決做到,要求員工不做的,我?guī)ь^不去違反。開(kāi)頭時(shí),并沒(méi)有留意到這方面的重要性,有時(shí)自己會(huì)無(wú)視了自身形象的重要性,久而久之,便體會(huì)到了自己的失職。在以后的工作中,爭(zhēng)取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日畢。
四、將理論用于實(shí)踐,為公司做出薪酬和績(jī)效方案
在總經(jīng)理的安排下,由我負(fù)責(zé)公司薪酬方案和績(jī)效方案的設(shè)計(jì)。剛剛接手這個(gè)任務(wù),我感覺(jué)肩膀上的擔(dān)子一下子加重了好多。這還是初次將學(xué)校中學(xué)到的理論用于實(shí)踐中,一時(shí)間不知從何下手。多虧總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司全部員工的全力支持,我理清思路,收集了大量這方面的資料,由詢(xún)問(wèn)了一些學(xué)長(zhǎng)和教師,最終為公司做出了只屬于我們的薪酬和績(jī)效方案。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步最終邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的幫忙。那些不盡人意的地方我會(huì)全力以赴的把它改好,盡量做到完善。
回憶這一年,由于年紀(jì)較輕,工作方法過(guò)于簡(jiǎn)潔,有些問(wèn)題的處理還是不夠妥當(dāng),在業(yè)務(wù)理論水平和組織治理力量上還有待于進(jìn)一步提高。再次,自己在綜合素養(yǎng)上距公司要求還相差許多。這些缺乏,有待于在下步工作中加以改良和克制。
在以后的工作中,我要虛心向其他同事學(xué)習(xí)工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問(wèn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)和治理水平,使自己的全面素養(yǎng)再有一個(gè)新的提高。并時(shí)刻關(guān)注國(guó)家出臺(tái)的各種勞動(dòng)方面的法律法規(guī)以及一些地方性規(guī)章制度,不斷進(jìn)步,爭(zhēng)取為公司在新年度的工作中度過(guò)難關(guān)、再上新臺(tái)階奉獻(xiàn)出自己的力氣。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)14
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
3、人員招聘
。1)部門(mén)傳遞人員增補(bǔ)單。
。2)部門(mén)人員的.實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律
(1)強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
。2)強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)15
20xx年馬上完畢,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來(lái)到勝天工作,擔(dān)當(dāng)行政專(zhuān)員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做認(rèn)真”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)幫助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)流程,學(xué)習(xí)檔案治理。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。已訂購(gòu)報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植!、《中國(guó)園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的治理工作,對(duì)合同進(jìn)展編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,幫助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。
(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。20xx年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各工程部進(jìn)展盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)科目52類(lèi),包括辦公器材和根底設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。
(5)做好公章的治理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章治理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的治理工作,對(duì)各工程部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉外套、對(duì)講機(jī)、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)展了盤(pán)點(diǎn)。
(7)做好車(chē)輛用油臺(tái)賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油狀況表、車(chē)輛的附加費(fèi)用和每月車(chē)輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車(chē)記錄。行政辦負(fù)責(zé)治理著9輛車(chē),協(xié)調(diào)車(chē)輛,為各部室供應(yīng)效勞。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20xx年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次。
(9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。20xx年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤治理員協(xié)作做好設(shè)備設(shè)施的修理工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐治理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員仔細(xì)填寫(xiě)值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。
(12)幫助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和督促投集團(tuán)稿工作。
(13)幫助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競(jìng)賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些缺乏之處和需要改良的地方:
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn)象。改良之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的治理,力求公司的文件存檔工作的'不斷改良和完善。
2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改良的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車(chē)輛的派車(chē)單。
3、工作上對(duì)各工程部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各工程部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,簡(jiǎn)單消失誤差。改良的地方:要求各工程部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。
4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),努力提高打字速度,加強(qiáng)書(shū)寫(xiě)和閱讀的力量。
三、個(gè)人體會(huì)
1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車(chē)輛負(fù)責(zé)人,由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)展統(tǒng)一治理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。
2、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,治理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,始終都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都相互關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。
4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關(guān)鍵。
5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)常常與領(lǐng)導(dǎo)溝通,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反響,進(jìn)展溝通,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
五、下年工作規(guī)劃仔細(xì)做好行政專(zhuān)員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。
做好每周工作規(guī)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各工程部進(jìn)展核銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái),幫助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進(jìn)展的平臺(tái),我在這個(gè)根底上通過(guò)工作來(lái)提升自身力量,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)心和培育!
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