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合同專員崗位職責

時間:2022-09-21 13:53:59 合同大全 我要投稿

合同專員崗位職責(10篇)

  隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編整理的合同專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

合同專員崗位職責(10篇)

合同專員崗位職責1

  職責:

  1、負責項目合同及相關協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的'溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;

  2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;

  3、負責項目招標工作,參與競談;

  4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;

  5、負責領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、根據(jù)公司制度和相關法律法規(guī)管理合同工作;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。

合同專員崗位職責2

  1. 每日登記新客戶信息。

  2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位職責3

  職責

  1、根據(jù)領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領導要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領導交辦的.其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,工程相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、需要有法律風險和財務相關知識

合同專員崗位職責4

  負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;

  負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

  計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

  組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理;

  負責合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負責合作單位資質(zhì)證件的.收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關的業(yè)務培訓。

合同專員崗位職責5

  職責:

  1.負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行管理;

  2.根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

  3.負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

  崗位要求:

  1.1年以上合同管理相關工作經(jīng)驗;

  2.具有一定的`法律知識,有較強的風險控制意識;

  3.具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的工作任務;

  4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

  5.具備良好的溝通能力及文字功底。

合同專員崗位職責6

  職責:

  1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關系。

  任職要求:

  1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責任心和執(zhí)行力;

  3、做事細心高效,對文字和數(shù)字較為敏感。

  4、服從上級安排,與同事積極配合。

合同專員崗位職責7

  職責1

  協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

  職責2

  協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本

  職責3

  協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本

  職責4

  收集采購價格信息、實施采購價格調(diào)研活動、編寫采購價格調(diào)研報告

  職責5

  協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款

  職責6

  參與合同談判工作、執(zhí)行合同風險防范措施

  職責7

  整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

  職責8

  完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

合同專員崗位職責8

  職責:

  1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。

  2.負責統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負責請款、發(fā)票等工作。

  3.負責公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。

  4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

  5.完成領導交辦的`其他工作。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。

  2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。

合同專員崗位職責9

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計合同原件查詢;

  8、其他臨時交待工作處理。

合同專員崗位職責10

  職責:

  1、負責處理日常商務合同簽約工作;

  2、能協(xié)助業(yè)務部門,并與法務、財務協(xié)同進行商務合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;

  3、根據(jù)日常合同管理運營的實際情況,反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。

  任職要求

  1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關工作經(jīng)歷;

  2、熟悉合同條款的.內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;

  3、熟悉商務運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

  5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的計劃性;

  6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴格自律。

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