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導游如何致好歡迎詞
導游整潔的服裝、飽滿的精神、優(yōu)雅的舉止,都是留給游客良好印象的第一步。但是,導游員真正的第一次“亮相”還是在致歡迎詞的時候。因此,導游員必須注意如何致好歡迎詞。
內(nèi)容簡潔。在導游員的工作程序中,一般要在游客已經(jīng)在旅游車上入座、即將出發(fā)前往下榻地或旅游景點時向游客致歡迎詞。此時游客可能會出現(xiàn)兩種狀態(tài):其一是游客剛剛抵達旅游地,精神上比較亢奮,希望馬上了解旅游地的情況;其二是游客經(jīng)過長途旅行,身體比較疲憊,希望能夠在車行途中稍事休息。無論是哪一種情況,游客雖然對導游員存在一定的新鮮感,但都不會將導游員作為主要的欣賞對象。因此,導游員致歡迎詞時間不能太長,話不多說,點到為止,只要能夠讓游客體會到自己的歡迎之情就可以了。一般來說,歡迎詞的時間要控制在5分鐘左右。
熱情親切。在致歡迎詞前,導游員的身份尚未得到游客的認同,雙方還很陌生。為便于以后工作的開展,導游員必須盡快與游客互相熟絡起來。在歡迎詞中,要達到這樣的效果,導游員必須熱情親切,以“好客主人”的形象對游客的光臨表示歡迎,迅速拉近與游客之間的情感距離。值得注意的是,歡迎詞的感情表達不宜過于強烈。過度的熱情,甚至慷慨激昂,反而給人以虛假造作之感。
語言自然。盡管事先可能有心理準備,但游客仍然不免會對突然來致辭的導游員存在一定的“突兀”之感。因此,歡迎詞要以自然的語言、和緩的語調、隨意的口吻來消除游客的這種感覺。
針對性強。歡迎詞應當包括向客人問候、自我介紹和介紹駕駛員,代表旅行社向游客表示歡迎,介紹自己的服務宗旨,盡可能滿足他們的要求,?腿寺猛居淇斓鹊。但如果歡迎詞僅僅只是這些內(nèi)容,而且各地導游員都千篇一律的話,就會變成“例行公事”,是達不到預期目的的。由于不斷重復,客人也會反映冷淡。因此,導游員應根據(jù)客人的心理、情緒狀況及其所在國家的國情、習俗以及導游自己所在城市的名稱、司陪人員的姓名等的特點,進行一定的藝術加工后再講,方能引起因長時間乘坐夜車而昏昏欲睡的游客們對“節(jié)目”表演的濃厚興趣和共鳴。有個導游在接待醫(yī)生團時的歡迎詞是這樣的:“各位早上好!我叫張少昆,是某某旅行社的導游,十分榮幸能為各位服務。各位大都是醫(yī)生吧?醫(yī)生是社會最好的職業(yè)。我一出生,就對醫(yī)生有特別的感情,因為我是難產(chǎn)兒,多虧了醫(yī)生我才得以‘死里逃生’。今天的旅游節(jié)目是這樣為大家安排的,首先游覽岳陽樓、洞庭湖,然后去參觀一家中醫(yī)院。如果還有時間,我想請大家參觀一個特別節(jié)目,就是為我診斷一下,為什么我老是容易感冒。謝謝!”
幽默風趣。歡迎詞的一個重要內(nèi)容是自我介紹,此時,導游完全可以自嘲一下,既風趣又不夸張,給游客留下深刻印象。這樣能夠創(chuàng)造出融洽的氣氛,縮短心理距離。一位導游的自我介紹是這樣的:“我是某某旅行社的導游,名叫王誠。誠懇、誠實的誠。不瞞大家說,誠懇、誠實確實是我的優(yōu)點。但很不幸,人們都說導游是一個國家的臉面,我這張臉,其貌不揚,不知能否代表我們這個美麗的國家?”
加強文采。一篇好的歡迎詞,不僅能驅散旅游者心頭的種種疑惑和迷霧,還是一曲樂章的序曲,通過導游的演奏,將聽眾(游客)帶入這美妙的音樂氛圍。充滿文采的歡迎詞,將會是更美妙的音樂,能收到更好的效果。
把握分寸。歡迎詞中涉及一個自我評價的問題。恰如其分的自我評價,是縮短與游客之間距離、迅速贏得游客信任的有效途徑。恰如其分就是把握好分寸。具體說,首先,要把握自謙的分寸。自謙的方式固然可用于來自東方的游客,自謙的分量大了,也會給人以“缺乏自信”的感覺。至于西方的游客,就完全不必用自謙。因為“自我觀念”的文化差異會使他們對你產(chǎn)生很大的懷疑和不滿;其次,還要把握自信、自得的分寸,為取得游客信任而夸夸其談、自吹自擂,效果也將適得其反。
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