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會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)造論文
摘要：
在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，每一個(gè)會(huì)計(jì)信息都是有組織地寄存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的，那么數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)能否合理將會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的處置功用和效率。
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)計(jì)，首先要保證能將一切的會(huì)計(jì)信息都有效的存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，還不能是簡(jiǎn)單的將手工會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)直接對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)成一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，還必需要留意會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)效率，會(huì)計(jì)信息是一整套完好的、連續(xù)的賬，其數(shù)據(jù)量普通比擬龐大，特別是業(yè)務(wù)量較多的企業(yè)，因而對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率有嚴(yán)厲的標(biāo)準(zhǔn)，這就請(qǐng)求會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)要運(yùn)用愈加標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)論文
一、記賬憑證文件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)造設(shè)計(jì)剖析。
這種構(gòu)造屬于第一范式的關(guān)系，它和手工記賬憑證的項(xiàng)目根本是逐個(gè)對(duì)應(yīng)的，該構(gòu)造中的關(guān)鍵字是憑證號(hào)和科目稱(chēng)號(hào)，而且每一個(gè)字段都是不可分割的。但是，從這個(gè)案例也能夠看出一些缺乏之處，憑證文件中的這一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于一借多貸，這張會(huì)計(jì)憑證經(jīng)填寫(xiě)完保管后，包含若干條記載，關(guān)于每一條記載而言，要么是借方金額，要么是貸方金額，不可能存在同時(shí)有借方金額和貸方金額的記載，所以，每一條記載的借方金額或者貸方金額字段總是有一個(gè)字段是空的，關(guān)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間來(lái)說(shuō)就相當(dāng)于每一條記載要糜費(fèi)12B的存儲(chǔ)空間，則就這一張憑證八條記載就要糜費(fèi)96B存儲(chǔ)空間。
不可思議，當(dāng)系統(tǒng)中的憑證越多，記載越多，那么糜費(fèi)的存儲(chǔ)空間就越大。為了減少存儲(chǔ)空間的糜費(fèi)，能夠?qū)υ摲竭M(jìn)行改良，將每條記載中的“借方金額”和“貸方金額”字段兼并為一個(gè)字段，叫做“金額”，并在“金額”這個(gè)字段上增加一個(gè)“借貸標(biāo)志”的字段，以此來(lái)表示金額的借貸方向。
二、記賬憑證文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)造設(shè)計(jì)的改良。
每一條記載都不再存在空值字段，而且每一條記載的“借貸標(biāo)志”和“金額”兩個(gè)字段共占14B，而之前沒(méi)有改良構(gòu)造中，每一條記載的“借方金額”和“貸方金額”兩個(gè)字段共占24B，經(jīng)過(guò)改良后的計(jì)劃每一條記載就節(jié)約了10B空間，整個(gè)例子中的這張會(huì)計(jì)憑證在數(shù)據(jù)庫(kù)中的八條記載就節(jié)約了80B空間，那么整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存儲(chǔ)的憑證越多，數(shù)據(jù)庫(kù)中節(jié)約的存儲(chǔ)空間就越大。
認(rèn)真剖析就會(huì)發(fā)現(xiàn)仍然存在缺乏，改良后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)造固然不存在空字段了，都有卻還有很多存在反復(fù)記載值的字段，如憑證號(hào)、制單日期、摘要、附件張數(shù)、制單、審核、記賬等都是反復(fù)的值，這樣的設(shè)計(jì)構(gòu)造還不能滿足第二范式的請(qǐng)求，像有些非主要的屬性就并不完整是依賴(lài)于其主碼的，比方“摘要”依賴(lài)于“憑證號(hào)”。所以，還能對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行最終的整改。
三、記賬憑證文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的最終構(gòu)造設(shè)計(jì)。
在記賬憑證文件中，每張記賬憑證都存在兩種內(nèi)容，一種是只要每張憑證都存在一個(gè)制單日期、憑證號(hào)、附件張數(shù)等固定的內(nèi)容，另一種是每張憑證都存在會(huì)計(jì)科目稱(chēng)號(hào)、摘要、金額等卻是非固定的內(nèi)容。這樣一來(lái)我們就能夠?qū)?huì)計(jì)憑證文件里的內(nèi)容分紅兩個(gè)類(lèi)：一類(lèi)是“憑證固定內(nèi)容文件”，用來(lái)寄存每一筆與經(jīng)濟(jì)無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如憑證號(hào)、制單日期、附件張數(shù)、制單、審核、記賬等，另一類(lèi)文件是“憑證變化內(nèi)容文件”，用來(lái)寄存第一筆與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的內(nèi)容，如科目稱(chēng)號(hào)、摘要、借貸標(biāo)志、金額等，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)憑證文件的構(gòu)造可最終設(shè)計(jì)如下：
1、憑證固定內(nèi)容文件。
2、憑證變化內(nèi)容文件。
在最終的構(gòu)造設(shè)計(jì)中能夠看出，關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的固定內(nèi)容文件來(lái)說(shuō)，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只對(duì)應(yīng)一條記載；而關(guān)于憑證變化內(nèi)容文件來(lái)說(shuō)，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要同時(shí)對(duì)應(yīng)多條記載，即一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)觸及到幾會(huì)計(jì)科目就對(duì)應(yīng)幾條數(shù)據(jù)記載，兩類(lèi)文件能過(guò)“憑證號(hào)”作為關(guān)聯(lián)字段樹(shù)立數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)。這種采用兩類(lèi)文件方式來(lái)寄存記賬憑證的數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計(jì)，其優(yōu)點(diǎn)是具有很大靈敏性，能夠表示不同的會(huì)計(jì)分錄方式，能夠是一借一貸的簡(jiǎn)單分錄，也能夠是一借多貸或一貸多借的復(fù)合分錄，同時(shí)還能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間。
上述所研討的計(jì)劃憑證文件里列示的字段都是最根本字段，在實(shí)踐工作中，會(huì)計(jì)信息文件所要列示的字段文件遠(yuǎn)遠(yuǎn)要多于最根本的字段，通常需求保管更多的信息，如支票號(hào)、結(jié)算單據(jù)號(hào)、外幣的金額、匯率、數(shù)量、單價(jià)、部門(mén)代碼等各種輔助核算信息，固然要保管的信息比擬多，但其原理是一樣的，只需求增加若干字段，使得憑證文件能最大限度的保管會(huì)計(jì)核算和管理所需的信息就能夠了。
四、結(jié)語(yǔ)。
在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，在構(gòu)造設(shè)計(jì)剖析時(shí)必需進(jìn)行關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程是逐漸消弭關(guān)系形式中不適宜的函數(shù)依賴(lài)過(guò)程，盡量簡(jiǎn)化依賴(lài)關(guān)系，使數(shù)據(jù)庫(kù)模型中的各個(gè)關(guān)系模型到達(dá)某種水平的別離，提高存儲(chǔ)效率。
參考文獻(xiàn)：
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