秘書年終工作總結(jié)

時間：2023-09-10 07:16:15 年終總結(jié) 我要投稿

秘書年終工作總結(jié)4篇[優(yōu)選]

　　總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編幫大家整理的秘書年終工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書年終工作總結(jié)4篇[優(yōu)選]

秘書年終工作總結(jié)1

　　一、答辯前：

　　1)在教學科研辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格;

　　2)將答辯委員會成員名單表(5-7人副高職稱專家，其中至少有1位校外專家，且不能是我校已發(fā)文的兼職教授)報送學院學位評定分委員會、校學位辦審批;

　　3)收取答辯者的學位論文;

　　4)送學位論文給答辯委員會委員;

　　5)張貼答辯海報;

　　6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯準備工作。

　　二、答辯中：

　　1)請答辯委員會主席和委員在決議書(見“申請學位審批表”)上簽字;

　　2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票。

　　3)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯工作。

　　三、答辯后：

　　答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學辦報送答辯材料。

　　四、填寫相關(guān)表格時應(yīng)注意的內(nèi)容

　　決議書中：

　　1)“答辯委員會決議”欄：

　　A、“答辯的.評價”欄：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字。

　　B、“表決結(jié)果”欄：內(nèi)容如下：

　　答辯委員會共人組成，(或全)票通過論文答辯，(或全)票建議授予碩士學位，論文答辯成績?分。

　　2)“院學位的決議”和“校學位的決議”欄：不填。

　　答辯記錄：應(yīng)包括時間、地點、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績。

　　畢業(yè)研究生登記表中：

　　“學位論文答辯委員會決議”：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字，內(nèi)容包括“答辯的評價”和“表決結(jié)果”。

　　應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中(單頁表)：填寫學位論文成績。

秘書年終工作總結(jié)2

　　千里之行，始于足下，人的一生就像城市中的公交車，會到達許許多多的驛站，每到達一個驛站，就意味著一個新的征程，每路過一個驛站，就能帶走很多寶貴的財富�；仡欉@半年時間，是我學習的半年，工作經(jīng)驗、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會，從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司領(lǐng)導一直以來對我的信任與栽培!

　　首先，談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變，坦白講，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長，那么不論所做的工作怎么樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原來學的知識何以致用，你的特長在哪里，俗話說，隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發(fā)，辦公用品的采購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以，調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作，也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力!下面我對我這六個月的`工作狀況做一個小結(jié)：

　　一、不斷提高自身素質(zhì)和能力

　　20xx年來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作能力。半年中，經(jīng)過平時業(yè)余的時間，經(jīng)�？次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力，我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

　　二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作，不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中

　　(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。

　　1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐，設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。

　　2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時，都要進行審核，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對每篇發(fā)文認真審核。

　　(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài)，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進行整理、加工，對發(fā)生的大事對各部門進行催報，使信息管理工作更加規(guī)范到位。

　　三、以身作則，加強管理，保證文秘的工作到位

　　文秘的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對于領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)，我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務(wù)重的情況下，積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細致，沒有出現(xiàn)差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務(wù)。

　　回顧半年來，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改進，我會努力把工作做好!工作對于每個人來說，應(yīng)該用上孔子的那句話，那就是“在其位，謀其政”。無論我們在哪一個崗位上，都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方：

　　1、加強與同事的勾通，營造團隊協(xié)作氛圍。

　　2、從改造自己入手，適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的，就是要通過努力工作改造自己，以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信，只要自己努力學，專心做，就一定不會辜負領(lǐng)導的期望!

　　3、從細微工作入手，積極調(diào)整個人心態(tài)。作為一名入司不久的員工，處事要低調(diào)，要在榮耀面前退一步，在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人，認認真真的做事，堅信細節(jié)決定成敗。

秘書年終工作總結(jié)3

　　學位(畢業(yè))論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護學位(畢業(yè))論文答辯工作的嚴肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責如下：

　　一、答辯前期準備工作

　　1.按規(guī)定時間將研究生學位(畢業(yè))論文送達評閱人審閱;

　　2.在答辯前3天收齊評閱意見，交學院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級同意答辯

　　手續(xù);

　　3.代學院向答辯委員會發(fā)放評閱費，由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付，嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖?

　　4.答辯前整理好答辯會有關(guān)材料，聯(lián)系、指導研究生辦理答辯的各項審批手續(xù)。

　　二、答辯會相關(guān)工作

　　1.負責具體落實答辯會時間、地點、必要設(shè)備和用品及會場座次、桌簽等，負責與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作;

　　2.論文答辯開始時，負責介紹論文中作者和答辯委員會成員的`姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序;

　　3.在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項具體事宜

　　(1)發(fā)放論文答辯評議書及表決票(表決票蓋章有效，事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息)，并統(tǒng)計表決結(jié)果;

　　(2)認真聽取和收集答辯委員會意見，做好答辯記錄，并結(jié)合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場修改完成答辯決議;

　　(3)代學院向答辯委員發(fā)放答辯費(由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付，嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖?。

　　三、后續(xù)工作

　　答辯會結(jié)束后，負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料，送交學位評定分委會(由學位申請者所在學院研究生教務(wù)員代收)。如需修改論文或重新答辯，負責督促學位申請者按學校要求開展相關(guān)工作。

　　學位(畢業(yè))論文答辯秘書工作單

　　本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件，保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位(畢業(yè))論文答辯委員會秘書相關(guān)工作。

　　經(jīng)審查，該學位申請者的學位申請材料情況：

　　1.學位(畢業(yè))論文評閱意見合格;

　　2.申請學位審批書(填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全)合格。

　　答辯委員會秘書(簽字)：

　　xx年xx月xx日

秘書年終工作總結(jié)4

　　一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務(wù)的意識，持著敢于負責，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：

　　一、做好協(xié)調(diào)工作

　　秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領(lǐng)導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學生會與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團委、各系學生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學生會工作順利開展。

　　二、檔案整理工作

　　秘書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。

　　(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。

　　(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。

　　(3)定期整理學生會物品。確保物品的.支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

　　(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。

　　三、財務(wù)管理

　　學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

　　四、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作

　　(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。

　　(2)每周到圖書館領(lǐng)取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。

　　(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。