會議方案

時間：2022-10-05 17:29:49 會議方案我要投稿

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精選會議方案模板錦集六篇

　　為了確保我們的努力取得實效，就需要我們事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編幫大家整理的會議方案6篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

精選會議方案模板錦集六篇

會議方案篇1

　　會議名稱：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議

　　會議主題：1、貫徹落實全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的'方向。

　　會議時間：20xx年5月4日上午九點

　　會議地點：xxx市教育體育局南三樓

　　與會人員：

　　1、參會領(lǐng)導：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）

　　2、參會人員：局機關(guān)各科室負責人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區(qū)學院3人，各職業(yè)學校校長、書記（4人）、高中校長、職業(yè)學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業(yè)、實訓的中層領(lǐng)導（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計約180人。

　　會議議程:

　　一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》（5分鐘）

　　二、頒獎（分三組，15分鐘）

　　三、先進單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）

　　四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）

　　表彰單位及獎金：

　　（一）、職業(yè)教育工作先進單位15個合計80000元

　　，獎金各5000元，計70000

　　（二）成人社區(qū)教育工作先進單位 3個合計30000元

　　大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元

　　獎金總計：110000元

　　表彰個人：164

　　先進工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。

會議方案篇2

　　該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

　　明確職責任務(wù)：

　　會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

　　制訂預算：

　　制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。

　　交通費用：

　　1、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　會議室費用：

　　1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費用：

　　住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　　餐飲費用：

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預定人數(shù)收取費用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

　　酒水及服務(wù)費：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

　　會場茶歇：

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　聯(lián)誼酒會/舞會：

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

　　旅游費用：

　　通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒�，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

　　設(shè)備視聽費用：

　　除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：設(shè)備本身的.租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費用：

　　通常可以選定節(jié)目后按場次計算――預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

　　預計外支出：

　　指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴�、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

　　報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）

會議方案篇3

　　主持人：黃健康

　　參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導，區(qū)安監(jiān)委成員單

　　位分管領(lǐng)導，部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人、先進個人代表計120人左右。

　　出席領(lǐng)導：市安監(jiān)局領(lǐng)導，區(qū)政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導，區(qū)

　　委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導。

　　會議地點：區(qū)政府五樓會議室

　　會務(wù)準備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責。

　　會議議程：

　　一、請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；

　　二、請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；

　　三、請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；

　　四、請區(qū)政府領(lǐng)導與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書（其余單位會后簽訂）；

　　五、請市安監(jiān)局領(lǐng)導講話；

　　六、請仁松區(qū)長講話。

　　會務(wù)費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》

　　其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。

會議方案篇4

　　一、活動目的：

　�。ㄒ唬�、實現(xiàn)家園相互配合，同步教育，促進幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。

　　（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。

　�。ㄈ⑼ㄟ^家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。

　　時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分

　　地點：四樓會議室

　　主題：“精誠合作，共創(chuàng)未來”第三屆家委會第四次工作會議

　　主持：執(zhí)行園長、助理

　　記錄人：教研組長

　　二、會議內(nèi)容：

　　議程一：由園長作開場白、致歡迎詞

　　議程二：宣布家委會替補成員名單及告知相關(guān)職責（可由會長宣讀）

　　議程三：由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效；

　　回顧20xx年春季的'六個計劃總結(jié)：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。

　　議程四：由各園園長作重要的工作指示和計劃

　　1、家長監(jiān)督管理，家園共育取得成效。

　　2、提出下階段工作計劃：

　　消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動園所安全檢查

　　補充要求：

　　1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

　　2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺，及時了解幼兒園的最新信息

　　惠東縣維多利亞幼兒園

　　二0 xx年九月二十五日

會議方案篇5

　　一、總體方案

　�。ㄒ唬⿻h總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

　　（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

　　1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2．會議的目標和指導思想。

　　3．會議的主題、議題和議程。

　　4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5．會議的'時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

　　7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11．會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

　　12．其他應(yīng)當說明的事項。

　�。ㄈ⿻h總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

　　2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

　　3．正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5．落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

　　6．成文時間。寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　（一）會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容