物資管理個人總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,我想我們需要寫一份總結了吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編為大家整理的物資管理個人總結,希望對大家有所幫助。
物資管理個人總結1
近年來,我段認真執(zhí)行上級關于物資集中采購的有關規(guī)定,使物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達給我段的有權自購金額是110萬元,我段通過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實際使用自購金額為1023萬元,節(jié)約資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
一、建章立制,明確職責,規(guī)范物資采購程序。
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領域廉政建設的硬件保證。去年以來,我們根據局、分局有關物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風廉政建設系列制度匯編"中,專門收入了"關于在物資采購過程中加強黨風廉政建設的規(guī)定",為規(guī)范采購行為提供了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權委托我段自購的所有生產急用料、零星用料、小型機械設備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標小組組織招標會,實行招標采購,由物供中心按招標結果集中辦理,并按月做好公示;同時規(guī)定采購金額不得超出分局下達的委托金額。對采購節(jié)日福利物資,除認真履行招標程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質量、價格評估制度"。
規(guī)定采購節(jié)日物資時,必須由段辦、工會、物供中心、財務、集經、監(jiān)察組成的評估小組會簽"節(jié)日物資質量、價格評估表",形成評估意見后,再報主管領導審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀律和物資采購的有關規(guī)定,對違反物資管理紀律的車間、部門,一律按黨風廉政建設有關規(guī)定從嚴處理。由于明確了采購程序和職責,有了制度的約束,使有關部門面對來自各路關系、以各種理由推銷產品的商戶,容易解釋清楚了。那些符合投標資質的商戶,也愿意以投標形式參與公平競爭。
二、落實段務公開,加強執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購行為。
在落實物資招標采購程序的'同時,我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀委(監(jiān)察)牽頭,對照上級精神,認真開展自查,傳遞壓力,加強監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅有效地控制了采購成本,促進了倉庫管理工作,還有力地加強了物資采購領域的黨風廉政建設,達到了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關注的熱點問題,所以檢驗"處理這一熱點問題"成敗的標準,應該是職工群眾對這項工作的結果滿不滿意,贊不贊成。
一是從處理源頭上做到公平、公正,堅持由招標小組比質比價、招標采購,嚴格按招標結果確定采購渠道;
二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價格評估小組會簽制度;
三是堅持對物資采購情況按月公開。物供中心每月將物資采購情況,按時間、單價、數量、規(guī)格、進料渠
道列表匯總,制成物資采購明細表,由經辦采購員、材料員、物供主任、財務審核員、監(jiān)察科長簽字確認后,報主管段長簽字,在段務公開欄內專題向全段干部職工公示,并在公示欄內公布了段紀委的舉報電話,主動接受群眾監(jiān)督。
物資管理個人總結2
自20xx年項目部成立至今,克服了站前單位施工緩慢、施工圖滯后,甲供物資手續(xù)繁瑣、物資到貨不及時等一切不利因素,項目部全體員工主動出擊,加班加點,消除困難,確保工期節(jié)點目標實現。目前,成貴鐵路四川段和云貴段已分別于20xx年5月16日和20xx年12月16日正式開通運營,F將一年來的物資設備管理工作開展情況匯報如下:
一、20xx年度物資設備管理工作情況
1、成貴鐵路的物資招標采購情況
成貴鐵路自購物資共計81個包件,20xx年已完成招標采購10.82億元。甲供物資共計50個包件,20xx年已由建設單位主持完成招標采購13.2億元。20xx年11月份我項目部迎接了股份公司對局集團董事長離任審計,經審計物資從招標采購、合同簽訂、合同執(zhí)行、資金支付、廢舊物資處理等資料審計,未發(fā)現違規(guī)違紀現象。
2、物資供應情況
成貴鐵路云貴段施工任務繁重,工期緊張。為實現成貴鐵路云貴段四電系統集成工程節(jié)點工期目標。物資人員緊扣中心,不等不靠,秉承“兵馬未動、糧先行”的戰(zhàn)略思想,在確保物資供應保障工作中,各級物資、技術人員精心組織、科學管理、團結協作,克服設計圖紙嚴重滯后、設計變化大等諸多困難,物資到貨對內采取勞動競賽、月度考核等提高物資人員工作積極性,對供應商采取電話電報催貨、約談供應商主管領導、駐廠催貨監(jiān)造、按合同條款考核、供應商信用評價考核以及付款獎懲等方式,想盡一切辦法促使四電物資按要求時間到貨,有效保證了現場物資供應,確保了施工生產有序開展,有效地解決了物資供應急難問題。
3、物資進場檢驗及質量情況
我們嚴格按照鐵總物資【20xx】116號第三章甲供物資第二十二條、第四章自購物資三十五條對物資設備進行驗收,即對物資的品名、規(guī)格、型號、數量進行認真清理外,還對各供應商提供物資設備的原材料的材質證明文件、出廠合格證、出廠檢驗報告、第三方檢測報告等質量證明文件嚴格審查,根據招標文件、技術規(guī)格書、設計文件、技術聯絡會紀要、物資采購合同等對進場物資設備進行自檢、報檢、第三方抽檢。我們對高鐵接觸網不銹鋼材質零部件的進貨檢驗尤為關注,成貴鐵路使用的接觸網零部件全部是中鐵建電氣化局集團軌道交通器材有限公司和洛陽鑫迪鐵道電氣化有限公司生產的,我們吸取了其它客專經驗和教訓,高鐵接觸網不銹鋼材質零部件到達現場后,首先查驗檢測中心出具的本批次檢驗報告,檢驗結果合格后才允許發(fā)放使用。還重點檢查了不銹鋼銷釘、螺栓等受力部件和承力金具的檢驗報告結果和外觀質量,從源頭上杜絕隱患產品上道使用,保證了物資質量和施工質量。
為了確保物資質量,首先從進貨源頭入手,對驗收不合格、不滿足要求的物資設備建立了臺帳,一律封存或退貨。對于驗收發(fā)現有8個廠家所供的13種物資存在質量問題,我們及時召開了質量分析會,要求質量問題產品一律封存或退換貨,整改完成后經現場監(jiān)理和站段現場監(jiān)督確認后,方可認為整改完成,保證了供貨物資質量。成貴鐵路20xx年7月和10月兩次迎接鐵總質量安全紅線檢查,檢查組2次檢查都未發(fā)現任何進場材料存在的質量問題。這都是我們物資、技術、安質人員對進場材料嚴格履行自檢和報檢,從源頭上保證了進場材料的質量問題。
4、及時辦理貨款結算和物資資料歸檔整理工作
截止當前,成貴鐵路全線物資供貨完畢,落實自購物資集中付款和甲供物資的簽收,對自購物資付款根據各分部已簽認點發(fā)料單和供應商提供發(fā)票,及時為供應商按《物資采購合同》條款辦理了70%付款。對于甲供物資簽收我們依據《供貨合同》、《發(fā)貨通知單》、《廠家銷售清單》對所到物資設備品名、規(guī)格型號、數量、外觀、質量包裝和有關技術條件、質量標準、證明文件等進行數量核對、質量驗收,核對無誤方可對甲供物資辦理簽收手續(xù),截止目前已辦理90%甲供物資結算簽收。同時,我們按業(yè)主單位要求,根據四電甲供物資設備采購計劃資料、甲供物資設備驗收資料、進場物資質量記錄、不合格物資處理記錄、甲供物資設備安裝使用說明、維護保養(yǎng)手冊等進行資料歸檔,共整理裝訂128冊,并移交業(yè)主單位歸檔。
二、物資設備管理工作先進經驗、典型事例
常用采購方式有:公開招標、邀請招標、詢價采購、議標,而具體操作中就存在選擇哪種方式的問題。
(1)公開招標充分體現了“公正、公平、公開”的原則,但采購周期長,采購選擇缺乏彈性,也因為不可改變性,可能中標者不一定是最佳選擇。
。2)邀請招標即有針對性邀請滿足資格條件的數家供應商參與競爭,從中選擇中標單位,采購周期短,較容易選擇到理想單位,但供應商容易出現串標,成本難以控制。
。3)詢價采購:存在報價程序不嚴密,再就是如果投標人與招標人之間進行相互溝通,容易排擠競爭對手。
。4)單一來源采購,即對單一產品通過談判采購,由于缺乏足夠競爭,采購方處于不利地位,報價容易突破設計概算。
三、物資設備集中采購工作管理情況、存在的問題、應對措施
(1)提高物資集中招標采購工作認識。物資集中招標采購、依法招標是集團公司的一項基本制度,項目部個別領導和專業(yè)人員對物資集中招標采購重要性認識不足,思想不重視,認識不高,在工期緊張的情況下存在不想招或規(guī)避招標的問題。應加大物資設備集中招標采購宣傳力度,加強集中招標采購工作業(yè)務知識培訓。
。2)自購物資線上合同審批及付款流程太繁鎖,牽涉審批領導較多、審批時間長,不利于及時辦理相關業(yè)務。尤其是委托集團公司付款的各公司簽訂的物資采購合同,一旦工程結束、分部撤點,如果再通過原分部的人員申請付款,付款的時間更長、難度更大,最怕的是找不到、找不齊各付款環(huán)節(jié)的人員,建議項目結束后簡化付款流程。
(3)甲供物資招標與工程實施有些脫節(jié),造成工期時間有所滯后:
、偌坠┪镔Y編制招標文件一般委托設計院,招標代理機構負責招標采購工作,他們對實施性施工組織設計,施工現場重難點工程、中心料庫、施工隊伍分布不能有效的動態(tài)掌握。施工現場條件和施工工序直接決定各類物資的進場順序,物資采購與現場施工安排脫節(jié),造成急需的物資不能及時到達現場,制約工程進度的推進。
、诓焕趨f調供貨和現場調試,供貨協調難度大。因施工單位與中標單位無合同關系,在供貨時間、到貨地點、售后服務方面、技術對接等方面不利于與供應商對接,或者是供應商要求建設單位出具書面函件要求,增加過多的'協調工作。
、奂坠┪镔Y計劃提報需要需施工、監(jiān)理、設計、建設單位現場指揮部、建設單位技術、物資簽字蓋章,因四電施工線路長,物資種類及規(guī)格型號復雜,各施工、監(jiān)理、設計、建設單位駐地分散,提報計劃手續(xù)復雜、流程過多,造成了材料計劃不能及時下達,不利于供應商及時排產、現場供貨。
四、20xx年度物資設備管理工作要點
雖然成貴鐵路全線已正式開通運營,保駕護航是項目部20xx年工作重點,為此明年應重點做好以下工作:
1、再次清理甲供物資和自購備品備件、非安裝設備、設備質保期的易損件移交情況,防止移交少交和漏交,防止運營線路出現故障而影響搶修。
2、加強剩余和廢舊物資管理,嚴格執(zhí)照集團公司關于印發(fā)《中國鐵建電氣化局集團有限公司剩余物資回收利用管理辦法(試行)》的通知執(zhí)行。及時清理剩余和廢舊材料,壓減材料庫存、減少資金占用、降低項目的工程成本。同時抓緊時間清理和退還閑置租賃周轉材料和設備,降低工程成本。
3、按合同約定比例進行自購物資集中付款,對供貨不及時、產品存在質量問題、售后服務不到位的供應商嚴格按照合同索賠條款執(zhí)行。
4、根據施工總承包合同中設備數量、設備金額與采購設備數量、金額,配合工程、計財部門進行認真清理設備量差和價差,同時認真清理甲供物資施工圖數量、變更數量以及各分部計劃數量、到貨數量以及結算數量和金額,減少建設單位對甲供物資超量使用不必要的扣款。
5、對后期即將實施的設計變更新增物資設備進行采購和補充合同簽訂。
五、鐵建商城業(yè)務開展情況
成貴鐵路四電物資采購工作于20xx年5月已全部結束,因此鐵建商城上未開展業(yè)務。
六、對集團公司、股份公司物資設備管理工作的意見和建議
1、建議集團公司對高鐵項目上采購量大、競爭激烈的單一來源物資設備(化學錨栓、計算機聯鎖、列控、ZPW—20xx軌道電路、信號繼電器、電液轉轍機等物資設備)由集團公司統一辦理戰(zhàn)略協議采購。
2、在全局各項目在招標過程中,對無理取鬧、反復投訴質疑的投標人以及供貨不及時、存在質量缺陷、售后服務態(tài)度差的供應商,建議集團公司及時納入供應商信用評價考核,除在全局通報外,并且上報鐵路總公司。
以上是成貴項目的物資設備管理工作總結,對于存在的問題,我們在以后的工作中一定加以克服,不斷加強業(yè)務知識學習,提高敢打硬仗,應對各種困難和挑戰(zhàn)的能力。衷心感謝各級領導對成貴項目物資工作的關心和支持,我們一定不負重托,不辱使命,傾項目部之力,做好20xx年物資管理工作。
物資管理個人總結3
一、認真貫徹《xx集團物資管理規(guī)定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。
制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次;組建數據組、組織技術交流會,按時完成托輥數據標準化,積極配合xx集團物資主數據標準化實施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
三、完善責任體系,全面構建業(yè)務流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關鍵環(huán)節(jié)進行梳理,完成xx個流程細化描述,重新構建了物資采購供應業(yè)務流轉程序和責任體系,完善制度、規(guī)范標準、優(yōu)化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業(yè)務流程基本符合ERP建設思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。
四、積極推進集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網上采購、協議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的.適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家?guī)旖ㄔO、業(yè)務流程實施科學規(guī)范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網上采購,經過一年的努力實現采購總額超過20xx萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現我公司用于生產建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進ERP項目建設。
我公司高度重視ERP的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領導機構,由物資裝備中心經理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關鍵用戶長期協助項目組進行業(yè)務流程梳理和系統方案設計, 50余名業(yè)務人員參加數據清理,F階段已完成ERP系統藍圖設計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數據34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數據為5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年xx月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查。
組織調劑現場會促進物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。
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