會(huì)議接待合同

時(shí)間：2024-10-01 03:30:01 合同大全我要投稿

有關(guān)會(huì)議接待合同3篇

　　在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系，合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力，嚴(yán)格履行義務(wù)。那么常見(jiàn)的合同書是什么樣的呢？以下是小編精心整理的會(huì)議接待合同3篇，歡迎閱讀與收藏。

有關(guān)會(huì)議接待合同3篇

會(huì)議接待合同篇1

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

　　一、甲方定于舉辦__年__月__日至__月__日在舉辦會(huì)議、

　　由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。

　　二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)：_______人。

　　三、預(yù)訂會(huì)議：標(biāo) 房元/房、晚間;

　　套房元/房、晚間;

　　單人間元/房、晚間。

　　乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開(kāi)放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

　　由于甲方的參會(huì)代表來(lái)自全國(guó)各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長(zhǎng)途電話。

　　乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌。

　　四、餐標(biāo)：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;

　　自助餐：___元/人天(注：參會(huì)代表60人以上為自助餐);

　　回餐：

　　其它要求：，

　　乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

　　五、會(huì)議室：樓會(huì)議室，容納人：(課桌/圓桌) 元/天

　　樓會(huì)議室，容納人：(課桌/圓桌) 元/天

　　六、布標(biāo)：元/條，____條。(書寫 )

　　七、多媒體租用：手提電腦：元/天，投影儀：元/天。

　　八、資料：由____方負(fù)責(zé)， ____元/份 ____份。

　　九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。

　　十、媒體：可由甲方邀請(qǐng)，也可由乙方邀請(qǐng);_____元/位。

　　十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

　　十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開(kāi)部分按 %收取稅金)。

　　十三、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。

　　十四、其它約定

　　1、______________________________________________________;

　　2、______________________________________________________;

　　3、______________________________________________________;

　　4、______________________________________________________。

　　十五、費(fèi)用支付方式：

　　1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。

　　2、甲方在會(huì)議召開(kāi)前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

　　3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。

　　甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

　　1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過(guò)程;

　　2、在會(huì)議召開(kāi)三天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員(住宿、非住宿)名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過(guò)____%，超過(guò)此差距比例，

　　甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付(

　　元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。

　　3、為乙方提供會(huì)議詳情資料;

　　4、對(duì)臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。

　　乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

　　1、對(duì)會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);

　　2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員;

　　3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。

　　4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。

　　十六、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國(guó)家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理

　　簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)

　　1、考察行程：

　　甲方付給乙方元/人。

　　考察行程：甲方付給乙方元/人。

　　2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國(guó)家法律、法規(guī)認(rèn)可的`上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方

　　的工作帶來(lái)不便。

　　4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。

　　5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。

　　6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營(yíng)運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

　　糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請(qǐng)人民法院判決。

　　甲方：乙方：

　　(蓋章) (蓋章)

　　法人代表人：法人代表人：

　　(或委托代表人) (或委托代表人)

　　電話：電話：

　　傳真：傳真：

　　合同簽定日期：____________________________

　　合同簽定地點(diǎn)：____________________________

會(huì)議接待合同篇2

　　甲方：

　　乙方：愛(ài)尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）

　　甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

　　一、甲方定于舉辦20xx年 4 月 8 日至 10 月日在蜀山名城大酒店舉辦會(huì)議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。

　　二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)：人。

　　三、預(yù)訂會(huì)議：標(biāo) 房元/間/天（含早）留房50 間；

　　乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開(kāi)放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

　　由于甲方的參會(huì)代表來(lái)自全國(guó)各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長(zhǎng)途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供LED接待歡迎語(yǔ)。

　　四、餐標(biāo)：桌餐：元/人、天（早元/人，中元，晚_ 元）按桌結(jié)算；

　　自助餐：元/人、天（注：參會(huì)代表人以上為自助餐）

　　其它要求：無(wú) ，

　　乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

　　五、會(huì)議室：會(huì)議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天（含投影儀。音響。茶水等會(huì)場(chǎng)服務(wù)）用 600 天會(huì)議室。

　　六、多媒體租用：

　　七、資料：由方負(fù)責(zé)，元/份份。

　　八、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定； _元/份。

　　九、媒體：由甲方邀請(qǐng)； _元/位。

　　十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

　　十一、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。

　　十二、其它約定

　　十三、費(fèi)用支付方式：

　　1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。

　　2、甲方在會(huì)議召開(kāi)前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

　　3、合同簽訂后、甲方支付

　　甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

　　1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過(guò)程；

　　2、在會(huì)議召開(kāi)五天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員（住宿、非住宿）名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過(guò)_10_%，超過(guò)此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：

　　3、為乙方提供會(huì)議詳情資料；

　　4、對(duì)臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。

　　乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

　　1、對(duì)會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員；

　　3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。

　　4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。

　　十四、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國(guó)家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理

　　1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國(guó)家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來(lái)不便。

　　3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。

　　4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。

　　5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營(yíng)運(yùn)牌照的`車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

　　6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國(guó)家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會(huì)議考察人員保管好個(gè)人財(cái)物及注意安全。

　　糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請(qǐng)人民法院判決。

　　附加條款：提供酒店會(huì)議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購(gòu)鮮花五束（由甲方定價(jià)，付款）、聯(lián)系照集體照的事宜。

　　甲方：乙方：

　�。ㄉw章）（蓋章）

　　法人代表人：法人代表人：

　�。ɑ蛭写砣耍� （或委托代表人）

　　電話：電話：

　　傳真：傳真：

　　合同簽定日期：____________________________

會(huì)議接待合同篇3

　　本協(xié)議由以下兩方簽署：

　　甲方

　　地址

　　法定代表人

　　乙方

　　地址

　　法定代表人：_____________【政府方】：____________【展覽公司】：____________

　　由國(guó)家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“博覽會(huì)”將于年月日在舉行（以下簡(jiǎn)稱“展會(huì)”）。為確保展會(huì)的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會(huì)的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會(huì)境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會(huì)專業(yè)采購(gòu)商邀請(qǐng)、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布展及展出等承辦工作，并就有關(guān)事項(xiàng)甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。

　　第一條展會(huì)基本情況

　　展會(huì)名稱：

　　展會(huì)地點(diǎn)：

　　展會(huì)時(shí)間：

　　展會(huì)的目的/宗旨：

　　展會(huì)規(guī)模：

　　第二條主要委托事項(xiàng)及預(yù)算

　　大會(huì)籌備期間，由乙方負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)工作策劃、文章文件的撰稿及大會(huì)前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：

　　（一）大會(huì)采購(gòu)商邀請(qǐng)工作，乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)進(jìn)行專業(yè)采購(gòu)商邀請(qǐng)工作，邀請(qǐng)的數(shù)量不少于國(guó)內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請(qǐng)的對(duì)象主要是。此項(xiàng)目工作擬從年月日開(kāi)始正式投入，至年月日截止，合計(jì)時(shí)間為天，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用為萬(wàn)元。

　�。ǘ┐髸�(huì)境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿；展品檢驗(yàn)檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報(bào)關(guān)稅；展品清關(guān)危機(jī)處理協(xié)調(diào)等工作，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用萬(wàn)元人民幣。

　�。ㄈ┐髸�(huì)其他相關(guān)的協(xié)助工作，大會(huì)布展與展館和主場(chǎng)商的協(xié)調(diào)；大會(huì)治安報(bào)批（不包括請(qǐng)安保人員費(fèi)）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會(huì)展商報(bào)到和參觀商報(bào)到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會(huì)開(kāi)幕式不知所需物料及人員費(fèi)用）；大會(huì)地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費(fèi)用）；此項(xiàng)所需費(fèi)用萬(wàn)元人民幣。

　　第三條委托經(jīng)費(fèi)及支付方式

　　（一）以上工作內(nèi)容共項(xiàng)，費(fèi)用共計(jì)人民幣：），由甲方根據(jù)以下方式支付：

　�。ǘ┳员緟f(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣萬(wàn)元；年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）；；甲方所有應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)支付至乙方以下賬戶：

　　賬戶名：

　　賬號(hào)：

　　開(kāi)戶行：

　�。ㄈ┮曳皆谑盏矫抗P款項(xiàng)到賬后即元）給甲方。

　　（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)可按實(shí)際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。

　　第四條甲方的權(quán)利義務(wù)

　　甲方負(fù)責(zé)對(duì)整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核對(duì)外宣傳、策劃的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)工作的執(zhí)行；協(xié)助乙方處理在展會(huì)服務(wù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題；負(fù)責(zé)將上述工作費(fèi)用支付給乙方。

　　第五條乙方的權(quán)利義務(wù)

　�。ㄒ唬┰诩追降闹笇�(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項(xiàng)；成立工作小組負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行和落實(shí)；服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)展會(huì)進(jìn)度等情況，重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見(jiàn)；按甲方審核的設(shè)計(jì)方案、工作安排和必要指示完成本次大會(huì)的相關(guān)工作，如乙方有異議或需要變動(dòng)應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意；

　　（二）應(yīng)謹(jǐn)慎行事，維護(hù)好政府和甲方的聲譽(yù)。

　　第六條保密約定

　　雙方合作協(xié)議及往來(lái)文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對(duì)方書面許可，任何人不得向第三方透露。

　　第七條協(xié)議的變更、補(bǔ)充與終止

　　因不可抗力原因，例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等，導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時(shí)間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實(shí)不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。

　　第八條違約責(zé)任

　�。ㄒ唬┮曳竭`反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒(méi)有改正的，甲方有權(quán)單方解除本合同。

　�。ǘ┮蛞曳竭`約，甲方采取合理補(bǔ)救措施所產(chǎn)生的損失和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。造成甲方聲譽(yù)損失的.，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價(jià)款的百分之二十支付違約金。

　�。ㄈ┘追竭`約造成乙方損失的，應(yīng)當(dāng)足額賠償。

　　第九條爭(zhēng)議的解決

　　爭(zhēng)議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：

　　提交廣州仲裁委員會(huì)仲裁；依法向人民法院起訴；

　　第十條合同的生效及其他

　　本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。

　　甲方（公章）：_________

　　法定代表人（簽字）：_________

　　_________年____月____日