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會議方案

會議方案

時間:2022-10-06 10:43:39 會議方案 我要投稿

關(guān)于會議方案范文匯總十篇

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,就常常需要事先準備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編整理的會議方案10篇,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于會議方案范文匯總十篇

會議方案 篇1

  一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

  (一)初稿擬定

  一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

  (二)經(jīng)費預算

  經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產(chǎn)生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:

 、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

 、 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。

 、 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

 、軐<业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的.差旅費(每人的費用×人數(shù))

  ⑤可能產(chǎn)生的其它費用

  (三)領(lǐng)導審批

  領(lǐng)導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無問題后,就可以將領(lǐng)導批示和任務分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

  二、會議通知

  (一)對象為本單位內(nèi)

  包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

  (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

  三、模板

  (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

  (二)會議通知模板略

  會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會議時間

  ×××

  再次是第二部分:會議地點

  ×××

  然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)

  注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

  接著是第四部分:參會人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

  (三)會議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

  一、會議時間

  ×××

  二、會議地點

  ×××

  三、會議內(nèi)容(會議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開會前的準備工作

  在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領(lǐng)導的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案 篇2

  一、 會前準備

  1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

  2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

  3、準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

  4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的'信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

  5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

  6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

  7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間控制

  1、敘述會議的目的。

  2、核對并記錄與會者。

  3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見。

  4、給每一個人表述自己意見的機會。

  5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應及時引導到議題本身。

  6、如果討論變得復雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

  7、堅持預定的時間,不要拖延。

  8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論。

  9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

  10、確定下次會議的議題和時間。

  三、會后工作

  1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

  2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

  會前工作:

  1、與會議主辦者洽談。

  2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

  3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

  4、與會議主辦者確認會議接待方案。

  5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

  6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

  7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

  8、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

  會中工作:

  9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

  10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。

  11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

  12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

  13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

  16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領(lǐng)導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

  會后工作:

  20、會務服務的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  21、會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

會議方案 篇3

  一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

  1、會議討論系統(tǒng)

  1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。

  2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。

  2、會議表決系統(tǒng)

  通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的.使用,又不會影響與會者的感觀視覺。

  3、同聲傳譯系統(tǒng)

  同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

  二、攝像跟綜系統(tǒng)

  通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

  三、視頻會議系統(tǒng)

  四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

  1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。

  2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

  3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺,滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。

  4) 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數(shù)設置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用。

  5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。

  6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅(qū)動。

  7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調(diào)節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

會議方案 篇4

  為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結(jié)合我縣人才工作實際,特制定本方案.

  一、會議的主要任務

  深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結(jié)交流近年來全縣人才工作經(jīng)驗,編制下發(fā)《饒河縣人才發(fā)展規(guī)劃(20xx-20xx年)》,制定出臺我縣各類人才培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等方面的政策規(guī)定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作.

  二、會議時間和內(nèi)容

  全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天.

  大會由縣長尚德龍同志主持,會議內(nèi)容如下:

  第一項,萬部長總結(jié)講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況).

  第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農(nóng)村實用人才及相關(guān)優(yōu)秀人才).

  第三項,典型經(jīng)驗交流.

  第四項,蔡洪生書記作重要講話.

  三、會議籌備的組織機構(gòu)

  成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領(lǐng)導小組成員單位和有關(guān)部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導會議籌備的各項工作.籌備工作領(lǐng)導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協(xié)調(diào)工作.

  四、材料的任務分工

  參照市人才工作協(xié)調(diào)小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:

  1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成.

  2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結(jié)講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成.

  3、《全縣人才規(guī)劃》的調(diào)研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.

  4、人才工作運行機制相關(guān)制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成.

  5、黨政人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.

  6、企業(yè)經(jīng)營管理人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經(jīng)委牽頭,與縣發(fā)改委、縣商務局、統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成.

  7、專業(yè)技術(shù)人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的'設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛(wèi)生局共同完成.

  8、高技能人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經(jīng)委、工會共同完成.

  9、農(nóng)村實用人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農(nóng)委牽頭,與縣人事局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同完成.

  10、社會工作人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協(xié)、社區(qū)指導辦共同完成.

  11、我縣經(jīng)濟社會發(fā)展重點領(lǐng)域急需緊缺專門人才的開發(fā)計劃,由縣人事局協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成.

  12、加大政府對人才發(fā)展的投入力度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類人才投入經(jīng)費的使用和管理,建立我縣人才發(fā)展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經(jīng)委、農(nóng)委、民政局等部門共同完成.

  13、大會發(fā)言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關(guān)部門和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))共同完成.

  14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結(jié)合我縣實際制定相關(guān)政策.

  (1)實施促進人才投資優(yōu)先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委共同完成.

  (2)實施產(chǎn)學研合作培養(yǎng)創(chuàng)新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.

  (3)實施引導人才向農(nóng)村基層和艱苦邊遠地區(qū)流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.

  (4)實施人才創(chuàng)業(yè)扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成.

  (5)實施有利于科技人員潛心研究和創(chuàng)新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成.

  (6)實施推進黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經(jīng)委共同完成.

  (7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.

  (8)實施鼓勵非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織人才發(fā)展政策,由縣委統(tǒng)戰(zhàn)部牽頭,與縣工商聯(lián)、民政局、經(jīng)委共同完成.

  (9)實施促進人才發(fā)展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯(lián)、總工會、教育局、農(nóng)委、衛(wèi)生局共同完成.

  (10)實施知識產(chǎn)權(quán)保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.

  16、落實全省12項重大人才工程,創(chuàng)造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:

  (1)高素質(zhì)教育人才培養(yǎng)工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.

  (2)專業(yè)技術(shù)人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛(wèi)生局、文體局、科信局共同完成.

  (3)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)人才支撐計劃,由縣農(nóng)委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.

  (4)高校畢業(yè)生基層培養(yǎng)計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農(nóng)委、團縣委共同完成.

  (5)創(chuàng)新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.

  (6)青年英才開發(fā)計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.

  (7)企業(yè)經(jīng)營管理人才素質(zhì)提升工程,由縣經(jīng)委牽頭,與發(fā)改委、商務局、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成.

  (8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯(lián)、廣播局共同完成.

  (9)全民健康衛(wèi)生人才保障工程,由縣衛(wèi)生局負責完成.

  (10)邊遠貧困地區(qū)、邊疆民族地區(qū)人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛(wèi)生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農(nóng)委共同完成.

  五、會議的輿論準備工作

  為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優(yōu)秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.

  六、會議的后勤保障

  為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質(zhì)量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協(xié)助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發(fā)會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作.

  七、籌備工作的進程安排

  為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進度做出了具體安排(見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進度表),請各部門嚴格按進度表的要求推進各項籌備工作.

  附件:

  1、全縣人才工作會議籌備工作進度表

  2、全縣人才調(diào)研方案

  3、全縣人才隊伍調(diào)查統(tǒng)計表

  4、全市人才調(diào)研及制定發(fā)展規(guī)劃工作任務分解表

  5、全市人才工作會議籌備領(lǐng)導小組成員聯(lián)絡表

會議方案 篇5

  一、 會前準備

  1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發(fā)展。

  2、準備與會議目的'有關(guān)的項目,依重要程度進行項目排序,把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:

 。1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結(jié),對今后工作提出要求和期望;

 。2)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

  (3)公布年度考核結(jié)果,進行表彰;

  (4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

  3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等,由辦公室負責收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時參加。

  5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

  6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間

  1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

  2、會議目的:為更好地開展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發(fā)展。

  3、會議時間:**年1月14日

  會議地點:會議室

  4、核對并記錄與會者。

  與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

  5、合理安排時間。

  6、會議流程:

 。1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

  (2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

  會長講話;

  秘書長講話;

  理事會代表講話;

 。3)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

 。4)公布年度考核結(jié)果,進行表彰(9:40——10:00);

  (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

 。6)大會結(jié)束(10:50——11:00)。

  三、會后工作

  (一)會議承辦部門:辦公室、后勤部

  辦公室負責內(nèi)容:

  1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等;

  2、將會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總,對員工發(fā)言進行總結(jié);

  3、對會議經(jīng)費進行審批。

  后勤部負責內(nèi)容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

  3、合理安排會議經(jīng)費。

 。ǘ⿻h經(jīng)費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

會議方案 篇6

  籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領(lǐng)導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設,全面落實教代會各項職權(quán),不斷推進教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

  一、成立大會工作領(lǐng)導小組

  成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的`有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導不超過代表總數(shù)的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

  ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會的主要議題

  1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

  2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

 。1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

 。2)學院的各項改革;

 。3)學院的思想政治工作;

 。4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

 。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇7

  時間:20xx年3月10日星期五

  地點:樂渝市實驗小學黃樓三樓會議室

  主持:z

  記錄:z

  一、校長講話:

  家委會的意義

  加強溝通,協(xié)助工作,共同策劃。

  家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

  歡迎家長的加入。

  二、z老師主持

 。ㄒ唬┍硎靖兄x。

 。ǘ┕ぷ鳎1、講解家委會策劃活動的意義。

  2、商討的問題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動的策?讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注,在小學階段流下美好的回憶。

  家長發(fā)言:

  一班家長:春游活動十分快樂。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設

  計小卡片搭建溝通的橋梁。

  嚴老師說:通過春游活動,搭建平臺。

  曾:春游活動目的。

  一班家長:看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

  六班家長:達到什么目的?目的排序,主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今

  天主要討論活動目的。設計一個問卷讓家長選擇,少數(shù)服從多數(shù),F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題,讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結(jié)果基于最初的目的。應該有一個很好的切入點和機會,讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

  六班的家長:我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對小學生活產(chǎn)生

  留念。讓孩子走向春天,遠足。背著背包走一走。走的過程中交流。

  六班家長:以家長為一個團隊,每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長,讓孩子成為決策者。

  一班家長:找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩,陪著孩子玩。家長和孩子融為一體,一起玩。交通的`問題?

  二班家長:讓孩子耍,愉快地耍,放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。

  七班家長:家長去與否,由孩子決定?遠足好!從一個目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進中不斷發(fā)現(xiàn)路標。讓孩子去發(fā)言。

  三班家長:孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。

  一班家長:自己想辦法帶自己的家長回到童年。

  劉:反串學生,回到童年。

  嚴:選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。

  六班家長:讓孩子一定要有成就感。

  鐘:一天分成三個階段:(1)拉練式活動(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”?

  六班家長:招聘爸爸媽媽“會玩!”

  結(jié)論:

  活動時間:第8周星期五。

  1、經(jīng)費由家長主持籌措。(五班家長,4班家長)

  2、活動記錄

  3、交通問題,減免門票,采點。(旅行社。六班園長和七班家長)

  4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長,一班家長

  5、分組情況:每個班分成7組,14個家長(7個爸爸,7個媽媽)

  6、活動整體策劃:六班家長:周慶

  7、活動階段:(1)拉練式活動(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”?

  8、整個年級同時參與。

  9、招聘爸爸媽媽,要求:“會玩。▽W校組織)

  10、活動須知作成小冊子。(2班、4班家長)

  11、本周采點

會議方案 篇8

  為進一步增進了解,加強機關(guān)、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確!耙宦(lián)雙結(jié)對”活動落到實處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

  一、座談時間及地點

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。

  二、座談方式

  采取個人發(fā)言,互相交流等方式進行。

  三、座談內(nèi)容

  (一)討論《南寧經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;

  (二)談談怎樣當好黨支部書記;

  (三)談談如何發(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

  四、參加人員

  (一)機關(guān)黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;

  (二)管委會分管領(lǐng)導,那洪街道黨工委分管領(lǐng)導,黨政辦有關(guān)同志;

  (三)各非公企業(yè)黨組織書記。

會議方案 篇9

  為了貫徹落實中央、國務院《關(guān)于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:

  一、會議目的。認真學習中央、國務院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結(jié)合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規(guī)劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

  二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共58人。

  三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中央、國務院《關(guān)于加強職工教育工作的`決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。

  四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。

  五、會議準備工作。廠里準備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會議上討論修改。

  六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

  七、請局領(lǐng)導參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。

  以上方案,當否,請批示。

會議方案 篇10

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻h總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。

 。ǘ⿻h總體方案的基本內(nèi)容

  1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

  2.會議的目標和指導思想。

  3.會議的主題、議題和議程。

  4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

  6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

  12.其他應當說明的事項。

 。ㄈ⿻h總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。

  2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。

  3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的`要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

  5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

  6.成文時間。寫正式提交的日期。

  二、會議開幕式方案

  (一)會議開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

 。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容

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