采購總監(jiān)個人總結(jié)
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家收集的采購總監(jiān)個人總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
采購總監(jiān)個人總結(jié)1
我是采購部總監(jiān)助理,在XX年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價機(jī)制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的.詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在XX年8月份和10月份,**酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購總監(jiān)個人總結(jié)2
從大一就聽了一些關(guān)于ERP沙盤的講座,也在后來三年的學(xué)習(xí)中接觸了一些關(guān)于ERP的知識,但一直是不曾謀面過的。在這次為期兩天的ERP學(xué)習(xí)中,我終于有機(jī)會接觸真正的ERP沙盤模擬實(shí)驗,也懂了不少。
采購部雖然是一個生產(chǎn)輔助部門,但是不可否認(rèn),它和其他部門一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,購買原材料。它既要跟生產(chǎn)部門確定產(chǎn)能,又要跟財務(wù)部門了解費(fèi)用,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。采購部的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。和生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調(diào),根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計劃,去制定物料采購計劃。在采購過程中,采購部門需要計算每一季要準(zhǔn)備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫使得生產(chǎn)部門能正常運(yùn)作各個生產(chǎn)線,然后根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況對需要的原材料下采購訂單。R1、R2原材料需要一個季度的采購提前期,而R3、R4原料需要兩個季度的采購提前期。所以在準(zhǔn)備生產(chǎn)P3、P4的時候采購部門要提前兩季對生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準(zhǔn)備。采購部門必須把這些都記牢,不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低。
采購部門除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外,還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,因為采購部門購買原材料所需的錢都需要通過財務(wù)部門進(jìn)行撥款的。如果資金不夠,采購部門就要考慮停止采購原材料,并告知生產(chǎn)總監(jiān),提醒生產(chǎn)總監(jiān)考慮是否需要停產(chǎn)或是對生產(chǎn)線進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)等一系列問題。
由于有已經(jīng)參加過ERP沙盤實(shí)驗的兄弟班的同學(xué)的各種傳授,我們這個班的第一仗就打得異常激烈,我們組投入了16M的廣告費(fèi)才拿下最先選擇權(quán),但可能是負(fù)責(zé)市場營銷的同學(xué)之前對ERP不是很了解,我們錯過了成為市場龍頭的機(jī)會。而由于在廣告中投入過多而銷量并不多,再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動生產(chǎn)線,所以導(dǎo)致我們小組的資金馬上陷入“捉襟見肘”的困境,使得我們不得不馬上對應(yīng)收賬款進(jìn)行貼現(xiàn),這也直接影響了我們第1年末的所有者權(quán)益,影響了我們可以借貸的長期借款的額度。使得我們小組在后來幾年中“過”得異常困難。
但是我們有一個很堅強(qiáng)的團(tuán)隊,大家并沒有因為記錄板上第1年、第2年可憐的數(shù)字而氣餒,而是打足十二萬分精神,一起想方設(shè)法地讓企業(yè)度過資金短缺的`困境。到第5年末的時候我們終于走出了資金短缺帶來的陰霾,而且我們不得不驕傲地說,如果還有第7年,我們的償債負(fù)擔(dān)是6個小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權(quán)益數(shù)最大的小組,也不是盈利最多的那個小組,而是在面對困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現(xiàn)的第一名是那個組,據(jù)我所知,我們小組是第一名,我們是最棒的!
采購總監(jiān)個人總結(jié)3
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
我們的沙盤試驗主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個角色的任務(wù)和職責(zé),并且體驗團(tuán)隊合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務(wù)相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補(bǔ)給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔(dān)心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽,為了取得好成績,我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn),激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤計劃,以應(yīng)對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個采購人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個數(shù)的計算方法,為明天的電子比賽,提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。
電子erp沙盤實(shí)驗中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在ceo的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時,向財務(wù)總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個r1和7個r2,但是財務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時,采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達(dá)到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務(wù)的要求。
整個計算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因為p1,p2,p3,p4,的原材料不同,采購提前期也不同。pi的原材料為r1,p2的原材料為r1+r2,p3的原材料為2r2+r3,p4的原材料為r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一個季度采購,r3,r4需要提前兩個季度采購,這為p3,p4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的p2,p3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的'交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計算,然后對比計算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預(yù)測。
感悟和收獲
首先,這次實(shí)驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在erp沙盤實(shí)驗中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會,只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時,大家才會注意到你,責(zé)備整個公司的損失都是采購的責(zé)任。所以,這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結(jié)中,看到十幾組的試驗中,我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會有收獲的。
采購總監(jiān)個人總結(jié)4
作為我們小組的采購總監(jiān),我們連續(xù)從事三年的公司模擬經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊溝通與建設(shè)等多個方面。
采購總監(jiān)在團(tuán)隊中的任務(wù)也相當(dāng)重要,公司的經(jīng)營互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要負(fù)責(zé)的是下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1、P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團(tuán)隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟
我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團(tuán)隊協(xié)作還是非常重要。
在實(shí)驗過程中,最令我頭疼的'就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴(kuò)大,生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向其他產(chǎn)品,所以干這個職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,全自動,柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。
總之,這次ERP沙盤模擬實(shí)驗使我受益匪淺,我漸漸了解了公司的相關(guān)運(yùn)作,知道公司內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使公司的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué),了解他們的專業(yè)對應(yīng)的職位情況.同時也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。
感謝老師給我這次機(jī)會讓我感受到了經(jīng)營公司的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動值得我們學(xué)習(xí)。
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