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檔案室個人年終工作總結（通用12篇）
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可以使我們更有效率，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。那么總結有什么格式呢？以下是小編收集整理的檔案室個人年終工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案室個人年終工作總結 1
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的000檔案管理網(wǎng)絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的`收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階
檔案室個人年終工作總結 2
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。現(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。
二、忠于職守，愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的`應該做到：
保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
三、遵紀守法，嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學求進，公正服務
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
檔案室個人年終工作總結 3
即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習，自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能，認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規(guī)范新標準，不斷充實業(yè)務知識，提高業(yè)務能力。如今年，集團本部加強了對資質(zhì)、證照的.管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記；最后，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案室個人年終工作總結 4
近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農(nóng)村工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理)，大力加強村級檔案室的規(guī)范化步伐，使檔案工作在服務農(nóng)村、服務農(nóng)業(yè)、服務農(nóng)民中發(fā)揮了應有作用。現(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設工作簡要介紹如下：
一、領導重視，組織健全，確保創(chuàng)建工作有效推進
村級檔案是行政村和發(fā)展的真實記錄，反映了農(nóng)民和村務活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作，對于保障村民合法權益、維護農(nóng)村穩(wěn)定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農(nóng)村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度，村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作，并專門安排文書和大村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關制度，做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。
二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規(guī)范化邁進
一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設工作以來，由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落后，已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專門設立了檔案室，配有計算機、打印機、復印機等設備，為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎。配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的'保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度，文件材料分類、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、化。同時我村著力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、注重資料收集，加強檔案室基礎業(yè)務工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結、計劃、匯報；工作中簽訂的、書；典型經(jīng)驗材料、領導、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過各種有效手段，對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，并錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現(xiàn)了一戶一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開發(fā)利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調(diào)閱案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發(fā)展村級經(jīng)濟，新農(nóng)村建設，村務管理，調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。
通過廣播、等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容，以達到更好服務于三農(nóng)的效果。
經(jīng)過幾年的努力，我村規(guī)范化檔案室建設工作取得了一定的成績，但是隨著社發(fā)展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn)，我們的任務也將更加繁重，我們會繼續(xù)努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、化，為農(nóng)村社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。
檔案室個人年終工作總結 5
xx二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現(xiàn)在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。
本著提高學校檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，優(yōu)化服務質(zhì)量的目的，對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求，一年來，在學校領導的正確引導下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務質(zhì)量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現(xiàn)學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結合學校領導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進行具體分工，而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來，按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了樺樹號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料，分年度和學年度，進行科學地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致，同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學地樺樹號歸檔，才能實現(xiàn)學校檔案的科學化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案研
研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統(tǒng)化，既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務質(zhì)量。而且為學校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。
四、強化了電子文檔。
由于實行了科學的樺樹號歸檔，所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù)，我們還將每年度的電子文檔進行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
五、提高了服務質(zhì)量
由于檔案的.文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度，學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明，學校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。
六、找出了問題所在
學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規(guī)，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作；檔案工作人員需要加強業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作水平；檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索，更好地實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理；檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展，要提高學校檔案的`服務效率，優(yōu)化服務質(zhì)量，檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案室個人年終工作總結 6
一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)進行簡要總結。
一、抓學習，不斷提高自身素質(zhì)
1、加強思想政治學習，提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦，本人進入檔案室以來，通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。加強計算機知識的`學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能，服務中心工作
1、嚴格把關，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件20000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標準，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自我的寫作能力。工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行溝通并反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案室個人年終工作總結 7
一、檔案室的設立及發(fā)展
學校的檔案曾經(jīng)由教導處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后，看到學校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在年8月份，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類
學校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內(nèi)部的重要文件；2號和3號柜為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結組卷；4號和10號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結。5號和11號為教師業(yè)務檔案柜，主要是學校對教師管理考核方面的資料；6號和12號柜是九年義務教育普及程度方面的資料；7號柜是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理)；8號柜是財會檔案，將關于學校各方面的財務支出，按時間進行整理存放(由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責管理)；9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關資料，13號柜是學�；A建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類資料。
三、檔案的入庫管理
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本年度的.資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應用
學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的雙高普九、創(chuàng)佳評差等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。
通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
檔案室個人年終工作總結 8
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨�；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范�，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的.安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室個人年終工作總結 9
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的'管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
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近年來，在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下，我局把檔案工作放在突出位置，不斷加大投入，強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年，我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化，大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動，有效促進了審計業(yè)務和檔案管理工作的全面發(fā)展，取得了較好成效。
一、加強領導，組織有力，全面夯實檔案管理工作基礎
�。ㄒ唬╊I導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入20xx年全局各科室工作責任目標，與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲，舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題，并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求，辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準，對各科室移交的檔案逐一檢查，對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位，確保入庫檔案質(zhì)量。
�。ǘ┙∪ぷ骶W(wǎng)絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長，各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領導小組，并明確由辦公室具體負責，各科室協(xié)同配合，分別明確了一名兼職檔案員，協(xié)助創(chuàng)建工作，同時，明確職責到人，實行嚴格的責任追究制度，凡是因工作不到位，影響創(chuàng)建工作的科室和個人，年度考核一律取消評先評優(yōu)資格，從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
�。ㄈ┘訌娦麄鹘逃�。通過邀請專家授課，組織專（兼）職檔案員外出學習取經(jīng)等，廣泛開展公文知識、審計業(yè)務文書、檔案管理業(yè)務培訓，學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等，進一步增強全體審計人員的檔案工作意識，提高檔案工作質(zhì)量。
二、規(guī)范制度，強化管理，努力提升檔案管理工作水平
一直以來，我局重視檔案綜合管理，堅持把制度建設放在突出位置，狠抓建章立制，促進長效管理，保證檔案工作有章可循、按章辦事，不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
（一）建章立制，強化管理。結合檔案法規(guī)條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求，我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》，涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀，庫房管理，檔案保管等各個方面。及時轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》，對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定，檔案保管期限、類目設置較為準確、合理，編號也更加科學。
�。ǘ┟鞔_責任，抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則，要求審計組長作為審計業(yè)務檔案的立卷責任人，在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料，做到合法、有用、有效，審計終結后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂，做到“案結卷成”，確保審計業(yè)務檔案精煉完整，封面整潔，書寫規(guī)范，文件整齊有序、組裝嚴密。
�。ㄈ﹪栏癜殃P，保證質(zhì)量。
一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求，統(tǒng)一文件格式，做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印，確保文件質(zhì)量。
二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料，力求做到收集材料齊全完整。
三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務規(guī)范要求，對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷，做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。
三、加大投入，優(yōu)化配置，全面推進檔案室建設
近年來我局將檔案室建設作為創(chuàng)建工作的重點，加大對軟件、硬件投入力度，促進檔案管理方式的轉變和效率的提升。
為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理，我局先后投入近10萬元，有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題，確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等，達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求；合理劃分檔案工作區(qū)域，保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開；添置了電腦，打印機、掃描儀、復印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
四、組織編研，注重利用，切實服務審計事業(yè)發(fā)展
我局不僅注重檔案的管理，更加注重檔案的開發(fā)與利用，充分體現(xiàn)檔案管理的價值，更好地服務審計工作大局。
�。ㄒ唬┳⒅鼐幯胁牧险�。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會，在原有編研資料的.基礎上，續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等，為領導決策、隊伍建設、機構調(diào)整、業(yè)務開展等提供了參考依據(jù)。
�。ǘ┳⒅匚臅Y料匯編。近年來，審計人員對檔案的作用越來越重視，對檔案的利用越來越頻繁，基本上每一個審計項目開始前，都要查閱以前年度的相關檔案。為此，我局將實用性強的審計文書匯編成冊，為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料，使檔案真正做到了取之于業(yè)務，用之于業(yè)務。
�。ㄈ┳⒅鼗顒硬牧蠀R編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》，提出真實、完整的庫存檔案資料，還原我局十幾年的發(fā)展史，為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
幾年來，我局檔案工作雖然取得了一定成績，但與先進單位相比還存在一定差距，我們將以這次創(chuàng)建工作為契機，在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關的領導下，總結經(jīng)驗，銳意進取，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，更好地為審計事業(yè)服務，為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務。
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近年來，我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下，在省、市檔案局的指導下，開拓創(chuàng)新，較好地完成了各年度工作任務，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件)，館藏檔案總量達到31.6萬卷(件)，檔案種類得到極大豐富，其中專業(yè)檔案11種，館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著，館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上，檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋，專兼職檔案員持證上崗率達85%，繼續(xù)教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次，檢查所有立檔單位，下發(fā)整改通知書45份，有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。
4、著力服務“三農(nóng)”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系，推進“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類，滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元，其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會各界參觀300余人次，有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計接待檔案利用11150余人次，利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅，其中我館完成掃描80萬幅；完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條，大大提高檔案保護力度和檔案利用效果，進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次，發(fā)放法制材料1200余冊，效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡布局，探索檔案新媒體格局，發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元，向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結合本區(qū)實際，制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度，確保到期應進館檔案接收進館，全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期)，成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅，5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書，爭取到省級專項資金50萬元，一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描，目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現(xiàn)有工作基礎上，對土地確權檔案進行了全方位的指導，完成了整理及數(shù)字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后，我館將該批檔案接收進館，配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲等藥劑，健全和完善各項制度，確保館藏檔案的'安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作，著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎依然薄弱，區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡，影響檔案事業(yè)的整體推進；
二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠；
三是電子文件中心建設遲緩，檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高；
四是單位工作人員老化，不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動服務大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局，主動介入，尋找自身職能，發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極提供檔案信息資源，為領導決策服務。
2、貼心服務民生，做到惠群眾，辦實事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進行科學整合，優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用；積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作，加強與涉民部門的溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導，實現(xiàn)齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業(yè)，做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入，靠前服務，及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況；做好轄區(qū)內(nèi)重點建設項目檔案登記工作；主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見，當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員，進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務基層，做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理，實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設，實現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式，利用QQ群、網(wǎng)站等平臺，加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會的檔案意識，增強檔案工作者和全體公民的檔案意識，為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃，實現(xiàn)檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學習等措施，加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員業(yè)務水平。
7、推進檔案信息化建設進程，實現(xiàn)檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金，扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅，到20xx年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度，及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)站欄目，提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強檔案規(guī)范化建設，實現(xiàn)機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作；以規(guī)范化管理驗收評估為契機，提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平；力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家，促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源，實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作；大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設，努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動，認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神，努力提高全民檔案意識，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。
一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。
二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導，重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。
三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設，提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。
一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。
二是積極爭取資金，繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作，為建設數(shù)字化檔案館打好基礎。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。
一是積極籌措資金，積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。
二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作，積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應的設備設施，確保重點檔案安全。
檔案室個人年終工作總結 12
20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績�，F(xiàn)將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務，為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的`。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫(yī)院生產(chǎn)建設服務
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去�？傊�，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等方面取得更大的成績。
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