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會議方案

會議方案

時間:2021-02-01 13:37:26 會議方案 我要投稿

實用的會議方案匯編七篇

  為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編收集整理的會議方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

實用的會議方案匯編七篇

會議方案 篇1

  一、會議時間

  11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點

  越秀外國語職業(yè)學(xué)院

  三、參加會議對象

  縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

 、僦T淌形組織部

 、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)

  5、就餐(11時半)(地點:)

  五、會議材料準(zhǔn)備。

   1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)

  ②越秀外語職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

  ⑤諸暨天馬實驗學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會議方案 篇2

  一、會議主題:xx公司年終總結(jié)大會

  二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、會議地點:西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、會議參會人員:公司全體員工(41人)

  五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會議方案 篇3

  一、活動目標(biāo):

  1、通過活動讓家長走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

  2、加大伙委會管理的力度,征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長。

  二、活動時間:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、會議準(zhǔn)備:

  礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干

  四、參加人員:

  伙委會成員(徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表)

  五、會議過程:

  1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會委成員和伙委會職責(zé)(李園長)。

  2、伙委會工作匯報(總務(wù)主任:林主任)

  3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。

  4、小結(jié)(陳書記)。

  5、體驗活動。

  時間:9:40―10:40 地點:職工餐廳及班級餐廳

 。1)家長為幼兒包餃子。

 。2)家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)

 。3)家長品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。

  6、意見反饋。

  時間:11:30―11:45 地點:職工餐廳

 。1)家長交流對本次活動感受和建議。

 。2)填寫問卷調(diào)查表。

會議方案 篇4

  20xx年是學(xué)!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會,旨在總結(jié)一年來學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗,找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。

  一、會議時間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會議內(nèi)容

  1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作

  2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)

  3、加快推進(jìn)評估建設(shè)工作

  三、會務(wù)組工作安排

  會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

  (一)會議總協(xié)調(diào):

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會議秘書組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。

  (三)會議后勤保障組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。

  (四)會議宣傳組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。

  四、參會人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實驗室主任、教學(xué)秘書

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、無教學(xué)任務(wù)的教職工

  7、學(xué)生代表(每個學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實驗室主任、教學(xué)秘書

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、教務(wù)處全體工作人員

  7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學(xué)生代表(每個學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  五、會議要求

  (一)考勤紀(jì)律要求。

  (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請假,不遲到,不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。

  (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調(diào)、停課的安排。

  (二)會場秩序要求。

  (1)請?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會場。

  (2)請將手機關(guān)閉,或調(diào)到振動狀態(tài)。

  (3)認(rèn)真做好記錄。

  (4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。

會議方案 篇5

  一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天

  二、會議地點:縣人口計生委會議室

  三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會議主持:××

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

 。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

 。2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記××作重要講話。

會議方案 篇6

  地點:公司辦公樓二樓會議室

  出席人:吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

  主持:秦文偉

  記錄:秦文偉

  主要內(nèi)容:

  ⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急?

  ⑵切換配方如何保證快速清潔?

 、侨绾伪WC粉體不進(jìn)入風(fēng)機?

  ⑷使用系統(tǒng)后工人勞動強度對比。

 、蓚別復(fù)雜配方如何應(yīng)對?

 、室后w加料如何實現(xiàn)?

  議題:關(guān)于PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)

  時間:6月10號下午13:30

  1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目

  2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案

  3、塑金公司與會人員對設(shè)計方案和公司的實際情況提問題

  4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進(jìn)行簡要的回答

  會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見,同時要求正隆科技對該次會議提出的

  有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù),具體問題如下:

 、宋⒘拷M分加料如何實現(xiàn)?

 、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?

  ⑼為什么不采用失重式喂料方式?

 、纬善肪绾螌崿F(xiàn)?

  ⑾生產(chǎn)統(tǒng)計如何實現(xiàn)?

 、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證?

 、哑脚_設(shè)計考慮應(yīng)急人工操作空間。

 、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點有什么好的處理意見?

  與會人員簽字

   此會議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答,所形成的書面回

  復(fù)將作為以后正式合同的附件。

會議方案 篇7

  1、交通費用,交通費用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的'交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

  2、會議室/廳費用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):

  6、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

  5、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。

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