會(huì)議籌備方案（通用10篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編收集整理的會(huì)議籌備方案，歡迎大家分享。
會(huì)議籌備方案 篇1
1.會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于x月x至x日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”x招待所召開。x月x日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)xx人。
4.會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
注意事項(xiàng)：
方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2.大型會(huì)議的組織工作
召開這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的'接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
會(huì)議籌備方案 篇2
為深入貫徹黨的'十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
�。ㄒ唬└笔虚L(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx（2人）；
�。ǘ┦形麄鞑俊⑹形拿鬓k、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
�。ㄈ└骺h（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
�。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx
（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告；
�。ǘ⿻�(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
�。ㄈ┦姓笔虚L(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
�。ㄒ唬┚珠L(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草；
�。ǘ⿻�(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
�。ㄒ唬⿻�(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
�。ǘ⿻�(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
�。ㄈ⿻�(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
�。ㄋ模﹨�(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；
�。ㄎ澹⿻�(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
�。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)；
�。ò耍⿻�(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）
四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）
五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、記者：1000元
七、餐費(fèi)：15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
會(huì)議籌備方案 篇3
xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。
一、會(huì)議名稱：xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人：xx、xx
四、會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日
五、出席人：xx、xx
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演：
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量：xx
3.審核時(shí)間：
八、會(huì)議工作組：
1.秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3.組織組：①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的.到位情況。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部
②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。
負(fù)責(zé)部門：xx部
�、畚幕瘖蕵�(lè)活動(dòng)的組織與安排。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部
④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
5.后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門：xx部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門：xx部
6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。
負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
會(huì)議籌備方案 篇4
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會(huì)議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會(huì)人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì)議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
�。�1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
�。�2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
�。�3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
�。�4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
�。�6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的'正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會(huì)中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過(guò)程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作
1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
會(huì)議籌備方案 篇5
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的'政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
�。�3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
�。ㄒ唬⿻�(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案 篇6
根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：
組長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的'宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。
會(huì)議籌備方案 篇7
一、會(huì)議主題與背景
1、會(huì)議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
2、會(huì)議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會(huì)議日期與地點(diǎn)
1、會(huì)議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會(huì)議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請(qǐng)各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部
秘書長(zhǎng)：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì)議秘書組組長(zhǎng)：孫紅靈
人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：基地負(fù)責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(zhǎng)：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)：董國(guó)良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(zhǎng)：董國(guó)良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)：孫紅靈
人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長(zhǎng)：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈
（2）會(huì)議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的.邀請(qǐng)
講課教授 孫紅靈
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
�。�4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
收費(fèi)、開票 石揚(yáng)
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀
�。�3）會(huì)議資料制作
制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ) 李晨
制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨
會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等
會(huì)議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生
（5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
對(duì)外宣傳：
�。�1）參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)
（2）嘉賓的邀請(qǐng) 組織部
�。�3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部
對(duì)內(nèi)宣傳：
�。�1）懸掛各類標(biāo)語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè)
行政樓大門
學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅
歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)
�。�2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊(duì)的安排
4、機(jī)動(dòng)組（聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出；
6、財(cái)務(wù)組：
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；
會(huì)議籌備方案 篇8
一、前言
說(shuō)明會(huì)議召開的背景、目的和意義。
二、會(huì)議名稱
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司xx新產(chǎn)品推介會(huì)議
三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì)議主題
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句）
五、會(huì)議規(guī)模
人數(shù)
六、會(huì)議議程
會(huì)議議題的程序化（表格）
七、會(huì)議日程
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。
八、會(huì)議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的.開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施：
收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。
會(huì)議籌備方案 篇9
一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶
（1）安全副礦長(zhǎng)張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
（3）安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
�。�4）安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
�。�5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
�。�6）安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作
（1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
（2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
�。�8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議籌備方案 篇10
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員（218人）
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
四、會(huì)議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波 、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的`收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xxx組員：xxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎(jiǎng)金：
�。�1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20x2000=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33x600=19800元
�。�3）2010年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元 （共77480元）
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