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助理兼主任的工作的總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
自從從事總經(jīng)理助理及辦公室主任工作以來(lái),時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝。尤其是在2014年下半年的工作中,時(shí)間更是過(guò)得特別快,不知不覺中,我在新的崗位上結(jié)束了一年的工作。在這個(gè)送舊迎新的日子里,我在盤點(diǎn)收獲的同時(shí),寄希望與新的未來(lái);仡櫼荒甑墓ぷ鳎覀(gè)人可謂感受良多,既學(xué)到了很多新的知識(shí)和理念,也還感到仍有很多不足之處需要改進(jìn)。一年中,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。新的環(huán)境新的起點(diǎn)也給我提出了新的要求。工作以來(lái)在賓館領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在辦公室全體同事的幫助下,我能恪盡值守全身心地投入到工作中去,盡自己的全力履行好自己的工作職責(zé),從中體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的重要性,尤其在領(lǐng)導(dǎo)的部署和指點(diǎn)下,完成了很多意義深遠(yuǎn)的工作,F(xiàn)就近一年來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí)
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)向上和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來(lái),我能自覺提高學(xué)習(xí)積極性,以積極的態(tài)度參加“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀”的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來(lái),并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。樹立了“講工作、講團(tuán)結(jié)、講奉獻(xiàn)”,“只為成功找方法,不為失敗找理由”的個(gè)人工作信念,成為自己“基礎(chǔ)工作做牢、創(chuàng)新工作突破”的動(dòng)力,不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì),而且還利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓。對(duì)酒店創(chuàng)一流的目標(biāo)更加充滿信心,同時(shí)增強(qiáng)了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),推進(jìn)單位縱深發(fā)展的主人翁責(zé)任感。
二、完成本職工作情況
1、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
2、認(rèn)真做好單位的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;賓館所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)單位的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)賓館的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
4、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)賓館辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好賓館通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
5、做好單位會(huì)議及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。一年來(lái),我們?cè)诳偨?jīng)理的帶領(lǐng)下,接待及召開了各種會(huì)議,工作中我們認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。受到了各方來(lái)賓的表?yè)P(yáng)。
6、勤政務(wù)實(shí),有較強(qiáng)的事業(yè)心和義務(wù)感。工作中我以“勤奮”和“務(wù)實(shí)”為自已的任務(wù)原則,腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干,講務(wù)實(shí)效。接待任務(wù)是賓館的窗口,接待任務(wù)出抽象,出效益。我在辦公室全體群眾職工的支持下,制定了《接待任務(wù)管理辦法》,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了接待任務(wù)程序,做到職責(zé)分明,事務(wù)明晰,急而有序,雜而不亂。我們遵照“熱情、周到、安全、高效、廉潔”的原則,對(duì)客人,做到即熱情又不浪費(fèi),既豐盛又不鋪張。同時(shí),重視接待服從于經(jīng)濟(jì)任務(wù)、政治任務(wù),在接待進(jìn)程中,緊緊盤繞經(jīng)濟(jì)建立這個(gè)核心,接待任務(wù)完成了由保守型向古代型、由事務(wù)型向分析型、由主動(dòng)型向主動(dòng)型三個(gè)改變,發(fā)揮了橋梁與紐帶作用。今年我們共接待來(lái)賓*****人次,其中市級(jí)大型會(huì)議**次,共****人次,縣級(jí)大型會(huì)議**次,接待百人以上大型旅游團(tuán)隊(duì)**個(gè),共****人次,外賓***人次。接待任務(wù)獲得客人們的贊同和肯定。
7、協(xié)助總經(jīng)理主持制定和完善賓館各項(xiàng)規(guī)章制度。為了建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立內(nèi)部合理而有效的運(yùn)行機(jī)制。使賓館的日常運(yùn)作逐步納入到工作有計(jì)劃、有指導(dǎo)、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計(jì)劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來(lái),建立明確的工作目標(biāo),賓館要求各部門建立計(jì)劃性的工作制度,通過(guò)每月總結(jié)、計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí),按計(jì)劃步驟予以實(shí)施。建立每月工作匯報(bào)制度,通過(guò)對(duì)工作的完成情況,對(duì)各部門負(fù)責(zé)人予以考評(píng)。
8、確立賓館的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)方針,制定經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),并指揮實(shí)施。基本確定以×××營(yíng)業(yè)點(diǎn)為重點(diǎn),輔以×××等配套設(shè)施,細(xì)化服務(wù),從而提高酒店整體盈利能力為酒店基本經(jīng)營(yíng)方針。本年度賓館原計(jì)劃收入為×××萬(wàn)元,實(shí)際收入為×××萬(wàn)元,完成率為××。
三、自身廉政建設(shè)和遵守紀(jì)律的情況。
作為一名部門負(fù)責(zé)人,一年來(lái)能自我嚴(yán)格要求,能自加壓力,有憂患意識(shí),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,注重提高工作質(zhì)量和辦事效率,模范遵守勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,從沒請(qǐng)假和遲到早退現(xiàn)象,加班加點(diǎn),從不計(jì)較報(bào)酬,有奉獻(xiàn)精神,在加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)方面能做出表率。在工作中嚴(yán)格要求自己低調(diào)做人,高調(diào)做事,求真務(wù)實(shí),善于與人共事,團(tuán)結(jié)合作,分工不分家,能主動(dòng)配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)人完成工作,服從領(lǐng)導(dǎo)和組織的安排,有大局意識(shí)和全局觀念。
四、存在的主要問(wèn)題和不足之處。
一是政治理論學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,特別是具體事務(wù)性工作多的時(shí)候,對(duì)自己在理論提高方面要求的標(biāo)準(zhǔn)不夠高;二是更多的深入下去、深入到工作對(duì)象當(dāng)中還不夠,存在著坐辦公室多,到下邊少的現(xiàn)象;三是如何在部門工作中堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、大膽創(chuàng)新做的有欠缺,意識(shí)還不夠強(qiáng)。
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