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淺析如何加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作論文范文
會計(jì)的歷史頗久，古已有之。下面是小編為你帶來的淺析如何加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作論文范文 ，歡迎閱讀。
摘要：會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。同時(shí)它也會影響到會計(jì)資料使用者及時(shí)了解和有效利用會計(jì)資料的合法權(quán)益，對宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等方面功能作用的發(fā)揮。本文主要探討了會計(jì)基礎(chǔ)工作中常見的問題，并針對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的幾項(xiàng)具體要求提出幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞：會計(jì)基礎(chǔ)工作;薄弱環(huán)節(jié);加強(qiáng)措施
會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。同時(shí)它也會影響到會計(jì)資料使用者及時(shí)了解和有效利用會計(jì)資料的合法權(quán)益，以及對宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等方面功能作用的發(fā)揮。我們不能否認(rèn)，會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越大的作用。
會計(jì)基礎(chǔ)工作是為會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括：會計(jì)憑證的填制、審核、傳遞及保管;會計(jì)帳薄的沒置、登記、核對、結(jié)帳等;會計(jì)報(bào)表的編制和審核要求等;會計(jì)檔案的歸檔、保管、移交、銷毀等;會計(jì)電算化的硬件的軟件要求等;會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求;會計(jì)人員配備和管理要求;會計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工;會計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行;單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等。隨著會計(jì)職能擴(kuò)展的不斷發(fā)展，必須結(jié)合單位內(nèi)部管理的需求和會計(jì)管理職能的發(fā)展來理解和界定會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延，從而不斷改進(jìn)和提高會計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平。
近年來，我國十分重視會計(jì)基礎(chǔ)工作，制定了一系列的規(guī)章、制度以規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作，同時(shí)，通過加強(qiáng)在職會計(jì)人員培訓(xùn)等措施，不斷提高廣大會計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)技能，促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是，會計(jì)基礎(chǔ)工作還是存在許多薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在：
1、會計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范：企業(yè)為節(jié)省成本，任用不具備會計(jì)資格證得人員擔(dān)任會計(jì)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一些企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范的現(xiàn)象，最普遍的問題是一人多崗，責(zé)任權(quán)限劃分不清，崗位設(shè)置過于簡單。經(jīng)常出現(xiàn)會計(jì)人員交接手續(xù)不全、程序不規(guī)范的問題。極大的影響會計(jì)工作的有序進(jìn)行。
2、會計(jì)信息不準(zhǔn)確：主要表現(xiàn)在原始憑證的審核不嚴(yán)格以及記賬憑證的編制不完整上，出現(xiàn)用填寫項(xiàng)目不齊全的原始憑證入賬的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)報(bào)銷制度松懈。記賬憑證上會計(jì)主管、記賬、出納、復(fù)核、制單人的簽章不全。為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，任意偽造、變造虛假的會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表。這都是造成會計(jì)信息的不準(zhǔn)確的原因。
3、內(nèi)部監(jiān)督職能弱化：一些會計(jì)人員業(yè)務(wù)不精、責(zé)任心不強(qiáng)，對于不符合要求的憑證和手續(xù)視而不見。部分單位內(nèi)部管理松懈，會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會計(jì)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等不健全，或者雖制訂了各項(xiàng)制度，但在實(shí)際工作中也只是寫在紙上，掛在墻上，說在嘴上，從未認(rèn)真執(zhí)行。常常存在有一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，不相容職務(wù)很難有效分離;有的單位財(cái)務(wù)專用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管，隨意使用，沒有嚴(yán)格的審批程序;各種會計(jì)資料沒有建檔保管，不便調(diào)閱、查詢。
這些問題，不僅削弱了會計(jì)基礎(chǔ)工作，影響了會計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會計(jì)職能作用的有效發(fā)揮，也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序，對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。造成上述問題的原因是多方面的，因此，為了提高會計(jì)工作水平，規(guī)范會計(jì)工作秩序，改善經(jīng)營管理，加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有效措施勢在必行，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在如下幾方面進(jìn)行完善與加強(qiáng)。
1、強(qiáng)化對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的認(rèn)識。首先，要加強(qiáng)企業(yè)管理者對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識，一方面廣泛宣傳會計(jì)崗能設(shè)置混亂對企業(yè)造成的危害，引起管理者對會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的重視。避免因會計(jì)崗位設(shè)置混亂造成會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。其次，要加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)教育，提高會計(jì)人員對基礎(chǔ)工作規(guī)范的認(rèn)識。
2、加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的管理。嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)在任用財(cái)會人員時(shí)，必須符臺相關(guān)規(guī)定的條件：持有會計(jì)從業(yè)資格證，具有專業(yè)知識和技能，具有良好的職業(yè)道德和操守。企業(yè)設(shè)置會計(jì)崗位必須符合相關(guān)要求，小得隨意設(shè)置。按照健全的行業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。對財(cái)會人員及財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行經(jīng)常性教育，包括對業(yè)務(wù)和素質(zhì)兩個方面。熟練掌握基本業(yè)務(wù)知識和技能，不致因業(yè)務(wù)不精在工作中出現(xiàn)紕漏，在會計(jì)基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)錯誤。
3、健全對會計(jì)工作的內(nèi)部管理。健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度，是加強(qiáng)會計(jì)礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要手段。只有進(jìn)一步健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度才能使管理及監(jiān)督工作涉及到會計(jì)基礎(chǔ)工作及管理工作的各個環(huán)節(jié)、各個階段。
首先，要結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營體制，制定一套適合本企業(yè)的全面的規(guī)范的管理制度。該項(xiàng)管理制度應(yīng)涉及會計(jì)人員配備會制度、會汁憑證管理制度、成本核算控制制度、費(fèi)用收支審批制度、內(nèi)部監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)管理及分析制度。
其次，要嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)管理制度。會計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)綜合性工作，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的積極配合，對建立的內(nèi)部管理制度要自覺遵守和執(zhí)行。只有各部門密切配合，共同努力，才能達(dá)到預(yù)期效果。
最后，要充分利用內(nèi)部監(jiān)督，主要在于明確職務(wù)分工。明確劃分各級領(lǐng)導(dǎo)職能部門、人員之間的責(zé)任和權(quán)利，保障各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)平衡、提高效率，正確傳遞會計(jì)信息對核準(zhǔn)、復(fù)核、檢驗(yàn)、填制憑證等都必須明確負(fù)責(zé)人，非授權(quán)者不得參與，如非會計(jì)人員不得處理會計(jì)1事項(xiàng)，非稽查人員不得審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等等。
4、財(cái)務(wù)部門要深入實(shí)際，加強(qiáng)指導(dǎo)。一是加強(qiáng)對《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及有關(guān)規(guī)章制度的宣傳，不斷提高財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)法規(guī)重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)觀念，強(qiáng)化規(guī)范化管理意識和全局觀念，自覺做好會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。二是財(cái)務(wù)部門要不定期對會汁上作規(guī)范管理進(jìn)行檢查、評比，對檢查出的問題要及時(shí)幫助改進(jìn)。
5、嚴(yán)格內(nèi)部控制，狠抓規(guī)范落實(shí)。一是建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制帶度，使物資的收發(fā)，貨幣資金的收付得到嚴(yán)格的控制。通過采購、驗(yàn)收、計(jì)量、人庫、人賬、審核、報(bào)銷、出庫、出庫等管理環(huán)節(jié)，明確崗位責(zé)任和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序，起到相互監(jiān)督、相互制約的作用，可以有效地防止作弊。 二是明確職務(wù)分工。首先是明確劃分各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)職能部 、人員之間的責(zé)任和權(quán)利，保障各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)平衡、提高效率;對核準(zhǔn)、復(fù)核、檢驗(yàn)、填制憑證等部必須明確由誰負(fù)責(zé)，非授權(quán)者不得參與。其次，對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資都要指定專人負(fù)責(zé)，任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或其重要環(huán)節(jié)都必須由兩人以上或按規(guī)定權(quán)限和程序分別處埋，職能人員之間工作交接要有明確交接手續(xù)等。第三，在財(cái)務(wù)管理中，要始終堅(jiān)持會計(jì)與出納的分管制度，憑證編號控制制度，做列賬、財(cái)、物分管牽制，賬、卡、證、表之間要定期核對，現(xiàn)金和物資要定期盤點(diǎn)。
總之，為提高會計(jì)信息質(zhì)量，確保會計(jì)工作職能的實(shí)現(xiàn)，必須嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作。因此，我們必須要把加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化這項(xiàng)工作重視起來，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)層，一定要認(rèn)真、細(xì)致、扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去，努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善，強(qiáng)化單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管，全面提高會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量，不斷提升會計(jì)基礎(chǔ)工作水平，以保證會計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮應(yīng)有的核算和監(jiān)督職能。
參考文獻(xiàn)
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[4]李曉菊(1973-)女，遼寧錦州人，研究方向：會計(jì)
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