畢業(yè)文員的實習(xí)報告
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一、實習(xí)目的
7月至11月，我在楚雄市云南白邑建筑工程有限公司楚雄青山嘴供水干渠項目部已經(jīng)進(jìn)行了4個多月的畢業(yè)實習(xí)，期間主要工作崗位為辦公室資料員，主要負(fù)責(zé)其他事項及施工現(xiàn)場旁站，項目資料整理發(fā)送，辦公室設(shè)備日常維護(hù)。從學(xué)校邁向工作崗位時，自己的實際工作經(jīng)驗、社會經(jīng)驗及各方面的能力均十分欠缺，因此，為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進(jìn)一步理解，學(xué)習(xí)新的知識，增強(qiáng)自己的實踐工作的能力、實際動手操作能力，增加自身素質(zhì)能力，同時也通過實習(xí)積累一定的社會經(jīng)驗為畢業(yè)后正式走上工作崗位做準(zhǔn)備。
二、實習(xí)內(nèi)容
1、項目工程概況
我所實習(xí)的云南白邑建筑工程有限公司楚雄青山嘴供水干渠十二標(biāo)是楚雄青山嘴供水干渠工程的一部分，它工程全線長2.5公里，是整個供水工程的重要部分，它穿過楚雙公路，橫貫職業(yè)教育園區(qū)，首次在楚雄州實行頂管工程，是楚雄州城市建設(shè)的重要項目之一。項目部工作人員包括項目經(jīng)理和1名技術(shù)總監(jiān)，兩名工程師，兩名資料員。
2、資料員的主要工作
（1）會議記錄。對每次的工程會議（或其他現(xiàn)場會議）旁聽、記錄，會后通過記錄和工程師的匯總對會議紀(jì)要進(jìn)行擬文，經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn)后向參加會議的各方發(fā)出會議紀(jì)要，并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn)。
�。�2）常規(guī)資料整理。整理制作檢驗批、報驗申請與物資進(jìn)場等資料，然后交給專業(yè)資料總工審批，審批后將資料分類整理，存檔一份，其余的送往相關(guān)單位。有的時候文件需建設(shè)單位工程師簽字確認(rèn)的，則將文件送往建設(shè)單位項目部，交給建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程師審核，審核通過后拿回審批文件存單，一份送到監(jiān)理公司一份留給建設(shè)單位。對整理完成的資料進(jìn)行匯總，按檢驗批、報驗申請與物資進(jìn)場等進(jìn)行分類，后按時間或施工工序進(jìn)行排序，登記臺賬裝訂入盒。
（3）通知單、聯(lián)系單及違約金扣除單的擬文及發(fā)出。由總監(jiān)或?qū)I(yè)工程師口述問題，按要求對通知單、聯(lián)系單或違約金扣除單進(jìn)行擬文，后交予給總監(jiān)或?qū)I(yè)工程師簽字確認(rèn)，發(fā)往建設(shè)單位及施工組，并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn)，最后存檔。
�。�4）與建設(shè)單位與監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系工作。收取建設(shè)單位的發(fā)文、施工圖紙及其他往來文件并做記錄。
�。�5）月末工程報表的匯總。通過施工進(jìn)度計劃以及各工程師統(tǒng)計的現(xiàn)場情況，對本月的進(jìn)度、工程質(zhì)量問題分析、質(zhì)量問題的解決方案、進(jìn)場材料臺帳、監(jiān)理行為統(tǒng)計等情況進(jìn)行匯總并登記，交予總監(jiān)審核，后發(fā)往總公司與建設(shè)單位。
�。�6）配合州市各級領(lǐng)導(dǎo)及審查單位視察工程，現(xiàn)場拍照，下來做工作記錄，或是做成工程聯(lián)檢依據(jù)。預(yù)備各種檢查所需資料，各種施工行為的文件，現(xiàn)場各類實測的記錄表，進(jìn)場材料的審批，分包（供貨）單位的資質(zhì)審批等，做好檢查前后的資料準(zhǔn)備。
�。�7）辦公室各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)與維修。
（8）實習(xí)中的其他工作
a、施工現(xiàn)場的實測工作。對實測數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總記錄工作，最后計算出合格率。最后審批發(fā)送相關(guān)單位。
b、對進(jìn)場材料取樣、混凝土的試塊送樣進(jìn)行監(jiān)督工作。
三、實習(xí)過程
在學(xué)校時，我學(xué)習(xí)的是計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)專業(yè)，可以說對工程資料所涉及的程度為零，我能做的只是簡單的資料錄入工作，所以對于初次涉及的工程資料我還是很陌生的。剛接觸資料員的時候，工程總監(jiān)和資料總工給予我很大的幫助，他們教我學(xué)習(xí)了很多的崗位知識，特別是資料總工可以說是手把手的教我，幫我學(xué)習(xí)工程資料組建，各個資料xxxxxxxx和計量，我從一開始的只會簡單錄入工作到慢慢的會做各類資料，這樣的進(jìn)步是欣喜的，也是我這次實習(xí)的最大收獲，雖然是一個全新的只是領(lǐng)域，但是通過同事的幫助和支持，我學(xué)到了很多的知識。
而我自己通過翻閱各種工程資料、從施工單位借閱云南省工程建設(shè)資料員規(guī)程來學(xué)習(xí)崗位知識。在實習(xí)前我唯一具備一定的就是電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)請教，對自己的知識查漏補(bǔ)缺。例如最初寫會議紀(jì)要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現(xiàn)場不了解，還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅h紀(jì)要，直到經(jīng)過了一個多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。在這四個月的實習(xí)期間，我恰逢一期工程向城建檔案館交付竣工資料。借著這個機(jī)會，不單單學(xué)習(xí)了資料員需要交付的資料，還對施工單位的資料交付有了進(jìn)一步的了解，讓自己的知識又有了進(jìn)一步的提高。
在實習(xí)的這四個月中，我不單擔(dān)任了資料員的工作，還對施工現(xiàn)場的質(zhì)量進(jìn)行實測實量、部分棟號的地基工程旁站。在對現(xiàn)場質(zhì)量進(jìn)行實測實量時，我通過自己對工具的熟悉及實測規(guī)程的學(xué)習(xí)，現(xiàn)已能夠熟練的使用各種質(zhì)量實測儀器。學(xué)習(xí)了學(xué)校沒有接觸過的各類測量工具，可以說是有學(xué)會了一門新的技能，雖然只是初步的涉及，但也為我今后的就業(yè)開辟了一條新的道路。在我對地基工程打樁進(jìn)行旁站時，體會到了工作的艱辛，對身心都加強(qiáng)了鍛煉。充分的體會到理論與實際總是有部分的差別，我通過向現(xiàn)場工程師虛心求教，自學(xué)，上網(wǎng)查詢相關(guān)知識，已基本能夠很好的完成旁站工作。
四、實習(xí)總結(jié)
在這為期四個月的實習(xí)過程中，我不但學(xué)習(xí)了新的知識技能，電腦的水平也有所提高，特別是人際關(guān)系的處理，更是受到很深的啟發(fā)，要感謝學(xué)校給我這個到公司實習(xí)的機(jī)會，我真實受益匪淺，全面的提高自己！
作為一名資料員，細(xì)心是很重要的，項目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西（包括各種書籍、儀器）都要登記，什么時候歸還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內(nèi)容，除此以外，還要熟悉word excel等辦公軟件的應(yīng)用，因此，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表。還有，得把收集的文件資料、監(jiān)理月報、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱達(dá)進(jìn)電腦制成目錄，附在各個檔案盒內(nèi)，以便查找。此外，打字速度也提高了很多。
十分感謝云南白邑建筑工程有限公司，感謝她給我這樣一個寶貴的見習(xí)機(jī)會，讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識，為我即將走上工作崗位增添了信心。
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