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會(huì)議方案

會(huì)議方案

時(shí)間:2022-10-05 19:09:04 會(huì)議方案 我要投稿

精選會(huì)議方案范文匯總六篇

  為確保事情或工作順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的會(huì)議方案6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

精選會(huì)議方案范文匯總六篇

會(huì)議方案 篇1

  首先,我們要根據(jù)你的需求來(lái)定音箱的種類,現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分,如果要做會(huì)議室最好用專業(yè)的,家用的在會(huì)議室不適用,廣播類的音質(zhì)不佳。

  其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。

  第三,確定所要達(dá)到的聲壓級(jí),和音箱的數(shù)量及特性。

  根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定,一級(jí)的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級(jí)要大于等于103dB,二級(jí)要大于等于98dB.

  你的聲場(chǎng)所要期待的`聲功率大概在600--800W為佳。

  也就是說(shuō),你要買專業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。

  每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場(chǎng)要求即可滿足。如果要求聲場(chǎng)均勻,可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱,放置在中間位置兩側(cè)。

  第四,專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來(lái)使用,首先要有調(diào)音臺(tái);

  會(huì)議話筒(可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無(wú)線或有線話筒(主持人用)。

  根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇,如果只是會(huì)議,有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。

  其次要有功放,最好買兩臺(tái)功放分別來(lái)推四只音箱,三臺(tái)推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當(dāng),也可兩臺(tái)功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

  如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

  最簡(jiǎn)單的,那就話筒---調(diào)音臺(tái)(可帶效果)---功放----音箱連接即可。

  全套價(jià)位也有高有低,普通點(diǎn)的8000---12000。對(duì)于品牌,我認(rèn)為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語(yǔ)言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性價(jià)比不錯(cuò)的國(guó)外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國(guó)內(nèi)的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍?zhí)珮O(TD)等等;

會(huì)議方案 篇2

  一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

  (一)初稿擬定

  一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

  (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來(lái)開會(huì),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如,開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì),邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話,就包括:

 、 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

 、 場(chǎng)地租金費(fèi):看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算,則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定,則乘以開會(huì)總次數(shù)。

 、 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

 、軐<业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

 、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用

  (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

  領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務(wù)分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。

  二、會(huì)議通知

  (一)對(duì)象為本單位內(nèi)

  包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

  (二)對(duì)象為下一級(jí)單位

  同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

  (三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的'平行單位參會(huì)。

  三、模板

  (一)會(huì)議須知模板見《辦公小技巧六》

  (二)會(huì)議通知模板略

  會(huì)議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間

  ×××

  再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)

  ×××

  然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

  注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

  接著是第四部分:參會(huì)人員

  最后是第五部分:注意事項(xiàng)

  注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

  (三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

  一、會(huì)議時(shí)間

  ×××

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  ×××

  三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

  ×××

  四、注意事項(xiàng)

  ×××

  五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

  在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對(duì)接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

會(huì)議方案 篇3

  XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會(huì)議,通過(guò)行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的`得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

  一、會(huì)議主題:XX年度公司銷售工作會(huì)議

  二、會(huì)議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30

  三、會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

  二、市場(chǎng)部全體人員

  三、國(guó)貿(mào)部全體人員

  四、公司各部門主管

  五、會(huì)議內(nèi)容:

  1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)

  3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

  六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

  1、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);

  2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);

  七、會(huì)場(chǎng)布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會(huì)議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);

  3、會(huì)議ppt;

  4、獎(jiǎng)牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為XX年度公司銷售精英。

  特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!

  5、臺(tái)花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(huán)(六束);

  八、注意事項(xiàng):

  1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

  2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

  3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!

  編制:審核:批準(zhǔn):

會(huì)議方案 篇4

  主持人: 黃健康

  參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單

  位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。

  出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)

  委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  會(huì)議地點(diǎn):區(qū)政府五樓會(huì)議室

  會(huì)務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

  會(huì)議議程:

  一、 請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況;

  二、 請(qǐng)副區(qū)長(zhǎng)王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;

  三、 請(qǐng)瑞金副書記宣讀表彰決定,并請(qǐng)受獎(jiǎng)單位代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);

  四、 請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會(huì)后簽訂);

  五、 請(qǐng)市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;

  六、 請(qǐng)仁松區(qū)長(zhǎng)講話。

  會(huì)務(wù)費(fèi)用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》

  其它事項(xiàng):請(qǐng)《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺(tái)派記者到會(huì)報(bào)道,請(qǐng)區(qū)檔案局派員到會(huì)采集資料。

會(huì)議方案 篇5

  (一)會(huì)議目標(biāo)

  專業(yè)會(huì)議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會(huì)議主題

  無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,到達(dá)什么目的。

  會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會(huì)議的規(guī)模

  會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會(huì)議議程

  會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

  5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的.材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì)議組織和分工

  那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

會(huì)議方案 篇6

  在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:

  一、會(huì)議擬出席人員:

  1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);

  2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;

  3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。

  4.市教研所教研員。

  (以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)

  二、會(huì)議主要內(nèi)容

  1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

  2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作和20xx年教研工作(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

  3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

  4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

  三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)

  1.會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天

  2.會(huì)議地點(diǎn):待定

  3.所需經(jīng)費(fèi):

  四、會(huì)議相關(guān)要求

  1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。

  2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的.完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。

  3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。

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