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年終總結

綜合管理部年度總結

時間:2024-07-06 15:52:53 年終總結 我要投稿

綜合管理部年度總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的綜合管理部年度總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合管理部年度總結

綜合管理部年度總結1

  轉眼間20xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)

  將這半年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態(tài)度:

  半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

  行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的.工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

  1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

  2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

  3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

  4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

  5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。

  6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

綜合管理部年度總結2

  一、 業(yè)績:

  1. 調(diào)度業(yè)務知識學習,制定調(diào)度視頻會議作業(yè)卡,編制問題信息傳達表,重新修編調(diào)度崗位作業(yè)卡,對調(diào)度業(yè)務建設、調(diào)度信息化建設提出各項優(yōu)化方案,全面提升了調(diào)度工作水平。

  2. 學習各生產(chǎn)相關專業(yè)知識和管理知識,并對學習情況在工作中予以運用,深入一線檢查,熟悉情況,預先發(fā)現(xiàn)問題,并督促其單位制定措施

  二、 問題與困惑:

  個人職業(yè)規(guī)劃模糊,發(fā)展方向不明確。

  三、 個人成長與進步:

  1.通過各方面的學習個人專業(yè)素質有了很大的提高,并對工作推行精細化管理,制定超前計劃,確保工作的有序開展和個人時間管理的強化。

  3. 通過每周的學習與討論,做好問題管理,并思考工作的創(chuàng)新,挖掘調(diào)度工作潛力。

  四、 自我評價:

  回顧一年來的工作情況,個人各方面能力都有很大提高,認真學習業(yè)務知識,積極參加培訓,學習態(tài)度好。在工作中踏實肯干,善于提出問題,有較強的分析問題能力。少多大話,多干實事,是我始終遵循的做事原則。

  20xx綜合管理部年度工作總結

  綜合管理部在項目部班子的正確領導下,嚴格執(zhí)行項目部有關規(guī)章制度和履行部門職責,認真配合其他職能部門,本著服務于工程、服務于現(xiàn)場的原則,努力做好行政工作、宣傳工作和后勤保障工作,F(xiàn)對綜合部工作總結如下:

  一、認真對待,持續(xù)做好項目職工后勤保障工作真正做到“一切走在前面”,一直以來,綜合管理部高度重視項目的后勤保障工作。自項目進場以來,綜合管理部就以建設項目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿足大家的各項合理性要求。

  1、項目部的規(guī)劃建設工作

  項目部所在駐地按辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)分開分別規(guī)劃建設,采用統(tǒng)一的彩鋼活動板。高標準的職工宿舍、食堂、會議室、澡堂和水沖式廁所,布局井然。加強對項目部衛(wèi)生管理與食堂管理,保證給全體員工提供一個舒適、優(yōu)雅的辦公住宿環(huán)境。項目部內(nèi)外要貼掛醒目的標語和口號、大門有標牌、櫥窗等宣傳欄,辦公室內(nèi)各類上墻崗位職責制度齊全。

  2、職工生活、安置工作

 。1)本著“以人為本,一切以施工生產(chǎn)為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先后在職工辦公室、宿舍和值班室安裝了空調(diào)、熱水器,購置了洗衣機等?紤]到現(xiàn)場技術人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時定制棉服和采購棉被,同時給員工配送快餐面,以便不時之需。分發(fā)到每個人,人手一套,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進行。

 。2)加強項目衛(wèi)生管理,在夏季和特殊環(huán)境下要對項目部內(nèi)進行定期的消毒與清掃,綜合管理部人員要定期對項目衛(wèi)生情況進行檢查,以確保項目員工的身心健康。

 。3)在食堂管理方面,由于項目施工線路長、開設食堂多,加強對食堂的管理,定期對食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺帳、伙食標準進行核查,對于不符合標準的要及時整改,確保員工的利益、給員工們一個安心、放心的就餐環(huán)境。

  3、為了建設和諧工地,打造“快樂工作、舒心生活”的人文環(huán)境,項目部工會完善了“三場三室”等硬件建設,定期舉辦文體娛樂活動,搞好場、區(qū)建設,定期組織員工體檢,穩(wěn)步提高員工收入待遇。協(xié)助黨支部、工會組織開展好員工文體娛樂活動,更加促進了廣大員工的積極性和凝聚力。

  4、行政車輛管理工作

  至開工以來,綜合管理部始終堅持統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則,優(yōu)先安排領導、生產(chǎn)部門、項目用車,一切以項目建設為首務,科學合理的安排行車行程,使車輛做到高效率、高質量的運行。

  5、對外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級領導的行程順利進行。

  (1)認真細致地做好接待前準備,接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。

 。2) 熱情周到地做好接待中服務,在具體接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。

  (3)整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要 繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。

  二、端正態(tài)度,嚴謹、務實、扎實地開展行政日常工作

  為了充分發(fā)揮我部職能作用,高效優(yōu)質地為項目部領導、部門以及基層提供服務,在任務繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好建立各項規(guī)章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用車管理辦法及行政用品領取發(fā)放管理等制度,有效地把部門日常運作規(guī)范化、制度化。

  1、嚴格執(zhí)行文件管理控制程序,及時做好信息傳達工作

  作為整個項目部的信息服務部門,辦公室按照文件管理的要求,嚴格執(zhí)行文件管理控制程序,針對文件及其他有關材料的不同性質,進行相關分類和建檔立檔,確保文件和有關材料的完整。為項目領導及時決策、正確部署提供有效保障。

  2、以服務工程為前提,認真做好車輛管理工作

  一直以來,綜合管理部本著服務工程、服務施工現(xiàn)場主要前提。為確保不因交通問題影響施工進度,努力做好與各部門的溝通工作。鑒于施工前期時間緊、任務重,車輛管理混亂的`情況,綜合管理部及時整改,查漏補缺,建立并完善了車輛使用登記及管理制度,深入加強了車輛的管理工作,做到人性化管理。截至目前,現(xiàn)有車輛未出現(xiàn)一起安全責任事故,且能夠基本滿

  足項目各部門的各項要求。

  3、“少花錢、多辦事、辦好事”, 努力做好辦公用品采購及發(fā)放工作

 。1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢,多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場調(diào)查、后有領導審批,行政辦公用品的采買和發(fā)放,并建立相應的管理臺賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。

  (2)在行政固定資產(chǎn)方面,堅持臺帳清晰、確保資產(chǎn)穩(wěn)定的原則,在項目開工起,所采購的行政固定資產(chǎn)都必須建立清晰的臺帳,明確到個人,對于中途遺失的資產(chǎn)要采取措施進行賠償,確保項目的行政固定資產(chǎn)的穩(wěn)定。

  三、全面做好宣傳動員,構建和諧工地

  根據(jù)鐵道部對京滬高鐵標準化施工要求,各級領導視察頻繁、檢查多的特點,辦公室不失時機地利用機會,全面努力做好對外宣傳工作。另外,積極配合工區(qū)、項目黨支部、團支部為構建社會主義和諧工地深入開展各項活動。

  1、做好迎檢及宣傳工作

  自開工至現(xiàn)在,項目部迎接了鐵道部有關領導視察、京滬質監(jiān)站、業(yè)主、中交、路建領導檢查、會議幾十次,特別是為迎接檢查,印制各種宣傳標語近百條;制作標識牌近百張;制作刀旗數(shù)千面。

  為配合項目部大干施工高潮做好宣傳動員工作,我部按要求制作了工地迎賓大門、宣傳欄,并在施工現(xiàn)場設置標識牌。彩旗飄揚,條幅醒目,鮮明的工地文化盡情地宣染了大干氛圍。另外,做好項目大事記收集整理、制作反映項目施工狀況的精美畫冊等工作。另外,配合工程部、質檢部做好施工聲像資料制作工作。

  2、加強宣傳報道工作

  宣傳員要及時收集有價值的素材踴躍投稿,以及時的將項目最真實、最形象、最宏偉的一面展現(xiàn)出來,通過宣傳報道加強項目的親和力、感染力。

  3、活動促團結,努力構和諧

  應該在精神文明建設方面把工作落實到實處,先后建立起乒乓球室、羽毛球場地等。“十一”前夕和滬寧城際項目部共同組織了籃球、乒乓球、象棋等友誼賽活動!笆弧弊鳂I(yè)工區(qū)組織了羽毛球、乒乓球、騎慢單車、猜謎語等一系列文體活動,豐富員工的精神文化生活。

  綜合管理部所做的各項工作也存在許多不足之處以及需要加強的方面:

  1、在內(nèi)業(yè)方面,資料員對文件檔案管理專業(yè)知識欠缺,必須加強文件檔案管理,根據(jù)公司文檔管理辦法歸檔,以便保存和查閱。

  2、在后勤工作方面,

 。1)綜合管理部部人員應該進一步提高服務意識,為項目全體員工辦實事、把存在的問題逐個落實。采購員必須對各類行政辦公用品市場價格、規(guī)格熟悉,以便將成品控制到最低。

 。2)加強項目基礎設施建設,及時對項目食堂、浴室、廁所等公共場所等基礎設施進行檢修,對項目部公共場所進行定期消毒和清掃。注重項目員工的生活,加強對項目各個食堂的管理,定期對食堂的安全衛(wèi)生、各類臺帳進行核查,及時收集員工的各類意見,對食堂存在的問題及時進行整改,保證項目員工吃的好、吃的香。

  3、在宣傳方面,宣傳員必須有強烈的新聞敏感,全面做好對外的宣傳工作,把項目最真實、最感人、最形象的一面展現(xiàn)出來。

  4、在人員配備方面,綜合部應配備人員4個,分別為綜合部長、宣傳員、采購員、資料員。有序的分工明確和緊密的協(xié)調(diào)配合能夠全面提高綜合管理部的工作效率。

  這些都需要在今后的工作中領導給予支持,加強個人專業(yè)知識學習和向公司、各部門同事學習,不斷提高部門整體水平,把工作做的最好,以滿足現(xiàn)代化項目施工需求。

  20xx年7月12日

綜合管理部年度總結3

  20xx年綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經(jīng)過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發(fā)展作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、主要工作:

 。ㄒ唬┺k公室工作

  1、接收上級文件247份,發(fā)文113份、貸審會會議紀要38期,轉發(fā)上級文件75份。

  2、內(nèi)部刊物:由各支行(營業(yè)部)、部門進行投稿,發(fā)行刊物7期。

  3、按月繳納水費、電費、手機話費、養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫(yī)療保險,并按月分攤各支行的營業(yè)費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產(chǎn)的供暖費。

  4、七月份匯繳20xx年度員工公積金基數(shù)并調(diào)整匯繳員工公積金。

  5、根據(jù)財政部門要求,辦理并征繳20xx年殘疾人就業(yè)保障金。

  6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構代碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經(jīng)過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。

  7、向市物價局報備取消我行業(yè)務收費標準審驗工作。

  8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料

  9、辦理企業(yè)年金事宜。

  10、辦理我行與馬X房屋過戶手續(xù)并交稅等,購買宿舍并辦理相關手續(xù)事宜。

  11、完成農(nóng)六師XX市安排的植樹任務。

  12、按時交納銀行業(yè)協(xié)會會費,并參加了新疆銀行業(yè)協(xié)會組織的“全國銀行業(yè)文明規(guī)范服務金牌服務網(wǎng)點及金牌服務明星驗收工作及相關會議。

  13、按月向各監(jiān)管部門報送機構人員信息表和各位股東、董事郵遞財務報表。

  14、認真做好20xx年下半年中國銀行業(yè)從業(yè)人員資格認證新疆地區(qū)考場考試集體報名工作。

  15、配合會計事務所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業(yè)部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。

  16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發(fā)揮著橋梁的作用。在管理部門總經(jīng)理的引導下,辦公室轉變工作意識,努力成為各部門的服務者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務。在這種意識的指導下,完成了國民村鎮(zhèn)銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領辦公用品、各種憑證,辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排、做好節(jié)假日福利發(fā)放等工作。

 。ǘ┌踩ぷ

  本部門積極響應上級部門的指示,按照各項檢查規(guī)范,與各支行(營業(yè)部)的配合努力下,基本做到了安全工作達標。存在的'不足是部分安全工作制度的制定未跟上工作進展。

 。ㄈ┛冃Э己朔峙涔ぷ

  綜合管理部在各支行(營業(yè)部)、部(室)的配合下即將完成季度績效考核工作。

 。ㄋ模┤肆Y源管理

  本部于完成了第七批派遣員工的招聘工作,并組織實施了新員工的培訓工作,使員工的綜合能力得到了有效提高,我部也汲取了非常有價值的培訓經(jīng)驗,對我行今后培訓工作的水平提高奠定了扎實基礎。

 。ㄎ澹C構籌建工作

  隨著村鎮(zhèn)銀行的市場定位及業(yè)務拓展情況,今年將籌建XX支行,預備于明年年初開業(yè),前期籌建準備正在有序開展。

 。┬麄鞴ぷ

  宣傳工作自20xx年底以來一直是作為我行發(fā)展中的重要手段,尤其是在我行開業(yè)三周年之際,創(chuàng)造屬于銀行自己的服務品牌,已被我們清晰的認識到,于是行務會提出進一步擴大宣傳力度和廣度:從印刷小小的存折封套、信封袋開始,到印制環(huán)保手提袋、路牌廣告、圍裙,到“益民袋”的服務品牌的創(chuàng)立,本部積極配合行里做好此項工作。通過我部努力,內(nèi)部宣傳工作較年初有了較大提高,外部宣傳工作基本能夠做到細致,周全。

 。ㄆ撸┏R(guī)性檢查工作

  按照內(nèi)控制度建設要求,本部門堅持按月對各支行(營業(yè)部)進行安全、優(yōu)質服務、錄像抽查、人員管理、公文傳遞等常規(guī)性檢查,逐步規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點的柜臺服務與安全保衛(wèi)工作,本著公正嚴謹?shù)膽B(tài)度將檢查結果進行了通報。逐步加強各支行(營業(yè)部)的制度建設與學習,以防范大案要案的發(fā)生。

  通過我行20xx年公開競聘活動的舉行,使我部深刻地意識到管理部門對支行(營業(yè)部)員工的風向標作用,我部決定下一步工作著重于建立健全各項規(guī)章制度的建設,嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度,使我行的各項業(yè)務健康穩(wěn)健發(fā)展。

  二、存在的問題與不足:

 。ㄒ唬┓⻊找庾R仍需加強

  服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,由于我部人員有限,一人身兼多職,個別工作無法做到最好的服務。

 。ǘ﹩T工培訓工作不夠成熟

  員工培訓是企業(yè)提高自身水平,凝聚企業(yè)文化的基本途徑。由于經(jīng)驗有限,員工培訓工作仍有欠缺。

  總體來說,20xx年三季度,綜合管理部于各項工作中充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)、服務、宣傳和組織作用,較好的實現(xiàn)了我部的應盡職能。

  三、下步工作計劃及措施

 。ㄒ唬┡浜峡傂械膽(zhàn)略發(fā)展目標,做好機構的延伸工作。首先,要做好新設機構前期申報資料的申報工作,其次做好與公安消防部門的溝通聯(lián)系工作,檢驗合格取得相關資質,使新設機構盡早投入使用。

 。ǘ┻M一步加強和落實案件防范工作長效機制

  隨著建立和完善案件防范工作長效機制的逐步建設的全面實施,我行目前也僅停留在成立領導小組、簽訂責任書、組織開展學習等方面,案件防范工作與經(jīng)營管理工作結合的還不夠緊密。防控案件的工作機制還不能適應形勢發(fā)展的需要,防控措施

  和手段還不能滿足當前案件防范形勢的需要,因此,一些屢查屢犯現(xiàn)象、制度的執(zhí)行力不強等問題得不到有效根治。所以案件防控工作是一項長期的系統(tǒng)的復雜工程,涉及經(jīng)營工作的方方面面,我們要長期、有效地、扎實的做好案件防控工作。

  采取以下措施,一是落實案防責任機制,推進案防工作不斷深入;二是強化教育機制,增強教育的滲透力;三是健全功能全面的預警機制,不斷提升案件風險防控水平;四是構建扎實有效的防控機制,打造案件防控“防火墻”;五是完善監(jiān)督機制,增強案件工作的有效性和針對性;六是強化獎懲機制,增強考核的導向作用。

 。ㄈ┻M一步加強員工的培訓與教育機制

  隨著機構網(wǎng)點的不斷擴張,人員配置及培訓工作又一次擺到了我們面前。如何使員工發(fā)揮其各自最大的潛能、如何使員工的業(yè)務技能、思想意識等綜合素質不斷提高以適應企業(yè)的發(fā)展、如何使培訓機制長期有效地推進下去,都是需要我們思考的問題。為此,我們要將它作為一項長期的工程做下去,嚴格按照培訓計劃、培訓時間進行培訓和考核,不斷完善和強化培訓機制,使自我學習意識深入人心、形成風氣。

 。ㄋ模┲鸩街贫ㄅc完善各項內(nèi)控管理制度

  規(guī)章制度是銀行經(jīng)營發(fā)展的生命線,而精細化管路是落實好各項制度的前提。隨著各項業(yè)務的逐步深入與發(fā)展,一些制度的制定已不能完全符合業(yè)務經(jīng)營發(fā)展的需要。因此,制度的制定與完善將成為一項重要的工作讓我們來做。

 。ㄎ澹┡浜腺Y金財務部做好年末的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤查工作。

 。├^續(xù)做好本部門的各項分管工作,管理精細化,制定工作計劃和目標。

  總之,本部會繼續(xù)以踏實的工作作風,夯實工作基礎,為村鎮(zhèn)銀行的發(fā)展添力。

綜合管理部年度總結4

  綜合管理部是公司的關鍵部門之一,是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各部門的樞紐,是推動公司各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)綜合管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、訂閱報刊雜志、辦公用品和日常用品的采購、發(fā)放情況進行備案、車輛管理、人員的招聘、入職離職的辦理……

  每一項工作的完**是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小得成本換得最高的效率,這些都是我們必須思考的問題。綜合管理部人員雖然薪酬相對不高,但大家能齊心協(xié)力、任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。

  20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、效益目標上,綜合管理部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導及各位同仁批評指正:

  一、人事管理方面

  1、人員招聘方面,參加了專業(yè)與公司經(jīng)營相關的學校招聘,并接收了兩位實習生,目前在經(jīng)營開發(fā)部和財務審計部實習。

  2、人員培訓與考評方面,組織了公司經(jīng)營部門的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關施工員、材料員的報名與考試。

  3、在工資發(fā)放方面,每月按時完成考勤的統(tǒng)計,保證員工工資的正常發(fā)放。

  4、在員工薪酬管理方面做了更趨于合理化的建議與調(diào)整。

  二、規(guī)范化管理方面

  組織各部門做好每月的績效考核工作,以公平、公正的原則進行考核。

  三、行政事務工作方面

  1、做好辦公用品、日常用品的采購、領用及發(fā)放,嚴格審查各部門辦公用品及日常用品的使用情況,并做好物品領用登記,以節(jié)約、降低成本為第一原則,合理的采購辦公用品和日常用品。

  2、做好文件的收發(fā)和報關工作。把收到的文件及時呈報給領導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關部門。同時把公司的文件、簽訂的有關合同、協(xié)議等分類進行整理、編號并同意進行保存,使文件保存齊全和查閱方便。

  3、印章管理:指定專人對印章進行管理,規(guī)范用印使用流程,對公司各類對外文件及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。

  4、做好公司報刊訂閱工作、會務接待工作。

  四、在對外方面

  辦理好營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社會保險證等年審工作及公司重大人事和股權變更、經(jīng)營范圍變更的相關手續(xù)。

  20xx年在公司領導和公司各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:

  1、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

  3、缺乏對員工的`關心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài)。

  這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20xx年,我們主要加強如下的工作:

  1、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。

  2、協(xié)助部門工作,加強團隊建設

  繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務。擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是公司十三年來發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是20xx年綜合管理部工作的重心。

  3、完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進的前提,因此這也是我們20xx年工作的重點。

  4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力

  進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。

  只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點、我相信我們?nèi)鸹附ㄔO一定會越做越強,我們的明天會更加美好。

綜合管理部年度總結5

  20xx年,在xx部的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認真遵循“管理規(guī)范、運作高效、作風嚴謹、團結協(xié)作”的工作標準,以價值創(chuàng)造為中心,以能力建設為重點,以提高效率為目標,牢固樹立為部領導服務、為部門服務的觀念,加強工作的制度化、規(guī)范化建設,創(chuàng)造性地開展工作,經(jīng)過部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在網(wǎng)點轉型中發(fā)揮了積極作用。

  一、完善制度,服務領導、服務部室的能力和水平顯著提升

 。ㄒ唬、強化執(zhí)行,做好協(xié)調(diào),確保行務運轉有序高效。

  1、oa系統(tǒng)3.0版全面上線,辦公自動化水平進一步提高。制定了積極可行的實施方案,組織了各部門oa管理員應用操作培訓,全部的公文往來實現(xiàn)了電子化運轉,提高了效率,節(jié)省了費用。

  2、加強工作督辦,提高執(zhí)行效率。全年共立項督辦xx件,確保重點工作順利推進;負責牽頭確定了20xx年xx件重大工作事項,并加強督辦調(diào)度,對全行全年工作起到了較好的推動作用;加強對工作會議等全行性重要會議的督辦工作,建立了通報制度,確保會議精神落到實處。

  3、積極參與標準化服務工作,促進全部服務水平的提高。組織召開了標準化服務動員大會;組織編寫了標準化服務標準;切實做好20xx年民主生活會工作;從而促進了全部服務水平的提高。

  4、做好會議接待,提高服務質量。圓滿完成了總行網(wǎng)點轉型驗收組及省行路民副行長等省行行領導對我部視察指導工作期間的接待任務;成功組織了三次全員參加的會議;出色承辦了全市網(wǎng)點轉型現(xiàn)場會。

 。ǘ┩晟浦贫,嚴格管理,基礎管理水平顯著提升

  1、規(guī)范了檔案管理。健全了檔案管理制度,配齊了各部門的檔案管理員,使檔案管理員明確了職責,提高了素質。

  2、加強了印章管理。股改后及時啟用了新印章,組織刻制更換了各部門的有關印章,并對全部的印章管理工作進行了全面檢查,消除了風險隱患。

  3、改進了工作流程。根據(jù)體系文件的要求,梳理完善了會議、保密、檔案、印章等規(guī)章制度和各項工作流程;修改完善了營業(yè)部的場所文件和綜合部的場所文件扎實做好雙標運行。

  (三)加強調(diào)研,做好參謀,決策支持能力進一步增強

  1、認真撰寫綜合材料,不斷提高工作質量。圍繞全部的中心工作,認真撰寫各種綜合性文字材料,及時、準確、完整的把部領導的戰(zhàn)略部署、重大決策和工作意圖傳達貫徹到各項工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的質量。在時間緊、任務重、人員少的情況下,全年共完成年度工作會、經(jīng)營形勢分析會、標準化服務專題會、民主生活會、述職報告會等綜合性文字材料以及領導交辦的其他臨時性材料xxx多篇、xx多萬字,總量大大超過往年。

  2、加強調(diào)查研究,促進業(yè)務發(fā)展。經(jīng)過大量細致地調(diào)查、分析和撰寫工作。全年共撰寫和上報省行市行各類信息xx篇,內(nèi)容包括風險控制、產(chǎn)品創(chuàng)新等;按時完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中綻放、奉獻在崗位上閃光”征文活動、“創(chuàng)一流業(yè)績,迎接xx大”征文活動以及網(wǎng)點轉型相關信息的的編撰上報工作。

  (四)完善機制,創(chuàng)新手段,信息宣傳工作快速進步

  1、強化信息宣傳,實現(xiàn)較大突破。實施了信息宣傳買單考核辦法。全年在省行市行網(wǎng)站共發(fā)布信息xxx條,并且在全市全年信息發(fā)布量考評中,全市排名進入前三甲,使信息網(wǎng)站成為展示我部展示風彩的舞臺和勞動競賽的擂臺。

  2、加強宣傳報道,擴大社會影響,做好網(wǎng)點轉型和新產(chǎn)品的宣傳工作。通過橫幅、海報、折頁、宣傳單等多種形式促進重點產(chǎn)品和重點工作的宣傳報道,進一步擴大了我部在系統(tǒng)內(nèi)外的影響力。

  二、以網(wǎng)點轉型和體制優(yōu)化為目標,人力資源管理工作邁出了嶄新的步伐

  (一)合理調(diào)配、優(yōu)化組合,認真組織員工隊伍的結構調(diào)整和優(yōu)化。

  1、結合網(wǎng)點轉型的新要求,充實了前臺部門力量,壓縮支持保障人員,充實了客戶經(jīng)理隊伍,合理測算配置了前臺柜面人員。

  2、加強短期合同用工的管理,加大置換力度,探索對短期合同用工的市場化管理,通過公開集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置換充實到前臺柜面服務崗位。

  (二)深化完善薪酬分配體制改革

  1、全面修訂績效工資考核分配辦法,強化員工的行為考核。加大量化考核力度,實現(xiàn)了對員工績效工資的直接發(fā)放.

  2、進一步理順完善薪酬福利體系,調(diào)整了住房公積金的計繳比例;為全部在崗員工健全了五項法定社會保險;建立了企業(yè)年金單位繳費。

 。ㄋ模┘訌妼T工培訓工作的組織、管理和監(jiān)督考核

  1、強化對培訓工作的規(guī)范管理,制定下發(fā)了《建行xx分行營業(yè)部20xx年培訓工作要點和培訓計劃》,督促各承辦部門按計劃執(zhí)行,并按體系文件要求規(guī)范完善培訓工作的審批、實施和評價程序。

  2、做好重點培訓項目。一是對網(wǎng)點轉型全員培訓工作,作為管理和主要牽頭實施部門之一,自始至終承擔起組織管理和考核工作,配合營業(yè)室,較好的完成了各階段的培訓、演練工作任務;二是認真組織雙標體系文件的培訓工作;三是開展標準化服務工作,組織了服務禮儀、普通話、柜面業(yè)務基礎知識和基本技能方面的集中強化培訓;四是對新招用短期合同員工組織了規(guī)范的、有效的上崗前培訓工作,起到了較好的效果。

  (五)加強黨組織和黨員隊伍建設

  積極組織入黨積極分子培訓和發(fā)展新黨員的工作,經(jīng)過培訓的入黨積極分子達xx人次,新發(fā)展預備黨員x人,有一名預備黨員預備期滿經(jīng)考核合格被批準轉為正式黨員。

  三、牢固樹立服務意識,為全部計算機系統(tǒng)的'正常運行提供了科技保障

 。ㄒ唬┮(guī)范設備管理,及時處理廢舊設備

  為進一步規(guī)范計算機設備管理,今年綜合部對我部計算機設備多次進行了認真清理、核查,建立完善的設備、耗材檔案,實現(xiàn)了設備、耗材管理的電子化、標簽化,做到了計算機設備的帳目清楚,賬實相符。

  (二)推廣新程序,拓展新業(yè)務

  按照省行統(tǒng)一部署,綜合部今年對體系文件管理系統(tǒng)、應收帳款管理系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、電子簽報系統(tǒng)等多個項目進行了推廣。

 。ㄈ┓e極推進我部規(guī)范化服務開展,努力提高內(nèi)部管理水平

  根據(jù)我部標準化化服務要求,計算機管理員及時對理財室、營業(yè)大廳計算機設備進行了布線、安裝,使線路布局合理、美觀。加大對營業(yè)場所的科技檢查,防范風險,對前臺設備多次進行了集中維修,保證了我部計算機系統(tǒng)軟、硬件的正常運行。

  四、工作中存在的不足

  一是有關的規(guī)章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執(zhí)行的自覺性、規(guī)范性和精細化上還需要進一步加強。

  二是在人員持續(xù)緊張、工作任務日益繁重的情況下,內(nèi)部工作流程需要進一步的梳理和改進,以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。

  三是部室人員的整體素質與工作要求還存在著差距,尤其在主動創(chuàng)新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。四是對服務領導、服務部門的質量還需要進一步的提高。

  XX年,是建設銀行全面轉型的第一年,對工作的要求更高、標準更嚴,任務更重。在今后的工作中,綜合部將緊緊圍繞全部的中心工作,以效率為突破口,持續(xù)加強能力建設,最大限度的服務好領導和部室,為全部業(yè)務健康快速的發(fā)展做出新的最大的貢獻。

綜合管理部年度總結6

  20xx年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務,F(xiàn)總結如下:

  一、行政辦公室

  (一)、主要職能

  1、努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能及工作承上啟下職能。

  2、進一步規(guī)范、細化工作,對領導交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。

  (二)、對外協(xié)調(diào)方面

  及時做好與當?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣拇罅χС郑_到了企業(yè)與政府雙贏的目的。

  (三)、對外接待工作

  做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。

  (四)、辦公用品及設備管理工作

  1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質量最佳”的原則。

  2、采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本。

  3、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。

  4、隨時注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。

  (五)、檔案管理工作

  1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。

  2、定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等內(nèi)容及時分類。

  3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。

  二、人力資源

  (一)、人力資源基本情況。

  根據(jù)公司生產(chǎn)任務的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共98人,其中全年共新招員工53名。

  (二)、積極開展員工培訓工作

  公司為不斷提高員工素質,今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結合的形式對全體員工進行了技能和素質培訓,全年共組織培訓37次,其中安全培訓8次,外聘教授人員培訓3次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質和技術能力的提高有很大的幫助。

  (三)、準確統(tǒng)計員工出勤及工資核算

  準確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務,保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務的一致好評。

  (四)、加強對人力資源的管理和調(diào)配

  根據(jù)梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。

  三、督查工作

  督查工作在公司總經(jīng)理的直接領導下開展工作。設立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時的對公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并限時相關責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。

  四、安全保衛(wèi)工作

  1、嚴格遵守各項管理制度和規(guī)定,認真做好值班記錄.

  2、對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查,并負責接收傳送報刊、書信工作。

  3、對消防設施進行統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。

  五、食堂后勤

  1、做好后勤服務保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展提供有力的后勤保障。一年來,員工食堂工作嚴格執(zhí)行《員工食堂管

  理制度》,強化對食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增強服務意識,提高服務水平。在面對員工數(shù)量不斷增長變化的情況下,提前規(guī)劃、提前準備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。

  2、嚴格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調(diào)配。在加層宿舍建成后,及時配置床具,按公司的'住房分配原則,對新增房屋進行統(tǒng)計分配,做到分配相對公平、合理。

  3、對員工宿舍及浴室進行及時維護,滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。讓員工有歸屬感。

  六、綠化環(huán)衛(wèi)工作

  1、為保證工作質量,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。

  2、在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角,得到集團和公司領的表揚。

  七、綜合管理部還存在以下幾個方面的不足

  1、需進一步加強部門員工六個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協(xié)調(diào)意識;五是團結協(xié)作意識;六是自律意識。

  2、集團內(nèi)部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差距,特別是對內(nèi)部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時的傳遞。

  3、加強公司內(nèi)部業(yè)余文化活動的開展,進一步推動企業(yè)文化建設,豐富員工業(yè)余文化生活。

  4、對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決,杜絕類似“管理混亂”事件的發(fā)生。

  5、進一步加強人才儲備,在人員流動大及新項目投產(chǎn)的情況下,能及時補充人員,滿足生產(chǎn)的需要。

  總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實加強制度建設,努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,團結一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司總經(jīng)理正確領導下,各項管理工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。

綜合管理部年度總結7

  xx經(jīng)營部年20xx年度,本部在各級領導的期許推手下、在兄弟部門的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責訴求暨既定工作目標;厥走@一年來的工作,現(xiàn)小結如下:

  一、貫徹投資公司體制改革和xx獨立經(jīng)營自主管理指導方針下,有序開展天元置業(yè)體、機制建設,細化現(xiàn)代房地產(chǎn)經(jīng)營管理崗位職責,編制體制模型框架,起草修訂部門運營流程;根據(jù)組成部門要求,先期籌備、有效配合各部門推進xx工作平穩(wěn)展開;

  二、率部投身房地產(chǎn)調(diào)整期間的改革大潮,明確xx作為開發(fā)和銷售實體單位,全員動員為一線銷售隊伍“溝通、協(xié)調(diào)、保障、服務”的行政職能,x房地產(chǎn)綜合市場信息的觸角,為公司決策層制定相關政策,提供同行業(yè)參考坐標,配合兄弟部門完善各工作模型演練內(nèi)容;

  三、展開x市競爭區(qū)域內(nèi)市場調(diào)查分析,組織撰寫市場調(diào)查報告,如實客觀的反應公司現(xiàn)有x項目(名門之秀)位于濮陽市房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)和銷售總體階段的宏觀發(fā)展現(xiàn)狀,努力找準公司未來發(fā)展的定位;上報各類材料統(tǒng)一行文制式,參數(shù)以數(shù)據(jù)、模型做論腳點;務求形象直觀、簡介明了;

  四、對公司組建進程中,統(tǒng)一各方面來人思想宣導;組織共同學習,凝聚團隊意識,鼓舞士氣斗志;在低成本運營的框架內(nèi),最大限度地調(diào)動我部每個人的積極性;對尚未明確部門細分職能的工作,不推不讓,以創(chuàng)業(yè)者和公司主人翁的形象來開展工作;

  五、最大限度的'發(fā)揮參謀職能,努力向房地產(chǎn)專業(yè)營銷領域學習,以市場調(diào)查為論據(jù),調(diào)動一線人員參與積極性,組織撰寫x營銷報告,現(xiàn)場銷售初見成效;人員到位后,配合營銷部編寫5.1促銷報告,跟蹤活動展開節(jié)奏,與各部門負責人步調(diào)協(xié)作,深入營銷推廣一線,奔赴x縣一區(qū)等銷售前線;

  六、積極參與戶型調(diào)整的論證工作,搜集戶型調(diào)整信息,為決策提供真實的客戶市場信息和戶型參考圖例,從營銷工作的后端向中段、前端逆向推演,以資金投入最小化和效益最大化的工作思路指導戶型情報的分類收集、整理、完善工作,務求細節(jié)完善、詳實有據(jù);

  七、截止xx經(jīng)營財年20xx年度,xx項目(名門之秀)銷售業(yè)績完成情況:實現(xiàn)規(guī)模銷售x套,20xx年訂金總計x萬,累計回款總計x萬元。

綜合管理部年度總結8

  企業(yè)綜合管理部年終總結1、抓好對員工的招聘和培訓工作,及時為車間部門補充人員:經(jīng)過努力,一年來,我們先后為企業(yè)招聘了約720名員工(含走掉的120人),目前公司員工包括從西服廠調(diào)進來的約160人,人員數(shù)量已達760多人,達到了預期的人員數(shù)量目標。我們舜天服飾公司是百年企業(yè),面對未來,綜管部自始至終地認真抓好教育培訓工作。

  1、凡進廠的員工,全部進行目標教育和行為規(guī)范、遵章守紀培訓,并對技術、質管人員進行重點培訓,也對工段長、安全員、設備員、統(tǒng)計員、考勤員、記錄員、衛(wèi)生員、倉庫保管員等各崗位人員進行了崗位培訓,努力提高管理者的素質。

  2、健全各項管理制度:我們吸取西服廠成功的管理經(jīng)驗,并結合公司的具體情況,進一步完善制度和各崗位職責,并加強了對制度貫徹執(zhí)行情況的檢查落實,認真督促檢查各職能管理部門的工作。

  3、 抓好后勤保障服務工作和環(huán)境衛(wèi)生文明生產(chǎn)工作:俗話說 “兵馬未動,糧草先行”,在我們綜管部正確領導和精心管理下,在后勤服務人員、保潔人員以及各部門人員的共同努力下,全廠的后勤保障服務工作和環(huán)境衛(wèi)生文明生產(chǎn)工作基本上滿足了全廠員工在生活生產(chǎn)上的需求。

  4、進一步加強各項管理特別是現(xiàn)場管理工作:根據(jù)工廠發(fā)展需要,將縫制車間一分為二,現(xiàn)已形成了兩個區(qū)域標識明顯、相互學習、相互競爭、相互促進的車間。綜管部在車間主任的配合下每日數(shù)次檢查現(xiàn)場管理情況,對一些員工現(xiàn)場的錯誤行為進行糾正,發(fā)現(xiàn)違反廠規(guī)廠紀的,及時給予處理,F(xiàn)在,員工上班時間講閑話的較以前少了,打手機已基本沒有,環(huán)境衛(wèi)生也大有改觀,工作臺、凳子擺放也基本上整齊了,絕大多數(shù)員工已能夠自覺做到把剪刀拴在繩子上,基層管理者工段長、班組長、統(tǒng)計員也開始重視現(xiàn)場管理工作。

  5、堅持不懈地抓好安全工作:工廠的安全、防火,責任重于山,絲毫不得馬虎,所以白天在時時檢查安全上的漏洞,消除安全隱患,檢查處罰在廠區(qū)抽煙的人,夜里對門衛(wèi)進行查崗,檢查工廠各個安全門是否鎖好,監(jiān)控保安的值班工作情況。認真做好安全教育工作,多次召開會議進行安全教育,如召開了有一百四十多名男員工參加的會議,進行消防知識培訓和安全教育、廠規(guī)廠紀教育,還召開了宿管會成員會議和宿舍室長會議,進行消防知識培訓和安全教育。在總廠領導的指導下,還分別在車間和宿舍里組織了員工緊急情況疏散演習。

  6、處理各種瑣碎事情、棘手的問題:由于在開工后,工廠的一些裝修、辦公設備、電話等安裝還沒有完工,綜管部工作面臨著一大堆需要處理、需要解決的'問題;新工人來,良莠不齊,不合格員工的辭退,違紀員工的處理、辭退,特別是一些刺頭、斜頭,處理時更是比較煩神,24小時之內(nèi),隨時都可能有事情發(fā)生。兄弟部門電腦出故障,我們白天沒時間,晚上來幫助他們解決電腦故障和進行維護,外來客人的接待工作,幾次都是下半夜才到,有時是休息日到廠,都及時到工廠接待處理。還有的如員工生病,更得要及時的安排和處理。6月12日廠休日下午 1點多鐘,綜管部有關人員得知東臺來的幾個培訓工外出坐車遇到了車禍,在醫(yī)院里找到后立即作了妥善處理,隨即又趕往交警大隊進行聯(lián)系交涉,在住院期間,代表企業(yè)給予了她們無微不至的關懷和照顧,讓她們及家長和學校感受到了廠里如同象自己的家一樣的溫暖。

  今后工作打算:

  下一年除了做好綜管部的日常工作外,要著重抓好如下幾項:

  1、緊緊圍繞企業(yè)下一年的工作目標開展工作:企業(yè)下一年的工作目標即計劃到年底生產(chǎn)能力力爭達到設計能力,全年產(chǎn)量力爭實現(xiàn)40萬件(套), 實現(xiàn)銷售收入XX萬元, 凈加工額實現(xiàn)1000萬元,從三季度開始, 凈加工費120萬元/月,四季度凈加工費150萬元/月,月產(chǎn)量達4-5萬件(套)。要在人力資源上確保以上目標的完成,下一年要加強對干部的管理和考核工作,進一步抓好對員工的管理,在穩(wěn)定員工隊伍上下功夫,要把干部和員工的積極性調(diào)動起來,我們上一年在這方面做了一些工作,但還不夠完善,我們也在不斷總結,要把工作做在前面,讓企業(yè)有一個好的氛圍,好的精神狀態(tài)。體現(xiàn)企業(yè)以人為本的理念,人們的需求不僅有物質方面的,還有精神方面的,我們的員工來自于方方面面,有紡校來的,有社會上招聘來的,在需求上也有一定的區(qū)別,我們要針對不同塊塊的不同需求,有針對性的做工作。開展好評選每月之星活動,鼓勵人們奮發(fā)向上,爭作貢獻。豐富員工的業(yè)余文化生活,要讓我們員工感受到舜天服飾公司生活豐富多彩、更加熱愛我們的企業(yè),要做到以感情留人、以機制留人、以發(fā)展留人。

  2、企業(yè)的貫標工作:iso9000系列標準是世界標準化組織綜合世界發(fā)達國家質量管理的精華制定的國際標準,已為世界上80多個國家或地區(qū)采用。貫徹iso9000系列標準就是要求企業(yè)圍繞質量方針和質量目標,建立和實施文件化的質量體系,明確職責,確保影響產(chǎn)品質量的技術、管理和人的因素處于受控狀態(tài)。我們要嚴格按照iso9000系列質量體系的要求來操作, 做好質量體系認證前的培訓工作, 提升管理水平,力爭在XX年通過質量體系認證。

  3、做好接待外商的驗廠工作:歐美等一些國家開始強制推廣一個新的國際貿(mào)易標準——社會責任標準,即sa8000標準認證俗稱驗廠。外商驗廠的標準苛刻,但我們要接受挑戰(zhàn),我們要按照驗廠的要求,做好充分準備,隨時接受外商的驗廠。下一年力爭通過1到2個大的客戶的驗廠。

綜合管理部年度總結9

  一年來,在上級的領導和各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同事的共同努力下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發(fā)揮其參謀、內(nèi)外協(xié)調(diào)、質量督查、問題跟蹤調(diào)查等職能作用,較好地完成了年度工作任務,F(xiàn)將我所做的工作向各位領導和同事匯報如下:

  一、xx年度計劃工作任務的推進及開展情況

  (一)xx降本增效,強化人力資源管理

  20xx年人工成本占經(jīng)營收入的xx%。(實際收入xx萬元)

  1、積極與綿陽幾家星級酒店人力資源負責人溝通,就年初在人力成本控制方面采取的一些好的做法進行了交流借鑒,并結合酒店現(xiàn)狀與各部門管理人員交換意見,逐一從崗位、人員配、工作量的飽和度進行過濾、梳理,找到能夠擠壓的空間,針對個別崗位的人力配及工作量不飽和的問題提出了跨部門整合的工作思路,并將前期摸底的情況作為崗位整合的參考數(shù)據(jù),實現(xiàn)酒店編制人數(shù)由xx人調(diào)整為xx人,減少編制xx人,大大節(jié)約了人力成本,提高了崗位工作的飽和度,較20xx年相比節(jié)約人工成本多萬元。

  2、按酒店定員、定編、定崗及崗位整合的要求與總務部進行宿舍物資交接和宿舍管理員崗位調(diào)整;同時減少行政崗位員工2人,進一步降低了人力成本。

  3、通過人才招聘市場、網(wǎng)絡招聘渠道,全年共招聘新進員工xx人,月平均新入職員工人數(shù)為xx人;全年離職人數(shù)xx人,全年期流動率為2.99%。員工離職原因占前三位的是:自身發(fā)展67人,占比例51.47%;其他10人,占比例8.17%;家庭原因9人,占比例5.26%。

  4、加強校企合作。與xx大學、財經(jīng)學校、中醫(yī)藥大學協(xié)商,接收三批次實習生在崗實習共xx人。

  5、針對酒店經(jīng)營忙閑不均的現(xiàn)象,外援需求量較大,及時對綿陽幾家星級酒店和社會高端餐飲幫忙補貼情況摸底,結合酒店現(xiàn)狀擬訂相應補貼措施,進一步改善和提高了外援幫忙補位綜合能力。

  6、社保繳納情況。全年新增購買社保xx人,全年單位繳費共增xx元;按市社保局文件要求,根據(jù)20xx年省平工資調(diào)整了失業(yè)保險新基數(shù),新基數(shù)較去年基數(shù)上漲了%,全年失保費用增加xx元。

  7、全年培訓圍繞夯實基礎,練好基本功,共開展培訓32批次,參訓人員累計達xx人。除了常規(guī)的新員工培訓、英語培訓、部門月度培訓以外,還結合酒店實際情況開展了文明禮貌主題月活動、餐飲技能交叉培訓、服務意識培訓、普通話培訓、自選興趣班培訓、訓導員專項培訓及管理人員外訓交流分享等,進一步夯實了服務的基礎,服務質量得到逐步提高,確保了酒店服務質量和品質。

  (二)黨的群眾路線教育實踐活動開展情況。

  1.宣傳動員部署。集團公司黨委和文旅集團3月份開展黨群教育活動動員會后,酒店立即召開了黨群教育活動動員會,并進行了黨群教育工作安排部署,成立了黨群教育領導小組,由我擔任辦公室主任,結合酒店實際制定了黨群教育活動方案。

  2.加強學習,統(tǒng)一黨員干部思想認識。根據(jù)群教活動方案部署,撰寫學習心得,進一步增強黨員干部思想認識;同時還集中組織觀看了《雷鋒在1958》電影蘭輝、張勇事跡等,通過身邊的事教育身邊的人,營造了較為濃厚的學習氛圍。

  3.廣泛征求群眾意見,認真對照“四風”自查整改,撰寫班子整改材料,開好班子民主生活和黨組織生活會。征求群眾意見或建議100條,經(jīng)過梳理羅列上報集團59條,并制定整改計劃和整改清單,截止12月30日已經(jīng)按計劃基本整改到位,并將整改情況及時上報集團黨群部。

  4.轉變工作作風,密切服務群眾最后一公里。轉變工作作風,密切聯(lián)系群眾,服務群眾最后一公里。在酒店黨的群眾路線教育實踐活動工作中,我作為黨群辦公室主任,除積極按照酒店領導班子的要求開展黨群活動外,還廣泛收集員工意見或建議,對員工反應強烈的問題制定限期整改計劃,并跟進協(xié)調(diào)落實了員工宿舍房頂長期漏水問題的處理,全部更換彩鋼屋頂;個別寢室衛(wèi)生間返潮漏水,進行了專業(yè)防水處理;宿舍鼠害防治,客房邀請請了專業(yè)的“四害”防治公司滅鼠和擺放粘鼠板,收到顯著效果;夜班乘車難的問題與公交司負責人溝通調(diào),最終達成協(xié)議,切實解決了夜班員工乘車難的問題,節(jié)約了酒店車輛運行成本;針對員工反應菜品質量與平時不一樣的問題,我不定期到現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并通過微信及時通報檢查情況,飯菜質量得到逐步提高,并定期進行食堂滿意度調(diào)查,員工滿意率保持在90%以上。

  5.建章立制,立改立行立廢。按照黨的群眾路線教育活動要求,新建《黨風廉政建設責任制度》《領導班子中心組學習制度》《領導班子聯(lián)系點制度》《領導班子議事決策制度》等6個制度;完善《領導人員職務消費管理辦法》《公務用車管理制度》《公務出差管理規(guī)定》《會議管理規(guī)定》《接待工作管理規(guī)定》等7個制度。建立或完善制度13個,健全了以制度管人,制度管事的工作機制。

  6.認真開展領導干部和中層以上管理人員拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項整治活動。按照集團黨委要求,酒店成立了領導班子拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項整治領導小組,我兼任辦公室主任,結合酒店實際制定了專項整治活動方案,集中傳達學習集團黨委關于領導班子拒收紅包禮金和關于開展庸懶散浮拖專項整治活動文件。酒店領導班子和中層以上管理人員作出拒收紅包禮金書面承諾;對照關于開展庸懶散浮拖整治方案,制定了領導班子整改計劃和清單,并將整改情況及時上報集團黨群部,酒店中層以上管理人員進行了工作期間動態(tài)公示,接受群眾監(jiān)督。

  (三)質量管理工作開展方面

  牽頭酒店的質量管理監(jiān)督工作,通過周報及時反映酒店的質量管理情況,全年編輯質檢周報xx期,早餐抽查xx次,糾正不同問題xx次,餐前餐中檢查xx次,糾正不同問題xx次;OK房抽查間,糾正不同問題xx次,違紀處罰xx人/次。收到賓客書面表揚信封,其中餐飲部封、銷售部xx封、客房部封、安全部xx封、綜合部xx封。服務質量總體趨于平穩(wěn),大堂副理處理賓客投訴60多起,其中服務質量方面的投訴48起,占投訴總量的70%左右;產(chǎn)品特色不鮮明,設施設備方面問題比較突出,初步原因分析:20xx年至今已經(jīng)五年,設備老化問題趨勢嚴峻,酒店需要考慮整體進行維修,才能夠逐步解決設備方面的突出問題。夯實服務基礎培訓,加快設備的改造維修,只有從軟硬件方面著手改進,才能夠逐步提升酒店整體服務和產(chǎn)品質量,從而進一步提高賓客的滿意度。

  一是質量管理工作的檢查方式的改進。以“抓服務質量,促品質提升”為抓手。結合各部門工作特點,本著幫助部門發(fā)現(xiàn)問題和糾偏為出發(fā)點和落腳點,不斷改進質檢方式和提高周報質量,通過質檢工作內(nèi)容深化和檢查方式創(chuàng)新,在原來質檢的`基礎上,日常質檢例外,周質檢確立1-2個部門作為檢查側重點,對照《質檢細則》逐條進行,效果較以往有明顯的變化,月質檢以部門經(jīng)理為檢查成員,對當月行政例會重點工作和專項工作的執(zhí)行落實情況進行綜合性檢查,及時將結果在當期周報上通報,并不斷地完善和提高周報質量,從4月份開始周報增加了一些酒店同行業(yè)的經(jīng)典案例分析,以案例分析來豐富周報的內(nèi)容和增加周報的可讀性,通過案例分析來幫助部門管理,提高服務質量,促進品質提升。

  二是結合部門各崗位實際制定了“微笑待人.和諧工作”的活動主題。將抓服務質量,促品質提升的總要求貫徹到底,結合部門各崗位的工作實際開展“微笑待人和諧工作”xx主題活動,進一步提高綜合協(xié)調(diào)、改進工作方式,提高質檢效率、勞資政策咨詢、培訓需求服務、后勤管理服務等。

  (1)把“微笑待人和諧工作”主題活動列入重要議事日程,確;顒佑薪M織、有安排、有部署、有保障、有總結、有分析、有改進措施。

  (2)力求工作創(chuàng)新。在開展主題活動過程中,與當前黨的群眾路線教育實踐活動緊密結合起來,與解決工作中的重點、難點問題和員工關心的具體問題結合起來,力求工作方式方法創(chuàng)新,不斷提升服務質量,把“微笑待人和諧工作”形成常態(tài)化。

  (3)充分利用酒店現(xiàn)有資源和平臺,采取多種形式,做好“微笑待人和諧工作”主題活動宣傳,營造良好氛圍。通過“微笑待人.和諧工作”的活動的開展,各級員工的心態(tài)和工作狀有明顯的變化,工作效率得到進一步提高。三是持續(xù)關注網(wǎng)絡評價。xx1-12月份關注到攜程網(wǎng)、藝龍網(wǎng)、去那兒網(wǎng)等,客人留言242條,其中正面評價212條,中評19條,11條差評。好評率達到88%。其中客人分別在好評和中評里反映設施設備陳舊13條,地點偏遠5條,早餐一般待改進8條。負面評價中,有4條涉及酒店服務;4條對酒店早餐不滿;3條認為酒店的設施設備存在問題。如體重秤無法使用,花灑頭太高,中央空調(diào)太熱、空調(diào)開啟不及時等,大堂副理均及時知會部門跟進整改落實,并予以正面回復。四是拾金不昧。全年員工拾到客人手機5部、現(xiàn)金5200余元、ixxpad平板電腦1個、奧迪車鑰匙1套、銀行卡若干張等,大堂副理通過多種途徑將物品及時歸還客人,得到賓客的一致好評。五是客遺物管理。全年大堂副理收到客房及各區(qū)域客遺用品共計610件(現(xiàn)金48000余元),其中貴重物品(包括9塊手表、1個筆記本電腦、1個平板電腦、12部手機以及蟲草、玉佛、手串、客人證件等若干)共30余件,客人已經(jīng)按酒店《客遺物處理程序》領取110件,入庫或丟棄低值物品358件。

  (四)“真情服務”活動推進落實情況

  酒店“真情服務”活動開展近三年以來,感動賓客事跡層出不窮,員工的工作熱情激情高漲,個性化服務越來越突出。為將“真情服務,感動賓客”事跡永遠傳承,感染更多的員工自覺自愿地主動為客人提供驚喜加滿意服務,創(chuàng)造更多的服務亮點。為進一步鼓勵員工的工作激情,今年再次梳理完善了獎項內(nèi)容,拓寬了獲獎的信息渠道和方式,征集各部門對真情服務徽章兌換獎品的意見和員工的需求,不斷改進和調(diào)整了獎項設的合理性和科學性,使“真情服務,感動賓客”活動更加具特點和人性化。

  (五)創(chuàng)建工作開展和落實情況

  1、按照市文明委文件要求,12月5日是第xx個“國際志愿者日”組織酒店8名員工參加“保護母親河志愿服務”活動,增強了母親河保護意識。

  2、根據(jù)市旅游局的文件精神和集團公司創(chuàng)建辦要求,結合酒店創(chuàng)建工作情況,開展了創(chuàng)建自查整改工作12次,通過LED屏進行文明城市測評體系核心價值觀內(nèi)容宣傳,整理文明城市建設創(chuàng)建知識內(nèi)容,作為各部門員工的應知應會,并按照測評標準開展相應的檢查工作。同時清理了員工兩證辦理情況(健康證、合格證)均符合要求。經(jīng)市文明辦和集團創(chuàng)建到店檢查,重點對7月29日全市創(chuàng)建會議精神的貫徹落實情況及核心價值觀招貼畫宣傳氛圍及創(chuàng)建檔案進行了檢查,總體評價滿意,創(chuàng)建工作得到進一步的鞏固和落實。酒店全年的創(chuàng)建工作保持在97分以上。

  (六)外租部門管理

  1.租戶情況。酒店現(xiàn)有外租戶xx戶。

  2.收入情況。20xx年合同或協(xié)議金額xx元。

  外租納入酒店統(tǒng)一管理,從服務規(guī)范、產(chǎn)品質量、服務質量監(jiān)管、安全消防、能耗管理等,嚴格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度,全年運行正常。

  3.關注員工食堂、員工宿舍情況,征詢員工意見或建議4次,跟進解決員工最關心最直接的問題,飯菜質量、菜品味道、飯菜保溫、宿舍屋頂漏水、宿舍鼠害防治、無線網(wǎng)絡等,除網(wǎng)絡問題未徹底解決外,其它都一一逐步得到整改。

  (七)推進企業(yè)文化建設,樹立良好形象

  1、組織員工開展了“春節(jié)團拜、三八節(jié)”等趣味活動,進一步增強了員工的凝聚力,豐富了企業(yè)文化內(nèi)容。

  2、結合酒店經(jīng)營情況,分階段撰稿及時反映酒店經(jīng)營動態(tài)和員工個性化服務亮點。出刊《新韻》3期和宣傳欄4期,向員工和客人展示酒店重要活動和接待、員工心聲、學習培訓、涌現(xiàn)的先進個人和班組等,為樹立酒店良好的對外形象起到了應有的作用,同時激發(fā)員工積極向上的工作熱情,營造了健康和諧的企業(yè)文化氛圍。

  3、根據(jù)酒店“真情服務”活動開展情況,發(fā)揮正能量及時更換員工食堂櫥窗信息,真情服務徽章宣傳板,展示酒店店刊、新員工介紹、每周質量管理周報等,使員工及時了解酒店信息。

  二、20xx年工作亮點

  1、拓寬和創(chuàng)新使用外援方式,有效緩解餐飲婚壽宴人力不足的壓力。根據(jù)國慶節(jié)婚宴預訂情況和餐飲人力需求,嘗試性地進行了“國慶”長假兼職服務人員招募,并與大學學生會溝通銜接達成共識,前往學校開展了現(xiàn)場兼職服務員招募,效果超出預期,并針對報名登記入冊的學生通過篩選后安排培訓老師進行前期基礎培訓和到店熟悉環(huán)境,進一步穩(wěn)定和緩解了國慶長假服務人員不足的問題。大幅節(jié)約或降低了法定假日用工成本,為后期周六周末婚壽宴服務人員不足,奠定了補位基礎,全年協(xié)調(diào)內(nèi)部參與餐飲婚壽宴幫忙補位近800人/次,協(xié)調(diào)大學生參與餐飲幫忙補位近600人/次。

  2、經(jīng)過與公交司相關負責人溝通協(xié)調(diào),最終達成協(xié)議于在5月份塵埃落地,確保每晚末班車從酒店發(fā)車,節(jié)約了夜班車輛的運行費用,極大地方便了顧客和酒店員工上下班乘車需求。

  三、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作

  按照酒店整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規(guī)工作、重點工作,明確工作職責、內(nèi)容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規(guī)范常規(guī)工作,做到有條理地處理綜合部比較繁雜的工作事務。同時也以此作為部門績效考核的主要依據(jù),完善績效管理基礎工作。

  在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實,發(fā)現(xiàn)和解決工作中的困難和問題,總結工作經(jīng)驗和不足。

  四、加強自身工作作風建設

  在工作、生活中,加強自我約束,從點滴、細小之處著手,嚴格要求自己,牢記“兩個務必”,風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。

  五、工作中存在的不足和今后努力的方向

  回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現(xiàn)在:第一,擬寫能力和水平不高,主要在工作思維方式和公文擬寫方面還存在不足,需要加強這方面的學習和提高;第二,部門績效考核指揮棒發(fā)揮作用不強,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力不足;第三,工作創(chuàng)新能力還需加強,不少工作都是根據(jù)領導要求去開展,主動創(chuàng)新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識不夠,還需要不斷的培養(yǎng);第五,政策和法規(guī)方面知識欠缺,理論水平不夠。

  兩年來辦公室工作使我深深的體會到:工作隨機性、突擊性的事務多,尤其是集團公司相關部門事務性工作繁多,要想干好就必須樹立五個意識:一是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會出現(xiàn)漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,才能夠減少工作中的紕漏。三是進取意識。綜合部的工作就是要增強工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,各項工作不能滿足于一般化,要力爭最好。四是效率意識。綜合部工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項工作,養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風。五是全局意識。綜合部工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀事,想事,堅持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動力量,集中優(yōu)勢資源,才能促進整體工作目標的完成。

  20xx年,將以規(guī)范質量管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想,牢固樹立二線為一線服務的總目標,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧、質量監(jiān)督檢查、幫助部門糾偏的職能作用,在繁雜瑣碎的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質量和水平,努力使綜合部成為店級領導放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。

  以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同事們予以批評指正!

綜合管理部年度總結10

  在電廠中,綜合計劃管理是其工作的中心,也是其他工作最重要的前提保證。電廠的綜合計劃管理并不是單純的將所有的計劃管理進行匯總,它是在全面預算管理的基礎上,通過成本管理的方式,以創(chuàng)造電廠利潤為目的,從電廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),最后實現(xiàn)年度經(jīng)營目標的整個方案。一般綜合計劃管理包括電廠生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有方面內(nèi)容,如市場預測、發(fā)展規(guī)劃、年度管理、月度計劃、實施、過程控制、統(tǒng)計分析、評價考核等等多各方面。首先從電廠發(fā)展的全局角度出發(fā),對電廠年度發(fā)展戰(zhàn)略目標進行認真的設計,并對其中的各個部分進行必要的協(xié)調(diào)和平衡,避免出現(xiàn)工作重復交叉的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)電廠各種資源的最佳配置和利用,最后確定計劃方案,然后將計劃方案進行下達、分解、執(zhí)行、控制和考核,最終實現(xiàn)對綜合計劃的全過程管理。

  綜合計劃管理的基本特征

  當前所有先進企業(yè)都非常重視計劃的綜合性、策略性、動態(tài)性以及績效性,而這些正是綜合計劃管理所具有的特性。

  綜合性。綜合計劃的綜合性是指其包含的內(nèi)容要廣泛,而且不同內(nèi)容之間要相互協(xié)調(diào)平衡,彼此進行促進。

  策略性。綜合計劃的策略性是指綜合計劃的制定應該以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為目標,要突出綜合計劃的科學性和目的性。

  動態(tài)性。是指對綜合計劃下達的各種指令進行全過程的控制和管理,從而保證綜合計劃更好的適應環(huán)境的發(fā)展變化,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

  績效性。企業(yè)的綜合計劃管理應該制定相應的績效考核評價體系,并緊密的將其與綜合計劃實施過程相結合,保證各項計劃的順利實施,實現(xiàn)對企業(yè)員工積極性和創(chuàng)造性的激發(fā)。

  綜合計劃管理的主要內(nèi)容

  企業(yè)的綜合計劃管理主要是通過對各部門年度、月度綜合計劃的制定來明確各部門的年度、月度工作目標,并積極跟進監(jiān)督各項主要生產(chǎn)經(jīng)營指標的完成情況來對各部門進行綜合考核,以此來監(jiān)測和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,推進生產(chǎn)經(jīng)營、成本費用、資本性支出和資金預算等全面預算管理工作。管理的主要內(nèi)容包括:中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標計劃、生產(chǎn)指標計劃、財務預算及資金平衡計劃和各專業(yè)項目計劃的總結評價、績效考核等等。編制的綜合計劃包括(但不限于)綜合計劃指標和綜合計劃報告兩部分。綜合計劃指標是計劃期內(nèi)的原則性具體量化目標:綜合計劃報告包含編制依據(jù)、指導思想、綜合平衡分析及應對措施等內(nèi)容。

  電廠—綜合計劃管理的具體方法

  建立電廠綜合計劃管理的特定機構和職責

  建立綜合計劃管理機構。為了保證電廠綜合計劃管理工作可以順利的實施,應該建立以電廠主要負責人為領導,其他部門負責人為成員的綜合計劃管理機構,并將每一個人的工作職責進行明確,保證綜合計劃管理工作真正落到實處。

  綜合計劃職責。電廠綜合計劃管理機構最重要的職責就是對綜合計劃管理的實施進行全聚德監(jiān)督和管理,并制定出相應的年度、月度工作計劃,監(jiān)督其實施過程,對實施過程中出現(xiàn)的情況及問題進行及時的調(diào)整。綜合計劃管理的相應部門應該設立專門的崗位人員,并對本部門的綜合計劃管理工作進行全面的協(xié)調(diào)。電廠的其他部門,如辦公室、財務、營銷等部門也需要設立相應的綜合計劃管理人員和崗位,并根據(jù)自身部門的具體職責開展綜合計劃管理工作。通過這樣的分工合作方式,可以保證電廠綜合計劃管理取得最大化的成效。

  明確綜合計劃的編制、下達程序

  電廠綜合計劃的編制。在進行電廠綜合計劃的編制時,應該遵循從上到下、上下結合、統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則。電廠綜合計劃編制最開始的階段就是電廠發(fā)展戰(zhàn)略的制定,電廠應該以綜合計劃管理機構為基礎,在充分開展市場調(diào)研的`前提下,結合電廠的實際情況以及管理過程中的重要指標來進行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,從而確定電廠最終的發(fā)展目標和方向。然后,電廠綜合計劃管理部門應該召開專門的會議,然后對電廠未來的發(fā)展目標進行分解、落實,按照分解結果將相應的任務分派到相應的特定部門,再由相應的部門根據(jù)電廠的發(fā)展目標和方向出發(fā),并結合本部門的實際任務,制定出下一年的具體計劃方案,并填寫相應的任務書,填報綜合計劃內(nèi)容的各種數(shù)據(jù)和指標,并匯總到綜合計劃管理部門進行優(yōu)化、平衡,并制定出初步的綜合計劃,最后由電廠相關領導經(jīng)過開會討論審核后最終確定。

  綜合計劃的下達。在確定綜合計劃后,電廠綜合計劃管理部門應該及時聯(lián)系電廠各個部門,并將計劃指標分解到相應的部門并進行落實,從而形成部門的專業(yè)指標計劃,并將具體的實施項目分別下達到相應的部門。

  電廠綜合計劃的內(nèi)容

  綜合計劃是電廠在某一特定計劃期內(nèi)對所有工作的總體安排,因此,綜合計劃應該包含電廠生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部內(nèi)容,比方說項目建設、生產(chǎn)管理、市場銷售、能源節(jié)約、資產(chǎn)經(jīng)營、安全環(huán)保等等方面,同時也是電廠在某一計劃期內(nèi)總體目標的集中體現(xiàn)。通常電廠綜合計劃是由量化指標和計劃報告兩部分組成的,其中計劃報告主要對電廠面臨的各種有利和不利因素進行重點分析,找出計劃期內(nèi)重點需要解決的工作,并制定具體的保證其順利實施的措施。一般綜合計劃按照時間來分可以分為年度、月度計劃兩類,而年度計劃是月度計劃實施和制定的基礎,月度計劃則是年度計劃的具體分解和落實。

  綜合計劃管理的分析和考核

  進行綜合計劃管理分析就是對電廠綜合計劃總的執(zhí)行情況進行特定的跟蹤、監(jiān)督和分析,最終確定各項綜合計劃實施情況以及存在的問題。而綜合計劃管理考核則是將綜合計劃分析得到的結果進行貨幣化處理,將綜合計劃考核與電廠經(jīng)濟目標責任考核緊密結合到一起,從而將綜合計劃的完成情況與相應部門及人員的經(jīng)濟獎懲聯(lián)系到一起。通過電廠綜合計劃管理的分析和考核工作,可以有效地提升電廠的綜合計劃管理水平。在開展電廠綜合計劃管理的分析和考核工作時,應該采取定期化、制度化的方式,根據(jù)電廠的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,采取月度分析和考核的方式,在每個月的25日,電廠的計劃實施部門需要將計劃的完成情況進行分析報告,然后由電廠綜合計劃管理部門對所有的分析報告內(nèi)容進行認真的分析核實,然后結合電廠相應的經(jīng)濟目標責任制,初步完成考核結果。而后,電廠綜合計劃管理部門應該組織召開月度計劃會,電廠各個計劃實施部門應該采取書面報告的形式對計劃完成情況以及未完成計劃進行全面的分析,最后由電廠綜合計劃管理部門對整體的總和計劃完成情況進行書面分析,并將初步的考核結果進行通報,由全體的參會部門人員對綜合計劃完成報告以及考核結果進行充分的討論,最終完成綜合計劃管理分析、考核報告以及確認考核結果,對月度綜合計劃實施過程中出現(xiàn)的問題、原因、責任部門以及改進措施等進行明確分析。會議后,相應的綜合計劃實施部門應該根據(jù)會議制定的內(nèi)容進行落實,電廠應該將相應的獎罰進行及時的兌現(xiàn),綜合計劃實施部門應該盡可能快的將會議中提出的措施進行落實,電廠綜合計劃管理部門應該對計劃的接下來實施過程進行有針對性的跟蹤、監(jiān)控。通過電廠綜合計劃管理的月度分析考核,充分體現(xiàn)了電廠綜合計劃管理的全面控制特性,電廠綜合計劃責任部門和個人的自身利益與綜合計劃的完成情況緊密的結合在一起,從而有效地提升了電廠綜合計劃管理的有效性。

綜合管理部年度總結11

  在20xx年的工作中,我們堅持“綜合協(xié)調(diào),規(guī)范管理,搞好服務,保障有力”的專業(yè)理念,緊緊圍繞業(yè)務經(jīng)營這個中心,認真學習貫徹董事長在年初全行職工大會上的講話和第一屆股東大會第二次會議及第一屆董事會第五次會議精神,充分發(fā)揮本部門部的職能作用,努力完成各項工作任務。

  一、工作與成效

  (一)抓好綜合協(xié)調(diào),理順各方關系

  綜合協(xié)調(diào)是綜合管理部的基本職能之一。在工作中,一是注重搞好與業(yè)務發(fā)展部、計劃財務部的工作綜合協(xié)調(diào),積極支持并全力配合工作,確保全行工作有條不紊的進行,創(chuàng)建良好的內(nèi)部工作環(huán)境。二是注重將上級監(jiān)管及政府部門的有關文件、方針政策及重要信息進行整理,為領導決策做好服務。三是注重搞好協(xié)調(diào)。理順好與各部之間的關系,從全行大局出發(fā),積極主動進行溝通協(xié)商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務質量有了一定的提高。無論是為領導服務,還是為機關服務,無論是收發(fā)文件、打印稿件、查閱檔案,還是后勤保障,基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。同時,注重理順好與上級監(jiān)管部門、地方政府有關部門的關系,做到先內(nèi)后外,內(nèi)外結合的工作作風,為全行工作的順利開展創(chuàng)造一個良好的外部工作環(huán)境。

  (二)抓好規(guī)范管理,確保各項工作正規(guī)化

  綜合管理部的另一個基本職能是抓好規(guī)范化管理,使各項工作都有規(guī)可循,有章可依。

  1、不斷補充和完善內(nèi)部控制制度,逐步實現(xiàn)制度化

  根據(jù)監(jiān)管部門的要求和行領導的部署,為了進一步完善我行的內(nèi)部規(guī)章制度,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和《村鎮(zhèn)銀行管理暫行規(guī)定》等規(guī)定,借鑒其他商業(yè)銀行的先進做法,與各部門一起起草新的規(guī)章制度52個,并經(jīng)董事會審議全部通過。從而,使我行業(yè)務發(fā)展管理、計劃財務管理、綜合管理等方面的制度達84個。其中:涉及綜合管理方面的制度38個,占45%。于20xx年8月19日將各項規(guī)章制度整理匯編成冊,發(fā)給全行干部職工學習貫徹執(zhí)行。這些制度的實施對于強化經(jīng)營管理,維護正常的工作秩序,規(guī)范職工的行為起著非常重要的作用。

  2、重視安全保衛(wèi)工作,維護安全運營

  第一、認真開展排查案件風險工作,防范各種案件的發(fā)生。年初以來,大連銀監(jiān)局多次下發(fā)文件,要求開展案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在行領導高度重視下,我們分別于4月上旬和9月中旬開展了案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在開展案件排查活動中,第一,成立組織,加強領導。為加強對案件風險排查工作的領導,我行成立了由董事長為組長,行長為副組長,各部門經(jīng)理為成員的案件風險排查工作領導小組。第二,制定方案,規(guī)范制度。為了使案件風險排查工作扎實有效地開展,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行案件風險排查工作方案》,明確了案件排查工作的指導思想、工作目標、重點內(nèi)容、檢查時間和具體要求等。第三,明確重點,認真排查。在案件風險排查“回頭看”活動中,我們組織負責監(jiān)察和審計工作的人員成立檢查組,重點對信貸業(yè)務和會計結算業(yè)務進行了檢查。一是對8月31日以前發(fā)放的貸款業(yè)務進行了全面檢查。共檢查貸款165筆,金額16,647萬元,占各項貸款余額的100%。二是對4月份以來的會計財務業(yè)務進行了檢查。共檢查業(yè)務總筆數(shù)374筆,金額18,914萬元。通過排查沒有發(fā)現(xiàn)違章違紀違規(guī)違法現(xiàn)象。通過排查進一步提高了全體職工的風險防范意識和遵章守紀的.自覺性。

  第二、高度重視安全保衛(wèi)工作,落實安全保衛(wèi)責任制。根據(jù)銀監(jiān)局的要求,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行20xx—20xx年案件防控治理工作實施方案》,確立了指導思想、明確了工作目標和任務。同時,對案件防控7個方面的16條工作任務落實到部門和崗位,并提出了完成任務的時限。

  層層簽訂《預防案件責任書》。董事長與行長、行長與部門負責人、部門負責人與員工分別簽訂了《預防案件責任書》,明確各層次案件防控工作責任。

  第三、加強對員工進行法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習和培訓。為適應我行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展的需要,迅速提高員工的綜合素質,更好應對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),打造一支高素質、專業(yè)化的員工隊伍,提升核心競爭力。

  第四、注重規(guī)章制度的貫徹落實。一是堅持認真學習傳達上級部門的有關安全保衛(wèi)方面的文件,研究分析案件風險和安全保衛(wèi)工作形勢,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。二是認真組織安全保衛(wèi)方面的檢查。為了提高干部職工的安全保衛(wèi)意識,確保銀行資產(chǎn)和員工人身安全,我行于20xx年春節(jié)、五一、國慶節(jié)、元旦分別進行了安全保衛(wèi)大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,杜絕各種案件的發(fā)生。

綜合管理部年度總結12

  剛剛過去的20xx年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發(fā)展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標,大家能齊心協(xié)力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

  一、人事管理方面

  1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數(shù)xx人,20xx年同期xx人,上升11%。20xx年初公司不到xx人,過年后綜合部率先開工,奔走在xx等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的絡資源、臺州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行招聘。概括來說,辦公室年度離職率4%,車間員工離職率12%,崗位滿足率達90%以上。從1-10份人員完全滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。針對突發(fā)情況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協(xié)議,新招入8人,但是后續(xù)學生沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產(chǎn)進度。

  啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20xx年人員招入數(shù)量可觀,但是從部門新員工培養(yǎng),及在職6個月以上的老員工離職的`情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低?偨Y兩點:一是生產(chǎn)部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協(xié)調(diào)配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。

  2、員工培訓,20xx年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質培訓,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的`勞動合同法規(guī)避學習,外貿(mào)的業(yè)務操作技能培訓,ERP升級改版培訓等,有利于專業(yè)崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。

  3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度上進行三維衡量,即時在試用期內(nèi)優(yōu)勝略汰。車間員工100%在7天內(nèi)予以跟蹤,1個月試用期內(nèi)簽訂勞動合同,保證用工合法化。

  4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,打算20xx年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職原因進行整改和優(yōu)化。

  二、項目申報本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含20xx年獲中央技改投資項目經(jīng)費)。

  新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產(chǎn)品立項1項,浙江省省級技術創(chuàng)新項目一項,浙江省重合同守信用AA級,省標準化良好行為AAA級,臺州市著名商標等榮譽。

  三、LOWES驗廠工作組織各部門做好LOWES的驗廠工作,結合公司的軟硬件實際情況。

  做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執(zhí)行,上半年3月份通過了SGS去年遺留的復查工作。下半年11月開展了BV的新的年度的驗廠,由于多方面的標準提升,公司對消防設施、逃生通道、質量管理等重新進行布置和整改,最后在12月復查時已整改完畢。

  啟發(fā):驗廠工作涉及生產(chǎn)、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執(zhí)行情況和相關部門的口徑一致問題,這些都是20xx年LOWES驗廠的重中之重。

  四、日常管理方面綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制。

  對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20xx年,我們把內(nèi)務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。

  首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)薪等各環(huán)節(jié),該走哪個程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。

綜合管理部年度總結13

  20xx年,隨著項目建設的正常推進、正式點火投產(chǎn)的步伐,xxxx有限責任公司走過了成長期間的關鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,也是我們不斷加強管理、完善制度、為長遠發(fā)展打基礎的一年。一年來,綜合管理部在公司領導的指導下,在相關部門的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,發(fā)揮團隊協(xié)作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項目建設這一中心,較好地完成了公司下達的全年目標任務。成績的取得離不開公司領導的關心和全體員工的支持,在此綜合管理部的全體員工向公司領導及同仁表示最衷心的感謝!下面就本部門20xx年的主要工作和完成情況及20xx年工作思路分別匯報如下:

  20xx年主要工作情況

  一、整體工作完成情況

  一年來我們克服重重困難,采購物資、招聘員工、落實食宿、開源節(jié)流、狠抓生產(chǎn)安全、密切配合項目建設,保證了項目生產(chǎn)建設正常的需求。最主要體現(xiàn)在:及時、準確采購生產(chǎn)生活辦公;招聘員工200余人,定編滿員90%以上;實現(xiàn)生產(chǎn)安全事故零記錄;廠區(qū)辦公信息自動化,完成98%;員工食宿基本正;;廠區(qū)周邊拆遷、協(xié)調(diào)達標化,目前已完成總工作量的95%;部門工作制度化,完成部門制度修訂85%;

  二、階段性突擊工作情況

  綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5000d/t生產(chǎn)線點火儀式慶典活動來開展工作。從點火儀式辦公室成立起,我部就抽調(diào)了專人協(xié)助點火儀式辦公室從方案制定、物資準備、組織協(xié)調(diào)到現(xiàn)場控制的所有工作。不斷開會、不斷討論、不斷修改計劃。在這段日子里,所有的領導、員工在綜合部的組織帶領下連續(xù)通宵達旦的工作了近半個月,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水。點火慶典儀式成功舉辦得到了領導、媒體、同行的一致好評,這所有的一切都化作在成功送走所有參加慶典來賓的那一刻那句:終于成功了,我們也該歇歇了。因為大家努力,讓所有的人看到了我們xxxx水泥這個優(yōu)秀的團隊力量。

  三、完善制度、規(guī)范辦文

  公司成立建設的過程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過程,一年來,綜合管理部借鑒兄弟企業(yè)的成功經(jīng)驗、結合本公司的實際情況,范文寫作建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務用車制度》、《招待費管理制度》、《通訊費管理制度》、《計算機暫行管理規(guī)定》、《會議管理制度》、《出差管理制度》、《員工培訓管理制度》、《員工異動管理制度》、《勞動合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規(guī)章制度。截至20xx年11月,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%。準確、及時辦理了公司所有內(nèi)部日常通知等行文、公司向集團公司上報行文。日常工作中嚴格要求,精細化管理,互相學習、努力提高自身業(yè)務水平和崗位素養(yǎng),保證了我部全年行文準確率100%。同時,對企業(yè)所有成文資料包括項目生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標文件及會議紀要等紙質資料歸檔整理。

  四、員工招聘及培訓工作

  員工招聘工作是緊密配合項目生產(chǎn)建設進度需要來進行,面對項目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時、充分的保障。在招聘的過程中,針對不同技術層面上的員工,采取了網(wǎng)絡招聘、人才市場招聘會、大中專院校推介會、同行引薦等不同的招聘方法,現(xiàn)已完成公司人員定編的90%,暫缺崗位主要是保安7人及專業(yè)生產(chǎn)技術人員5人。

  員工培訓方面,年初分別輸送兩批新學員到廣州云浮、xx正大進行崗前培訓;對xx技術學院、xx城建學院等渠道招聘的新學員集中培訓,同時根據(jù)生產(chǎn)需要和集團公司安排,組織公司檔案管理、生產(chǎn)統(tǒng)計等崗位外派培訓學習。

  五、治保安全工作

  公司治安保衛(wèi)崗從4月1日成立以來一直致力于營造一個安全的生產(chǎn)環(huán)境,在現(xiàn)場治安、消防、監(jiān)控、車輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓學習了治安、消防等基本知識,招聘培訓了一批高素質的安保人員。項目前期治保工作是與邯鄲總包共同負責,由于職責分工不明、配合不到位及治保隊伍不完善等因素的影響,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠門的惡性的事件。移交工作以后,在公司領導的親自過問下,治安隊伍不斷壯大、隊員素質不斷提升,確保了公司廠區(qū)生產(chǎn)安全無事故。

  生產(chǎn)安全工作建立了專人負責制,對新進員工崗前培訓、現(xiàn)場教育、不定期學習強化安全生產(chǎn)意識,嚴格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。建立健全安全生產(chǎn)責任制度。

  六、網(wǎng)絡信息化建設

  公司目前共配備計算機30臺,服務器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡資源不足的困難,及時維護,靈活調(diào)配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行。網(wǎng)絡建設方面:完成了整個綜合樓的網(wǎng)絡連接,并實現(xiàn)銷售公司和廠區(qū)的網(wǎng)關連接,確保erp系統(tǒng)運行后銷售公司與總部的數(shù)據(jù)交換。廠區(qū)和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監(jiān)控工程的實施,11月底完工后的監(jiān)控系統(tǒng)可實現(xiàn)在監(jiān)控中心對廠區(qū)16個點進行實時觀察并回放任意時段錄像;完成大、小會議室投影設備、音響設備的采購及實施安裝;

  七、車輛管理工作在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領導、生產(chǎn)部門和項目部門用車。一切以項目建設為首務,科學合理地安排市內(nèi)車輛行程,使車輛做到了高效率、高質量運行。

  建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛20萬余公里未發(fā)生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產(chǎn)正常進行。

  八、后勤服務保障工作

  后勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的堅強后盾。俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。一年來,員工數(shù)量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規(guī)劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,靈活發(fā)放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯(lián)系,完善宿舍水電等配套設施,及時配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。

  九、項目建設周邊協(xié)調(diào)工作

  周邊關系的協(xié)調(diào)處理關系到項目施工進展,為項目順利點火投產(chǎn)做出了突出貢獻。它主要包括征地拆遷和廠區(qū)周邊關系協(xié)調(diào)兩方面。思想?yún)R報專題本次礦區(qū)征地拆遷包含六大塊:礦區(qū)拆遷建設、皮帶廊、還路還壩、安置區(qū)建設、茶馬線的改造、廠區(qū)高壓線路的架設。其中拆遷礦區(qū)拆遷建設已完成75%,皮帶廊建設因拆遷補償資金未到位已完成總工作量的98%,還路還壩及茶馬線正緊張進行中,預計明年年初可以完成,安置區(qū)建設第一批17戶已確定戶型和位置,正交地建設階段。廠區(qū)高壓線路建設已圓滿完成,確保了廠區(qū)生產(chǎn)施工的正常供電。

  周邊關系協(xié)調(diào)方面與當?shù)卮、鄉(xiāng)政府部門建立了良好的合作關系,得到當?shù)卣芭沙鏊拇罅χС。成功的`解決了魚塘死魚、泥沙毀田地等糾紛。為以后避免和解決類似矛盾與糾紛提供了寶貴經(jīng)驗。

  成績屬于過去,回首過去的輝煌我們更應該從中找出自己的不足,10年綜合管理部還存在以下幾個方面的問題:

  ◆服務意識不夠、官僚作風嚴重

  服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。

  ◆制度、檔案不完善、職責不明朗、科學“沒有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質、高效對接運轉。

  ◆團隊意識差、凝聚力不強

  個別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,整體協(xié)作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;總結過去是為了將來更好的發(fā)展,只有在不斷的總結中才能取得發(fā)展和進步,20xx年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門20xx年工作思路做如下安排:

  一、增強服務意識,提高員工滿意度

  綜合管理部的工作性質要求就是兩個字———“服務”,只有先做好服務生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好20xx年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:

  一是愛崗敬業(yè)意識;

  二是服務至上意識;

  三是靈活變通意識;

  四是自立自強意識;

  五是分工協(xié)調(diào)意識;

  六是團結協(xié)作意識;

  七是廉潔自律意識。

  二、開展黨群團組織活動,積極推進企業(yè)文化活動

  09年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關人員應根據(jù)各自職責,按公司安排、結合xx本地實際情況,擬出黨務工作計劃、工會工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開展相關活動并保留活動文字記錄和準確數(shù)字。特別是在一些相關節(jié)日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業(yè)余文化生活,進一步推動企業(yè)文化建設。

  三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限

  在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據(jù)實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據(jù)部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監(jiān)督。

  四、做好公司各部門的榜樣

  進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質量。建立投訴問責制度,設置投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職問責制度。

  五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手

  增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調(diào)工作跟進、建立結果反饋制度。

  六、進一步提高以文輔政的能力

  不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。

  七、要積極推行目標管理

  進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執(zhí)行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。

  八、努力做好各項后勤服務工作

  努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工住宿等生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監(jiān)督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩(wěn)開展。

  總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團結一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創(chuàng)xxxx的美好明天!

綜合管理部年度總結14

  20xx年,綜合管理部在區(qū)行黨委的領導與各兄弟單位的支持幫助下,緊緊圍繞全行的整體工作,突出重點,強化落實,順利實現(xiàn)了信貸工作“三化三無一退出”;優(yōu)質文明服務工作及公文檔案管理工作走在全市農(nóng)行的前列;做到了全年無一例經(jīng)濟案件發(fā)生,各項工作齊頭并進,規(guī)范高效,為全行業(yè)務經(jīng)營的快速發(fā)展提供了有效保障。現(xiàn)將20xx年工作總結如下:

  一、實現(xiàn)信貸工作“三化三無一退出”

  信貸工作“三化三無一退出”體現(xiàn)的不僅僅是信貸工作質量,同時也是信貸管理工作的一種體現(xiàn)。今年以來我們在全行深入開展了信貸管理“三化三無一退出”創(chuàng)建活動,細化各項業(yè)務經(jīng)營指標,狠抓措施落實,切實提高規(guī)章制度執(zhí)行力。

 。ㄒ唬┱J清形勢,對照目標!叭裏o一退出”創(chuàng)建活動是一項長期而艱難的工作。為此我部深入分析創(chuàng)建活動考核評價辦法,全面查找創(chuàng)建差距,明確努力方向,以“三化三無一退出”全面達標的要求對待每一項創(chuàng)建指標。在切實加大工作力度的同時,進一步加強對創(chuàng)建活動的監(jiān)測,以便及時研究對策,采取措施,確保各項創(chuàng)建指標能夠齊頭并進。

 。ǘ┮(guī)范操作,切實提高信貸管理制度執(zhí)行力。一是堅持信貸人員定期集中學習制度,及時將信貸規(guī)章制度傳達、培訓到每一位信貸從業(yè)人員,使其真正能夠明確各項業(yè)務操作的規(guī)范要求,不斷提高綜合素質和業(yè)務水平。二是抓好《信貸業(yè)務各環(huán)節(jié)盡職管理工作意見》的貫徹落實。全體信貸人員以《工作意見》指導業(yè)務運作,恪盡職守,通過多種方式,認真驗證所占有資料的真實性和全面性,同時對風險點進行充分揭示,并提出切實可行的風險控制措施,以保障信貸業(yè)務的辦理質量。

  (三)加大表內(nèi)應收息控制力度。為確保表內(nèi)應收息余額不增加,在每月x日之后,指定專人每日查詢表內(nèi)應收息余額,及時督促客戶經(jīng)理進行催收,對于月底最后一天還款的客戶提前提醒客戶存入款項,并查詢借款人帳戶存款情況,沒有存款的由主任和客戶經(jīng)理負責催收。每月月底前,拿出專門精力,調(diào)度房貸部門、營業(yè)網(wǎng)點,積極進行催收。通過以上及時有效的催收措施,使全年達到了“三化三無一退出支行”的申報條件。

  二、嚴格落實案件防范工作

  按上級行加強案防工作的要求,我行通過加大案防工作力度,積極落實各項案防制度,使我行的案件防控水平得到了進一步提高,20xx年全年未發(fā)生任何經(jīng)濟案件。主要措施有:

  一是認真落實各種案件防控制度。

  (1)堅持每季組織召開案件分析會,重點分析研究案件防范工作的新形勢、新情況,有針對性地研究制定對策,不斷改進和加強內(nèi)控機制建設;

  (2)定期組織實施員工思想行為排查。本年度共組織了4次員工思想行為排查,排查720人次,對排查中發(fā)現(xiàn)的異常行為及時進行調(diào)查核實并加以解決;

 。3)做好干部交流、崗位輪換、強制休假和近親屬回避四項制度的落實。按照省行要求并結合我行實際,制定了輪崗計劃,全年共交流干部22人次,崗位輪換58人次,強制休假128人次,近親屬回避48人次。

  二是配合上級行認真組織實施了促進案防工作的.幾項活動。

 。1)深入開展了“銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動。通過學習規(guī)章制度、查找問題,提高了全行員工的案防意識和制度執(zhí)行力

 。2)根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行淄博分行20xx年合規(guī)文化建設實施細則》,認真組織開展了淄川支行合規(guī)文化建設活動,制定了合規(guī)文化建設配檔表,組織全行員工結合崗位實際對照規(guī)章制度開展了自查自糾。

  (3)深入學習了省行《關于案件集中排查活動中發(fā)現(xiàn)的10起典型案件及重大問題的通報》,結合10起案件和違規(guī)問題的特點、手段及規(guī)律,對照本單位的內(nèi)控管理現(xiàn)狀,有針對性地對重點環(huán)節(jié),重要崗位進行了認真自查。

  三、優(yōu)質文明服務工作取得長足進步

  我行始終將文明服務看作是一件大事而高度重視。今年我行在優(yōu)質文明服務的日常工作中嚴格遵守上級行的有關規(guī)定,將優(yōu)質文明服務工作長期化、日常化,并通過發(fā)郵件的形式對各網(wǎng)點進行優(yōu)質文明服務提示,提醒各網(wǎng)點時刻牢記優(yōu)質文明服務,以確保其將優(yōu)質文明服務工作貫穿于日常的工作當中。針對我行的實際情況,我部抽出專門人員利用中午休息及周六、周日等時間通過遠程監(jiān)控或對網(wǎng)點進行暗訪等形式,對轄內(nèi)所有網(wǎng)點的文明服務情況進行監(jiān)督,及時提醒存在的問題并督促全行員工增強服務意識,轉變服務觀念,強化服務措施。通過以上措施,我行實現(xiàn)了以服務樹品牌的目標,促進了優(yōu)質文明服務整體水平的快速提升。截止目前,我行優(yōu)質文明服務在全市農(nóng)行考核中名列前三名。

  四、公文檔案管理工作多次受到市行肯定

  公文印鑒管理是銀行內(nèi)部管理中的一項重要工作,一年來,在區(qū)行黨委的正確領導下,我部把公文檔案管理工作作為強化內(nèi)部管理、提高內(nèi)部管理水平的有力措施,切實做好了公文檔案管理工作。

 。ㄒ唬﹪栏癜凑铡吨袊r(nóng)業(yè)銀行山東省分行電子公文傳輸管理規(guī)定》的要求,認真接收好每一份文件,收到公文后,立即拆離、打印、分類登記,并根據(jù)領導提出辦理的初步意見進行分流,將擬辦后的公文迅速發(fā)送有關領導或部門簽批承辦意見。對要件和急件都限定辦結時間,并與負責批辦的領導人保持聯(lián)系,保證了批辦的公文及時處理。同時,按要求及時將公文和有關材料整理立卷,對應歸檔的文件、材料做到了收集齊全、完整。

 。ǘ┌凑铡稓w檔文件整理規(guī)則》的要求,對歸檔文件認真整理歸檔。歸檔文件按照年度、保管期限、機構(問題)等標準進行分類。一年來,共整理歸檔文書檔案1905件,其中:永久162件、長892件、短期851件。基建檔案36件,會計檔案90卷,電子文件1件,照片檔案15張,信貸檔案2450件,率先實現(xiàn)了信貸檔案集中管理存放,走在了全市的前列。

 。ㄈ┲贫恕蹲痛ㄞr(nóng)行各類檔案綜合管理暫行規(guī)定》。按照該規(guī)定,整合了檔案管理功能,把檔案的整理、裝訂、立卷、擺放到資料的查詢、檢索、移交、調(diào)閱、提取、銷毀等納入規(guī)范管理,實現(xiàn)了檔案管理工作的實用性、科學性的有機結合。使我行檔案工作的制度化和規(guī)范化建設取得新進展。

  由于支行領導的高度重視及我們始終嚴格按照制度辦事,使我行檔案管理水平在省一級標準的基礎上,又有了很大提高,順利通過了區(qū)檔案局的檢查驗收。在市農(nóng)行召開的綜合部管理工作會議上,由于我行在印章管理、檔案管理、中文傳輸、涉密等工作中表現(xiàn)出色,淄川支行作為典型單位在會上發(fā)言,介紹經(jīng)驗。市農(nóng)行領導也多次對我行提出表揚。

  五、小食堂建設取得顯著成績

  員工小食堂建設事關每一位員工,是一個涉及全局的大問題,支行領導十分重視員工小食堂建設,今年我部把小食堂建設作為一項重要工作去抓,努力打造員工滿意的小食堂。我們按照支行黨委的統(tǒng)一部署對需要進行改造的小食堂狠抓了工作落實。一是抓了小食堂內(nèi)部環(huán)境的改造,即投資13萬元改造了12個基層網(wǎng)點的小食堂。對這些小食堂全部粉刷了墻壁、新壘了灶臺,鋪設了磁磚地面,同時改造更新了用電線路和供水管道,增加了供暖設施等,食堂的硬件設施得到進一步完善,使員工有了一個較為整潔舒適、美觀大方的用餐環(huán)境。二是抓了小食堂設備的配置,投資4萬元為小食堂配備了電飯葆、電磁爐、小冰箱、液化氣爐具、餐具等炊具用品,同時為網(wǎng)點配齊了炊事員。在支行機關食堂我們重要抓了兩個方面:一是最大限度調(diào)好眾口,注重營養(yǎng)的搭配和飯菜品種的花樣,盡力做到一周內(nèi)伙食不重樣,確保讓員工吃放心飯、就滿意餐。二是理順廚師與員工之間的關系,極大地調(diào)動了廚師的工作熱情,增強了其主人翁意識。各小食堂飯菜花色品種齊全,飯菜質量高,這極大豐富了員工的物質生活。

  六、積極推進網(wǎng)點裝修改造及基礎設施建設

  網(wǎng)點裝修是體現(xiàn)銀行形象和服務環(huán)境的重要硬件,是塑造企業(yè)形象的重要手段。我部按照上級行轉型要求,并結合我行各個網(wǎng)點的實際情況,一是加快推進網(wǎng)點裝修改造,認真研究落實裝修方案,加強對施工質量和施工進度的管理,以平均2個月裝修一個網(wǎng)點的速度,在8個月內(nèi)全部完成了7個網(wǎng)點的裝修,建設工期與上年相比縮短了2個月。二是加強了網(wǎng)點基礎設施建設,為12個網(wǎng)點安裝了LED顯示屏和15個網(wǎng)點安裝了新門楣,裝修網(wǎng)點全部改造了供暖管道和安裝了新型暖氣片,為無集中供暖的8個網(wǎng)點新安裝了采暖鍋爐,所有網(wǎng)點的營業(yè)廳內(nèi)外新安裝了空調(diào)。經(jīng)過對各個網(wǎng)點的裝修和完善,網(wǎng)點的辦公和營業(yè)環(huán)境得到極大改善。

  七、認真做好人事勞資工作

  一是加強了考勤管理,規(guī)范了考勤制度,實行考勤周報、月報相結合,在嚴格落實考勤責任制度的同時,進一步完善了請假制度的管理,這既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了全行員工工作的積極性,進而改善了全行的工作作風和精神面貌。二是加強勞動用工管理,構建和諧穩(wěn)定的勞動關系。牢固樹立合規(guī)意識,嚴格執(zhí)行《勞動合同法》及《勞動合同法實施條例》的各項規(guī)定,做好勞動合同續(xù)簽、勞動年鑒、勞務派遣用工管理、員工到齡內(nèi)退等工作,完善用工手續(xù),嚴格崗位管理,進一步提高勞動關系管理的規(guī)范化水平。

  八、后勤保障工作規(guī)范有序有效

  綜合管理部作為全行的綜合部門,擔負著全行的業(yè)務接待工作。本年度我部重點做好了對總行審計組、省行案件排查檢查組、省行陳行長對我行的調(diào)研以及淄川支行預算單位公務卡營銷業(yè)務座談會等的接待、用餐、會務等服務工作。經(jīng)過周密準備,精細安排,以上接待活動均獲得圓滿成功。

  九、存在的主要問題

  回顧20xx年全年的各項工作,雖然取得了一定的成績,但離區(qū)行黨委的要求還有一定差距,工作中也存在一些不足:一是深入基層調(diào)查研究有待于加強。二是人員素質及工作質量和工作效率還有待于進一步提高。這些問題,我部將在今后的工作中,努力加以克服和解決。

  20xx年,我部將緊緊圍繞區(qū)行黨委全年工作總體部署,把學習研究作為第一要務,把強化執(zhí)行力作為第一責任,切實履行部門職能,努力提升服務層次,提高工作質量,推動新形勢下綜合管理部工作再上新臺階,為我行又好又快發(fā)展做出新的更大貢獻!

xx支行綜合管理部

  二〇xx年xx月xx日

綜合管理部年度總結15

  在公司全面實施“x”戰(zhàn)略規(guī)劃的第x年里,由于部門整合為綜合管理部,工作范圍隨之由原來單純對銀行、外管,擴展到了對海關、經(jīng)貿(mào)廳、商檢局、貿(mào)促會、edi、商會等多個政府機關單位的工作,其中還包括了大量的公司后勤工作。在公司領導的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻.針對過去一年的具體工作匯報如下:

  一、圓滿完成20xx年各項常規(guī)工作

  1、認真及時地完成了公司各項外匯資金的收付、查詢及催收工作。截至x月x日完成出口項下交單量x比去年同期增加x%;進口開證x比去年同期增長x%;信用證項下付匯x,其中集團x;一般進口付匯x,外匯收入登記份x,比去年同期增加x%;支付傭金份x。

  另外為減少出口收匯的損失和增加進口付匯的收益,協(xié)助財務辦理各項貿(mào)易融資及做好資金調(diào)配工作,辦理商業(yè)發(fā)票融資全年累計x。平時積極配合業(yè)務部門查詢相關外匯信息,每日及時將銀行人民幣外匯牌價的遠期價格交由公司信息中心在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以便業(yè)務員能及時有效地對外進行合理的報價,對于平時小額出口交單部分做了押匯及福費廷,辦理遠期結售匯x。

  由于國家對外匯收支的加強管理,待核查帳戶的開立,結售匯自x月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預收貨款合同及款項的登記和注銷,另外x月對于預付外匯也增加了登記審批手續(xù),使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續(xù),工作量也相應增加,同時也要求我們的工作更加細致和及時。

  2、本年度出口信用保險的各項工作順利進行,積極運用出口信用保險工具規(guī)避交易風險,拓展海外市場。本年度總計投保發(fā)票金額x,比去年同期,截止x月底交納保費x,比去年同期。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務員處理上年度七部的商帳追收,做好了及時溝通的橋梁作用。截止x月x日申請過有效限額個,其中x萬以上的個。上一保險年度的最低保險費x已基本完成,保單已順利完成了續(xù)保工作.

  3、核銷工作嚴格按照公司內(nèi)部管理的要求順利進行。截止x月底總計領用核銷單份,較去年同期,較前年同期下降了%。外管核銷份,核銷金額為x。截止x月x日逾期天未收匯的核銷單有份。由于南北系統(tǒng)中該部分功能已有近一年的`不斷完善,目前已經(jīng)非常成熟,不僅增強了業(yè)務員對于零庫存業(yè)務動向的了解,也更加明確了業(yè)務員對核銷單催收的目標性.從而加強了核銷單管理,促進了我司領單、出口、收匯、核銷的良性循環(huán)。

  4、物權憑證的催收和保管工作能順利有效地進行。截止x月x日總計收到提單份,留底備案份。在新系統(tǒng)的支持下能夠做到及時催收和備份工作,同時并有利于信用保險投保工作的查漏補缺,另外也為之后業(yè)務開展提供相關的信息支持。

  5、單證辦證工作在部門合并之后仍順利開展,x個類別的單證申領辦理功能已在南北系統(tǒng)中增加,相應減輕了之前人工反復確認的工作,單證出錯率和出錯總量也較往年有減少,提高了工作效率.

  6、積極搞好后勤保障,由于其具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,所以更要求增強服務的主動性,講求規(guī)范,努力提高辦事水平,加強管理,努力提高服務質量。而其中車輛管理更是多年來是綜合部工作的重點環(huán)節(jié),加強車輛調(diào)度管理工作,對調(diào)度用車方案進行了調(diào)整,盡力保障領導和業(yè)務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了出車提前預約,準時出車,安全行車,全年安全行使公里(不包含業(yè)務自備車行使里程數(shù)),沒有發(fā)生一起交通事故。

  二、工作中的不足和來年工作計劃安排

  回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得利于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支持;二是業(yè)務部門的配合與理解;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,距離上級要求、和業(yè)務部門的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作安排還不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

  工作中存在的具體問題也是有的。一是雖然保險公司已針對我司的情況已下調(diào)了保險費率,且經(jīng)貿(mào)廳已出臺保費補貼的公文,但相對于之前年度的投保情況看,信用險實際在出口業(yè)務中的滲透率仍有大幅下降.在當前不利的外部大環(huán)境下,公司業(yè)務的開展更應以風險管理為核心,它是在即定的風險政策的前提下,合理利用外部資源,盡可能降低經(jīng)營風險。應將信用保險對貿(mào)易的事前評估、事中監(jiān)控、事后保障的功能,與我業(yè)務部門動態(tài)掌握買家資信、應收帳款、收匯情況有機結合,貫穿于公司的內(nèi)部風險管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核銷單管理、收匯管理,形成全面的內(nèi)控體系,促進公司業(yè)務管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時將風險控制在前。二是新近發(fā)現(xiàn)進口核銷與實際業(yè)務有脫節(jié)現(xiàn)象,系統(tǒng)沒有相關功能,導致如果業(yè)務沒有退回進口報關單和銀行未退回進口核銷單,核銷員無從知曉是否及時核銷,等外管催核就太被動,今后的工作將和信息中心進一步溝通增加相應的核查功能。三是原綜合部大部分工作與系統(tǒng)脫節(jié),人工統(tǒng)計工作重復,工作效率低,需進一步整理后充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)進行綜合管理。四是對外傭金等的支付工作按公司規(guī)章制度應有財務統(tǒng)一執(zhí)行,該工作尚未交接,需與財務做進一步溝通和交接。五是公司公務用車在年中已安全行使公里,距公司車輛管理制度中轉讓或更新處理條件的萬公里數(shù)不遠,按使用情況看,來年公司可能要提前做更新打算。

  在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是努力探索綜合業(yè)務自身規(guī)律,提高辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,促進綜合管理工作的規(guī)范化、科學化。

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