合同管理臺(tái)賬

時(shí)間：2022-10-05 19:51:47 合同我要投稿

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合同管理臺(tái)賬大全

　　合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：

合同管理臺(tái)賬大全

　　合同管理臺(tái)賬【1】

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

　　第二條原則

　　凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條適用范圍

　　本規(guī)則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條定義

　　各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責(zé)

　　一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章具體實(shí)施

　　第六條登記模式

　　合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

　　3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

　　4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

　　5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

　　6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

　　1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

　　4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

　　5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

　　6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(一)合同名稱;

　　(二)合同主體、簽約方名稱;

　　(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));

　　(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

　　(五)合同承辦部門、承辦人;

　　(六)合同簽訂時(shí)間;

　　(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本;

　　2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

　　3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

　　4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

　　5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條登記時(shí)間

　　各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第十一條資料補(bǔ)充

　　各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

　　第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

　　本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

　　移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

　　合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

　　以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

　　第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

　　第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

　　第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

　　第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

　　第四章附則

　　第十七條實(shí)施細(xì)則

　　本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　第十八條解釋修改廢除

　　本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

　　第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

　　合同管理臺(tái)賬【2】

　　第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

　　第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。

　　備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

　　第三條合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

　　第四條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第五條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、合同名稱;

　　2、合同主體;

　　3、合同內(nèi)容(主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對(duì)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng));

　　4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);

　　5、備注(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

　　6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第六條合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：

　　1、合同副本;

　　2、對(duì)方加蓋公章的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等《合同管理制度》中規(guī)定對(duì)方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件;

　　3、對(duì)方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明; 4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

　　5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

　　第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。

　　如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

　　第八條合同臺(tái)賬管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員，有權(quán)對(duì)備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正

　　或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。

　　若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　第十條本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　第十一條

　　本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

　　附件1

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