畢業(yè)生求職信格式

一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干。作為一名畢業(yè)生，應(yīng)該如何寫求職信呢?求職信的格式又是怎樣的呢?下面是小編整理的關(guān)于畢業(yè)生求職信的相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考。

 

(一)求職信的格式

求職信是寄給求職單位的，事關(guān)重大，因而它既和書信有相同之處，又有不同之處。

一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以其基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求。

主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件等六個(gè)方面內(nèi)容。

1、稱呼。

求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待：如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo)，用“尊敬的xx處長(zhǎng)(科長(zhǎng)等)”稱呼;如果求職三資企業(yè)，則用“尊敬的xxx董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)先生”;如果是寫給其他類企業(yè)廠長(zhǎng)的，則可以稱之為“尊敬的xx廠長(zhǎng)(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長(zhǎng)或人事處的求職信，則稱之為“尊敬的x”。

2、正文。

這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般要求說明求職信息的來源，應(yīng)聘崗位，本人基本情況，工作成績(jī)等內(nèi)容。

3、結(jié)尾。

一般應(yīng)寫明希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試及簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順祝安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。

4、署名。

應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您誠(chéng)懇的xx”、“您信賴的xx”、“您忠實(shí)的xx”之類的詞語(yǔ)，也可以寫成“您的學(xué)生x”。

5、日期。

一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并寫上年、月、日。

6、附件。

求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如外語(yǔ)等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。

最好有附件目錄，這樣既方便招聘單位的審核，同時(shí)也給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。

(二)求職信的內(nèi)容

求職信的內(nèi)容主要包括以下四方面：

1、說明本人基本情況和求職信息的來源;

2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力;

3、介紹自己的潛力;

4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)。

求職信開始之前，首先要用“您好”之類的問候語(yǔ)，如果知道信件最終將送到誰的手里，信的開頭可直接尊稱，視對(duì)方的身份而定。

如尊敬的xxx先生(或女士)。

在第一段里，你可以簡(jiǎn)單地?cái)⑹鲆幌履銓懬舐毿诺睦碛�，可以扼要說明一下你是怎樣知道招聘信息的，何時(shí)注意到該公司，如果公司中有人為你推薦過其職位，可巧妙將此事寫入求職信中，但千萬不要給人以自我炫耀的印象。

例如：

xxx公司人力資源部李明先生：

您好!

從學(xué)校公布的招聘信息中獲悉，貴公司需招聘一位營(yíng)銷人員，為此，我特向你們申請(qǐng)這一職位。

第二自然段，應(yīng)闡明你對(duì)單位或職位感興趣的原因，以及你有價(jià)值的背景情況和滿足招聘要求的能力。

這一段落是核心部分，通常用一段或兩段來寫。

這些內(nèi)容要有說服力，說明你怎樣適合這個(gè)職位，更重要的是表明“你能給公司什么。

如果公司錄用你，你能為公司做出什么貢獻(xiàn)”。

這部分的寫作與個(gè)人簡(jiǎn)歷是相輔相成的，要說明你的個(gè)人能力，但又不能把簡(jiǎn)歷內(nèi)容全寫進(jìn)去，只選最能代表自己長(zhǎng)處、技能和業(yè)績(jī)的項(xiàng)目寫進(jìn)去，同時(shí)注意不要單純寫自己的長(zhǎng)處和技能，而是要著重說明這些長(zhǎng)處和技能能給公司帶來什么益處。

例如：

“我勤奮努力，有較強(qiáng)的組織能力，并且善于與各種各樣的人打交道，協(xié)調(diào)處理好人際關(guān)系，我非常愿意把我在工作中已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和我的責(zé)任心與熱情貢獻(xiàn)于像您這樣的公司”。

最后一段，要寫出你對(duì)招聘單位的希望，委婉地提出面試的要求，因此在這一段里最好向招聘者說明“何時(shí)”、“何地”、“怎樣”與你聯(lián)系，當(dāng)然聯(lián)系辦法越簡(jiǎn)單越好。

例如：

“關(guān)于我的個(gè)人簡(jiǎn)歷一并附上，如您能在百忙中抽時(shí)間回復(fù)我，給我機(jī)會(huì)，我將不勝榮幸，若需聯(lián)系請(qǐng)打電話：(010)6264xxxx，感謝您閱讀我的自薦材料。

”結(jié)束時(shí)，通常是標(biāo)準(zhǔn)式的，不能一味的阿諛奉承，但可以寫得靈活一點(diǎn)，如“致以友好的問候”，也可采用“此致敬禮!”。

最后的署名要親自簽名，不要忘了寫上日期。

“附件”也不應(yīng)遺漏，在求職信的左下角寫上“附件”注明申請(qǐng)人提供的材料名稱(目錄)。

(三)求職信的寫作技巧

1、態(tài)度真誠(chéng)，擺正位置

寫求職信時(shí)，要寫什么內(nèi)容，首先應(yīng)該想公司要我來干什么?或者換句話，不應(yīng)該寫自己需要什么，獲得該職對(duì)自己有什么好處，而應(yīng)該寫自己能為公司做些什么。

有了這樣的態(tài)度，才能擺正位置。

另外在寫求職信時(shí)，要誠(chéng)懇禮貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。

虛弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。

2、整潔美觀，言簡(jiǎn)意賅

求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感，相反如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象。

現(xiàn)在有很大一部分畢業(yè)生的求職信都用計(jì)算機(jī)打印出來，但如果你的毛筆或鋼筆字寫得很好，建議你用手工工整整地書寫，這樣能給人以親切之感，同時(shí)也向用人單位展示了你的特長(zhǎng)。

不管手寫還是打印，都應(yīng)注意言簡(jiǎn)意賅。

一般而言，求職信以A4的紙張一頁(yè)為宜。

如果確實(shí)有內(nèi)容，則不宜超過兩頁(yè)，或者作為附件或面談時(shí)再說。

求職信當(dāng)然不能太短，太短則顯得沒誠(chéng)意，說不清問題，自然難以引起注意;太長(zhǎng)不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間，也會(huì)引起反感。

所以，在寫求職信時(shí)應(yīng)打草稿，反復(fù)推敲：意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，內(nèi)容是否簡(jiǎn)練完美等。

3、富于個(gè)性，有的放矢

求職信的重要目的是力求吸引對(duì)方，引起對(duì)方興趣。

求職者在開頭應(yīng)盡量避免許多客套話、空話，要以一句簡(jiǎn)單的“您好”，直接切入主題，如“從光明日?qǐng)?bào)得到貴單位招聘人才信息，”這也能使單位主管感到單位名聲在外，廣告費(fèi)沒白花，無形中增加了好感。

要不就用一兩句富于新意的話吸引閱讀者。

比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生給家鄉(xiāng)所在單位寫求職信時(shí)用“請(qǐng)接受一名家鄉(xiāng)籍在外求學(xué)的學(xué)子對(duì)您的問候”，這樣一下子就拉近了與用人單位的距離。

求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，這并非多多益善，而是要有針對(duì)性，有的放矢。

所以，在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí)，對(duì)應(yīng)聘單位情況要有所了解，以事實(shí)與成績(jī)恰如其分、有針對(duì)性地介紹和突出自己的特長(zhǎng)。

求職信與應(yīng)聘單位要能夠一一對(duì)應(yīng)。

目前有許多畢業(yè)生一稿多投，本來想“普遍撒網(wǎng)，重點(diǎn)打撈”，結(jié)果卻石沉大海，杳無音訊。

因此，建議如用計(jì)算機(jī)打印求職信，可多準(zhǔn)備幾份，根據(jù)不同單位選擇內(nèi)容，如三資企業(yè)，最好中英文都有，既可自薦又顯示你外語(yǔ)水平。

在內(nèi)容上，如應(yīng)聘的是科研人員，你卻大言自己生性活潑，愛動(dòng)愛跳，介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長(zhǎng)不但不能起好的作用，反而適得其反;如果要從事營(yíng)銷或管理工作，你最好要突出在校實(shí)踐活動(dòng)，突出組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，這樣才能投其所好，察其所需，供其所求，顯現(xiàn)個(gè)性，贏得勝機(jī)。

4、以情動(dòng)人，以誠(chéng)感人

語(yǔ)言有情，會(huì)更有助于交流思想，傳遞信息，感動(dòng)對(duì)方，寫求職信更要注意這一點(diǎn)。

那么怎樣做到以“情”動(dòng)人呢?關(guān)鍵在于摸透對(duì)方的心理，然后根據(jù)你與對(duì)方的關(guān)系采取相應(yīng)的對(duì)策。

如果求職單位在你的家鄉(xiāng)，你可以充分表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區(qū)，你就要充分表達(dá)為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心;如果求職單位是教學(xué)單位，你就要充分表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想……總之，你要設(shè)法引起對(duì)方的共鳴，或者得到對(duì)方的贊許。

這樣，你就有可能收到意想不到的效果。

在注重以情動(dòng)人的同時(shí)，還要以“誠(chéng)”感人，以“誠(chéng)”取信，即要態(tài)度誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí)，言出肺腑;內(nèi)容實(shí)事求是，言而可信，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不隱瞞;恭敬而不拍馬，自信而不自大。

只有“誠(chéng)”才能取信于人，得到用人單位的重視。

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