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事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)在ERP環(huán)境下建設(shè)的重要性
隨著會計電算化的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運用越來越重要，現(xiàn)在國內(nèi)比較常用的ERP系統(tǒng)主要有金蝶、用友、智邦國際，國外比較牛的要數(shù)sap , oracal，二現(xiàn)在小編就為大家?guī)硪黄P(guān)于單位會計信息系統(tǒng)在ERP環(huán)境下建設(shè)的重要性煩人論文，希望對大家有幫助哦!
摘要：當(dāng)前ERP系統(tǒng)已在國內(nèi)外廣泛運用，以此為基礎(chǔ)積極建設(shè)會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)事業(yè)單位會計信息的集中收集、整理、分析，在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的建設(shè)具有重要作用。本文圍繞ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性展開。
關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng);ERP;重要性
一、ERP概述
ERP，是英文Enterprise Resource Planning的縮寫。當(dāng)前，ERP系統(tǒng)在事業(yè)單位中已廣泛運用，它不僅僅是一種高效科學(xué)的會計信息管理系統(tǒng)，更已成為優(yōu)化事業(yè)單位資源配置，實現(xiàn)事業(yè)單位高效管理經(jīng)營的一種先進管理理念。作為一種管理平臺，ERP系統(tǒng)的建立一般都是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)化的管理理念來為事業(yè)單位管理層服務(wù)，為合理科學(xué)決策提供技術(shù)支撐。
ERP系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了幾十年的過程，它的產(chǎn)生最早源于如何確定訂貨時間和訂貨數(shù)量，其理論基礎(chǔ)是庫存管理理論、生產(chǎn)計劃管理，即時段式MRP系統(tǒng)，追求降低成本。之后由于計劃常偏離實際，圍繞如何保證計劃得到有效實施和及時調(diào)整，根據(jù)能力需求計劃作業(yè)管理，提出了閉環(huán)式MRP系統(tǒng);為追求競爭優(yōu)勢，解決各個子系統(tǒng)缺乏聯(lián)系，矛盾重重的理由，依據(jù)系統(tǒng)集成技術(shù)，圍繞如何實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)一體化，發(fā)展到了MRP-II系統(tǒng);為追求創(chuàng)新，迅速適應(yīng)變化的市場環(huán)境，依據(jù)混合型生產(chǎn)環(huán)境以及事前管理、資源調(diào)度，圍繞如何在全社會單位內(nèi)利用一切可以利用的資源，發(fā)展到了ERP資源規(guī)劃系統(tǒng);伴隨著事業(yè)單位管理的現(xiàn)代化科學(xué)化以及電子商務(wù)的迅速發(fā)展，Internet技術(shù)不斷成熟，市場競爭也日益激烈，基于Internet的應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展以及供應(yīng)鏈管理理論，逐步發(fā)展到了今天的電子商務(wù)時代的ERP資源規(guī)劃系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用具有廣闊大前景，它代表了當(dāng)前事業(yè)單位管理的先進理念，是最為普及的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之一，對于提高管理效率，保障會計信息質(zhì)量具有重要作用。采用ERP系統(tǒng)，能夠更大程度上保證會計信息質(zhì)量的及時性、可靠性和相關(guān)性要求，也能夠根據(jù)信息使用者要求提供個性化的會計信息，滿足多樣化信息需求。
二、會計信息系統(tǒng)在ERP環(huán)境下建設(shè)的特點
在ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)具有許多自身特點，這些特點也體現(xiàn)在事業(yè)單位管理各個環(huán)節(jié)的可操作性逐步加強上。
首先，能夠擴大信息范圍。與傳統(tǒng)會計報告所包含的信息不通，在ERP環(huán)境下，事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)能夠包含全面的信息數(shù)據(jù)，既有財務(wù)數(shù)據(jù)又有非財務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行采集后，反饋到會計信息系統(tǒng)中，財務(wù)人員根據(jù)需求篩選出條件數(shù)據(jù)，以此作為決策依據(jù)，這都得益于ERP環(huán)境下信息范圍的擴展。
其次，對會計信息的制約能力得到提高。在ERP環(huán)境下，通過集成化的會計信息系統(tǒng)，各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息可以及時全面的進行傳遞。各個相關(guān)部門都能夠根據(jù)自身需求獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)信息，他們的信息也能夠?qū)崟r傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)中，進而生成財務(wù)報告。因此ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)生的業(yè)務(wù)狀況進行實時監(jiān)控，這極大提高了其對會計信息的制約能力。
再次，會計信息的輸出形式及內(nèi)容更加豐富。與傳統(tǒng)的會計信息輸出不同，ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息輸出在形式與內(nèi)容上的擴展，更加靈活。用戶可以根據(jù)自身需求對信息進行篩選，并對所需信息進行組合，進而準(zhǔn)確獲取所需信息。由于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運用，信息使用者可以自行設(shè)置規(guī)則，篩選挖掘與決策相關(guān)信息，這里面既包含財務(wù)信息也包含非財務(wù)信息。
三、會計信息系統(tǒng)在ERP環(huán)境下建設(shè)的重要性
事業(yè)單位要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用是大勢所趨，這里面既包含了數(shù)據(jù)信息技術(shù)，也體現(xiàn)了符合時代要求的先進理念，它體現(xiàn)了事業(yè)單位積極調(diào)動并合理配置資源。作為一種新型的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，ERP環(huán)境對于事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的建設(shè)作用重大。
第一，ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)建設(shè)可以推動管理發(fā)展。在ERP系統(tǒng)中，成本管理系統(tǒng)是其中重要的組成部分，涉及多個方面，通過該系統(tǒng)能夠?qū)崟r為管理層決策提供及時可靠的信息。從這個作用上講，在ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)可以提高管理的水平，具有重要作用。
第二，ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)建設(shè)有利于推動財務(wù)部門由核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變。伴隨著事業(yè)單位管理的日趨科學(xué)，管理層對會計信息的需求越來越多，要求也越來越高，通過建設(shè)會計信息系統(tǒng)，事業(yè)單位財務(wù)部門的重點也應(yīng)當(dāng)逐步從核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變，參與事業(yè)單位生產(chǎn)管理決策。ERP環(huán)境對事業(yè)單位財務(wù)人員提出了更高要求，通過會計信息系統(tǒng)的建設(shè)參與事業(yè)單位管理，強化管理職能。
第三，ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)建設(shè)有利于強化管理會計作用。強化會計信息系統(tǒng)建設(shè)能夠在事前計劃以及事中制約、事后反饋三個方面加強管理會計的職能作用。在ERP環(huán)境下，事業(yè)單位的日常活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠及時地進入事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)，實時動態(tài)反映事業(yè)單位的生產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果，對于管理層強化事業(yè)單位管理、合理科學(xué)地預(yù)測、計劃、制約、分析，進一步優(yōu)化事業(yè)單位的資源配置具有重要作用。
第四，ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)建設(shè)能夠推動會計人員素質(zhì)提高，增強會計職能。在ERP環(huán)境下，會計信息的輸入、分析等工作較大程度上依賴于信息系統(tǒng)的自動生成，相關(guān)人員只需要將原始的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，會計信息就會自動轉(zhuǎn)入會計憑證、總賬等信息流程，并按照程序設(shè)計自動生成報表。在這種情況下，會計人員的很多工作都由信息系統(tǒng)替代完成，會計人員的角色也隨之發(fā)生變化。
在ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)更能體現(xiàn)事業(yè)單位的先進管理理念，事業(yè)單位的決策及制約信息都直接或間接來自于會計信息系統(tǒng)，更能體現(xiàn)會計的管理職能和重要地位。也就是說，在ERP環(huán)境下，事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)直接關(guān)系到事業(yè)單位的財務(wù)核算，更關(guān)系到事業(yè)單位的管理效率和業(yè)務(wù)水平，能夠全過程實現(xiàn)對事業(yè)單位業(yè)務(wù)的有效管控。
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