會計信息化建設
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會計信息化建設【1】
提要本文從會計信息化的含義入手，闡述會計信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動態(tài)性、多元性和智能性等特點，指出會計信息化存在的問題及解決方案，由此說明會計信息化的實現是一個動態(tài)的循序漸進的過程。
關鍵詞：會計信息化;特點;問題
現代企業(yè)處于瞬息萬變的市場環(huán)境中，企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存，就必須在熟悉自身經營環(huán)境的基礎上，又對外部環(huán)境審時度勢地進行改變適應，這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統，必須由信息輸入、信息轉換和信息傳輸等部分組成，對企業(yè)組織來講，這個信息系統就是管理信息系統。
在企業(yè)組織的經營管理活動中，都需要信息系統的支持來提供所需要的各種信息，并且需要這個信息系統提供的信息種類多、數量大，因而這個信息系統就需要有多個不同的子系統來組成，以適應有效管理的需要。
會計信息系統就是其中的一個子系統。
如果會計信息系統能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體，并與管理信息系統中的其他子系統以及企業(yè)組織外部的相關經濟信息系統實現無縫聯結，達到物流、資金流、信息流和業(yè)務流的融合，這樣我們就可以說，企業(yè)組織已經實現了會計信息化。
一、會計信息化概述
(一)會計信息化的含義。
會計信息化是對傳統會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上，建立起技術與會計工作高度融合、業(yè)務處理高度自動化、信息高度共享的現代會計信息系統。
會計信息化的最終目的是促使企業(yè)推進全面信息化建設，通過建設滿足現代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統，來迅速提高企業(yè)的現代管理水平，從而推動整個社會經濟信息化的快速發(fā)展。
(二)會計信息化的特點
1、會計信息化綜合性強。
首先，會計信息化涵蓋會計的各個領域，從算賬、報賬、預測、決策、計劃和控制，到根據信息原理和信息技術重整會計流程;其次，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且要以網絡和通訊技術為主，進行現代會計信息系統的構建。
2、信息流通實現雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實現了信息化，數據處理高度自動化，信息高度共享。
企業(yè)既可以通過網絡獲取外部數據(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產部門和人事部門)，外部信息網絡也可以根據本企業(yè)的授權，獲取本企業(yè)的數據。
3、實現會計信息化是一個動態(tài)的發(fā)展過程。
會計信息化的本質是會計與現代信息技術不斷融合的一個發(fā)展過程。
作為會計發(fā)展史上的一個里程碑，是一次質的飛躍。
它不單是會計技術手段的簡單替代或是計算機應用的延伸，而是由此引發(fā)對現代會計規(guī)則的挑戰(zhàn)，以及對傳統會計理論與方法的整合。
這場革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會計信息化條件下，會計系統通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以隨即快速地生成即時信息，還可以提供歷史信息和未來信息，使提供信息的時間多元化;隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統除了提供數字化信息，也可以提供圖形化信息以及語音化信息，提供信息形式多元化。
5、會計信息系統是一個“智能型”系統。
會計信息化是以計算機、網絡技術及電子商務為手段，由人、計算機系統、網絡系統、數據、程序、軟件等有機結合的信息系統，它不僅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開人與人的相互作用，會計信息系統再先進，也必須在專業(yè)技術人員和管理人員的參與下才能完成。
所以，在會計信息化時代，會計信息系統是一個人機交互作用的“智能型”系統，由此提供的會計信息更加實用、可靠。
二、會計信息化亟待解決的幾個問題
(一)安全性問題。
在會計信息化大環(huán)境下，網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，各種各樣的安全隱患層出不窮。
會計信息系統也會產生非法訪問、未經授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等，這些情況發(fā)生時，會計信息可能會被毀損或者篡改，這不僅會影響企業(yè)對信息技術使用的質量、效果，同時還會影響會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的深入發(fā)展。
同時，我國會計軟件的數據安全保密性也比較弱，在多數軟件中數據往往暴露在所有用戶面前，許多軟件缺乏日記記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有完全記錄下來，出現問題無法追究責任，使企業(yè)缺乏相應的信息安全保障。
為了確保會計信息的安全和質量，更好地發(fā)揮會計信息化給我們帶來的優(yōu)勢，應建立并實施一些安全保障措施。
首先要在信息技術的角度做好保障，對各個層次采取安全措施，建立一套多層次的安全體系。
通過加強對信息輸入輸出的控制與管理，來保證輸入數據的正確性和安全性;對信息加密，保證信息能在公共網絡進行安全傳輸;在企業(yè)內部和外部網絡接口處建立會計數據系統的防火墻，通過網絡之間建立一道屏障，利用數字簽名技術對來訪用戶進行認證;為了防止系統出故障造成信息丟失，要加強核心數據的備份和硬件的維護;及時對系統軟件進行升級和平臺轉換，防止計算機病毒的攻擊。
此外，要建立和完善專門的法律法規(guī)以及相關政策，對網上交易的支付方式和行為進行有效規(guī)范。
(二)人才問題。
現在單位不缺會計人員而缺綜合素質高的會計人員。
也就是說，高素質會計人員的匱乏已經成為當前大多數企事業(yè)單位面臨的問題。
會計信息化需要即懂信息技術知識，又熟悉會計專業(yè)知識的人才。
但是當前許多計算機方面的技術人才不懂會計，而精通會計專業(yè)知識的人員不能靈活、熟練的掌握現代網絡、電子商務以及計算機技術。
企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。
通過專業(yè)化的教育與培訓，培養(yǎng)既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才，同時實施信息化建設的繼續(xù)教育工作，實現人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質和能力。
(三)開放性和通用性問題。
信息的開放性差，“信息孤島”現象嚴重。
會計信息化要求會計信息不但能在企業(yè)內部各部門之間共享，同時還應該在企業(yè)與證券部門、稅務部門、其他企業(yè)之間也能實現流通。
但是，在企業(yè)內部會計工作的組織及會計信息系統的操作和運用大都由財務部門一手把持。
財務部門與企業(yè)外部社會成員(投資者、稅務、財政、審計、銀行等部門)及企業(yè)內部其他部門之間缺乏緊密的聯系，不能進行必要的信息傳遞。
企業(yè)財務部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴重影響著企業(yè)會計信息化的進程。
所以，領導要高度重視，加強企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應商、制造商、銷售商、企業(yè)內部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動，通過各方互動，共同推進會計信息化。
使各方面的信息得到充分利用，減少信息冗余。
目前，各個企業(yè)會計信息化軟件的通用性差。
會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節(jié);而且會計信息系統內部各子系統也只是以轉賬憑證的方式聯系;從而造成數據不能共享，信息不能暢通，無法進行數據更換、信息共享和控制管理，很難形成整個企業(yè)管理信息系統。
另外，企業(yè)各自購買自己的會計軟件，而各軟件公司為了技術保密相互缺乏交流和溝通，也沒有業(yè)界的協議，自然也就沒有統一的數據口，信息共享性極差，很難實現數據、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會各組織、開發(fā)商及用戶加強合作和互動，重構企業(yè)全局共享數據庫，實現互聯互通的集中化管理。
(四)內控問題。
在會計信息化的發(fā)展進程中，我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內部控制制度。
完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。
企業(yè)的內部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度，等等。
在企業(yè)運行過程中需要正確劃分每個工作人員的權限，共同參與對當前實行的會計信息化管理制度進行分析、清理，對不符合新形勢和會計信息化需求的企業(yè)內部管理制度要及時修訂更新。
總之，建立一套行之有效的內部管理制度，從制度上保證網絡環(huán)境下會計信息化系統的安全運行，必將對信息系統的正常運行和會計信息的真實可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問題。
由于我國的會計信息化路程剛剛起步，作為新生事物，具體在會計程序和方法上如何操作，理論界和實務界還都在探索。
目前在我國，會計信息化實踐比理論發(fā)展的快，所以政府和相關管理部門應鼓勵理論的發(fā)展，適時制定相關政策、法規(guī)，而不能一味地等待會計信息化實踐成熟后再來制定政策法規(guī)。
但需要指出的是，要特別注意會計信息化實踐選擇會計程序和方法的過程，因為過早地制定詳細的政策法規(guī)，也很可能會抑制會計信息化實踐的創(chuàng)造性，這反而不利于會計信息化的發(fā)展。
所以，當前應盡快制定既能指導會計信息化的發(fā)展，又不束縛會計信息化實踐的政策法規(guī)。
三、結語
會計信息化是企業(yè)對當今日益形成的社會信息化需求的產物，是新經濟環(huán)境發(fā)展的需要。
現代信息技術的發(fā)展為會計革命提供了充分的條件。
會計信息化與社會現實中的各種業(yè)務和信息體系相關聯，其實施過程將會是相當地漫長;同時，由于我國會計信息化發(fā)展較晚，信息化水平較低，信息化管理制度建設滯后，我們必須認識到會計信息化的發(fā)展還存在相當大的難度。
要從我國信息化管理的實際水平和企業(yè)自身出發(fā)，加強會計信息化人才的培養(yǎng)，建立起會計與企業(yè)和社會的、便于進行交互式活動的信息系統，從而提高企業(yè)的整體管理水平，增強企業(yè)的市場競爭力。
主要參考文獻：
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[2]查政，孫靜靜.淺析會計信息化應用過程中存在的問題及對策.山東電大學報，2008.3.
[3]亓玉芳.淺談會計信息化建設.合作經濟與科技，2008.9.
會計信息化【2】
在IT環(huán)境下，傳統的會計信息系統已經不適應現代信息管理發(fā)展的要求，其在會計電算化的基礎上，逐步進入會計信息化。
從我國計算機在會計工作中運用的歷程來分析，20世紀70年代到80年代，是計算機在會計工作中運用的起步和發(fā)展階段，即會計電算化階段;90年代以來，隨著社會信息化的推進，會計電算化進入會計信息化階段，比會計電算化有了進一步發(fā)展。
一、會計信息化和會計電算化的區(qū)別
“會計電算化”指的是將計算機技術應用到會計中，完成會計實際工作。
會計信息化與會計電算化存在以下根本區(qū)別：1、會計目標的區(qū)別。
會計電算化是實現核算會計業(yè)務的計算機處理，會計信息化是實現會計業(yè)務全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構成一個有機的信息系統。
2、技術手段實現上的區(qū)別。
過去的電算化以單純的計算機技術為主。
現在的信息化以計算機網絡和通信等現代技術為主。
雖然在會計電算化的發(fā)展過程中也出現過網絡的模式，但是這種局部網絡不是真正的互聯網，它有一個局限性的范圍，并把自己的系統與外界進行分離。
3、功能范圍上的區(qū)別。
會計電算化以實現業(yè)務核算為主，會計信息化不光是進行業(yè)務核算，還包括會計信息管理和決策分析，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
4、系統地位上的區(qū)別。
會計電算化是財務部門的事務處理，按計算機的概念來說，是一個部門級的概念。
而會計信息化的地位，則是企業(yè)業(yè)務處理及管理系統的有機組成部分。
在系統層次上，過去是以事務處理為主，現在還包括信息管理層、決策支持和決策層。
二、會計信息化的特征
1.信息化會計信息系統是運用現代計算機技術、網絡技術和通訊等現代技術構建的企業(yè)管理信息系統的核心子系統,是構建會計信息化的技術基礎和信息平臺。
會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域,是對會計進行的系統而全面的發(fā)展;會計信息化是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預測與決策的全面信息化,是根據信息管理的原理和信息技術對會計流程和會計模型的重構。
建立的會計信息系統是可以隨時存放會計信息的資源庫。
2.開放性“開放”在信息科學中表示為能使任何兩個遵守共同的數據參考模型和有關標準的系統進行連接。
開放的非線性系統,能夠從外界不斷吸取能量,借助外力實現自身的躍變。
不開放,系統間的信息流通就不順暢,進行交互式的活動更是無從談起。
隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數據處理高度自動化,會計信息資源高度共享。
現在基于Internet/In ranet的開放式ERP,提供的信息不僅向企業(yè)內部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,從而財務信息可以在原始憑證的步驟上就實現實時動態(tài)化。
通過Internet可以使會計信息系統和企業(yè)內外有關系統(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè))實時交換數據,相互獲取信息,會計信息系統將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統,是企業(yè)管理信息系統的有機組成部分。
3.智能化會計信息系統是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。
它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。
因此,它離不開與人相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。
所以,會計信息系統不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統,而是一個交互作用的“智能型”系統,具有智能化和人性化的特點。
三、會計信息化的內容
1.會計基本理論信息化在信息環(huán)境下,如何適應信息社會和知識經濟社會的需求,如何構建信息社會和信息化會計基本理論問題,是目前會計界正在探討的問題。
信息技術的發(fā)展正在改變著傳統會計理論體系。
根據信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內容在會計信息網絡系統中公示,使會計基本理論在開放式的會計信息化環(huán)境下進行研究和探討,便于會計信息化的發(fā)展。
2.會計工作信息化會計工作信息化主要是按照會計信息化的要求,重整會計賬務處理流程。
會計業(yè)務處理流程包括企業(yè)會計組織機構、會計工作崗位設置、崗位職責、會計人員職責、會計的內部控制制度的建立和完善。
顯然,會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中廣泛運用,對手工會計模型下的會計業(yè)務流程將產生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎上的傳統會計業(yè)務流程必將進行適應性變革,會計組織機構、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據新的會計業(yè)務流程和新的內部控制制度的要求進行重新設計。
會計實務工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導致企業(yè)財務管理組織的創(chuàng)新和會計實務工作手段與方法的創(chuàng)新。
3.會計資料信息化會計資料信息化是會計信息化的主要標志,也是會計工作信息化的直接結果。
會計資料信息化包括會計數據搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等信息化。
4.會計教育信息化在信息環(huán)境下,應該充分利用信息技術的成果,建立會計教育網絡系統,面向社會、面向學校,通過網絡在會計教育網上學習和交流最新的會計知識,討論熱點問題等。
會計教育信息化為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育等提供信息資源平臺。
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