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健全企業(yè)財務會計電算化制度論文
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方 式記賬、算賬與報賬以及部分代替人腦完成對會計信息進行整 理、加工、分析、預測和決策的過程。其目的是提高財會管理水 平和經濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。隨著社會經濟和 信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化起到越來越重要的作用，它 的實施和應用越來越受到企業(yè)的重視。
一、會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的意義
(一)減輕會計人員的工作強度削弱,提高會計工作效率。
實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證輸入計算機,會計電算化系統(tǒng)就可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工 作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記 賬憑證;對于編制會汁報表、運用移動平均法進行成本計算等非 常復雜和時間性要求很高的會計核算工作會計電算化系統(tǒng)毫不 畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時 抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表。這樣就把會計人員從繁雜的記帳、算 帳、報帳中解脫出來,而且由計算機提供的信息更快速、更準確。
(二)降低信息成本,提高會計信息質量。
由于在會計屯算化過程中，對會汁數(shù)據(jù)的來源要求規(guī)范,而 且數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工 操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯等問題。會計信息必須有用，能 夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性 可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。而且 隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低，效益更大。
(三)推動會計穩(wěn)步改革,促進會計自身的不斷發(fā)展。
會計電算化使財務報表數(shù)據(jù)及時、準確，信息傳遞方便快捷，對財務管理工作起著不可替代的作用，促進了企業(yè)健康持 續(xù)地發(fā)展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處 理操作技術的變革，而且必將對會計核算方式、程序、內容、方 法以及會I十理論的研究等產生影響。因此,實行會計電算化要 求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知 識網絡知識、信息、管理知識等,會計電算化將促進會i十人員的 知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而促進會計自身、會計理 論及會計實務的不斷發(fā)展，使其進入新的發(fā)展階段，并在經濟 建設中發(fā)揮越來越大的作用。
二、企業(yè)應用電算化過程中存在的問題
(一)對會計電算化重要性的認識不到位。
一些企業(yè)的領導人員和員工都對會計電算化存在認識上 的偏差,他們對實施會汁電算化的重要意義與進一步提髙會計 電算化應用水平缺乏足夠的認識。對領導來說，他們認為會i十 電算化是單純利用計算機代替手工記賬,對企業(yè)建立完整的會 計信息系統(tǒng)的重要性認識不夠,沒有充分認識會計電算化系統(tǒng) 對企業(yè)的經營管理決策所起的作用。很多企業(yè)運用的軟件,對 于財務指標分析體系、資金收支預測等方面，內容過于簡單,數(shù) 據(jù)查詢不夠便捷，限制了財務管理功能，失去了會汁電W化對 加強財務管理的積極意義。
(二)會計電算化內控制度不完善。
實行會汁電算化后，業(yè)務的處理都以電腦為載體，某些人 員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入，又負責數(shù)據(jù)的輸出.許多審批環(huán)節(jié) 被省略了，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。
此外,由于電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和輸入 計算機的,但實行會汁電算化后就放松了人工審核審批這項基 礎工作，致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，而出現(xiàn)錯誤數(shù) 據(jù)。另外，會計人員對數(shù)據(jù)備份的重要性往往認識不夠，導致 一旦電腦出現(xiàn)故障，部分財務數(shù)據(jù)就被丟失。還有的對備份的 數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，發(fā)生問題沒有相應的補救措施，給自身 會計核算工作帶來不必要的損失。
(三)缺乏會計電算化專業(yè)人才。
會計電算化要求會計人員既要掌握國家的財經法規(guī)政策 和行業(yè)會汁制度，又要掌握計算機軟、硬件的相關知識?而企 業(yè)單位會計人員有相當一部分難以將汁算機知識和會汁知識 有機地結合起來，對會計軟件運行中出現(xiàn)的問題不能及時解決 和處理,會計電算化復合人才的缺乏在一定程度上制約了會汁 電算化的進一步發(fā)展。
(四）選擇不合適的計算機硬件和財務軟件。
隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，目前，我國大 部分的中小企業(yè)都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目 追求會計電算化的實施程度，從追求硬件的超前性著手導致該 單位的硬件購置與布局，嚴重不符合企業(yè)規(guī)模，形成了資金的 嚴重浪費。此外,會計核算業(yè)務量的增大,業(yè)務種類的繁多，計 算機單機處理的方式既難以完成全部會計核算工作.又無法實 現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，延長了會計資料傳送的周期，增加了數(shù)據(jù)出錯的 可能性。當出現(xiàn)大量的會計業(yè)務時，由于一些財務軟件的軟件 功能單一、數(shù)據(jù)共享程度不高、財務軟件之間的不兼容性導致 了一系列的問題的出現(xiàn)。
(五)會計電算化的安全性較弱。
隨著網絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會汁電算化在信息安全方 面有較大隱患。一是我國企業(yè)使用的軟件水平參差不齊,核算 與管理功能也有差別,對會計數(shù)據(jù)的安全性有一定的影響。同 時,市面上的盜版會汁軟件也很多，無法保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的 穩(wěn)定。二是會計信息記錄在磁性存儲介質上,如果沒有一定的 防范措施很容易使會計數(shù)據(jù)喪失真實性和可靠性。三是實行 會計電算化的財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未 能采取有效措施防范病毒的侵入，極易被病毒感染導致系統(tǒng)癱 瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。
三、健全會計電算化的措施
(一)提高對會計電算化工作的重視程度。
作為企業(yè)領導,要正確認識到會汁電算化對于企業(yè)發(fā)展的 重要作用，大力支持企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實施和運作，并結合 企業(yè)的具體情況制定電箅化實施的工作規(guī)劃，適當加大對單位 會計電算化軟硬件設施的投入。作為員工,要積極提高自身的 素質,積極參加會汁電算化理論和技能培訓，更新知識結構。
(二)加強和完善會計電算化管理制度。
加強和完善會計電算化管理制度,必須加強對會計電算化 各個環(huán)節(jié)的科學管理。首先，是對人的管理。要使會計人員持 有相當級別的計算機證、會計師證、使會計人員知識技術能力 得到保證，是實行會計電算化的先決條件。其次，是對物的管 理。即加強對汁算機系統(tǒng)、會計軟件硬件系統(tǒng)的管理，應根據(jù) 《會計檔案管理辦法》的規(guī)定及時制定一套適合的會計電算化 檔案管理制度：根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔 案的收集、保存、利用等方面的工作,及時對會計賬套的備份準 備雙備份，使會計檔案科學、規(guī)范、完整。在保存這些檔案時應 遠離磁場，注意防震、防潮、防塵等，為會計電算化正常運行提 供物質保證。最后要明確電算化檔案保管人員職責,加強電算 化會計檔案管理工作。
(三)加強會計網絡化、信息化系統(tǒng)建設。
首先,應根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況有效地配置適用 本單位的計算機的硬件結構。購買商品化會計核算軟件時，應 遵循會計軟件的特點是否與單位業(yè)務相符:會汁軟件信息處理 流程是否符合本單位的會計核算要求。其次，加強會計信息系 統(tǒng)的安全性：（1)根據(jù)企業(yè)實際情況,購買或自行開發(fā)適合企業(yè) 需要的會計軟件，購買時一定要選擇正版會計軟件，保證企業(yè) 財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定;（2)制定機房管理制度,進行必要的內部控制；(3)做到專機專用、專室專用。
(四)提高“復合型”會計電算化人才的素質。
實行會計電算化，對財務會汁人員的能力素質提出新的挑 戰(zhàn)。財務會汁人員不僅要精通基本財務會汁知識,具備較強的 業(yè)務能力，并掌握《會計基礎工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準則》、《企 業(yè)會計通則》，以及有關各種財務法律、法規(guī)和規(guī)章制度；而且 還要精通會汁民算化知識,操作電腦、運用會計軟件、硬功夫件 系統(tǒng)工作。企業(yè)要想有個長遠的發(fā)展，節(jié)省人力物力，就必須 加大對“復合型”會汁電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化 管理人員的培訓工作要經常性進行。財會人員素質的高低直 接關系著會計電算化工作的成敗，所以加強財會人員的培訓， 提高會計電算化人員的素質，是一項極其重要的工作。
四、結束語
會計電算化以其方便、準確、及時等優(yōu)點日益受到廣大財 會人員的歡迎,面對在會計電算化的實施和應用方面存在的問 題，我們應該不斷提高會汁人員的素質，加快會計核算軟件的 幵發(fā)進程，從而提高財會管理水平和經濟效益，實現(xiàn)會計工作 的現(xiàn)代化。
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