合同檔案管理表格

時(shí)間：2022-10-05 23:44:19 合同我要投稿

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合同檔案管理表格

　　合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。

合同檔案管理表格

　　合同檔案管理制度

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作提高合同管理水平逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化特制定本制度

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料(清單見附表2)等

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理以確保檔案的完整、完全和有效利用

　　2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作

　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理

　　三、合同文檔的移交

　　1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組

　　2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)管理員將全套合同資料(交接清單參見附表3)向合同管理組移交

　　3、合同項(xiàng)目終止后各分公司須將該項(xiàng)目的所有技術(shù)資料匯總成冊經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定具有長久保存價(jià)值的技術(shù)資料向合同管理組移交

　　4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整必須層次分明符合其形成規(guī)律

　　5、合同文檔移交時(shí)必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號