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檔案局年終總結(jié)匯編5篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編幫大家整理的檔案局年終總結(jié)5篇,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案局年終總結(jié) 篇1
20xx年,在省檔案局的精心指導(dǎo)和市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“為黨管檔,為國(guó)守史,為民服務(wù)”的指導(dǎo)思想,圍繞中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,認(rèn)真履行檔案行政管理職能,為全市檔案事業(yè)健康發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。
一、XX市檔案館完成新館搬遷工作
XX市檔案館新館于20xx年8月建成,11月19日搬入新館。新館位于市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心西側(cè),總建筑面積14595平方米,總投資約6000萬(wàn)元。為確保搬遷工作順利進(jìn)行,成立了由市委常委、秘書(shū)長(zhǎng)韓建亭、副市長(zhǎng)康志民為總指揮,市委副秘書(shū)長(zhǎng)、檔案局局長(zhǎng)張巖任副總指揮的.市檔案館搬遷工作指揮部,制定了搬遷方案和檔案包裝上架工作方案,檔案搬遷全部由武警負(fù)責(zé),順利完成了搬遷任務(wù)。
二、積極開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)國(guó)家一級(jí)檔案館工作
結(jié)合本館實(shí)際編制了《XX市檔案館晉升國(guó)家一級(jí)館工作方案和責(zé)任分工》,將考核標(biāo)準(zhǔn)逐點(diǎn)分解,責(zé)任到人,并組織人員到先進(jìn)市檔案館點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的學(xué)習(xí)。為保證按時(shí)完成任務(wù),積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,解決經(jīng)費(fèi)、人員編制等問(wèn)題,并積極開(kāi)展檔案信息化、展覽陳列等工作。
三、做好檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
為搞好全市檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,組織了開(kāi)展了兩期市直單位統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作培訓(xùn)和一期各縣市區(qū)檔案局統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作培訓(xùn),截止3月底,統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作已全部完成,并將相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)省檔案局。共完成15個(gè)各級(jí)各類檔案館、68個(gè)市直單位、346個(gè)縣直單位、9家大型企業(yè)、14家中型企業(yè),總計(jì)465個(gè)單位的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。
四、認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)全市重大活動(dòng)檔案管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》
根據(jù)《XX省重大活動(dòng)檔案管理辦法》的精神要求,市委、市政府印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市重大活動(dòng)檔案管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》,并積極參與到XX市各項(xiàng)重大活動(dòng)中去。9月份安排專人進(jìn)駐第十屆中國(guó)藝術(shù)節(jié)執(zhí)委會(huì)辦公室,并在十藝節(jié)結(jié)束后將所收集文件材料統(tǒng)一整理、歸檔、移交。10月份安排專人進(jìn)駐德州創(chuàng)建省級(jí)文明城市辦公室檔案部,全程參與德州創(chuàng)城活動(dòng)。
檔案局年終總結(jié) 篇2
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)檔案館室業(yè)務(wù)、檔案資源、檔案信息化和檔案隊(duì)伍建設(shè),不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務(wù)水平,取得了一定的工作成績(jī),現(xiàn)將一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)整頓,轉(zhuǎn)變干部思想作風(fēng)
為了提高機(jī)關(guān)工作辦事效率,我局利用“提升執(zhí)行力,推進(jìn)大跨越”主題教育活動(dòng),以學(xué)習(xí)教育為主線,認(rèn)真開(kāi)展思想作風(fēng)整頓提高。一是學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)議精神,始終把學(xué)習(xí)放在首位,貫穿于全程,全年集體學(xué)習(xí)十次,個(gè)人自學(xué)多次,通過(guò)學(xué)習(xí),使全體干部樹(shù)立了“立黨為公,執(zhí)政為民”的責(zé)任,強(qiáng)化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)、干部公仆意識(shí),敬業(yè)責(zé)任感得到了加強(qiáng),進(jìn)一步解放了干部思想,工作的自覺(jué)性增強(qiáng)了,作風(fēng)更扎實(shí)了。二是召開(kāi)兩次全體干部民主評(píng)議會(huì),一次領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),七名同志分別進(jìn)行了學(xué)習(xí)體會(huì)、思想工作總結(jié)、整改計(jì)劃和一些建議的交流、對(duì)照檢查和自我剖析,開(kāi)展了批評(píng)與自我批評(píng),印發(fā)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員征求意見(jiàn)表份,找準(zhǔn)了問(wèn)題,明晰了根源,分清了責(zé)任。三是針對(duì)歸納問(wèn)題,認(rèn)真開(kāi)展了“回頭望”,對(duì)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)進(jìn)行全面對(duì)照分析和討論,認(rèn)真檢查目標(biāo)任務(wù)進(jìn)展,研討制訂了切實(shí)可行的整改意見(jiàn)和措施,重新修訂完善了一系列規(guī)章制度,形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、全方位的監(jiān)督制約長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了用制度管人,用制度管事,促進(jìn)了干部作風(fēng)的根本好轉(zhuǎn);四是通過(guò)改選支部,加強(qiáng)干部教育,增強(qiáng)了工作凝聚力;
二、圍繞監(jiān)督服務(wù),大力開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
1、認(rèn)真開(kāi)展了“立卷歸檔月”活動(dòng)。今年十月,及時(shí)發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作,落實(shí)了分片責(zé)任包干,并針對(duì)一些單位工作實(shí)際,上門(mén)進(jìn)行了指導(dǎo)幫助,同時(shí)對(duì)有關(guān)單位進(jìn)行了督促檢查,促使多個(gè)單位整理了年度檔案。
2、突擊指導(dǎo)整理了積存檔案。今年以來(lái),一些檔案積存多的單位紛紛主動(dòng)請(qǐng)求幫助解決積存檔案整理問(wèn)題,我局及時(shí)調(diào)整力量,采取責(zé)任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法,完成了多個(gè)單位的積存檔案指導(dǎo)整理任務(wù),規(guī)范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的`重點(diǎn)工作和重大項(xiàng)目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據(jù)市檔案局、市發(fā)改委、市建設(shè)局的有關(guān)規(guī)定,我縣被列入市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的17個(gè)單位。都能按規(guī)定及時(shí)完整地建立了項(xiàng)目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項(xiàng)目檔案齊全完整,為有效利用重大項(xiàng)目檔案奠定了基礎(chǔ)。
3、加工整理了館藏資料,一是館內(nèi)集中力量突擊完成了年度的報(bào)刊信息剪貼分類、編目。二是對(duì)近年來(lái)接收的資料進(jìn)行了整理,上架排列。
三、注重技能,增強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)新知識(shí)培訓(xùn)
根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識(shí)應(yīng)用的情況,我局組織干部認(rèn)真進(jìn)行了分析研究,制定了長(zhǎng)期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并積極組織培訓(xùn)教材,編寫(xiě)技術(shù)指導(dǎo)講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識(shí)新技能培訓(xùn)班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓(xùn);共計(jì)發(fā)放教材6種1xx多冊(cè)。在辦培訓(xùn)班的同時(shí),我們還抽調(diào)力量,到單位實(shí)地操作培訓(xùn),手把手的進(jìn)行指導(dǎo),通過(guò)扎實(shí)有效的培訓(xùn),使全縣一半以上的單位實(shí)現(xiàn)了檔案自主整理,適應(yīng)了工作需要。
四、加強(qiáng)規(guī)范,有序發(fā)展了檔案館檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
1、根據(jù)我縣檔案工作實(shí)際,以兩辦名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的通知》,對(duì)我縣檔案基礎(chǔ)性工作作了進(jìn)一步要求。
2、按標(biāo)準(zhǔn)接收了部分機(jī)關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫(kù)容情況,我們有重點(diǎn)的接收了一些單位的檔案,一是重要機(jī)關(guān)無(wú)保管條件的檔案,二是撤銷機(jī)關(guān)單位的檔案,三是政策性強(qiáng)、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進(jìn)館檔案的規(guī)范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來(lái),檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計(jì)劃,落實(shí)專人編寫(xiě)了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊(cè)》。
4、圍繞檔案室目標(biāo)管理服務(wù)。加強(qiáng)了已達(dá)標(biāo)單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作,鞏固提高了縣級(jí)先進(jìn)檔案綜合管理水平。
五、突出重點(diǎn),啟動(dòng)了檔案信息化建設(shè)。
第一,組織干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案信息化建設(shè)有關(guān)文件、文章,結(jié)合實(shí)際開(kāi)展了調(diào)查研究;第二,根據(jù)我縣實(shí)際制定了檔案信息化建設(shè)五年規(guī)劃;第三、在縣政府信息網(wǎng)開(kāi)通了檔案政務(wù)信息公開(kāi),定期公布了灌云檔案信息,現(xiàn)已公布檔案政務(wù)信息近萬(wàn)字;第四,將檔案信息化建設(shè)列入工作計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)分解到人;
六、圍繞安全,積極改善了檔案服務(wù)工作基本條件。
1、對(duì)檔案館館藏的珍貴重要檔案進(jìn)行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計(jì)劃,并報(bào)省檔案局。
2、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案。針對(duì)檔案庫(kù)容緊張,給檔案入庫(kù)造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行了科學(xué)的鑒定,調(diào)整排架序列,保證了接收檔案及時(shí)入庫(kù)。
3、放置防蟲(chóng)藥劑保護(hù)檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發(fā)現(xiàn)了一些害蟲(chóng)和蟲(chóng)卵,根據(jù)情況,我們及時(shí)與縣疾控中心聯(lián)系,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了消毒殺蟲(chóng),有效地保護(hù)了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機(jī)制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是確定了消防安全責(zé)任人和管理人及其職責(zé);三是劃分了消防安全責(zé)任區(qū),落實(shí)了責(zé)任人;四是對(duì)局館檔案安全工作進(jìn)行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時(shí)安排檢查了全縣檔案安全工作,加強(qiáng)了汛期和節(jié)日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進(jìn)館。一是在對(duì)各機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁使用禁用字跡材料和不標(biāo)準(zhǔn)用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導(dǎo)修改清樣稿、草稿、印件都要?dú)w檔蓋章;三是接收進(jìn)館中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,不合格檔案發(fā)回重整,減少了檔案收集整理中的錯(cuò)誤和低劣問(wèn)題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)館和高效率利用。
七、創(chuàng)建文明,積極提供檔案利用咨詢服務(wù)。
一年來(lái),我們把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢、咨詢和利用工作中,積極、主動(dòng)、文明、周到、熱情接待來(lái)訪者和查檔者,除了在檔案利用中開(kāi)展咨詢外,還采取電話、信函、上網(wǎng)、預(yù)約上門(mén)等多種形式,努力解除了咨詢?nèi)说膯?wèn)題,幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題,受到了各界的好評(píng)。截止年底,檔案館共接待來(lái)訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊(cè)),復(fù)制檔案件6000余件,基本滿足了社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績(jī)是顯著的,但還有一些問(wèn)題不容忽視,一是檔案法規(guī)貫徹不夠深入,執(zhí)法檢查有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是工作未按計(jì)劃項(xiàng)目及時(shí)完成任務(wù)。三是全縣檔案發(fā)展不平衡,企業(yè)和農(nóng)村建檔與監(jiān)管仍處于薄弱環(huán)節(jié)。針對(duì)這些存在的問(wèn)題,我們決心在今后,與時(shí)俱進(jìn),努力工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
檔案局年終總結(jié) 篇3
林山鄉(xiāng)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來(lái),我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與其它工作同部署、同組織、同考核。
二、建立健全檔案管理制度,扎實(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。
1、做好20xx年的檔案收集歸檔工作。共收集20xx年的檔案 卷,包括縣委縣政府下發(fā)的文件、鄉(xiāng)黨委、政府下發(fā)的文件、班子會(huì)記錄、工作總結(jié)和計(jì)劃、年報(bào)以及人代會(huì)、婦代會(huì)材料和先進(jìn)表彰文件、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)杭新景高速公路等,對(duì)這些檔案進(jìn)行了分類、整理,歸檔。其中永久檔案 卷,長(zhǎng)期檔案 卷,短期檔案 卷,裝訂成冊(cè),蓋好歸檔章,打印好目錄,放入鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行保存。
2、做好20xx年的檔案整理工作。20xx年我鄉(xiāng)重點(diǎn)項(xiàng)目杭新景高速公路建設(shè)是重中之重,并著力建設(shè)生態(tài)家園,打造國(guó)家東部公園。在做好鄉(xiāng)黨委政府下發(fā)的文件、會(huì)議記錄、工作總結(jié)計(jì)劃等日常檔案整理工作的同時(shí)做好重點(diǎn)項(xiàng)目材料的收集。整理好這些檔案,為明年的.檔案歸檔工作帶來(lái)很多方便。
3、做好檔案室的日常清潔整理工作。鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案室的所有檔案進(jìn)行了一次大整理,并新增檔案柜15組,用于放置20xx年以前鄉(xiāng)政府整理、存檔的檔案。對(duì)于檔案室的衛(wèi)生進(jìn)行經(jīng)常性的清潔,保持檔案室整潔、干燥。
三、 加大宣傳,抓好落實(shí)。
鄉(xiāng)黨委、政府利用會(huì)議、宣傳標(biāo)語(yǔ)、板報(bào)等多種形式宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》,提高鄉(xiāng)、村干部的檔案意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案局年終總結(jié) 篇4
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
上半年工作完成情況
一、加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅(jiān)持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的'完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;
二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開(kāi)展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成!斗桨浮返膶(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平
1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發(fā)和XX年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集XX年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
檔案局年終總結(jié) 篇5
20xx又過(guò)去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:
1 、四月份,召開(kāi)全縣檔案工作表彰會(huì)及觀摩會(huì),以先進(jìn)帶后進(jìn),對(duì)促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門(mén)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對(duì)于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對(duì)一地進(jìn)行耐心指導(dǎo)或者上門(mén)指導(dǎo)。至十月底,已有35個(gè)單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。
3、對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的XX縣檢察院、我們給與認(rèn)真指導(dǎo),目前正在積極準(zhǔn)備,爭(zhēng)取年底檔案室能順利通過(guò)升級(jí)驗(yàn)收。
4、今年我們科接手了檔案年報(bào)工作,為了能更好地完成這項(xiàng)工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報(bào)表,很好地完成了上級(jí)的工作任務(wù)。
5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負(fù)責(zé),工作一起干的辦法,對(duì)政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團(tuán)委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個(gè)單位通過(guò)耐心的溝通說(shuō)服工作,在我們多次上門(mén)指導(dǎo)、幫助下,每個(gè)單位都有了不同的進(jìn)展,政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個(gè)單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時(shí)間完美完成了檔案庫(kù)房的搬遷任務(wù)。
7、年底對(duì)各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報(bào)全縣。
20xx年工作思路
20xx年我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的大政方針政策和國(guó)家、省、市檔案工作會(huì)議精神,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵(lì)各單位檔案室上檔升級(jí),促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在20xx年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實(shí)際情況,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:
1發(fā)動(dòng)全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識(shí),使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。
2、召開(kāi)全縣檔案工作表彰會(huì)及觀摩會(huì),以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門(mén)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達(dá)到90%以上。對(duì)到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門(mén)指導(dǎo)。
4、對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的單位,對(duì)其認(rèn)真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過(guò)升級(jí)驗(yàn)收。
5、在全縣范圍內(nèi)開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)宣傳,增強(qiáng)人們對(duì)檔案法的了解,擴(kuò)大檔案法的影響。
6、年底開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,并對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。
20xx年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計(jì)。
截止目前館藏文書(shū)檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書(shū)資料1794冊(cè),書(shū)法60幅。
二、開(kāi)放檔案。
根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)開(kāi)放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開(kāi)放條件的'都已向社會(huì)開(kāi)放。
三、利用工作。
首先,利用崗位是檔案局的一個(gè)窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會(huì)形象,我們對(duì)利用者要做到熱情、周到,查找認(rèn)真、細(xì)致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來(lái),帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開(kāi)放檔案,特別對(duì)一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開(kāi)放的檔案,絕不對(duì)外開(kāi)放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問(wèn)題得到解決,提高了檔案工作的社會(huì)知名度和公認(rèn)度。
四、接收工作。
接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開(kāi)資料進(jìn)館,接收?qǐng)D書(shū)19冊(cè)豐富館藏。
五、著入工作。
今年我局的著入工作全面展開(kāi),大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫(kù)房,這項(xiàng)工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯(cuò)誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。做好庫(kù)存檔案的安全保管,定期投放防蟲(chóng)藥,按時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
20xx年我們管理科會(huì)再接再厲,繼續(xù)做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫(kù)房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫(kù)房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對(duì)利用者熱情服務(wù),在查檔過(guò)程中做到熱情周到,快速準(zhǔn)確,耐心細(xì)致,利用檔案實(shí)行免收費(fèi)政策,切實(shí)減輕群眾負(fù)擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來(lái),滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.
四、檔案接收,嚴(yán)格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對(duì)進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時(shí)進(jìn)館。
五、檔案開(kāi)放,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分控制與開(kāi)放的檔案資料,對(duì)1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開(kāi)放,對(duì)鑒定人員加強(qiáng)保密意識(shí),強(qiáng)化保密責(zé)任。
六、檔案著錄,對(duì)館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計(jì),做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對(duì)不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫(kù)存檔案的安全保管、保護(hù),按時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
八、在做好管理科日常工作的同時(shí),努力配合做好全局中心工作。
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