合同管理員崗位職責(zé)

　　合同管理員的職責(zé)有哪些呢?下面由小編給你帶來(lái)合同管理的職責(zé)范本，請(qǐng)閱讀。

　　合同、管理、預(yù)算部崗位職責(zé)(1)

　　預(yù)算員崗位職責(zé)：

　　1、熟悉預(yù)結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料，運(yùn)用各種定額，清單計(jì)價(jià)規(guī)范，編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計(jì)算書(shū)(含鋼筋抽料)，并對(duì)工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　2、及時(shí)掌握上級(jí)或政府有關(guān)文件、政策精神，負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預(yù)結(jié)算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對(duì)工程預(yù)、結(jié)算單價(jià)和單價(jià)分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作，對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);

　　4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表，并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé); 5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等); 6、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作; 7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作; 8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作; 9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作; 10、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo); 11、參與圖紙會(huì)審并提出意見(jiàn);

　　12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開(kāi)展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作); 13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

　　合同管理員崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作; 2、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作，并對(duì)《合同評(píng)審記錄表》中各評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行歸納總結(jié)及保管《合同評(píng)審記錄表》;

　　4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過(guò)程中及時(shí)將公司的意見(jiàn)反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況;

　　6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn); 7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作; 8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作; 9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料; 10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作; 11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;

　　12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理;

　　13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn); 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

　　項(xiàng)目預(yù)結(jié)算員崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對(duì)班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算，并對(duì)班組勞務(wù)工資計(jì)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　2、負(fù)責(zé)在過(guò)程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料，并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員;

　　3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度，對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作 5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;

　　6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。

　　資料管理員崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;

　　2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送工作，對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作，對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);

　　4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫(kù)和檔案庫(kù);

　　5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見(jiàn)的收集等相關(guān)工作; 6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)報(bào)表，并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作; 7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查，在過(guò)程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對(duì)項(xiàng)目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見(jiàn);

　　8、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待蓋章資料的申請(qǐng)蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;

　　9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。

　　合同管理員崗位職責(zé)(2)

　　1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。

　　各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定，并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。

　　使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

　　4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。

　　及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

　　及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表，填寫(xiě)合同執(zhí)行情況核對(duì)表。

　　及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

　　及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　8、負(fù)責(zé)季度撰寫(xiě)合同執(zhí)行報(bào)告。

　　內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。

　　積極配合。

　　10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫(xiě)移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。

　　合理、規(guī)范。

　　合同管理員崗位職責(zé)(3)

　　一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識(shí)和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　1.按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　3.對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

　　4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。

　　5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。

　　6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

　　7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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